IL SOFTWARE PER LE AZIENDE CHE FANNO STRADA!
È LA SOLUZIONE SOFTWARE
CHE RISPONDE IN MODO COMPLETO, FACILE ED ECONOMICO
A TUTTE LE ESIGENZE GESTIONALI,
OPERATIVE, COMMERCIALI ED AMMINISTRATIVE
DEL SETTORE DEI TRASPORTI E DI SPECIFICHE ATTIVITÀ COME
AUTOTRASPORTI, SPEDIZIONI, CORRIERI E LOGISTICA INDUSTRIALE.
opera in ambiente Windows, ed è certificato per i database Microsoft®.
SOFTWARE SUITE
DRIVER® XP è il software ideale per una gestione integrata ed ottimale dell’Azienda di
Autotrasporti.
Grazie alla sua modularità, si modella sulle reali necessità gestionali offrendo una soluzione
articolata e flessibile anche dal punto di vista economico.
TRASPORTI
CORRIERI
FUNZIONALITA’
PAG.
MODULO BASE TRASPORTI (CONFIGURAZIONE MINIMA OBBLIGATORIA)
ANAGRAFICA AUTISTI
ANAGRAFICA MEZZI
GESTIONE COSTI E SPESE
MANUTENZIONE AUTOMEZZI
GESTIONE SCHEDE
LISTINI
GESTIONE VIAGGI
STAMPA CMR
RENDITA MEZZI
SIMULAZIONE VIAGGI
FATTURAZIONE VIAGGI
SCADENZE AUTOMEZZI E DOCUMENTI AUTISTI
GESTIONE CONTABILE
STAMPE E STATISTICHE
4
5
6
6
7
7
8
8
9
9
10
11
11
GESTIONE PRATICHE
14
COLLETTAME
TARIFFARI
DESTINAZIONI COMMERCIALI
GESTIONE RIENTRI
PADRONCINI
LETTURA CODICI A BARRE
COLLEGAMENTO FILIALI/DEPOSITI
INSERIMENTO SPEDIZIONI PER LINEA O OPERATORE
CALCOLO AUTOMATICO METRI CUBI
DISTINTA VIAGGI
FATTURAZIONE DIRETTA
STAMPE E STATISTICHE
15
MODULO CORRIERI
MODULO INTERMODALE - CONTAINER
MOVIMENTAZIONE CONTENITORI
16
GESTIONE CONTRASSEGNI (SENZA LETTERA DI RIMBORSO)
17
GESTIONE CONTRASSEGNI (CON LETTERA DI RIMBORSO)
17
MODULO CONTRASSEGNI
MODULO PIANIFICAZIONE VIAGGI
ASSUNZIONE ORDINI CLIENTI
ORDINI VIAGGI
GENERAZIONE VIAGGI DA ORDINE
ASSEGNAZIONE AL MEZZO
STAMPE E STATISTICHE
18
MODULO PLANNING INTERATTIVO (RICHIEDE PIANIFICAZIONE VIAGGI)
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PLANNING GRAFICO INTERATTIVO
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19
Pag. 1
TRASPORTI
CORRIERI
FUNZIONALITA’
PAG.
MODULO PEDANE
MOVIMENTAZIONE MERCI SU PEDANA PER PESO/QUANTITA’
GESTIONE PEDANE PER CLIENTI/FORNITORI
STAMPE E STATISTICHE
19
STOCCAGGIO - RITIRO - CONSEGNA MERCI
GESTIONE DEPOSITI E ANALISI GIACENZE
FATTURAZIONE PER TEMPO GIACENZA/SPAZIO OCCUPATO
20
GESTIONE CONSEGNE IN PIU’ TRATTE
21
GENERAZIONE VIAGGI PER VETTORE
21
MODULO GESTIONE LOGISTICA
MODULO CONTROLLO SGANCI
MODULO ANALITICA VETTORI
MODULO AUTOMEZZI A CESPITE
AMMORTAMENTO MEZZI
22
MODULO ITINERARI STRADALI (RICHIEDE MICROSOFT® MAPPOINT)
OTTIMIZZAZIONE VIAGGI
23
MODULO CONSULTAZIONE VIAGGI SU WEB
CONSULTAZIONE VIAGGI ON-LINE SU AREA RISERVATA
24
MODULO CONTABILITÀ ANALITICA (*)
RILEVAZIONE COSTI/RICAVI PER COMMESSA/CENTRO DI COSTO
25
INVIO DOCUMENTI VIA WEB
25
MODULO MAIL CONNECTOR
(*) MODULO DISPONIBILE NELLA SOLA VERSIONE CLIENT/SERVER.
