IL MARKETPLACE DEGLI EVENTI
ventmarketingbook
1a
edizione
2006/07
hotel/alberghi
sedi congressuali
spazi polifunzionali
fiere
agenzie e servizi
incentive
team building/motivazione
formazione
tour operator
associazioni
Guida agli acquisti
Guide to buying
PRESENTAZIONE E CONTENUTI
[presentazione]
Un luogo dove domanda
e offerta si incontrano
FINO A OGGI mancava la risposta a
un importante quesito: esiste un luogo
dove la domanda e l’offerta si possano
incontrare per valutare la qualità dei servizi
proposti?
ADC-Agenzia della Comunicazione, casa
editrice della rivista e20, del sito
ADVexpress, de I Quaderni della
Comunicazione risponde con questa Prima
Edizione dell’Event Marketing Book,
in italiano e in inglese. Si tratta di un’evoluzione dei precedenti
Annual degli Eventi, e un vero e proprio marketplace dove le
aziende, oggi sul supporto cartaceo presto anche sul web, si
incontrano con i propri partner per conoscersi meglio e fare
business. Questa ‘Guida agli acquisti’ è quindi rivolta agli event
manager delle aziende, ai direttori marketing, ai
responsabili della comunicazione e degli acquisti, questi
ultimi sempre più coinvolti nei processi decisionali di scelta dei
partner.
Il volume è diviso in tre sezioni. La prima presenta il punto di
vista delle Aziende sulle problematiche più importanti del mercato
degli eventi; la seconda è invece dedicata ai Partner più qualificati:
le agenzie di eventi, incentive, servizi congressuali, agenzie di
spettacolo e animazione, allestimenti/arredi/scenografie, fornitori
di impianti tecnici audiovisivi, Pco, ecc..Uno spazio particolare
spetta alle Location, agli Alberghi, alle Sedi Congressuali, alle
Fiere; e alle Associazioni del settore. La terza sezione, infine,
presenta un indice ‘ragionato’ delle strutture e manager presentati
all’interno del volume.
Permettetemi ancora qualche considerazione di natura teorica.
L’Evento è oggi un mezzo di comunicazione a tutti gli effetti.
Diretto, coinvolgente, misurabile, generatore di relazioni ed
esperienze memorabili. La sua moderna definizione trascende i
tradizionali confini entro i quali rimaneva vincolato, e comprende
ogni attività di incontro, comunicazione e relazione interattiva
tra le aziende e i propri target di riferimento.
Una convention, un meeting o una fiera diventano, quindi, eventi
se esprimono un contenuto di originalità, di coinvolgimento del
pubblico al quale si rivolgono. In una parola, se sanno generare
quel sentimento che ogni mezzo di comunicazione, tradizionale
e non, insegue: l’emozione. La moderna definizione di evento
include, quindi, ogni tipologia di incontro a fini commerciali e,
sempre più spesso, non profit. Questa filosofia ha animato la
rivista e20 fin dalla sua nascita, nel 2003, e continua a ispirare
tutte le attività correlate quali il premio Best Event Awards e la
creazione del Primo Monitor Annuale sul Mercato degli Eventi
in Italia-Tendenze, prospettive e operatori, realizzato con l’istituto
Astra.
Salvatore Sagone
Direttore Responsabile e20
Presidente Adc-Agenzia della Comunicazione
[contenuti]
I contenuti dell’Event Marketing Book
PRIMA SEZIONE: LO SCENARIO
Premi/Riconoscimenti
Contatto: nome delle
persone di riferimento
con numero di telefono e
indirizzo e mail.
Viene inoltre proposta
una tabella sintetica
contenente le seguenti
informazioni: Indirizzo,
Forma giuridica,
Capitale, Data di
fondazione, Giro
d’affari, Numero
Addetti, Filiali,
Appartenenza ad
Associazioni
Professionali.
In questa sezione affrontiamo in maniera sintetica ma rigorosa le problematiche
più rilevanti nel mondo degli eventi, del mercato congressuale e convegnistico. La
sezione sarà arricchita dalla testimonianza delle più importanti aziende che
investono nel settore.
Direzione Marketing, Event Manager, Direzione Acquisti.
Chi fa cosa? A chi spetta l’ultima parola? Quale stimolo danno gli Acquisti
all’Innovazione?
Gare: croce dei partner, delizia delle aziende.
