il software per le aziende che fanno strada!
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IL SOFTWARE PER LE AZIENDE CHE FANNO STRADA! È LA SOLUZIONE SOFTWARE CHE RISPONDE IN MODO COMPLETO, FACILE ED ECONOMICO A TUTTE LE ESIGENZE GESTIONALI, OPERATIVE, COMMERCIALI ED AMMINISTRATIVE DEL SETTORE DEI TRASPORTI E DI SPECIFICHE ATTIVITÀ COME AUTOTRASPORTI, SPEDIZIONI, CORRIERI E LOGISTICA INDUSTRIALE. opera in ambiente Windows, ed è certificato per i database Microsoft®. SOFTWARE SUITE DRIVER® XP è il software ideale per una gestione integrata ed ottimale dell’Azienda di Autotrasporti. Grazie alla sua modularità, si modella sulle reali necessità gestionali offrendo una soluzione articolata e flessibile anche dal punto di vista economico. TRASPORTI CORRIERI FUNZIONALITA’ PAG. MODULO BASE TRASPORTI (CONFIGURAZIONE MINIMA OBBLIGATORIA) ANAGRAFICA AUTISTI ANAGRAFICA MEZZI GESTIONE COSTI E SPESE MANUTENZIONE AUTOMEZZI GESTIONE SCHEDE LISTINI GESTIONE VIAGGI STAMPA CMR RENDITA MEZZI SIMULAZIONE VIAGGI FATTURAZIONE VIAGGI SCADENZE AUTOMEZZI E DOCUMENTI AUTISTI GESTIONE CONTABILE STAMPE E STATISTICHE 4 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 11 11 GESTIONE PRATICHE 14 COLLETTAME TARIFFARI DESTINAZIONI COMMERCIALI GESTIONE RIENTRI PADRONCINI LETTURA CODICI A BARRE COLLEGAMENTO FILIALI/DEPOSITI INSERIMENTO SPEDIZIONI PER LINEA O OPERATORE CALCOLO AUTOMATICO METRI CUBI DISTINTA VIAGGI FATTURAZIONE DIRETTA STAMPE E STATISTICHE 15 MODULO CORRIERI MODULO INTERMODALE - CONTAINER MOVIMENTAZIONE CONTENITORI 16 GESTIONE CONTRASSEGNI (SENZA LETTERA DI RIMBORSO) 17 GESTIONE CONTRASSEGNI (CON LETTERA DI RIMBORSO) 17 MODULO CONTRASSEGNI MODULO PIANIFICAZIONE VIAGGI ASSUNZIONE ORDINI CLIENTI ORDINI VIAGGI GENERAZIONE VIAGGI DA ORDINE ASSEGNAZIONE AL MEZZO STAMPE E STATISTICHE 18 MODULO PLANNING INTERATTIVO (RICHIEDE PIANIFICAZIONE VIAGGI) Centro Sistemi Treviso Srl PLANNING GRAFICO INTERATTIVO www.driver.cstv.it 19 Pag. 1 TRASPORTI CORRIERI FUNZIONALITA’ PAG. MODULO PEDANE MOVIMENTAZIONE MERCI SU PEDANA PER PESO/QUANTITA’ GESTIONE PEDANE PER CLIENTI/FORNITORI STAMPE E STATISTICHE 19 STOCCAGGIO - RITIRO - CONSEGNA MERCI GESTIONE DEPOSITI E ANALISI GIACENZE FATTURAZIONE PER TEMPO GIACENZA/SPAZIO OCCUPATO 20 GESTIONE CONSEGNE IN PIU’ TRATTE 21 GENERAZIONE VIAGGI PER VETTORE 21 MODULO GESTIONE LOGISTICA MODULO CONTROLLO SGANCI MODULO ANALITICA VETTORI MODULO AUTOMEZZI A CESPITE AMMORTAMENTO MEZZI 22 MODULO ITINERARI STRADALI (RICHIEDE MICROSOFT® MAPPOINT) OTTIMIZZAZIONE VIAGGI 23 MODULO CONSULTAZIONE VIAGGI SU WEB CONSULTAZIONE VIAGGI ON-LINE SU AREA RISERVATA 24 MODULO CONTABILITÀ ANALITICA (*) RILEVAZIONE COSTI/RICAVI PER COMMESSA/CENTRO DI COSTO 25 INVIO DOCUMENTI VIA WEB 25 MODULO MAIL CONNECTOR (*) MODULO DISPONIBILE NELLA SOLA VERSIONE CLIENT/SERVER. Menù Principale di DRIVER®XP Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 2 IL MONDO MICROSOFT® OFFICE DRIVER XP è il software gestionale nato in ambiente Windows® e scritto in Microsoft® Visual C++ e MFC, con tecniche di Programmazione ad Oggetti. DRIVER XP opera in ambiente Windows, di preferenza XP e 2000, con data base Microsoft® MSDE, Microsoft® SQL Server. In DRIVER XP è possibile trasferire i dati verso il "mondo Microsoft" attraverso l'introduzione negli strumenti Radar e Woorm della capacità di integrarsi con Microsoft Office esportando i dati in Word o Excel attraverso la tecnologia OM/DCOM. È costituito da diversi moduli strettamente integrati tra di loro al fine di offrire la soluzione ideale per una gestione completa ed ottimale per le Aziende del settore Autotrasporti. I moduli di DRIVER XP sono dotati di strumenti di personalizzazione che rendono il software particolarmente flessibile e facilmente adattabile alle esigenze di ogni utente. Centro Sistemi Treviso assicura la formazione, l'assistenza continua, gli aggiornamenti periodici, l'hot-line telefonica ed il supporto via Internet. STRUMENTI A DISPOSIZIONE DELL'UTENTE In ogni modulo di DRIVER XP sono presenti molti tools e funzioni che permettono all'utente di sfruttare al meglio la base dati aziendale. WOORM® (Windows Object Oriented Report Maker) è il report generator che permette di realizzare semplicemente ed in completa libertà liste, statistiche, tabelle, modulistica e documenti più complessi come ad esempio bolle, fatture, ecc.; si occupa inoltre di gestirne la presentazione grafica sia a video sia su