BDAP Banca Dati Amministrazioni Pubbliche Forum PA 2016 Roma 16/05/2016 QUADRO NORMATIVO L’art. 13 della legge 196/2009 istituisce presso il Ministero dell’Economia e delle Finanze la Banca Dati Amministrazioni Pubbliche (BDAP) finalizzata ad assicurare un efficace controllo e monitoraggio degli andamenti della finanza pubblica, nonché ad acquisire gli elementi informativi necessari per dare attuazione e stabilità al federalismo fiscale. Altri riferimenti nella legge 196: Art. 14: utilizzando i dati della BDAP, la RGS provvede tra l’altro a consolidare le operazioni delle amministrazioni pubbliche, effettuare verifiche ispettive sulla regolarità della gestione amministrativo-contabile e, per gli enti territoriali, rilevare eventuali scostamenti dagli obiettivi di finanza pubblica. Art. 39: è prevista un’apposita sezione della banca dati destinata a raccogliere tutte le informazioni necessarie al MEF per supportare i Nuclei di analisi e valutazione della spesa. MISSION Fornire agli attori istituzionali uno strumento unico, omogeneo e razionalizzato di rilevazione, misurazione ed analisi dei fenomeni della finanza pubblica, a supporto delle decisioni strategiche ed al contempo uno strumento abilitante per la costruzione delle regole e degli indicatori chiave necessari a supportare le principali finalità e funzioni individuate: Analisi e Valutazione della Spesa delle Amministrazioni Centrali dello Stato Controllo, Monitoraggio e Consolidamento dei Conti Pubblici Attuazione e Stabilità del Federalismo Fiscale PRINCIPALI CONFERENTI DATI Amministrazioni Centrali MEF Camere di commercio (InfoCamere) Corte dei conti ISTAT Banca d’Italia BDAP SISTAN Ministero dell’Interno INPS Ministero dello Sviluppo economico Altre AP (Lista S13) PRINCIPALI FRUITORI Amministrazioni Centrali RGS Banca d’Italia Senato della Repubblica Commissione Fabbisogni Standard Camera dei Deputati BDAP SOSE Nuclei di Analisi e Valutazione della Spesa ISTAT Corte dei conti Altri Organi e Istituzioni PROCESSI AMMINISTRATIVI Ad oggi sono stati individuati tutti i processi amministrativi che la BDAP deve supportare e attraverso l’attivazione di specifici cicli realizzativi sono state soddisfatte le esigenze iniziali derivanti dagli stessi. METODOLOGIE E/R (Entity Relationship Model) Data Management DFM (Dimensional Fact Model) DFD (Data Flow Diagram) Dimensioni Conformi Metadata Management Teoria dei Grafi Software Development UML (Unified Modeling Language) BP Management Disegno Semantico-Ontologico UXD (User Experience Design) BPM (Business Process Model) FUNZIONALITA’ BDAP supporta i processi amministrativi attraverso funzionalità REPORT SPAZI ESPLORATIVI CRUSCOTTI ESPOSIZIONE UTENTE DATI realizzate utilizzando differenti tecnologie: DATI Il perimetro dei dati della BDAP è così composto: • dati di cui è Owner (creatore e/o responsabile) la RGS • dati del DW RGS • dati "esterni" alla RGS e al DW RGS CARATTERISTICHE DEI DATI Queste le caratteristiche dei dati della BDAP: • Tutti i dati sono certificati dai propri Owner • Il processo informatico di acquisizione / trasformazione / integrazione è certificato • Tutti i dati sono organizzati in un valido sistema di metadati che ne migliora la comprensibilità e ne facilità l’utilizzo da parte degli Utenti PATRIMONIO INFORMATIVO Il patrimonio informativo (l’insieme dei dati) della BDAP è stato razionalizzato in contesti di analisi ognuno dei quali contiene un insieme di misure e attributi dimensionali: • Misura: proprietà numerica di un processo amministrativo che descrive un aspetto quantitativo di interesse per l’analisi (es. impegnato, pagato, importo,…) • Attributo Dimensionale: informazione di carattere