UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DELL’INSUBRIA
RELAZIONE DELLA COMMISSIONE DI ATENEO
PER LA PROMOZIONE E IL SOSTEGNO DELLE ATTIVITÀ CULTURALI E RICREATIVE DEGLI STUDENTI
Il giorno venerdì 27 maggio 2011 alle ore 10.00, con collegamento in videoconferenza fra la sedi di Varese Via Ravasi 2 (“Sala riunioni SIC”) e Como – Sant’Abbondio (“Aula magna”) si è riunita la Commissione di
Ateneo per la Promozione e il Sostengo delle Attività Culturali e Ricreative degli Studenti.
Sono presenti:
• nella sede di Varese
prof. Marco Cosentino
sig. Giuseppe D’Aquaro
• nella sede di Como
dott.sa Michela Prest
sig. Luca Parravicini
Assistono alla seduta:
• nella sede di Varese
sig.ra Irene Terzaghi
• nella sede di Como
sig.ra Maria Lambrughi
Presiede la seduta il prof. Marco Cosentino; svolge le funzioni di segretario la sig.ra Maria Lambrughi.
Alla seduta sono invitati i firmatari delle richieste di contributo per la seconda scadenza del Bando 2011.
Sono presenti e vengono di volta in volta ammessi alla riunione per la presentazione delle iniziative
proposte i seguenti responsabili o supplenti:
• nella sede di Varese
- Alessandra Moccia e Milena Marsoni per l’iniziativa “RockInsubria”
- Ilaria Macchi e Beatrice Mainoli per l’Associazione SISM (iniziative “AxINDIA”, “Cena Indiana” e
“Campagna Scambi”)
- Maria Rosa Infante per l’iniziativa “Autostima: un ponte tra presente e futuro”
- Patrick Tayoun per le iniziative “Festa per gli immatricolati” e “Incontriamo l’Università”
• nella sede di Como
- Federico Gilardoni per l’iniziativa “Cena Tricolore”
- Marco Spina, Jean Adrien Kenny Felicité, Luca Pizzo per l’iniziativa “Scambio interculturale” (Associazione
Tigre Bianca)
- Valentina Nichele per l’iniziativa “Visita al museo di antropologia criminale”
Vengono esaminati i seguenti argomenti all’
ORDINE DEL GIORNO
1. Comunicazioni
2. Esame delle richieste di finanziamento – seconda scadenza bando 2011
3. Varie ed eventuali.
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1.
Comunicazioni
Ai presenti viene fornita copia del catalogo della mostra “L’Insubria parla con l’arte”, iniziativa proposta alla
prima scadenza del Bando e realizzata in concomitanza con l’Insubriae Open Day, nella sede di S. Abbondio,
dall’Associazione Studentesca S. Abbondio.
La prof.ssa Michela Prest e Maria Lambrughi, che hanno avuto modo di visitare la mostra, osservano che
l’organizzazione è stata ben curata e segnalano la positiva collaborazione dell’Associazione S. Abbondio con
la Casa della Poesia di Como, che ha reso possibile l’accostamento delle opere esposte con un testo
poetico, accostamento assolutamente apprezzato dai visitatori.
La sig.ra Lambrughi evidenzia inoltre la disponibilità dell’Associazione a realizzare l’iniziativa in
concomitanza con l’Open Day, segnale di una nuova e positiva sinergia tra gli Uffici dell’Ateneo e gli
studenti.
Ai presenti viene fornita inoltre una tabella di sintesi dei contributi assegnati alla prima scadenza del Bando.
La sig.ra Lambrughi sottolinea come positivo il fatto che tutte le iniziative sono state avviate e la maggior
parte si è già conclusa.
2.
Esame delle richieste di finanziamento – seconda scadenza bando 2011
Il Presidente apre i lavori ricordando alla Commissione che il Bando per l’utilizzazione dei fondi destinati alla
promozione delle attività culturali e ricreative degli studenti – anno 2011 prevede, per la seconda scadenza,
l’assegnazione di 1/3 dell’importo previsto in bilancio, per una cifra di 13.333 euro, ai quali sono aggiunte le
somme residue dall’assegnazione per la prima scadenza (7.419,00 euro). Il totale dei fondi assegnabili nella
seduta odierna è quindi di euro 20.752,00.
Il Presidente ricorda inoltre che almeno il 40% della somma stanziata per il 2011 (pari ad euro 40.000) è
destinata al finanziamento di proposte da parte di associazioni studentesche riconosciute ai sensi del
vigente Regolamento di Ateneo in materia. Con la prima scadenza del Bando sono stati assegnati alle
Associazioni contributi pari a € 12.686,00, quindi per la seconda scadenza occorrerà prevedere per le
Associazioni un contributo almeno pari a € 3.314,00.