Menù Principale di DRIVER®XP
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IL MONDO MICROSOFT® OFFICE
DRIVER XP è il software gestionale nato in ambiente Windows® e scritto in Microsoft® Visual C++
e MFC, con tecniche di Programmazione ad Oggetti.
DRIVER XP opera in ambiente Windows, di preferenza XP e 2000, con data base Microsoft®
MSDE, Microsoft® SQL Server.
In DRIVER XP è possibile trasferire i dati verso il "mondo Microsoft" attraverso l'introduzione negli
strumenti Radar e Woorm della capacità di integrarsi con Microsoft Office esportando i dati in Word
o Excel attraverso la tecnologia OM/DCOM.
È costituito da diversi moduli strettamente integrati tra di loro al fine di offrire la soluzione ideale
per una gestione completa ed ottimale per le Aziende del settore Autotrasporti.
I moduli di DRIVER XP sono dotati di strumenti di personalizzazione che rendono il software
particolarmente flessibile e facilmente adattabile alle esigenze di ogni utente.
Centro Sistemi Treviso assicura la formazione, l'assistenza continua, gli aggiornamenti periodici,
l'hot-line telefonica ed il supporto via Internet.
STRUMENTI A DISPOSIZIONE DELL'UTENTE
In ogni modulo di DRIVER XP sono presenti molti tools e funzioni che permettono all'utente di
sfruttare al meglio la base dati aziendale.
WOORM®
(Windows Object Oriented Report Maker) è il report generator che permette di realizzare
semplicemente ed in completa libertà liste, statistiche, tabelle, modulistica e documenti più
complessi come ad esempio bolle, fatture, ecc.; si occupa inoltre di gestirne la presentazione
grafica sia a video sia su stampante mantenendo inalterate tutte le caratteristiche estetiche.
Woorm prevede funzionalità articolate per la migrazione dei dati verso il mondo Microsoft Office;
possono essere infatti trasferiti dati relativi a tutto il report o ad un sottoinsieme di pagine dello
stesso.
È possibile selezionare una tabella, insiemi di colonne o un insieme di campi liberi e quindi,
eventualmente, specificare il nome di un file già esistente in cui effettuare il trasferimento dei dati.
Nel caso di export verso Excel è anche possibile specificare il nome del foglio, la riga e la colonna
da cui iniziare il trasferimento.
Inoltre Woorm può anche esportare dati in formato HTML o solo testo con separatore
personalizzabile. (In DRIVER XP vi sono oltre 100 liste create con Woorm).
C
BROWSER
Consente di navigare dinamicamente all'interno di tutti i documenti di DRIVER XP permettendo di
scegliere liberamente i criteri di navigazione preferiti impostando Query parametriche
personalizzabili che definiscono le selezioni e gli ordinamenti da utilizzare.
Attraverso la potente funzione di "Point & Edit" consente di accedere immediatamente al
documento per eventuali modifiche.
/
RADAR
Fornisce la vista tabellare di un qualunque archivio di documenti, ad esempio gli ordini clienti,
riutilizzando le funzionalità di Query presenti anche nel browser con l'aggiunta di un completo
sistema di ricerca testuale.
Ha inoltre la possibilità di personalizzare la vista sia graficamente (colori, font, interlinea, ecc.) che
per contenuti (spostamento, eliminazione, aggiunta di colonne).
In particolare può trasferire a Word o Excel i dati della Query corrente per tutte o per un
sottoinsieme delle colonne visualizzate lanciando automaticamente Microsoft Office nel caso non
sia già attivo.
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PLUS FUNZIONALI
MODULO BASE: ANAGRAFICA AUTISTI
Esempio di inserimento Anagrafica Autista
Nell’Anagrafica Autisti vengono
inseriti tutti i dati anagrafici e le
specifiche contrattuali, eventuali non
conformità del singolo autista, tipo di
esperienze lavorative, il tipo di
patente in possesso e la relativa
data di scadenza, nonché le
infrazioni e la gestione dei punti
patente.
Oltre a ciò, è presente anche la
rilevazione dei sinistri agganciati
direttamente al mezzo.
Esempio di Report Scheda Autista
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MODULO BASE: ANAGRAFICA MEZZI
Esempio di inserimento Anagrafica Automezzo
L’Anagrafica Mezzi consente di
caricare tutti i dati identificativi di
ciascun mezzo “motrice” o
“rimorchio” con tutti i relativi
costi come: leasing, bollo,
assicurazione, ecc. Inoltre si
possono inserire la media
litri/km, la capacità di carico del
mezzo,
le
foto
e
il
chilometraggio
dell’ultimo
rifornimento.
Questo modulo consente anche
di tenere sotto controllo tutte le
Scadenze dei mezzi quali:
assicurazione,
permessi,
tagliandi, revisioni, ecc., con la
possibilità
di
decidere
liberamente
il
periodo
di
preavviso.
