Competenze e Referenze Oracle E-Business Suite Domino Competenze e Referenze Oracle E-Business Suite 1/15 INDICE 1. PREMESSA ....................................................................................................................... - 3 - 2. GLOSSARIO .................................................................................................................... - 3 - 3. PROFILO AZIENDALE ................................................................................................ - 4 3.1 PROFILO ............................................................................................................................. - 4 3.2 STRUTTURA OPERATIVA ....................................................................................................... - 4 3.2.1 Presenza Geografica ........................................................................................ - 5 3.2.2 Certificazioni ....................................................................................................... - 6 3.2.3 Partnership .......................................................................................................... - 7 3.3 MISSION.............................................................................................................................. - 7 - 4. ORACLE EBUSINESS SUITE ................................................................................... - 9 - 5. REFERENZE ..................................................................................................................... - 11 - 6. APPROCCIO METODOLOGICO MIGRAZIONE OEBS - ........................................ - 14 - Domino Competenze e Referenze Oracle E-Business Suite 2/15 1. PREMESSA 2. Glossario Contiene l’elenco di corrispondenza di abbreviazioni, acronimi o sigle utilizzate nel documento Abbreviazione, Descrizione acronimo, sigla AIM Application Implementation Methodology (metodologia Oracle per la progettazione di sistemi ERP) OUM UOM (Oracle Unified Method) ERP Enterprise Resource Planning OEBS Oracle eBusiness Suite Domino Competenze e Referenze Oracle E-Business Suite 3/15 3. Profilo aziendale 3.1 Profilo Domino opera nell’ambito di Chorus Net che è una rete internazionale di aziende, dedite alla consulenza direzionale e tecnologica, specializzate nell’implementazione e nella gestione di sistemi informativi, con un forte know-how tecnico e funzionale ed una rilevante referenziabilità di mercato. Nasce nel 2008 ed in breve si trasforma in un’organizzazione strutturata, con un organico oggi di circa 50 persone ed un mercato di azione ampio e diversificato, quale quello della Pubblica Amministrazione, Industria, Finance ed Utilities. Domino e’ altamente specializzata, con esperienza e know-how su tecnologie innovative e soluzioni gestionali. Opera nel campo della progettazione e realizzazione di sistemi informativi aziendali, dei servizi ICT di supporto al business management, della consulenza e della formazione. 3.2 Struttura operativa Domino fornisce ai propri clienti servizi di consulenza per l’implementazione di strumenti tecnologici avanzati a supporto dei processi direzionali, amministrativo/contabili, logistici e produttivi. Le aree di competenza sono: Sistemi gestionali (ERP) Datawarehouse e Business Intelligence Formazione System Integration & Architetture SOA In questi anni la società ha attribuito alta priorità alle risorse umane, nell’identificazione e nella gestione delle competenze oltre che sulla capitalizzazione delle capacità acquisite nei progetti. L’esperienza maturata permette all’azienda di offrire soluzioni informatiche basate su evolute architetture applicative e su tecnologie innovative. Professionalità, flessibilità e team-working sono le caratteristiche che contraddistinguono l’azienda ed i suoi consulenti che affrontano ogni giorno realtà differenti e critiche allo stesso Domino Competenze e Referenze Oracle E-Business Suite 4/15 tempo: questo permette loro di accumulare un ampio bagaglio di esperienze e di accrescere le proprie capacità. Lo spirito di gruppo che li accomuna è fondamentale non solo per la risoluzione di qualsiasi tipo di problematica, ma anche e soprattutto per lo scambio di informazioni tra i membri del team, che arricchisce e consolida il know-how aziendale in maniera sempre più consistente. 