Il Presidente ricorda quanto previsto dal Bando per l’assegnazione dei contributi.
Per ogni richiesta è ammesso un contributo massimo di 3.000 euro, tale importo è elevato a 5.000 euro nel
caso di iniziative proposte da Associazioni Studentesche iscritte all’Albo di Ateneo.
Rappresentanti degli studenti e gruppi studenteschi possono ottenere un contributo per una sola iniziativa;
Associazioni Studentesche iscritte all’Albo di Ateneo possono ottenere contributi per al massimo tre
iniziative.
I contributi sono assegnati in base all’ordine in graduatoria e alle disponibilità di bilancio secondo i seguenti
criteri:
1. le iniziative classificate ai primi tre posti potranno ricevere un contributo pari al 100% dei costi giudicati
ammissibili;
2. le iniziative classificate dal quarto posto fino a metà graduatoria (con approssimazione per eccesso)
potranno ricevere un contributo pari ad una quota percentuale del costo giudicato ammissibile, fissata dalla
Commissione sulla base delle risorse disponibili;
3. le iniziative classificate nella metà inferiore della graduatoria potranno ricevere un contributo pari ad una
quota percentuale (inferiore a quella di cui al punto 2) del costo giudicato ammissibile, fissata dalla
Commissione sulla base delle risorse disponibili.
La Commissione decide di procedere ascoltando preliminarmente gli studenti presenti, per poi formulare
una graduatoria di merito di progetti ammissibili al finanziamento.
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I. Maria Rosa Infante, rappresentante del Gruppo studentesco denominato “Pride and Self-esteern
Insubria”, per l’iniziativa “Autostima: un ponte tra presente e futuro”
Presupposto del corso è la volontà di fornire informazioni su una tematica utile agli studenti, anche in vista
del loro futuro inserimento nel mondo del lavoro. Si propone un laboratorio teorico-pratico, con giochi
psicologici e simulazioni che potranno mettere in evidenza comportamenti, meccanismi e caratteristiche
personali. Sono previsti tre incontri della durata complessiva di due ore ciascuno, ogni incontro dedicato
all’approfondimento di particolari tematiche. Si tratta di un percorso che può favorire la conoscenza, lo
scambio, la socializzazione tra gli studenti.
Il preventivo di spesa riguarda esclusivamente la stampa del materiale didattico e di locandine e brochure
di promozione dell’iniziativa.
Il corso potrebbe svolgersi tra ottobre e dicembre, in fascia pomeridiana (a cadenza settimanale).
Numero massimo: 25 partecipanti.
La prof.ssa Prest chiede se ci siano precedenti esperienze in attività analoghe e se sì quale ne sia l’esito. La
dott.sa Infante risponde che ha svolto un corso di questo tipo presso il Comune di Varese. Proprio avendo
acquisito questa competenza, la dott.sa Infante ha pensato di metterla a disposizione dei colleghi
universitari.
II. Federico Gilardoni, rappresentante degli studenti in Senato Accademico, presenta l’iniziativa “Cena
Tricolore”.
La Cena si propone come evento di chiusura dell’anno accademico. Si è scelto il tema “Tricolore” perché
nell’anno della celebrazione del 150° dell’Unità Nazionale. Il menu sarà “visivamente” tricolore.
Per il catering è stato scelto lo stesso fornitore utilizzato per la Mostra d’Arte, che si è rivelato il più
economico tra quelli contattati in quell’occasione e il cui servizio è stato apprezzato.
Il Coro studentesco allieterà la Cena con un quintetto Classic Jazz: per ogni decennio ci sarà un brano
musicale che ha caratterizzato il periodo storico.
Il costo relativo all’intrattenimento musicale è più elevato rispetto ad altre iniziative finanziate analoghe
finanziate precedentemente perché saranno presenti più musicisti.
La Cena si svolgerà il 24 giugno, in coincidenza della conclusione dello Stage estivo in matematica discreta
ed applicazioni, in modo da poter coinvolgere anche i partecipanti allo stage, e della Festa di San Giovanni
(con possibilità per i partecipanti di godere dei fuochi d’artificio in programma sul lago al termine della
Cena).
III. Ilaria Macchi e Beatrice Mainoli, per l’Associazione SISM, presentano le iniziative “AxINDIA”, “Cena
Indiana” e “Campagna Scambi”
La CENA INDIANA è un evento realizzato da diversi anni con grande successo.