stampante mantenendo inalterate tutte le caratteristiche estetiche. Woorm prevede funzionalità articolate per la migrazione dei dati verso il mondo Microsoft Office; possono essere infatti trasferiti dati relativi a tutto il report o ad un sottoinsieme di pagine dello stesso. È possibile selezionare una tabella, insiemi di colonne o un insieme di campi liberi e quindi, eventualmente, specificare il nome di un file già esistente in cui effettuare il trasferimento dei dati. Nel caso di export verso Excel è anche possibile specificare il nome del foglio, la riga e la colonna da cui iniziare il trasferimento. Inoltre Woorm può anche esportare dati in formato HTML o solo testo con separatore personalizzabile. (In DRIVER XP vi sono oltre 100 liste create con Woorm). C BROWSER Consente di navigare dinamicamente all'interno di tutti i documenti di DRIVER XP permettendo di scegliere liberamente i criteri di navigazione preferiti impostando Query parametriche personalizzabili che definiscono le selezioni e gli ordinamenti da utilizzare. Attraverso la potente funzione di "Point & Edit" consente di accedere immediatamente al documento per eventuali modifiche. / RADAR Fornisce la vista tabellare di un qualunque archivio di documenti, ad esempio gli ordini clienti, riutilizzando le funzionalità di Query presenti anche nel browser con l'aggiunta di un completo sistema di ricerca testuale. Ha inoltre la possibilità di personalizzare la vista sia graficamente (colori, font, interlinea, ecc.) che per contenuti (spostamento, eliminazione, aggiunta di colonne). In particolare può trasferire a Word o Excel i dati della Query corrente per tutte o per un sottoinsieme delle colonne visualizzate lanciando automaticamente Microsoft Office nel caso non sia già attivo. Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 3 PLUS FUNZIONALI MODULO BASE: ANAGRAFICA AUTISTI Esempio di inserimento Anagrafica Autista Nell’Anagrafica Autisti vengono inseriti tutti i dati anagrafici e le specifiche contrattuali, eventuali non conformità del singolo autista, tipo di esperienze lavorative, il tipo di patente in possesso e la relativa data di scadenza, nonché le infrazioni e la gestione dei punti patente. Oltre a ciò, è presente anche la rilevazione dei sinistri agganciati direttamente al mezzo. Esempio di Report Scheda Autista Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 4 MODULO BASE: ANAGRAFICA MEZZI Esempio di inserimento Anagrafica Automezzo L’Anagrafica Mezzi consente di caricare tutti i dati identificativi di ciascun mezzo “motrice” o “rimorchio” con tutti i relativi costi come: leasing, bollo, assicurazione, ecc. Inoltre si possono inserire la media litri/km, la capacità di carico del mezzo, le foto e il chilometraggio dell’ultimo rifornimento. Questo modulo consente anche di tenere sotto controllo tutte le Scadenze dei mezzi quali: assicurazione, permessi, tagliandi, revisioni, ecc., con la possibilità di decidere liberamente il periodo di preavviso. Esempio di Report Scheda Automezzo Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 5 MODULO BASE: GESTIONE COSTI AUTOMEZZO Con la Gestione Costi è possibile gestire in modo interattivo il calcolo periodico dei costi fissi/variabili dei mezzi e degli autisti con una procedura che aggiorna il costo al chilometro giornaliero, o forfettario, per singolo centro di costo analizzando direttamente la gestione delle manutenzioni. Esempio di Inserimento Costi MODULO BASE: GESTIONE SPESE La Gestione Spese è preposta al controllo delle fatture passive e dei rapportini di manutenzione e riparazione. Questa funzionalità è integrata al modulo Contabilità e alla Rendita Mezzi. E’ disponibile una procedura di Controllo Congruenza Dati che si occupa di verificare eventuali discordanze tra la fattura e i documenti ad essa legati, quali l’ordine al fornitore e la bolla di carico. Esempio di Inserimento Gestione Spese Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 6 MODULO BASE: GESTIONE SCHEDE La Gestione Schede consente di associare al singolo mezzo le eventuali schede assegnate, quali schede carburanti, Telepass, Viacard, DKW etc. con la possibilità di registrare delle movimentazioni manualmente e predisporre l’integrazione con software di rilevazione esterni, quali pompe di benzina interne o documenti di fatture passive. Esempio di Inserimento Schede MODULO BASE: LISTINI La Gestione Listini consente di gestire