3.2.1 Presenza Geografica Il personale aziendale è dislocato su due sedi : Milano sede centrale e legale, ospita gli staff centrali (Direzione, Amministrazione, HR) ed i sistemi informativi interni. Roma sede operativa, ospita le struttura Marketing, di Supporto e Formazione. La forza di Consulenza è distribuita su entrambe le sedi. Domino Competenze e Referenze Oracle E-Business Suite 5/15 3.2.2 Certificazioni Nel Giugno 2008 Domino ha conseguito la certificazione UNI EN ISO 9001 :2008 per lo sviluppo di servizi di consulenza specialistica in ambito IT: Progettazione e sviluppo di applicativi software. Erogazione di servizi di assistenza, supporto funzionale, tecnico e sistemistico su sistemi informativi aziendali e relativa manutenzione. Il centro di competenza si avvale di ulteriori 18 risorse in possesso delle seguenti certificazioni: Certificazione Oracle Database 10G Administration Certified Professional Numero Risorse 2 Oracle Database 10G Administration Certified Associate 3 Oracle Database 11G Administration Certified Professional 1 Oracle Database 11G Administration Certified Associate 3 Oracle Database 11G Performance Tuning Certified Expert 1 Oracle Database SQL Certified Expert 4 Oracle PL/SQL Developer Certified Associate 4 Domino Competenze e Referenze Oracle E-Business Suite 6/15 3.2.3 Partnership Tra le partnership sono da evidenziare: 3.3 Mission La mission di Domino è incentrata sul rapporto con il cliente. Collaborazione e supporto continuo sono i punti focali di una strategia che vede l’azienda cliente al centro degli sforzi di Domino, tesi a soddisfare tutte le sue esigenze, nell’ottica di una relazione che non si esaurisce nella realizzazione di un progetto fine a se stesso ma tende a stabilire un rapporto di collaborazione a lungo termine. Domino ha l’obiettivo di fungere da guida nelle scelte aziendali ponendo il Sistema Informativo al servizio della strategia di lungo termine. Il nostro valore aggiunto consiste in : esperienza maturata in grado di intervenire in modo efficace in molte aree aziendali; utilizzo di strumenti tecnologici avanzati; soluzioni e servizi personalizzati in base alle reali esigenze del cliente, la professionalità dei consulenti; la partnership con i maggiori produttori internazionali di software. Domino ha stretto numerose partnership con aziende del settore per essere in grado di affrontare situazioni lavorative su tutto il territorio nazionale ed estero. In particolar modo per l’area dei sistemi di Datawarehouse & Business Intelligence, mette a disposizione una struttura organizzativa preparata, dinamica e snella che può fornire competenze anche in organizzazioni tecnologiche complesse. Inoltre fa parte del ristretto gruppo di Oracle Application Partners che opera oggi in Italia. In qualità di Oracle Gold Partner ha interagito con numerosi utenti delle soluzioni Oracle, sviluppando un Domino Competenze e Referenze Oracle E-Business Suite 7/15 Know-how solido e competenze elevate, non solo nell’implementazione standard delle Oracle Applications e nella tecnologia Oracle in generale, ma anche nelle customizzazioni per far fronte alle specifiche esigenze del cliente. Oracle offre soluzioni, piattaforme e servizi completi per la gestione di informazioni integrate, dal back office al front office, con una tecnologia avanzata, indispensabile oggi per essere competitivi sul mercato. Domino Competenze e Referenze Oracle E-Business Suite 8/15 4. Oracle Ebusiness Suite Oracle Business Suite e’ un ERP di grande potenza e versatilità ma, allo stesso tempo, di grande complessità. Le implementazioni di Oracle Business Suite richiedono impegno sia in ambito sistemistico e di database administration sia in quello di analisi, sviluppo e setup funzionale. Il motivo risiede nell’architettura stessa dell’ERP, i cui blocchi costituenti sono realizzati con tecnologie diverse: RDBMS, WEB Server, Java, PL/SQL... Si aggiungano ad esse le complessità indotte dal fatto che Oracle Applications è realmente un ERP multi piattaforma e può essere installato in molte configurazioni differenti (single-node, multi-node, cluster) a seconda delle esigenze del cliente. Oracle e-Business Suite è altresì un prodotto la cui continua evoluzione richiede una attenzione costante alle nuove tecnologie, ai nuovi moduli ed alle nuove soluzioni. Il corretto funzionamento dell’ERP dipende spesso anche da un continuo processo di aggiornamento delle diverse componenti tecnologiche e di tutto lo stack tecnologico, dall’infrastruttura di base per garantire il corretto funzionamento in rete/internet con le performance attese, alle applicazioni vere e proprie Per questi motivi, nei progetti Oracle Business Suite è sempre richiesta una componente sistemistica, a