Esempio di Report Scheda Automezzo
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MODULO BASE: GESTIONE COSTI AUTOMEZZO
Con la Gestione Costi è possibile gestire in modo interattivo il calcolo periodico dei costi
fissi/variabili dei mezzi e degli autisti con una procedura che aggiorna il costo al chilometro
giornaliero, o forfettario, per singolo centro di costo analizzando direttamente la gestione delle
manutenzioni.
Esempio di Inserimento Costi
MODULO BASE: GESTIONE SPESE
La Gestione Spese è preposta al controllo delle fatture passive e dei rapportini di manutenzione e
riparazione. Questa funzionalità è integrata al modulo Contabilità e alla Rendita Mezzi.
E’ disponibile una procedura di Controllo Congruenza Dati che si occupa di verificare eventuali
discordanze tra la fattura e i documenti ad essa legati, quali l’ordine al fornitore e la bolla di carico.
Esempio di Inserimento Gestione Spese
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MODULO BASE: GESTIONE SCHEDE
La Gestione Schede consente di associare al singolo mezzo le eventuali schede assegnate, quali
schede carburanti, Telepass, Viacard, DKW etc. con la possibilità di registrare delle
movimentazioni manualmente e predisporre l’integrazione con software di rilevazione esterni, quali
pompe di benzina interne o documenti di fatture passive.
Esempio di Inserimento Schede
MODULO BASE: LISTINI
La Gestione Listini consente di gestire tutti i tipi di tariffari: calcolati a Km, a tratta, a viaggio, a
metro cubo, a quintale, a ora, ecc. I listini possono essere personalizzati per cliente, destinatario o
mittente. Questi dati vengono automaticamente ripresi nella costificazione del viaggio (vedi:
Gestione Viaggi).
Esempio di Inserimento di un Listino Cliente per Province
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MODULO BASE: GESTIONE VIAGGI
La Gestione Viaggi consente di gestire tutto il traffico dinamico della Vostra Azienda, cioè di
inserire tutti i viaggi effettuati, o da effettuare, dai vostri mezzi, con la specifica di ogni singola
consegna. Questo modulo è collegato automaticamente alle Anagrafiche dei Mezzi, degli Autisti e
dei Clienti con i loro listini e arricchito da una serie di utili controlli incrociati.
Si può controllare la media chilometrica sostenuta dal mezzo e visualizzare l’utile netto del viaggio.
Esempio di Inserimento di un Viaggio
Inoltre è possibile richiamare una griglia di gestione Spese, in cui memorizzare tutte le spese
sostenute dal mezzo per effettuare ogni viaggio (gasolio, giorni impegnati, pedaggi stradali, multe,
ecc.), ed evidenziare automaticamente lo scostamento fra i costi e i ricavi.
MODULO BASE: GESTIONE CMR
Direttamente dalla gestione viaggi, è possibile ottenere la creazione e stampa veloce del CMR con
tutti i relativi dati.
Esempio di Inserimento CMR
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MODULO BASE: RENDITA MEZZI
Il report Rendita Mezzi permette di calcolare immediatamente la rendita netta di un mezzo in un
determinato periodo, in base alle variabili di spesa, manutenzione e fatturato, visualizzate voce per
voce, e relative ai viaggi effettuati.
Esempio di Report Rendita Automezzo
MODULO BASE: SIMULAZIONE VIAGGI
La Simulazione Viaggio si ottiene
inserendo il mezzo e l’autista che
effettuerà il viaggio, i Km da
percorrere, il periodo di tempo in
cui il mezzo sarà impegnato, ecc.
Questa
funzione
permette
all’Azienda di avere un preventivo
di spesa anticipato, e cioè di
sapere i costi netti del viaggio a
fronte del guadagno che si vuole
ottenere,
per
valutarne
la
convenienza o meno.
Esempio di Report Simulazione Viaggio
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MODULO BASE: FATTURAZIONE VIAGGI
La
Fatturazione
può
essere gestita in maniera
tradizionale
o
in
automatico.
Con
la
funzione
automatica il programma
divide da solo tutti i viaggi
effettuati per ogni singolo
cliente in ogni singolo
mese,
in
modo
da
effettuare questa lunga e
complessa procedura con
la semplice e veloce
pressione di un tasto.
La fatturazione può essere
anche
differita,
permettendo
l’accorpamento
dei
documenti
di
viaggio
attraverso numerosi criteri
e può essere eseguita o
stampata anche in prova a
scopo di controllo.
Esempio di Report Fattura
Esempio di Inserimento Fattura
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MODULO BASE: SCADENZIARI
L’avviso di Scadenza può essere generato in automatico in base alle condizioni di pagamento, sia
con calcolo delle scadenze a periodi prefissati, sia a rate percentuali.