Dallo scorso anno è stata svolta con il contributo delle attività culturali e ricreative degli studenti e ciò ha
consentito di devolvere una somma maggiore per beneficienza. I soldi raccolti verranno devoluti al
progetto Calcutta, con finalità specifiche da individuare.
La scelta del locale è motivata dal fatto che la cucina è indiana e quindi non è necessario un cuoco esterno.
Ci sarà anche uno spettacolo di danza indiana (gratuito) per la serata, offerto dai titolari del locale.
Il locale è piuttosto piccolo e sarà necessario tenere una parte senza tavoli per consentire lo spettacolo, per
cui si è deciso di proporlo su due serate, ad inizio settimana. Probabilmente si svolgerà in periodo prenatalizio (inizi dicembre). Ci sarà un banco vendita di prodotti di artigianato locale indiano che possono
essere idee regalo natalizie. Sono stati previsti, sulla base delle esperienze pregresse, circa 140 partecipanti.
Giuseppe D’Aquaro chiede di precisare che il contributo chiesto ai partecipanti è volontario.
Il Presidente sottolinea l’importanza di questo aspetto ricordando l’articolo 3 del Bando.
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AxINDIA ha la finalità di presentare il Progetto Calcutta e sostenere il Tour del dottor Sujit (che finora non è
mai stato ospitato a Varese). Si intende proporre questa iniziativa ad inizio dell’anno accademico, quando si
svolgono normalmente attività di presentazione dell’Associazione per gli studenti del primo anno.
Il Progetto Calcutta è rivolto anche a studenti di economia: studenti di Medicina possono partire come
volontari per la clinica, ma c’è anche la possibilità di collaborare per un progetto di microcredito.
La scelta del locale è motivata dal fatto che è già stato sede dell’iniziativa UNI DAY per il 2010/11,
organizzata in collaborazione con il Comune di Varese; inoltre i titolari conoscono il cuoco del locale indiano
dove si svolgerà la Cena Indiana e gli permetteranno di cucinare per questa iniziativa presso di loro.
CAMPAGNA SCAMBI: gli organizzatori comprendono benissimo che questa richiesta non è perfettamente
coerente con le finalità del Bando, ma richiedono comunque un sostegno economico per questa iniziativa
che prevede spese ulteriori (oltre a quelle assicurative, per le quali viene chiesto il contributo) a cui
provvederà autonomamente l’Associazione.
Il Presidente chiede se l’Associazione non abbia la possibilità di coprire con propri fondi le spese
assicurative.
La prof.ssa Prest chiede se non abbiano tentato richiesta di finanziamento ad enti locali.
Ilaria Macchi e Beatrice Mainoli informano la Commissione che sono stati fatti numerosi tentativi di fund
raising, con esito negativo. Sottolineano che colleghi di altre Università ricevono sostegni economici
specifici per questa attività, il cui costo maggiore è legato all’affitto dei locali.
La sig.ra Lambrughi chiede di fornire documentazione ed esempi dei rapporti di altre sedi locali con i relativi
Atenei per una verifica in proposito.
IV. Luca Pizzo, in rappresentanza dell’Associazione Studentesca “Tigre Bianca”, presenta l’iniziativa
“Scambio interculturale”
Si tratta di uno scambio tra studenti Insubria e studenti cinesi già presenti sul territorio comasco e
milanese. I contatti possono essere garantiti tramite Associazioni con cui Tigre Bianca è in contatto.
Il periodo di svolgimento dell’iniziativa potrebbe essere 15 ottobre – 30 novembre 2011.
L’Associazione intende presentare il progetto agli studenti di Mediazione Interlinguistica (secondo e terzo
anno).
La somma indicata nel piano finanziario a copertura dei costi di trasporto è indicativa perché in parte
dipende dal luogo di residenza degli studenti ospitanti.
Inoltre sono indicate spese per eventuali visite a luoghi di interesse ed una quota di rimborso, pari a € 100,
per le famiglie ospitanti (a copertura parziale delle spese di vitto).
V. Alessandra Moccia, rappresentante degli studenti nel Consiglio di Coordinamento Didattico del Corso
di Laurea in Scienze Biologiche, presenta l’iniziativa “RockInsubria”
La sig.ra Lambrughi fa presente la mancanza di richiesta di concessione degli spazi universitari per lo
svolgimento dell’iniziativa.
Gli studenti comunicano di aver presentato la richiesta al Rettore, come previsto dal Regolamento in
materia, e si impegnano a farne pervenire copia all’Ufficio in tempi brevi. Non è però ancora pervenuta
risposta.
VI. Patrick Tayoun, rappresentante degli studenti in Senato Accademico, presenta le iniziative “Festa per
gli immatricolati” e “Incontriamo l’Università”.