supporto delle attività di analisi funzionale e sviluppo. Noi non sottovalutiamo questo aspetto e forniamo consulenza sistemistica specializzata sia ai nostri clienti che ad altri Partners o Implementatori Oracle. La nost Software Selection Know how ed esperienza pluriennale dei sistemi ERP e dei processi aziendali, permettono una puntuale individuazione del Prodotto ottimale per i nostri clienti. Implementazione Le nostre implementazioni sono realizzate sulla base di metodologie standard e collaudate e riguardano sia la fase di set up standard che le eventuali customizzazioni. Domino Competenze e Referenze Oracle E-Business Suite 9/15 Assessment Verifica delle funzionalita' e delle performance del sistema, specialmente a fronte di sintomi di prestazioni non ottimali. Change Management/Training I nostri Business Consultants e Trainers, vi seguiranno lungo il processo di adeguamento degli skills delle risorse umane, al fine rendere operativo il nuovo modello dei processi di business. Migrazioni Migriamo i sistemi dei nostri clienti per realizzare passaggi di release/versioni, aggiornamenti e revisioni del prodotto e delle tecnologie. AMS Siamo fortemente specializzati nei servizi AMS, con i quali supportiamo i nostri clienti, sia a livello tecnico che funzionale/applicativo. Domino Competenze e Referenze Oracle E-Business Suite 10/15 5. Referenze La tabella sotto riportata è organizzata per settore di riferimento e riporta un estratto esemplificativo delle esperienze che Domino ha maturato attraverso i propri centri di competenza in ambito EBusiness Suite: Logo Cliente Settore Progetto GSE energy Assessment pre migrazione Oebs rel11 vs 12i Consulting Attività di gestione e manutenzione del sistema OEBS 11/i utilizzato dal gruppo Sorgenia. Supporto tecnico, assistenza ai Key user nella risoluzione di problemi in ambito OEBS (Fatturazione Attiva e Passiva, Cespiti, Contabilità Generale, Anagrafiche Fornitori e Clienti, Note Spese, Timesheet, Acquisti e Vendite, Amministratore di Sistema). Accenture S.p.A. B&B Italia S.p.A. Industry Supporto tecnico/sistemistico nell’ambito del progetto di migrazione ERP OEBS dalla release 11i alla 12. Implementazione interfaccia ERP OEBS – Finage (software per la gestione della tesoreria). Cerved Group S.p.A. Services Manutenzione annuale interfaccia ERP OEBS – DocFinance (software per la gestione della tesoreria). Zanichelli Editore S.p.A Editoria Migrazione ERP OEBS release 11.5.8 piattaforma AIX verso piattaforma Linux ERP OEBS 12.1.3. Si è proceduto con il passaggio di OEBS dalla versione 11.5.8 fino alla 11.5.10.2 sulla piattaforma esistente AIX ed è stato effettuato il porting OEBS da AIX a Linux e l’upgrade ERP OEBS alla release 12.1.3. All’attività di migrazione sistemistica ed applicativa è seguita la fase di analisi, setup, adeguamento delle applicazioni custom coinvolte (reports, interfacce vs sistemi esterni eterogenei, forms, scripts), esecuzione piani di test, training agli utenti, go-live e presidio all’esercizio. Deloitte XBS S.r.L Consulting Installazione, clonazioni e implementazioni BackUp/Restore della Release 12.1.3 di OEBS su piattaforma Linux. Domino Competenze e Referenze Oracle E-Business Suite 11/15 Auselda AED Group S.p.A. Bunge Italia S.p.a Consulting Industry Consulenza tecnica, sistemistica e DBA in ambito OEBS presso Sogei S.p.A. Progetto di implementazione di OEBS release 11.5.10. Nell’ambito del progetto abbiamo partecipato allo sviluppo dei requisiti, alla progettazione, realizzazione e supporto del processo di Produzione e di Gestione Vendite dell’ufficio Bottling (moduli OEBS: OM, WIP, BOM). Forniture di servizi di consulenza specialistica (funzionale/tecnico/sistemistica/DBA) in ambito Oracle database ed ERP OEBS. Oracle Italia S.r.l Santer Reply S.p.A. Consulting PA Sanità Sviluppo di reportistica finanziaria in ambito OEBS 12i. Utilizzo del Financial Statement Generator (FSG), presente all’interno del modulo Oracle General Ledger, come strumento di composizione di rapporti finanziari (conformi a specifiche esigenze aziendali), presso Aviva Italia Holding S.p.A. (settore Insurance). Progetto di implementazione del sistema di contabilità economico-patrimoniale (OEBS release 12.1.3) per la Direzione Sanità di Regione Lombardia in base al Titolo II del D.lgs. 118/2011 sulla Gestione Sanitaria Accentrata (GSA). Progetto Implementazione Oebs finance rel 12 presso Inva Forniture di servizi di consulenza specialistica (funzionale/tecnico/sistemistica/DBA) in ambito Oracle database ed ERP