Dall’Anagrafica Clienti si possono inserire anche i termini di pagamento concordati, il mezzo
accettato ed eventuali importi fissi per ogni consegna aggiuntiva.
Esempio di Inserimento Calcolo Scadenza
MODULO BASE: GESTIONE CONTABILE
La Gestione Contabile di DRIVER XP permette di adempiere a tutti gli obblighi fiscali relativi alla
tenuta della contabilità ordinaria, dalla rilevazione dei fatti contabili tramite le scritture in partita
doppia alla stampa dei libri contabili e IVA, dei bilanci (di verifica, di esercizio e riclassificati CEE),
dell'analisi dei dati patrimoniali ed economici anche tramite riclassificazioni libere dei saldi
contabili.
Il programma prevede di gestire aziende il cui esercizio fiscale può non coincidere con l'anno
solare e essere anche di durata inferiore o superiore a 12 mesi.
La contabilità IVA gestisce liquidazione mensile o trimestrale, un numero illimitato di registri
sezionali, sospensione d'imposta, inesigibilità, indetraibilità, corrispettivi a scorporo e/o a
ventilazione, pro-rata, plafond, regime speciale IVA produttori agricoli.
La contabilità Clienti/Fornitori, consente di gestire in modo completo il rapporto con il singolo
cliente/fornitore nella sua evoluzione, dalla rilevazione del credito/debito alla presentazione in
banca degli effetti e delle richieste di emissione dei mandati di pagamento, fino alla gestione degli
incassi, degli insoluti e dei pagamenti.
Il programma gestisce la contabilità multivalutaria, i documenti possono essere registrati
direttamente nella loro divisa (Euro, Sterline, Dollari, ecc.) con possibilità di modifica del fixing
tabellare proposto e memorizzato nella registrazione, calcolo automatico dei controvalori nella
divisa base aziendale. Le liste contabili ed i bilanci possono essere ottenuti in qualunque divisa
con calcolo automatico della conversione degli importi.
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Il nucleo centrale della gestione contabile è l'ambiente di Prima Nota, dove sono inseriti, modificati
e cancellati i movimenti aziendali. Sono gestiti anche movimenti di tipo "previsionale", che
permettono l'inserimento di fatti di gestione previsti ma non ancora consolidati.
Il principale ausilio all'inserimento contabile sono i modelli contabili, ossia prototipi dei documenti
che permettono di compilare automaticamente le registrazioni. La registrazione dei movimenti
contabili aggiorna in tempo reale tutti gli archivi collegati (saldi contabili e clienti/fornitori, dati IVA,
partitario, ecc.) consentendo l'immediata stampa di registri e riepiloghi IVA, di bilanci di verifica e
d'esercizio.
Sono a disposizione dell'utente diversi tipi di schede contabili e di liste di spunta e controllo, per
verificare in ogni momento la situazione contabile.
Il programma prevede la generazione automatica delle scritture contabili di fine esercizio:
movimenti di assestamento relativi ai ratei e risconti e ai costi di ammortamento di fine esercizio,
chiusura dei conti economici al Profitti/Perdite con la determinazione dell'utile o perdita d'esercizio
e chiusura/riapertura dei conti patrimoniali al Bilancio di chiusura e apertura.
Esempio di videata Menù principale Contabilità
TABELLE CONTABILI
Il Piano dei Conti è gestito come una struttura a livelli modificabile, con dettaglio fino a 5 livelli
(come a norme CEE) e una codifica fino a 16 caratteri. Sono gestiti codici conto movimentabili per
ogni livello e sottoconti a lunghezza variabile.
I saldi dei singoli conti possono essere tenuti anche in una divisa alternativa a quella base
dell'azienda. È disponibile la visualizzazione grafica del Piano dei Conti aziendale, che consente di
consultarne la struttura con possibilità di accesso diretto all'anagrafica del singolo conto e alla
stampa della sua scheda contabile.
MOVIMENTI PREVISIONALI E SIMULAZIONI CONTABILI
Le registrazioni contabili possono avere natura previsionale, con la possibilità di trasformarle in
definitivo e/o di annullarle in automatico. È possibile gestire simulazioni contabili associando un
codice simulazione ad un gruppo di registrazioni previsionali. Le liste contabili sono predisposte
per filtrare i soli dati contabili definitivi, i soli dati previsionali o per considerarli entrambi.
Analogamente, i saldi previsionali possono comparire all'interno dei bilanci infra-annuali.
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BILANCI E RICLASSIFICAZIONI
Sono disponibili Bilanci di Verifica e di Esercizio su tutti i livelli di raggruppamento del Piano dei
Conti, nei formati: analitico, sintetico su un qualunque livello intermedio e riepilogativo per mastro.