La gara è l’unico strumento per scegliere un’agenzia di eventi? Quali le regole di
trasparenza da seguire? Quale ruolo hanno gli Acquisti?
La remunerazione.
Compenso a progetto, success fee, remunerazione annua, ecc. Qual è la formula
giusta? Fino a quanto si ridurranno i margini?
La scelta della location
giusta.
Ogni evento ha la sua
location. Quali caratteristiche
devono avere le diverse
tipologie di location per
rispondere alle nuove
esigenze delle aziende? Chi la
sceglie?
Tutta questione di budget
Come si ‘costruisce’ il budget
per gli eventi?
Il ritorno
dell’investimento
Come si calcola il Roi degli
eventi?
Il Trend degli investimenti
in eventi
In quali tipologie di eventi si
investirà di più nel prossimo
futuro.
SECONDA SEZIONE: I PARTNER
La parola passa all’offerta. In questa sezione le strutture coinvolte hanno la
possibilità di presentare i propri servizi in maniera sintetica ma esaustiva:
AGENZIE (Agenzie specializzate in Eventi, Incentive, Motivazione) e SERVIZI
(Spettacolo e Animazione, Allestimento/ Arredi, Servizi Audiovisivi, Catering,
Hostess/Promoter, oggetti promozionali, Vettori). Per ognuno dei partner che
partecipano all’Event Marketing Book, viene proposta una scheda di
presentazione, di una o due pagine, che riassume le caratteristiche dell’azienda:
Foto del top management della società e relative qualifiche
Mission (breve testo descrittivo in italiano e in inglese)
Tipi di prestazioni (testo descrittivo)
Eventi più importanti degli ultimi 12 mesi
Principali Clienti attivi per settore
Modalità di remunerazione (fee, commissione)
LE LOCATION
Le Location considerate in questa guida sono: Alberghi, Sedi
Congressuali, Spazi Polifunzionali, Fiere.
Come per le agenzie viene proposta una scheda di presentazione di
una o due pagine che riassume le caratteristiche della struttura:
ALBERGHI
Foto della location (due per una pagina, non più di cinque per due)
Foto del manager o della persona da contattare
Logo dell’albergo
Punti di forza: Esposizione sintetica delle caratteristiche più
importanti della location, testo in italiano e in inglese.
Tabella sintetica contenente le seguenti informazioni: Numero
Stelle, Indirizzo (Città, Via, Tel., Fax, e mail, Come arrivare,
Distanze in km da
Aeroporto/Stazione
ferroviaria), Forma
Giuridica, Capitale,
Data di fondazione,
Numero addetti,
Filiali,
Appartenenza ad
associazioni
professionali.
Catena Alberghiera,
Premi/Riconoscimenti
Contatto: nome delle
persone di riferimento
con numero di
telefono e indirizzo e
mail.
Servizi Alberghieri: Totale Camere, Ristoranti, Servizi Camere, Sale
banchetti, Sport, Health & Beauty, Parcheggio, Trasferimenti
Servizi Congressuali: Totale sale, Sala Plenaria: caratteristiche, Altre
sale: caratteristiche, Attrezzature congressuali.
Elenco dei principali clienti con cui si è lavorato negli ultimi 12 mesi
SEDI CONGRESSUALI/SPAZI POLIFUNZIONALI/FIERE
Foto della location (due per una pagina, non più di cinque per due)
Foto del manager
o della persona da
contattare
Logo dell’albergo
Punti di forza:
Esposizione
sintetica delle
caratteristiche più
importanti della
location testo in
italiano e in inglese
Tabella sintetica
contenente le
seguenti
informazioni:
Numero Stelle,
Indirizzo (Città,
Via, Tel., Fax, e
mail, Come
arrivare,
Distanze in km
da Aeroporto
/Stazione ferroviaria), Forma Giuridica, Capitale, Data di
fondazione, Numero addetti, Filiali, Appartenenza ad
associazioni professionali.
Catena Alberghiera, Premi/Riconoscimenti
Contatto: nome delle persone di riferimento con numero di telefono e
indirizzo e mail.
Servizi Congressuali: Totale Sale, Sala Plenaria: caratteristiche, Altre
sale: caratteristiche, Attrezzature congressuali, Altri servizi (Convenzioni,
Guardaroba, internet, ecc.)
Elenco dei principali clienti con cui si è lavorato negli ultimi 12 mesi.