tutti i tipi di tariffari: calcolati a Km, a tratta, a viaggio, a metro cubo, a quintale, a ora, ecc. I listini possono essere personalizzati per cliente, destinatario o mittente. Questi dati vengono automaticamente ripresi nella costificazione del viaggio (vedi: Gestione Viaggi). Esempio di Inserimento di un Listino Cliente per Province Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 7 MODULO BASE: GESTIONE VIAGGI La Gestione Viaggi consente di gestire tutto il traffico dinamico della Vostra Azienda, cioè di inserire tutti i viaggi effettuati, o da effettuare, dai vostri mezzi, con la specifica di ogni singola consegna. Questo modulo è collegato automaticamente alle Anagrafiche dei Mezzi, degli Autisti e dei Clienti con i loro listini e arricchito da una serie di utili controlli incrociati. Si può controllare la media chilometrica sostenuta dal mezzo e visualizzare l’utile netto del viaggio. Esempio di Inserimento di un Viaggio Inoltre è possibile richiamare una griglia di gestione Spese, in cui memorizzare tutte le spese sostenute dal mezzo per effettuare ogni viaggio (gasolio, giorni impegnati, pedaggi stradali, multe, ecc.), ed evidenziare automaticamente lo scostamento fra i costi e i ricavi. MODULO BASE: GESTIONE CMR Direttamente dalla gestione viaggi, è possibile ottenere la creazione e stampa veloce del CMR con tutti i relativi dati. Esempio di Inserimento CMR Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 8 MODULO BASE: RENDITA MEZZI Il report Rendita Mezzi permette di calcolare immediatamente la rendita netta di un mezzo in un determinato periodo, in base alle variabili di spesa, manutenzione e fatturato, visualizzate voce per voce, e relative ai viaggi effettuati. Esempio di Report Rendita Automezzo MODULO BASE: SIMULAZIONE VIAGGI La Simulazione Viaggio si ottiene inserendo il mezzo e l’autista che effettuerà il viaggio, i Km da percorrere, il periodo di tempo in cui il mezzo sarà impegnato, ecc. Questa funzione permette all’Azienda di avere un preventivo di spesa anticipato, e cioè di sapere i costi netti del viaggio a fronte del guadagno che si vuole ottenere, per valutarne la convenienza o meno. Esempio di Report Simulazione Viaggio Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 9 MODULO BASE: FATTURAZIONE VIAGGI La Fatturazione può essere gestita in maniera tradizionale o in automatico. Con la funzione automatica il programma divide da solo tutti i viaggi effettuati per ogni singolo cliente in ogni singolo mese, in modo da effettuare questa lunga e complessa procedura con la semplice e veloce pressione di un tasto. La fatturazione può essere anche differita, permettendo l’accorpamento dei documenti di viaggio attraverso numerosi criteri e può essere eseguita o stampata anche in prova a scopo di controllo. Esempio di Report Fattura Esempio di Inserimento Fattura Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 10 MODULO BASE: SCADENZIARI L’avviso di Scadenza può essere generato in automatico in base alle condizioni di pagamento, sia con calcolo delle scadenze a periodi prefissati, sia a rate percentuali. Dall’Anagrafica Clienti si possono inserire anche i termini di pagamento concordati, il mezzo accettato ed eventuali importi fissi per ogni consegna aggiuntiva. Esempio di Inserimento Calcolo Scadenza MODULO BASE: GESTIONE CONTABILE La Gestione Contabile di DRIVER XP permette di adempiere a tutti gli obblighi fiscali relativi alla tenuta della contabilità ordinaria, dalla rilevazione dei fatti contabili tramite le scritture in partita doppia alla stampa dei libri contabili e IVA, dei bilanci (di verifica, di esercizio e riclassificati CEE), dell'analisi dei dati patrimoniali ed economici anche tramite riclassificazioni libere dei saldi contabili. Il programma prevede di gestire aziende il cui esercizio fiscale può non coincidere con l'anno solare e essere anche di durata inferiore o superiore a 12 mesi. La contabilità IVA gestisce liquidazione mensile o trimestrale, un numero illimitato di registri sezionali, sospensione d'imposta, inesigibilità, indetraibilità, corrispettivi a scorporo e/o a ventilazione, pro-rata, plafond, regime speciale IVA produttori agricoli. La contabilità Clienti/Fornitori, consente di gestire in modo completo il rapporto con il singolo cliente/fornitore nella sua evoluzione, dalla rilevazione del credito/debito alla presentazione in banca degli effetti e delle richieste di emissione dei mandati di pagamento, fino alla gestione degli incassi, degli insoluti e dei pagamenti. Il programma gestisce la contabilità multivalutaria, i documenti possono essere registrati direttamente nella loro divisa (Euro, Sterline, Dollari, ecc.) con possibilità di modifica del fixing tabellare proposto e memorizzato nella registrazione, calcolo automatico dei controvalori nella divisa base aziendale. Le liste contabili ed i bilanci possono essere ottenuti in qualunque divisa con calcolo automatico della conversione degli importi. Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 11 Il nucleo centrale della gestione contabile è l'ambiente di Prima Nota, dove sono inseriti, modificati e cancellati i movimenti aziendali. Sono gestiti anche movimenti di tipo "previsionale", che permettono l'inserimento di fatti di gestione previsti ma non ancora consolidati. Il principale ausilio all'inserimento contabile sono i modelli contabili, ossia prototipi dei documenti che permettono di compilare automaticamente le registrazioni. La registrazione dei movimenti contabili aggiorna in tempo reale tutti gli archivi collegati (saldi contabili e clienti/fornitori, dati IVA, partitario, ecc.) consentendo l'immediata stampa di registri e riepiloghi IVA, di bilanci di verifica e d'esercizio. Sono a disposizione dell'utente diversi tipi di schede contabili e di liste di spunta e controllo, per verificare in ogni momento la situazione contabile. Il programma prevede la generazione automatica delle scritture contabili di fine esercizio: movimenti di assestamento relativi ai ratei e risconti e ai costi di ammortamento di fine esercizio, chiusura dei conti economici al Profitti/Perdite con la determinazione dell'utile o perdita d'esercizio e chiusura/riapertura dei conti patrimoniali al Bilancio di chiusura e apertura. Esempio di videata Menù principale Contabilità TABELLE CONTABILI Il Piano dei Conti è gestito come una struttura a livelli modificabile, con dettaglio fino a 5 livelli (come a norme CEE) e una codifica fino a 16 caratteri. Sono gestiti codici conto movimentabili per ogni livello e sottoconti a lunghezza variabile. I saldi dei singoli conti possono essere tenuti anche in una divisa alternativa a quella base dell'azienda. È disponibile la visualizzazione grafica del Piano dei Conti aziendale, che consente di consultarne la struttura con possibilità di accesso diretto all'anagrafica del singolo conto e alla stampa della sua scheda contabile. MOVIMENTI PREVISIONALI E SIMULAZIONI CONTABILI Le registrazioni contabili possono avere natura previsionale, con la possibilità di trasformarle in definitivo e/o di annullarle in automatico. È possibile gestire simulazioni contabili associando un codice simulazione ad un gruppo di registrazioni previsionali. Le liste contabili sono predisposte per filtrare i soli dati contabili definitivi, i soli dati previsionali o per considerarli entrambi. Analogamente, i saldi previsionali possono comparire all'interno dei bilanci infra-annuali. Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 12 BILANCI E RICLASSIFICAZIONI Sono disponibili Bilanci di Verifica e di Esercizio su tutti i livelli di raggruppamento del Piano dei Conti, nei formati: analitico, sintetico su un qualunque livello intermedio e riepilogativo per mastro. Il Bilancio di Esercizio può essere richiesto in forma scalare o contrapposta, comparata con l'esercizio precedente. Sono disponibili analisi di esercizio dei dati patrimoniali ed economici con dettaglio mensile, calcolo di scostamenti a valore e percentuali sulle medie mensili. Le riclassificazioni dei saldi contabili sono configurabili grazie a schemi di riclassificazione personalizzabili. DRIVER XP Contabilità fornisce precompilata la riclassificazione guida del Bilancio di Esercizio secondo le direttive CEE, anche in forma abbreviata, e il calcolo dei più comuni indici di bilancio. STAMPE FISCALI Sono gestite le stampe fiscali: libro giornale, registri e riepiloghi IVA, modello unificato di versamento F24, dati per la dichiarazione IVA annuale, intestazione bollati per la vidimazione. Le stampe fiscali sono completamente personalizzabili dall'utente e possono essere eseguite in definitivo, con blocco della modifica alle registrazioni e possibilità di ristampa. Gli allegati Clienti/Fornitori sono stampati su carta libera e prevedono l'aggiunta e la modifica dei dati