Il Bilancio di Esercizio può essere richiesto in forma scalare o contrapposta, comparata con
l'esercizio precedente.
Sono disponibili analisi di esercizio dei dati patrimoniali ed economici con dettaglio mensile, calcolo
di scostamenti a valore e percentuali sulle medie mensili. Le riclassificazioni dei saldi contabili
sono configurabili grazie a schemi di riclassificazione personalizzabili.
DRIVER XP Contabilità fornisce precompilata la riclassificazione guida del Bilancio di Esercizio
secondo le direttive CEE, anche in forma abbreviata, e il calcolo dei più comuni indici di bilancio.
STAMPE FISCALI
Sono gestite le stampe fiscali: libro giornale, registri e riepiloghi IVA, modello unificato di
versamento F24, dati per la dichiarazione IVA annuale, intestazione bollati per la vidimazione. Le
stampe fiscali sono completamente personalizzabili dall'utente e possono essere eseguite in
definitivo, con blocco della modifica alle registrazioni e possibilità di ristampa. Gli allegati
Clienti/Fornitori sono stampati su carta libera e prevedono l'aggiunta e la modifica dei dati per
avviare il sistema nel corso dell'anno.
PARTITARIO
La gestione delle partite attive e passive può avvenire contestualmente alle registrazioni contabili o
da procedure indipendenti, con la possibilità di cancellare definitivamente le partite chiuse.
Pagamenti ed Incassi avvengono tramite Saldaconto che prevede la possibilità di selezionare le
rate da chiudere (anche parzialmente) con la registrazione automatica di abbuoni/arrotondamenti
attivi e passivi.
Il partitario è interamente gestito in valuta con il calcolo automatico delle differenze cambi.
Il modulo fornisce numerose liste legate alle partite: estratti conto, scadenzari, flussi di cassa,
solleciti di pagamento.
La gestione effetti attivi (ricevute bancarie, cambiali, RID, MAV) prevede le procedure di
presentazione, accettazione, incasso e insoluto. La presentazione effetti prevede l'ottimizzazione
dei castelletti disponibili. La procedura di registrazione degli effetti insoluti consente di riaprire la
posizione del cliente con la generazione di nuove scadenze nel partitario.
La gestione dei mandati di pagamento (bonifici, assegni, ricevute bancarie, RID, MAV) prevede le
procedure di emissione e di pagamento, con la possibilità di ottimizzare l'emissione sulla base dei
saldi dei conti correnti disponibili.
PERCIPIENTI
L'inserimento delle parcelle professionisti gestisce il calcolo automatico delle ritenute, del
contributo INPS e del contributo ENASARCO per gli agenti. Tramite i modelli delle parcelle, si
possono definire prototipi di registrazione che permettono di compilare automaticamente le
parcelle. Il programma gestisce la stampa dell'F24 estraendo i dati relativi alle ritenute e all'INPS
dalle parcelle, prevede la stampa dell'attestato di versamento delle ritenute e della distinta di
versamento ENASARCO. La gestione ENASARCO comprende i casi di agenti mono o pluri
mandatari, delle società di agenti di persone e di capitali; inoltre gestisce il calcolo del FIRR e
dell'indennità di clientela per gli agenti.
I dati estratti per la distinta di versamento ENASARCO possono provenire dalle parcelle registrate
o direttamente calcolati sulla base delle provvigioni maturate. Sono disponibili liste per il Modello
770.
GESTIONE INTRACOMUNITARIA
L'anagrafica articoli prevede la codifica dei dati Intrastat necessari per la compilazione degli
elenchi (nomenclatura combinata, codice ISO stato di origine, ecc.). È possibile gestire la
presentazione degli elenchi Intrastat mensili, trimestrali o annuali con la compilazione delle
eventuali rettifiche. La presentazione degli elenchi è disponibile sia su carta che su file.
In caso di acquisti e cessioni la compilazione degli elenchi Intrastat avviene in automatico
dall'inserimento dei documenti o dal collegamento interattivo durante l'inserimento delle
registrazioni contabili CEE.
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MODULO BASE: GESTIONE PRATICHE
Il Modulo Base contiene anche un’integrazione rivolta a spedizionieri e corrieri sulla gestione delle
pratiche di viaggio. Ogni spedizione è gestita con la funzione del rientro per singolo operatore. È
possibile inoltre gestire casistiche personalizzabili e individuare le spedizioni da chiudere o con
pratica di danno, giacenza, riconsegna ecc.
Esempio di Gestione Rientri
Ogni singola pratica può essere elaborata e seguita nel suo sviluppo dall’operatore sino alla
chiusura. I codici personalizzabili permettono di ottimizzare la suddivisione dei gruppi di pratiche.