FORMAZIONE
(Università/Corsi di Specializzazione/Master sugli Eventi)
CONVENTION BUREAU
TOUR OPERATOR
ASSOCIAZIONI
PCO Italia; Mpi; Icca
CONTENUTI CONTENUTI
[contenuti]
[contenuti]
TERZA SEZIONE: TITOLI DI CODA
TERZA SEZIONE: TITOLI DI CODA
Partner, come trovarli? La risposta risiede in questa ultima Sezione
dell’Event Marketing Book che propone un indice in ordine alfabetico
per TIPOLOGIA DI PARTNER (Agenzie specializzate in Eventi,
Incentive, Motivazione, Agenzie di Spettacolo e Animazione,
Allestimento/Arredi, Servizi Audiovisivi, Catering, Hostess/Modelle,
Vettori) con indicazione della città e del numero di pagina.
Viene poi proposto l’indice dei Manager citati nella Guida (Cognome,
Nome, Azienda, Numero di pagina in cui il manager viene presentato);
l’indice per TIPOLOGIA DI LOCATION (Alberghi, Sedi Congressuali,
Spazi Polifunzionali, Fiere).
Partner, come trovarli? La risposta risiede in questa ultima Sezione
dell’Event Marketing Book che propone un indice in ordine alfabetico
per TIPOLOGIA DI PARTNER (Agenzie specializzate in Eventi,
Incentive, Motivazione, Agenzie di Spettacolo e Animazione,
Allestimento/Arredi, Servizi Audiovisivi, Catering, Hostess/Modelle,
Vettori) con indicazione della città e del numero di pagina.
Viene poi proposto l’indice dei Manager citati nella Guida (Cognome,
Nome, Azienda, Numero di pagina in cui il manager viene presentato);
l’indice per TIPOLOGIA DI LOCATION (Alberghi, Sedi Congressuali,
Spazi Polifunzionali, Fiere).
UTENTI PER SETTORE
OPPORTUNITÀ DI VISIBILITÀ PER LE AZIENDE CHE SPONSORIZZANO L’EMB:
Sponsorizzazione della copertina
Sponsorizzazione dello Scenario
Segnalibro
Inserto cartonato
Battente di prima
Battente di seconda o terza
1 pagina
2 pagine
1/2 pagina
Allegati I.P.
costo di listino
costo di listino
costo di listino
costo di listino
costo di listino
costo di listino
costo di listino
costo di listino
costo di listino
da valutare a seconda del tipo di inserto
EDITORI 6%
AZIENDE 34%
20.000,00 euro
20.000,00 euro
10.000,00 euro
8.000,00 euro
20.000,00 euro
15.000,00 euro
3.500,00 euro
6.000,00 euro
2.100,00 euro
PROMOZIONI 3%
CONCESSIONARIE 10%
NEW
MEDIA 8%
CENTRI
MEDIA 15%
CASE DI
PRODUZIONE 3%
AGENZIE
DI PUBBLICITÀ 21%
SPECIFICHE SPECIFICHE
[specifiche]
FORMATO:
[specifiche]
larghezza 230 mm altezza 275 mm.
FORMATO:
larghezza 230 mm altezza 275 mm.
FORMATI PUBBLICITÀ:
FORMATI PUBBLICITÀ:
Pagina singola: Larghezza mm 230 altezza mm. 275 con abbondanza di mm 5 e crocini di registro.
Pagina doppia: Larghezza mm 460 altezza mm 275 con abbondanza di mm 5 e crocini di registro.
Pagina singola: Larghezza mm 230 altezza mm. 275 con abbondanza di mm 5 e crocini di registro.
Pagina doppia: Larghezza mm 460 altezza mm 275 con abbondanza di mm 5 e crocini di registro.
MATERIALI:
MATERIALI:
Pagine pubblicitarie: formato digitale con immagini in alta definizione (300 dpi) in formato Pdf in alta risoluzione
(parametri Press o Stampa).
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(parametri Press o Stampa).
EVENT MARKETING BOOK
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SOCIETÀ EDITRICE ADC - Agenzia della Comunicazione srl
presidente: SALVATORE SAGONE
sede legale: via Freguglia, 2 - 20122 Milano - redazione e pubblicità: via Fra Luca Pacioli, 3 - 20144 Milano
tel: +39 02 83.10.23.15/6 fax: +39 02 83.10.23.10 [email protected]
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