INCONTRIAMO L’UNIVERSITÀ si articola in diverse attività:
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- Incontriamoci per cena
- Animiamo un dibattito
- Voci universitarie nei media
Incontriamoci per cena propone tre serate di “incontro a tavola e nel dopo cena” con personalità del
mondo della cultura, delle professioni e della vita sociale. Protagonista del primo incontro sarà il Vescovo di
Varese (Mons. Stucchi) e si discuterà la tematica del rapporto tra università e territorio, con apertura al
tema della bioetica; per il secondo incontro è stato invitato l’ex Dirigente Scolastico del Liceo Artistico di
Varese e al terzo incontro sarà presente l’Assessore Cattaneo.
Animiamo un dibattito propone serate di dibattito con docenti dell’università su tematiche differenti.
Voci universitarie nei media intende portare su TV e radio locali le voci degli studenti universitari.
Le proposte sono condivise e saranno organizzate dagli studenti universitari ospiti presso il Collegio De
Filippi (15 studenti dell’Università Insubria), in collaborazione con il Collegio Maria Ausiliatrice e con la
Pastorale Universitaria. In tutto saranno una trentina gli studenti coinvolti.
FESTA PER GLI IMMATRICOLATI è la proposta di un momento di festa per i nuovi immatricolati.
VII. Valentina Nichele, in rappresentanza del Gruppo Studentesco “Bagai de Comm”, presenta l’iniziativa
“Visita al museo di antropologia criminale”
Valentina Nichele informa la Commissione che la scelta del Museo di antropologia criminale è stata fatta a
seguito di sondaggio sul blog proposto agli studenti (l’alternativa era il Museo del Carcere).
Data la particolarità della materia è stato chiesto al prof. Francia di accompagnare gli studenti.
L’ingresso al museo è gratuito il mercoledì, ma non è certo che si possa organizzare la visita in questa
giornata proprio perché occorrerà tener conto degli impegni del professore.
Saranno coinvolti anche studenti di scienze motorie perché il Museo prende in considerazione anche
aspetti legati alla medicina.
Il contributo richiesto copre il costo del noleggio dell’autobus e l’eventuale ingresso al Museo.
Valentina Nichele sottolinea il successo della gita proposta con la prima scadenza del Bando.
Il Presidente chiede perché non sia stato richiesto il finanziamento come attività didattica fuori sede.
Valentina Nichele risponde che gli studenti non erano informati di tale opportunità.
Terminata la presentazione delle iniziative da parte degli studenti, Alessandra Moccia chiede di essere
nuovamente ammessa alla riunione per chiarire che la richiesta di concessione degli spazi è stata inviata al
Rettore il 4 maggio scorso. Il Presidente chiede di mettere agli atti una copia della richiesta.
La Commissione discute ampiamente in merito all’opportunità o meno di procedere alla valutazione delle
proposte presentate in quanto alcune delle richieste non sono complete di tutta la documentazione
prevista dal Bando a corredo delle stesse. In particolare:
-
-
“Autostima: un ponte tra presente e futuro”: manca la concessione all’utilizzo delle strutture
universitarie;
“AxINDIA”, “Cena Indiana”: i preventivi relativi alla stampa di locandine e flyers non sono coerenti
con quanto indicato nel piano finanziario e per la stampa dei volantini Calcutta Village Project è
stato presentato un unico preventivo, del fornitore meno economico tra quelli contattati per la
stampa di locandine e flyers;
“RockInsubria”: manca la concessione all’utilizzo delle strutture universitarie;
“Festa per gli immatricolati”, “Incontriamo l’Università”: mancano i preventivi di spesa.
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La Commissione, al fine di garantire tempi rapidi di risposta agli studenti proponenti e in considerazione del
fatto che alcune delle iniziative proposte sono da realizzare a breve, decide di procedere alla valutazione
delle stesse e incarica l’Ufficio Diritto allo Studio di richiedere per le iniziative sopra indicate l’integrazione
e/o la rettifica della documentazione prodotta, condizione essenziale per il riconoscimento del contributo.
All’integrazione dovrà seguire una ulteriore verifica della rispondenza ai requisiti del Bando, sia da parte
dell’Ufficio Diritto allo Studio sia da parte della Commissione, con consultazione a mezzo posta elettronica.