Esempio di Gestione Pratiche
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MODULO CORRIERI
Il Modulo Corrieri soddisfa le esigenze dei trasportatori che fanno spedizioni e collettame e hanno
la necessità di gestire i listini cliente/fornitore in modo personalizzato, i segnacollo e il calcolo
automatico dei metri cubi.
Esempio di Listino personalizzato
E’ possibile gestire la distinta di spedizione attribuendo in automatico i dati comuni quali vettore,
automezzo, autista, numero distinta viaggio, ecc.
Esempio di Distinta di Spedizione
Le spedizioni possono essere inserite per operatore e sede.
Esempio di Inserimento Spedizioni
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E' possibile personalizzare e stampare i bollettini di spedizione e gli altri eventuali report, come le
Liste di Carico e i Borderò, gestendo autonomamente e in base alle proprie esigenze operative tutti
i campi dati da compilare.
Esempio di Bollettino di Spedizione
MODULO INTERMODALE - CONTAINER
A completamento del Modulo Corrieri viene gestita la Movimentazione dei Contenitori nella loro
diversa specie (es. casseforme, container, cisterne, etc), completa di codifica dei contenitori,
aggancio al viaggio con gestione del listino attivo e passivo per singola tratta.
Esempio di gestione Contenitori
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MODULO CONTRASSEGNI
La Gestione dei Contrassegni è interamente parametrizzabile e permette di gestire da una
semplice informazione fino alle scritture di contabilità ordinaria o previsionale.
In base all’attività dell’azienda, è disponibile con o senza la lettera di rimborso.
Per gli operatori come i Corrieri, ad esempio, il contrassegno viene gestito in tutti i suoi passaggi,
dalla rilevazione iniziale alla lettera di rimborso, con il collegamento diretto contabile.
Gestione Contrassegno
Contrassegni con Lettera di Rimborso
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MODULO PIANIFICAZIONE VIAGGI
Tramite l’Ordine Viaggio vengono inseriti gli ordini clienti giornalieri.
Selezionando criteri quali il cliente, il mittente, il destinatario, la capacità di carico dell’automezzo,
la zona di consegna, ecc. l’Ordine Viaggio può in seguito essere tramutato in traffico dinamico
grazie al collegamento automatico con la funzionalità Generazione Viaggi.
Questo modulo è propedeutico al Planning Interattivo.
Esempio di Inserimento di un Ordine Viaggio
Esempio di Report Ordine Viaggio
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MODULO PLANNING INTERATTIVO
Il Modulo Planning permette di gestire i viaggi in modo interattivo. La visualizzazione grafica del
planning giornaliero/settimanale, combinato con il parco mezzi, rende possibile comporre i viaggi
abbinando gli ordini in essere con la funzione di trascinamento Drag and Drop all’interno della cella
corrispondente al giorno e mezzo desiderato.
La composizione del viaggio verifica la capacità di trasporto del mezzo in relazione a molteplici filtri
di ricerca ed organizzazione (per periodo / zona / cliente / mezzo / ecc). E’ ovviamente segnalata
anche l’eventuale indisponibilità dei mezzi.
Una volta creati i sono comunque modificabili, integrabili e soggetti ad eventuale cancellazione.
E’ possibile personalizzare i colori e la definizione delle descrizioni che compaiono all’interno delle
celle in base ai parametri ritenuti maggiormente idonei per l’azienda.
Esempio di visualizzazione grafica del Planning
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MODULO PEDANE
Il Modulo Pedane permette di gestire la movimentazione delle pedane e della merce in entrata e
in consegna all'interno di diversi depositi.
L’utente ha la possibilità di personalizzare liberamente le causali di magazzino, i depositi e i codici
di prodotto e pedane, gestendo il quadro completo della situazione di magazzino dei prodotti e
delle pedane in possesso e consegnate alle varie destinazioni.
La fatturazione può avvenire con una tassazione sulle pedane trasportate, a peso oppure a
quantità di prodotto movimentato.
Sostanzialemente è possibile:
Codificare in modo libero i prodotti gestiti e agganciare ad essi una o più pedane su cui possono
essere trasportati con un coefficiente di conversione che rende possibile il carico e scarico per
pedane o quantità prodotto.
Codificare liberamente le pedane.
Movimentare simultaneamente prodotti e pedane per depositi e clienti di appartenenza e
destinazione.
Tassare per pedane trasportate, peso o prodotto movimentato.
Gestire i buoni pedana.
La funzionalità si attiva direttamente dal viaggio o dalla spedizione con la possibilità di inserire
carichi e scarichi a carico del cliente o del padroncino.
Esempio di inserimento movimentazione Pedane / Merci
In qualsiasi momento è possibile avere un resoconto della situazione delle pedane sintetica o
dettagliata.