anagrafico che rappresenta una dimensione di analisi di un amministrativo (es. Ente Pubblico, Capitolo di Spesa,…) processo CONTESTI DI ANALISI Questi ad oggi i contesti di analisi disponibili nella BDAP: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Bilancio Comunitario Bilancio di cassa degli Enti del Settore Pubblico Allargato Consistenza Beni Patrimoniali Contabilità Economica Budget e Consuntivo Conti Sospesi Dati amministrativi e contabili Personale della PA Fase di Consuntivo delle Entrate Fase di Consuntivo delle Spese Fase di Formazione delle Entrate Fase di Formazione delle Spese Fase di Gestione della Spesa Fase di Gestione delle Entrate Investimenti Pubblici Oneri - Portata Finanziaria Osservatorio Sanità Patto di Stabilità Pensioni Rendicontazione di Tesoreria Spese dei Funzionari Delegati Verifiche Ispettive UTENTI BDAP attualmente ha più di 10.000 Utenti che appartengono a: - Ministero dell'Economia e delle Finanze - Presidenza del Consiglio dei Ministri - Camera dei Deputati - Senato della Repubblica - Banca d’Italia - Corte dei conti - Amministrazioni Centrali - Enti per il Monitoraggio delle Opere Pubbliche (art. 18 del decreto legge 21/06/2013 n.69) - ISPRA - ANAC - ISTAT - SOSE - Commissione Spending Review - Comando Generale della Guardia di Finanza HELP DESK & SUPPORTO SPECIALISTICO In BDAP l’Utente dispone di due distinti team di supporto: • HELP DESK: contattabile via e-mail; è in grado di supportare l’Utente sull’utilizzo dei prodotti e delle soluzioni della BDAP nonché sulla reperibilità delle informazioni di interesse • SUPPORTO SPECIALISTICO: contattabile via e-mail e via telefono; è in grado di supportare l’Utente nella definizione di un processo di analisi completo in tutti i suoi aspetti (tematici, funzionali e tecnici); è formato da professionisti esperti di: • aree tematiche della BDAP • temi finanziari presenti in Ragioneria • organizzazione delle basi informative FASI DI PROGETTO Queste le principali fasi di progetto: • 2010 Gennaio Studio di fattibilità • 2010 Novembre Analisi preliminare • 2011 Febbraio Analisi tecnica • 2011 Giugno Progettazione • 2012 Settembre Progettazione Portale • 2012 Dicembre Portale online • 2013 / 2016 Consolidamento ed evoluzione BIG PICTURE OPEN DATA non real-time analytics DW real-time analytics Operational DB - MEF ODS MDM IBM Confidential Operational DB - PA BUSINESS INTELLIGENCE PROSSIME EVOLUZIONI Queste le prossime evoluzioni: • Nuova sezione Open Data del Portale • Evoluzione della piattaforma Master Data Management per aggiungere (oltre all'Anagrafe Enti) nuove ed ulteriori anagrafiche • Evoluzione del Cruscotto Fatture e Pagamenti della PA per Beni e Servizi • Big Data BDAP Master Data Management RGS Anagrafe Ente BDAP Roma 26/05/2016 Agenda Riferimento Normativo Contesto di riferimento Master Data RGS – Master Data Management Anagrafe Ente BDAP: una visione concettuale RIFERIMENTO NORMATIVO L.196/2009 ISTAT – Settore S13 … d.lgs 30 marzo 2001, n. 165, art. 1, comma 2 Per amministrazioni pubbliche si intendono tutte le amministrazioni dello Stato, ivi compresi gli istituti e scuole di ogni ordine e grado e le istituzioni educative, le aziende ed amministrazioni dello Stato ad ordinamento autonomo, le Regioni, le Province, i Comuni, le Comunita' montane e loro consorzi e associazioni, le istituzioni universitarie, gli Istituti autonomi case popolari, le Camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura e loro associazioni, tutti gli enti pubblici non economici nazionali, regionali e locali, le amministrazioni, le aziende e gli enti del Servizio sanitario nazionale, l'Agenzia per la rappresentanza negoziale delle pubbliche