Prima di procedere con la valutazione delle singole iniziative la Commissione, riconosciuta l’importanza a
livello istituzionale dell’iniziativa Campagna Scambi presentata dal SISM, Associazione riconosciuta
dall’Ateneo, ed accertata l’impossibilità attuale di coprire le spese per la stipula delle polizze assicurative
tramite altri fondi, anche in considerazione della limitata entità dell'importo richiesto, delibera
l’assegnazione della somma totale richiesta di 300,00 euro a titolo di contributo per il SISM nella sua veste
di associazione riconosciuta dall’Ateneo per la realizzazione di una iniziativa coerente con i fini istituzionali
dell’Università.
Il Presidente ricorda alla Commissione i criteri, previsti dal bando, per la valutazione delle proposte:
- validità dei contenuti, fino a 10 punti;
- opportunità di socializzazione, fino a 10 punti;
- ampiezza degli interessi coinvolti, fino a 10 punti;
- altri aspetti (ad es. completezza/chiarezza nella descrizione del progetto, congruità del contributo
richiesto, realizzabilità, continuità con iniziative già in precedenza finanziate dalla Commissione, capacità di
autofinanziamento ovvero di reperimento di contributi finanziari attraverso l’intervento di ‘sponsor’
pubblici e/o privati, ecc.), fino a 5 punti.
Il punteggio minimo per l’ammissibilità al finanziamento è di 15 punti.
La Commissione procede con la valutazione delle proposte.
Sulla base dei punteggi assegnati, si definisce la seguente graduatoria:
Validità dei
contenuti
Opportunità di
Socializzazione
Ampiezza
degli
interessi
coinvolti
NV
NV
NV
NV
Cena tricolore
9
9
9
5
32
RockInsubria
8
9
8
4
29
Cena indiana
8
8
8
4
28
AxINDIA
7
6
7
3
23
Incontriamo l’Università
Autostima: un ponte tra presente e
futuro
Visita al museo di antropologia
culturale
Scambio interculturale
7
7
8
1
23
8
6
5
3
22
7
6
6
3
22
7
6
5
3
21
5
7
6
1
19
TITOLO INIZIATIVA
Campagna scambi
Festa per gli immatricolati
Altri punteggio
aspetti
totale
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La Commissione procede con l’esame dei piani finanziari relativi a ciascuna iniziativa, valutando la congruità
del contributo richiesto e l’ammissibilità delle voci di spesa. La Commissione ritiene ammissibili tutte le voci
di spesa indicate nei piani finanziari e precisa che:
-
-
per l’iniziativa “Cena Tricolore”, il contributo relativo al rimborso delle spese per il catering dovrà
essere pro capite e a tal fine gli organizzatori dovranno precisare nel rendiconto finale il numero dei
partecipanti e l’importo dei contributi versati dagli stessi;
per l’iniziativa “Scambio interculturale” dovrà essere presentata, unitamente alla relazione finale,
adeguata documentazione comprovante l’effettiva presenza degli studenti cinesi nel periodo di
“scambio” (elenco partecipanti o altro).
La Commissione procede quindi a ripartire la somma disponibile tra le iniziative ammesse in base alla
graduatoria di merito.
Visto l’art. 8 del Bando per l’utilizzazione dei fondi destinati alla promozione delle attività culturali e
ricreative degli studenti – anno 2011, che prevede che rappresentanti degli studenti e gruppi studenteschi
possano ottenere un contributo per una sola iniziativa e considerato che tra le iniziative proposte da
Tayoun Patrick la “Festa per gli immatricolati” ha ottenuto il punteggio inferiore, la Commissione delibera di
non riconoscere alcun contributo per l’iniziativa “Festa per gli immatricolati”.
I fondi a disposizione consentono di assegnare a tutte le iniziative il contributo massimo riconoscibile, come
segue:
TITOLO INIZIATIVA
Campagna Scambi
Cena tricolore - ASSOCIAZIONE
RockInsubria
Cena indiana - ASSOCIAZIONE
AxINDIA - ASSOCIAZIONE
Incontriamo l’Università
Autostima: un ponte tra presente e
futuro
7 Visita al museo di antropologia culturale
8 Scambio interculturale - ASSOCIAZIONE
TOTALE
1
2
3
4
5
6
3.
contributo
richiesto
contributo
massimo
riconoscibile
contributo
assegnato
300
4992
4066,92
2678,75
780
3000
300
4992
3000
2678,75
780
3000
300
4992
3000
2678,75
780
3000
120
611
3500
20048,67
120
611
3500
18981,75
120
611
3500
18981,75
Varie ed eventuali.
Non viene proposto alcun argomento.
Terminata la trattazione degli argomenti all’ordine del giorno, la seduta è tolta alle ore 13.20.
IL PRESIDENTE
(prof. Marco Cosentino)
IL SEGRETARIO
(sig.ra Maria Lambrughi)