Esempio di Report Movimentazione Pedane
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MODULO GESTIONE LOGISTICA
La Gestione Logistica consente all’azienda di trasporti, che fornisce ai propri clienti anche questo
servizio, di ottimizzare tutti i processi di pianificazione, coordinamento e controllo del flusso e
stoccaggio delle merci, e le relative informazioni.
Le funzionalità principali riguardano:
Movimentazione delle merci, direttamente dalla conferma del viaggio di consegna o ritiro, con
emissione dei documenti di movimentazione per conto del cliente.
Codifica degli articoli a magazzino generica e/o personalizzata per singolo cliente, con
individuazione delle coordinate di allocazione nel magazzino.
Gestione dei depositi reali e/o fittizi, con causali di movimentazione a codifica libera e possibilità
di assegnare l’allocazione della merce a depositi nominali per singolo cliente.
Fatturazione del servizio separato o raggruppato con la gestione viaggi, con addebito di listini a
calcolo combinato di tempo di giacenza e spazio occupato.
Analisi della giacenza di magazzino, con visione della programmazione delle consegne e dei
ritiri dettagliata e riepilogativa per singolo cliente, automezzo o vettore.
Esempio di Gestione Logistica
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MODULO CONTROLLO SGANCI
Tramite questa opzione di Gestione Sganci, è possibile gestire la suddivisione di un viaggio in
diversi passaggi per gestire lo spezzamento di una consegna in più tratte, pur consuntivando
un’unica consegna al cliente finale.
Esempio di Gestione Sganci
MODULO ANALITICA VETTORI
L’Analitica Vettori consiste nella generazione diretta dal viaggio dell’ordine della commessa di
viaggio al vettore/padroncino con la gestione del listino passivo e il controllo automatico in fase di
ricevimento della fattura passiva.
Esempio di Ordine a Fornitore da Viaggio
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MODULO AUTOMEZZI A CESPITE
DRIVER XP Automezzi a Cespite (Ammortamenti) risolve in modo completo le problematiche
legate alla gestione aziendale dei mezzi a cespite ammortizzabili, comprendendo gli strumenti
necessari per una corretta gestione sia fiscale che civilistica.
Consente di gestire due regimi di ammortamento, tra loro indipendenti:
1) l’ammortamento fiscale dei cespiti, nel rispetto degli articoli del Testo Unico
sull'ammortamento dei cespiti materiali, immateriali e dei beni in proprietà di concessione da
enti pubblici gratuitamente devolvibili alla scadenza (ammortamento finanziario)
2) l'ammortamento di bilancio secondo i principi di redazione del bilancio degli articoli del
Codice Civile, che si pone in alternativa o ad integrazione del precedente.
Il programma rileva ed aggiorna tutti i dati attinenti ad ogni singolo mezzo a cespite dal momento
della sua acquisizione fino alla sua dismissione. Ogni variazione viene rilevata e associata ai valori
del cespite contestualmente con le registrazioni contabili, attuando un collegamento dalla
Contabilità per registrazioni per esempio di acquisto o di spese, e generando in automatico le
registrazioni contabili di ammortamento e di dismissione.
Esempio di Anagrafica Cespite
Ammortamento automatico
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MODULO ITINERARI STRADALI
Il Modulo Itinerari è attivabile sia nel Modulo Base che nel Modulo Corrieri. Tramite questa
funzionalità è possibile ottimizzare i viaggi, determinandone la priorità, il percorso dettagliato e su
mappa. Interfacciato alla gestione listini consente il calcolo esatto della tratta.
N.B.: La funzionalità richiede da parte dell’utente l’installazione del software (non compreso) Microsoft®
MapPoint®.
Esempio di gestione interattiva dal viaggio
Per ogni singolo viaggio è possibile ottimizzare sia le consegne che i ritiri.
Esempio di gestione itinerari con ottimizzazione viaggio
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MODULO CONSULTAZIONE VIAGGI SU WEB
Tramite il Modulo Web viene messa a disposizione dei propri clienti un'area riservata dove è
possibile verificare lo stato dei viaggi aggiornato in tempo reale.
Grazie a questo modulo, si può
conoscere via browser in ogni
momento se il viaggio è stato
programmato, se la merce è in
consegna o già consegnata.
Il tutto protetto dalla massima
riservatezza, grazie alla gestione con
login e password e alla facoltà di
decidere a quali clienti offrire anche
tale servizio.
Esempio di videata Web di accesso
all’area riservata
Esempio di videata Web per consultazione lista viaggi in tempo reale
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MODULO CONTABILITA’ ANALITICA
La Contabilità Analitica risolve in modo completo le problematiche legate al controllo della
gestione aziendale nell'aspetto economico, attraverso la predeterminazione, la rilevazione, la
destinazione e l'analisi dei costi e dei ricavi.