OEBS. Business Reply S.r.l Consulting BT Italia S.p.A. Telco Set-up in ambito OEBS 12i presso Siram Spa (settore Energy Management). Moduli: System Administrator, General Ledger, Account Payables, Account Receivables, Cash Management, Project Accounting, EBTax. Rollout ERP OEBS in ambito Finance. Domino Competenze e Referenze Oracle E-Business Suite 12/15 Honeywell Italia S.r.l. Industry Progetto di manutenzione evolutiva in ambito OEBS 11.5.10. Supporto area Distribution, moduli PO, OM e Inventory. Domino Competenze e Referenze Oracle E-Business Suite 13/15 6. Approccio Metodologico Migrazione Oebs Error! not defined. Bookmark La versione R12 delle Oracle ebusiness suite rappresenta un'evoluzione della 11i dal punto di vista funzionale e lo stack tecnologico e' totalmente rinnovato. L'upgrade tra versioni di EBS è, in generale, un lavoro piuttosto complesso, che viene effettuato seguendo la metodologia standard Oracle chiamata UOM (Oracle Unified Method), metodologia comprovata da decenni di implementazioni, best practice e successi. In generale e' necessario passare da una versione alla versione terminale prima di cambiare release e quindi applicare le patch correnti (eg. EBS 11.5.7 -> 11.5.10.2 -> 12.1.1 -> 12.1.3). Ogni cambio di release di EBS puo' comportare l'upgrade di OAS e di RDBMS. Vanno controllati tutti i prerequisiti e le matrici di certificazione per ogni componente, perche' cambiano per ogni release e tutti i passaggi debbono essere sempre certificati. Anche i prerequisiti sul sistema possono variare ed e' quindi spesso necessario adeguare anche il livello del sistema operativo ospite. Terminata questa fase di preparazione, l'attivita' di upgrade consiste generalmente nell'applicazione di una serie di patch seguendo una sequenza prestabilita. Il processo puo' essere lungo e richiedere diversi giorni. Naturalmente se tutto e' stato preparato con attenzione non vi sono errori, in caso contrario si e' costretti ad interrompere il processo di upgrade ed a ripartire dal principio. Un'alternativa e' quella di preparare l'ambiente finale ed effettuare una migrazione applicativa con le API fornite da Oracle e script custom. In ultimo si procede alla migrazione dei custom, su questo aspetto è molto imporatante riservare un po’ di attenzione perchè hanno un notevole impatto sui progetti di migrazione. Questa premessa vuole evidenziare il fatto che prima di ogni migrazione, in particolare dalla rel 11 alla 12 per le novità che porta soprattutto nell’area finance, è opportuno, prima di iniziare una migrazione, pianificare una sessione di apprendimento delle nuove funzionalità legate ai moduli della propria realtà aziendale. In un secondo momento si consiglia in generale un assesment sul sistema attuale da parte di un consulente tecnico ed uno funzionale , con l’obiettivo di censire i custom attuali, di verificarne l’effettiva utilità di migrazione soprattutto in seguito all’apprendimento delle nuove funzionalità della rel 12, ed infine di attribuirgli una priorità di migrazione e un livello di complessita’ . L’assesment ha anche l’obiettivo Domino Competenze e Referenze Oracle E-Business Suite 14/15 di verificare lo stato attuale dell’installazione in termini di numero di ambienti, procedure di clonazioni, livello di patch, dimensionamento, licensing. per la definizione e condivisione delle piattaforma architetturale. Quanto sopra evidenziato ha l’obiettivo di permettere la definizione e la condivisione della strategia di migrazione e pianificazione delle attività attraverso la stesura di un diagramma di Gantt in linea con gli obiettivi aziendali e gli standard implementativi di Oracle a cui noi ci atteniamo Un piano standard di migrazione conterrà: Attività di upgrade del DB e di migrazione dell’applicativo alla rel.12 Attività di analisi attualmente in uso funzionale e di mappatura dei custom Adeguamento della parametrizzazione nel sistema R12 migrato Porting o sostituzione delle altre personalizzazioni attualmente in uso Migrazione dei dati gestiti tramite personalizzazioni Patching degli ambienti in fase di pre-migrazione, migrazione e post-migrazione Supporto ai test utente Collaudo e verifica del buon funzionamento dell’upgrade del sistema alla versione 12 delle Oracle Application; Rilascio documentazione tecnica e di setup, manualistica utente per le nuove funzionalità e/o per le funzionalità modificate nella R12; Formazione utenti; Rilascio in Produzione e affiancamento in esercizio; Domino Competenze e Referenze Oracle E-Business Suite 15/15