per avviare il sistema nel corso dell'anno. PARTITARIO La gestione delle partite attive e passive può avvenire contestualmente alle registrazioni contabili o da procedure indipendenti, con la possibilità di cancellare definitivamente le partite chiuse. Pagamenti ed Incassi avvengono tramite Saldaconto che prevede la possibilità di selezionare le rate da chiudere (anche parzialmente) con la registrazione automatica di abbuoni/arrotondamenti attivi e passivi. Il partitario è interamente gestito in valuta con il calcolo automatico delle differenze cambi. Il modulo fornisce numerose liste legate alle partite: estratti conto, scadenzari, flussi di cassa, solleciti di pagamento. La gestione effetti attivi (ricevute bancarie, cambiali, RID, MAV) prevede le procedure di presentazione, accettazione, incasso e insoluto. La presentazione effetti prevede l'ottimizzazione dei castelletti disponibili. La procedura di registrazione degli effetti insoluti consente di riaprire la posizione del cliente con la generazione di nuove scadenze nel partitario. La gestione dei mandati di pagamento (bonifici, assegni, ricevute bancarie, RID, MAV) prevede le procedure di emissione e di pagamento, con la possibilità di ottimizzare l'emissione sulla base dei saldi dei conti correnti disponibili. PERCIPIENTI L'inserimento delle parcelle professionisti gestisce il calcolo automatico delle ritenute, del contributo INPS e del contributo ENASARCO per gli agenti. Tramite i modelli delle parcelle, si possono definire prototipi di registrazione che permettono di compilare automaticamente le parcelle. Il programma gestisce la stampa dell'F24 estraendo i dati relativi alle ritenute e all'INPS dalle parcelle, prevede la stampa dell'attestato di versamento delle ritenute e della distinta di versamento ENASARCO. La gestione ENASARCO comprende i casi di agenti mono o pluri mandatari, delle società di agenti di persone e di capitali; inoltre gestisce il calcolo del FIRR e dell'indennità di clientela per gli agenti. I dati estratti per la distinta di versamento ENASARCO possono provenire dalle parcelle registrate o direttamente calcolati sulla base delle provvigioni maturate. Sono disponibili liste per il Modello 770. GESTIONE INTRACOMUNITARIA L'anagrafica articoli prevede la codifica dei dati Intrastat necessari per la compilazione degli elenchi (nomenclatura combinata, codice ISO stato di origine, ecc.). È possibile gestire la presentazione degli elenchi Intrastat mensili, trimestrali o annuali con la compilazione delle eventuali rettifiche. La presentazione degli elenchi è disponibile sia su carta che su file. In caso di acquisti e cessioni la compilazione degli elenchi Intrastat avviene in automatico dall'inserimento dei documenti o dal collegamento interattivo durante l'inserimento delle registrazioni contabili CEE. Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 13 MODULO BASE: GESTIONE PRATICHE Il Modulo Base contiene anche un’integrazione rivolta a spedizionieri e corrieri sulla gestione delle pratiche di viaggio. Ogni spedizione è gestita con la funzione del rientro per singolo operatore. È possibile inoltre gestire casistiche personalizzabili e individuare le spedizioni da chiudere o con pratica di danno, giacenza, riconsegna ecc. Esempio di Gestione Rientri Ogni singola pratica può essere elaborata e seguita nel suo sviluppo dall’operatore sino alla chiusura. I codici personalizzabili permettono di ottimizzare la suddivisione dei gruppi di pratiche. Esempio di Gestione Pratiche Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 14 MODULO CORRIERI Il Modulo Corrieri soddisfa le esigenze dei trasportatori che fanno spedizioni e collettame e hanno la necessità di gestire i listini cliente/fornitore in modo personalizzato, i segnacollo e il calcolo automatico dei metri cubi. Esempio di Listino personalizzato E’ possibile gestire la distinta di spedizione attribuendo in automatico i dati comuni quali vettore, automezzo, autista, numero distinta viaggio, ecc. Esempio di Distinta di Spedizione Le spedizioni possono essere inserite per operatore e sede. Esempio di Inserimento Spedizioni Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 15 E' possibile personalizzare e stampare i bollettini di spedizione e gli altri eventuali report, come le Liste di Carico e i Borderò, gestendo autonomamente e in base alle proprie esigenze operative tutti i campi dati da