amministrazioni (ARAN) e le Agenzie di cui al decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300. (Fino alla revisione organica della disciplina di settore, le disposizioni di cui al presente decreto continuano ad applicarsi anche al CONI) CONTESTO DI RIFERIMENTO In generale, un sistema informatico della PA si basa, per la gestione dell’Anagrafe degli Enti, su un processo verticale che utilizza uno specifico modello di riferimento, realizzato con tecniche diverse su basi dati differenti: • ridondanza dell’informazione e, al contempo, frammentazione della stessa; • incompletezza ed incoerenza dell’informazione; • mancanza di sincronizzazione tra le fonti; • carenza di qualità del dato; • assenza di una Data Governance centralizzata. PROCESSI DI FINANZA PUBBLICA Ogni sistema informatico del MEF utilizza i dati anagrafici degli Enti Pubblici, definiti in base al suo modello interno, come riferimento per le misure che caratterizzano uno specifico processo di Finanza Pubblica. La gestione dell’Anagrafe Ente ha un costo! Sistema Informatico RGS - Anagrafe Ente Ente X Finanziamento UE 1 Ente Y Finanziamento UE 2 Ente Z Finanziamento UE 3 Ente Z (K) Ente K Finanziamento UE 4 Finanziamento UE 5 PROCESSI DI FINANZA PUBBLICA Sistema SIOPE Denominazione CF Azienda Sanitaria Locale Napoli Incassi & Pagamenti Sono lo stesso Ente Sistema IGESPES Denominazione COD SSN Azienda Sanitaria Locale Napoli 1 Centro Voce Conto Economico Master Data I Master Data sono un insieme consistente e uniforme di codici identificativi e attributi ad esso associati che descrivono le entità principali di un’organizzazione utilizzate tra molteplici processi di business. (GARTNER) Incremento della Data Quality Maggiore efficacia nei processi decisionali Master Data Reportistica coerente Reference Data Una visione comune dei concetti di business Gerarchie Efficienza nella gestione dei costi OBIETTIVO L’obiettivo dell’iniziativa, nel suo complesso, è la realizzazione di un’unica Anagrafe degli Enti in base all’articolo 2 della legge 31 dicembre 2009, n. 196. Master Data Management (MDM): tecnologia Univocità del dato master. Repository centralizzato dei dati master. Facilità di gestione dei dati master. Master Data Management (MDM): metodologie, processi e ruoli Standardizzazione del processo di integrazione delle fonti dei dati master. Regole univoche e pubbliche per la gestione dei dati master. Workflow autorizzativo. RGS - Master Data Management A Deploy B K Define X Modello Concettuale Master Data Match & Merge "Una sola versione della verità" Locate Sistemi Sorgenti Master Data Indirizzo XX Settembre, 15, Roma Standardize Via Numero Città XX Settembre 15 Roma Profile RGS - MDM Pattern: Anagrafe Ente Data Authoring Authoring Workflows Ministero Della Salute Stewardship Workflows Read Access Read Access SIOPE MDM DW RGS IPA ISTAT MIUR Pubblicazione Validazione Match & Merge Data enrichment BDAP Data Integration & Workflows … Anagrafe Ente BDAP: visione concettuale Contatti Ente Classificazione Numero telefonico Numero Fax Indirizzo URL Tipo Email Email Nome Classificazione Tipologia Ente Indirizzo Via, Num. civico Cap Informazioni Territoriali Codice Comune Territorio Istat Codice Catastale Comune Provincia Regione Zona Codice Ente Denominazione Codice Fiscale Partita Iva Codice Istat ASIA Codice Ateco Forma Giuridica Data Istituzione Data Cessazione Evento Tipo Evento Ente1 Ente2 Contatti UO Unità Organizzativa Tipo Email Email UO Fax Telefono Codice UO Denominazione Responsabile UO Nome Cognome Contatti Responsabile Email Responsabile Telefono Responsabile Banca Dati Amministrazioni Pubbliche www.bdap.tesoro.it dati al servizio della conoscenza