Il modulo gestisce le rilevazioni dei costi e dei ricavi per destinazione (per Centro di Costo, per
Commessa) sia di preventivo che di consuntivo. L'attribuzione dei costi e dei ricavi avviene
attraverso la registrazione di movimenti analitici, che aggiornano in tempo reale i saldi di ciascun
centro di costo e/o commessa, movimentati sia per quanto riguarda i valori che le quantità.
È possibile associare ad un conto contabile che si vuole rilevare in Contabilità Analitica un modello
di ripartizione in cui indicare (parallelamente per ciascun sistema) le percentuali di suddivisione di
default su una o più voci di Centro di Costo e di Commessa.
I movimenti di consuntivo legati a Contabilità Generale, Magazzino, Vendite, Acquisti e
Ammortamenti vengono generati in automatico.
È ovviamente possibile l'imputazione diretta di movimenti analitici slegata dagli altri contesti
operativi, per inserire voci extracontabili o correttive o di preventivo, oltre all'eventuale ribaltamento
dei costi indiretti sostenuti nei Centri di Costo anche sulle Commesse che hanno contribuito alla
loro formazione.
MODULO MAIL CONNECTOR
Il modulo Mail Connector consente in modo facile e rapido di spedire documenti gestionali via
e-mail, risparmiando sui tempi di invio e sulle spese postali. Con le nuove normative in vigore, i
documenti in formato .pdf possono essere usati in sostituzione della documentazione cartacea.
E’ possibile, dall’interno del programma, attivare una maschera tramite la quale è possibile, con
pochi intuitivi passaggi, convertire il documento gestionale in formato .pdf e impostare la
spedizione via e-mail del documento su cui si sta lavorando, sia esso una fattura, un report, o un
sollecito, ecc., mediante un click del mouse.
STAMPE E STATISTICHE
Il software è dotato di un’ampia serie di Report che è possibile personalizzare o generare ex-novo
con l’ausilio di Woorm®, un potente strumento che consente di gestire in piena autonomia tutta la
reportistica, in base alle esigenze operative di ogni azienda.
Esempio di Report realizzato con Woorm®
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REQUISITI HARDWARE E DI SISTEMA:
• CLIENT:
Processore PIV 3.0 GHz, RAM 512 MB, HD 80 GB, Scheda grafica 1024x768
S.O.: Microsoft® Windows 2000 Pro/ XP / 2003 – Antivirus F-Secure – Rete ADSL/ISDN
• SERVER:
Fino 5 utenze: Processore PIV 3.0 GHz, RAM 2 GB, HD SCSI 74 GB, Unità di BackUp SCSI
con cassette da 40 GB
Oltre 5 utenze: Processore XEON, RAM 2 GB, 3 HD SCSI 74 GB Raid 5, Motherboard
biprocessore, Cabinet ridondante, Unità di BackUp SCSI con cassette da 40 GB
S.O.: Windows 2000 / 2003 Server – Antivirus F-Secure – Rete ADSL/ISDN
NOTE FINALI:
CENTRO SISTEMI TREVISO SRL è una softwarehouse attiva sul territorio nazionale fin dal 1987.
Da anni ormai partecipa alle più importanti fiere e manifestazioni nel campo dei Trasporti e della
Logistica, distinguendosi come riferimento e supporto costante per gli operatori del settore.
Il suo qualificato staff di tecnici sviluppatori e analisti è specializzato nella risoluzione delle
problematiche legate alla gestione operativa, commerciale ed amministrativa dei trasporti,
suggerendo e realizzando ad hoc per i clienti di DRIVER® le migliori soluzioni software e le
eventuali personalizzazioni richieste.
Sono inoltre garantiti tutti i servizi di assistenza tecnica software on site e on line (hot-line
telefonica e supporto via web): installazione, configurazione, manutenzione del sistema,
aggiornamento periodico del programma e tutta l’attività di formazione sul prodotto, effettuata
presso la sede del Cliente o in aula corsi attrezzata presso la propria sede.
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INDIRIZZO: VIA G. GALILEI, 13 - 31048 SAN BIAGIO DI CALLALTA (TV)
TEL.: 0422.895600 - 18 linee r.a.
FAX: 0422.895625
E-MAIL: [email protected]
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La presente documentazione ha scopo puramente informativo in ragione del continuo aggiornamento del prodotto.
Centro Sistemi Treviso Srl si riserva pertanto la facoltà di apportare qualsiasi variazione utile, senza assumersi l’onere di preavviso alla
clientela e declina ogni responsabilità sull’attuazione dei contenuti descritti in quanto relativi a funzionalità generiche soggette a
modifiche e sostituzioni.