compilare. Esempio di Bollettino di Spedizione MODULO INTERMODALE - CONTAINER A completamento del Modulo Corrieri viene gestita la Movimentazione dei Contenitori nella loro diversa specie (es. casseforme, container, cisterne, etc), completa di codifica dei contenitori, aggancio al viaggio con gestione del listino attivo e passivo per singola tratta. Esempio di gestione Contenitori Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 16 MODULO CONTRASSEGNI La Gestione dei Contrassegni è interamente parametrizzabile e permette di gestire da una semplice informazione fino alle scritture di contabilità ordinaria o previsionale. In base all’attività dell’azienda, è disponibile con o senza la lettera di rimborso. Per gli operatori come i Corrieri, ad esempio, il contrassegno viene gestito in tutti i suoi passaggi, dalla rilevazione iniziale alla lettera di rimborso, con il collegamento diretto contabile. Gestione Contrassegno Contrassegni con Lettera di Rimborso Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 17 MODULO PIANIFICAZIONE VIAGGI Tramite l’Ordine Viaggio vengono inseriti gli ordini clienti giornalieri. Selezionando criteri quali il cliente, il mittente, il destinatario, la capacità di carico dell’automezzo, la zona di consegna, ecc. l’Ordine Viaggio può in seguito essere tramutato in traffico dinamico grazie al collegamento automatico con la funzionalità Generazione Viaggi. Questo modulo è propedeutico al Planning Interattivo. Esempio di Inserimento di un Ordine Viaggio Esempio di Report Ordine Viaggio Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 18 MODULO PLANNING INTERATTIVO Il Modulo Planning permette di gestire i viaggi in modo interattivo. La visualizzazione grafica del planning giornaliero/settimanale, combinato con il parco mezzi, rende possibile comporre i viaggi abbinando gli ordini in essere con la funzione di trascinamento Drag and Drop all’interno della cella corrispondente al giorno e mezzo desiderato. La composizione del viaggio verifica la capacità di trasporto del mezzo in relazione a molteplici filtri di ricerca ed organizzazione (per periodo / zona / cliente / mezzo / ecc). E’ ovviamente segnalata anche l’eventuale indisponibilità dei mezzi. Una volta creati i sono comunque modificabili, integrabili e soggetti ad eventuale cancellazione. E’ possibile personalizzare i colori e la definizione delle descrizioni che compaiono all’interno delle celle in base ai parametri ritenuti maggiormente idonei per l’azienda. Esempio di visualizzazione grafica del Planning Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 19 MODULO PEDANE Il Modulo Pedane permette di gestire la movimentazione delle pedane e della merce in entrata e in consegna all'interno di diversi depositi. L’utente ha la possibilità di personalizzare liberamente le causali di magazzino, i depositi e i codici di prodotto e pedane, gestendo il quadro completo della situazione di magazzino dei prodotti e delle pedane in possesso e consegnate alle varie destinazioni. La fatturazione può avvenire con una tassazione sulle pedane trasportate, a peso oppure a quantità di prodotto movimentato. Sostanzialemente è possibile: Codificare in modo libero i prodotti gestiti e agganciare ad essi una o più pedane su cui possono essere trasportati con un coefficiente di conversione che rende possibile il carico e scarico per pedane o quantità prodotto. Codificare liberamente le pedane. Movimentare simultaneamente prodotti e pedane per depositi e clienti di appartenenza e destinazione. Tassare per pedane trasportate, peso o prodotto movimentato. Gestire i buoni pedana. La funzionalità si attiva direttamente dal viaggio o dalla spedizione con la possibilità di inserire carichi e scarichi a carico del cliente o del padroncino. Esempio di inserimento movimentazione Pedane / Merci In qualsiasi momento è possibile avere un resoconto della situazione delle pedane sintetica o dettagliata. Esempio di Report Movimentazione Pedane Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 20 MODULO GESTIONE LOGISTICA La Gestione Logistica consente all’azienda di trasporti, che fornisce ai propri clienti anche questo servizio, di ottimizzare tutti i processi di pianificazione, coordinamento e controllo del flusso e stoccaggio delle merci, e le relative informazioni. Le funzionalità principali riguardano: Movimentazione delle merci, direttamente dalla conferma del viaggio di consegna o ritiro, con emissione dei documenti di movimentazione per conto del cliente. Codifica degli articoli a magazzino generica e/o personalizzata per singolo cliente, con individuazione delle coordinate di allocazione nel magazzino. Gestione dei depositi reali e/o fittizi, con causali di movimentazione a codifica libera e possibilità di assegnare l’allocazione della merce a depositi nominali per singolo cliente. Fatturazione del servizio separato o raggruppato con la gestione viaggi, con addebito di listini a calcolo combinato di tempo di giacenza e spazio occupato. Analisi della giacenza di magazzino, con visione della programmazione delle consegne e dei ritiri dettagliata e riepilogativa per singolo cliente, automezzo o vettore. Esempio di Gestione Logistica Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 21 MODULO CONTROLLO SGANCI Tramite questa opzione di Gestione Sganci, è possibile gestire la suddivisione di un viaggio in diversi passaggi per gestire lo spezzamento di una consegna in più tratte, pur consuntivando un’unica consegna al cliente finale. Esempio di Gestione Sganci MODULO ANALITICA VETTORI L’Analitica Vettori consiste nella generazione diretta dal viaggio dell’ordine della commessa di viaggio al vettore/padroncino con la gestione del listino passivo e il controllo automatico in fase di ricevimento della fattura passiva. Esempio di Ordine a Fornitore da Viaggio Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 22 MODULO AUTOMEZZI A CESPITE DRIVER XP Automezzi a Cespite (Ammortamenti) risolve in modo completo le problematiche legate alla gestione aziendale dei mezzi a cespite ammortizzabili, comprendendo gli strumenti necessari per una corretta gestione sia fiscale che civilistica. Consente di gestire due regimi di ammortamento, tra loro indipendenti: 1) l’ammortamento fiscale dei cespiti, nel rispetto degli articoli del Testo Unico sull'ammortamento dei cespiti materiali, immateriali e dei beni in proprietà di concessione da enti pubblici gratuitamente devolvibili alla scadenza (ammortamento finanziario) 2) l'ammortamento di bilancio secondo i principi di redazione del bilancio degli articoli del Codice Civile, che si pone in alternativa o ad integrazione del precedente. Il programma rileva ed aggiorna tutti i dati attinenti ad ogni singolo mezzo a cespite dal momento della sua acquisizione fino alla sua dismissione. Ogni variazione viene rilevata e associata ai valori del cespite contestualmente con le registrazioni contabili, attuando un collegamento dalla Contabilità per registrazioni per esempio di acquisto o di spese, e generando in automatico le registrazioni contabili di ammortamento e di dismissione. Esempio di Anagrafica Cespite Ammortamento automatico Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 23 MODULO ITINERARI STRADALI Il Modulo Itinerari è attivabile sia nel Modulo Base che nel Modulo Corrieri. Tramite questa funzionalità è possibile ottimizzare i viaggi, determinandone la priorità, il percorso dettagliato e su mappa. Interfacciato alla gestione listini consente il calcolo esatto della tratta. N.B.: La funzionalità richiede da parte dell’utente l’installazione del software (non compreso) Microsoft® MapPoint®. Esempio di gestione interattiva dal viaggio Per ogni singolo viaggio è possibile ottimizzare sia le consegne che i ritiri. Esempio di gestione itinerari con ottimizzazione viaggio Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 24 MODULO CONSULTAZIONE VIAGGI SU WEB Tramite il Modulo Web viene messa a disposizione dei propri clienti un'area riservata dove è possibile verificare lo stato dei viaggi aggiornato in tempo reale. Grazie a questo modulo, si può conoscere via browser in ogni momento se il viaggio è stato programmato, se la merce è in consegna o già consegnata. Il tutto protetto dalla massima riservatezza, grazie alla gestione con login e password e alla facoltà di decidere a quali clienti offrire anche tale servizio. Esempio di videata Web di accesso all’area riservata Esempio di videata Web per consultazione lista viaggi in tempo reale Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 25 MODULO CONTABILITA’ ANALITICA La Contabilità Analitica risolve in modo completo le problematiche legate al controllo della gestione aziendale nell'aspetto economico, attraverso la predeterminazione, la rilevazione, la destinazione e l'analisi dei costi e dei ricavi. Il modulo gestisce le rilevazioni dei costi e dei ricavi per destinazione (per Centro di Costo, per Commessa) sia di preventivo che di consuntivo. L'attribuzione dei costi e dei ricavi avviene attraverso la registrazione di movimenti analitici, che aggiornano in tempo reale i saldi di ciascun centro di costo e/o commessa, movimentati sia per quanto riguarda i valori che le quantità. È possibile associare ad un conto contabile che si vuole rilevare in Contabilità Analitica un modello di ripartizione in cui indicare (parallelamente per ciascun sistema) le percentuali di suddivisione di default su una o più voci di Centro di Costo e di Commessa. I movimenti di consuntivo legati a Contabilità Generale, Magazzino, Vendite, Acquisti e Ammortamenti vengono generati in automatico. È ovviamente possibile l'imputazione diretta di movimenti analitici slegata dagli altri contesti operativi, per inserire voci extracontabili o correttive o di preventivo, oltre all'eventuale ribaltamento dei costi indiretti sostenuti nei Centri di Costo anche sulle Commesse che hanno contribuito alla loro formazione. MODULO MAIL CONNECTOR Il modulo Mail Connector consente in modo facile e rapido di spedire documenti gestionali via e-mail, risparmiando sui tempi di invio e sulle spese postali. Con le nuove normative in vigore, i documenti in formato .pdf possono essere usati in sostituzione della documentazione cartacea. E’ possibile, dall’interno del programma, attivare una maschera tramite la quale è possibile, con pochi intuitivi passaggi, convertire il documento gestionale in formato .pdf e impostare la spedizione via e-mail del documento su cui si sta lavorando, sia esso una fattura, un report, o un sollecito, ecc., mediante un click del mouse. STAMPE E STATISTICHE Il software è dotato di un’ampia serie di Report che è possibile personalizzare o generare ex-novo con l’ausilio di Woorm®, un potente strumento che consente di gestire in piena autonomia tutta la reportistica, in base alle esigenze operative di ogni azienda. Esempio di Report realizzato con Woorm® Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 26 REQUISITI HARDWARE E DI SISTEMA: • CLIENT: Processore PIV 3.0 GHz, RAM 512 MB, HD 80 GB, Scheda grafica 1024x768 S.O.: Microsoft® Windows 2000 Pro/ XP / 2003 – Antivirus F-Secure – Rete ADSL/ISDN • SERVER: Fino 5 utenze: Processore PIV 3.0 GHz, RAM 2 GB, HD SCSI 74 GB, Unità di BackUp SCSI con cassette da 40 GB Oltre 5 utenze: Processore XEON, RAM 2 GB, 3 HD SCSI 74 GB Raid 5, Motherboard biprocessore, Cabinet ridondante, Unità di BackUp SCSI con cassette da 40 GB S.O.: Windows 2000 / 2003 Server – Antivirus F-Secure – Rete ADSL/ISDN NOTE FINALI: CENTRO SISTEMI TREVISO SRL è una softwarehouse attiva sul territorio nazionale fin dal 1987. Da anni ormai partecipa alle più importanti fiere e manifestazioni nel campo dei Trasporti e della Logistica, distinguendosi come riferimento e supporto costante per gli operatori del settore. Il suo qualificato staff di tecnici sviluppatori e analisti è specializzato nella risoluzione delle problematiche legate alla gestione operativa, commerciale ed amministrativa dei trasporti, suggerendo e realizzando ad hoc per i clienti di DRIVER® le migliori soluzioni software e le eventuali personalizzazioni richieste. Sono inoltre garantiti tutti i servizi di assistenza tecnica software on site e on line (hot-line telefonica e supporto via web): installazione, configurazione, manutenzione del sistema, aggiornamento periodico del programma e tutta l’attività di formazione sul prodotto, effettuata presso la sede del Cliente o in aula corsi attrezzata presso la propria sede. Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 27 INDIRIZZO: VIA G. GALILEI, 13 - 31048 SAN BIAGIO DI CALLALTA (TV) TEL.: 0422.895600 - 18 linee r.a. FAX: 0422.895625 E-MAIL: [email protected] WEB: www.cstv.it © Copyright 2006 Centro Sistemi Treviso Srl. Tutti i diritti riservati. I nomi citati sono marchi registrati dei rispettivi proprietari. La presente documentazione ha scopo puramente informativo in ragione del continuo aggiornamento del prodotto. Centro Sistemi Treviso Srl si riserva pertanto la facoltà di apportare qualsiasi variazione utile, senza assumersi l’onere di preavviso alla clientela e declina ogni responsabilità sull’attuazione dei contenuti descritti in quanto relativi a funzionalità generiche soggette a modifiche e sostituzioni.
