Picture Credit Subito.it S.r.l | SAP. Used with permission.
SAP Customer Success Story | Online Classified Media | Subito.it S.r.l.
Subito.it ottimizza i
amministrativi con SAP
processi
Partner
SAP Customer Success Story | Online Classified Media | Subito.it S.r.l.
In breve
Azienda
Vision
Perché SAP e VAR ONE
Implementazione
Nome dell’azienda
Subito.it S.r.l.
Settore
Online Classified Media
Servizi e/o prodotti forniti
Prima piattaforma digitale in Italia per la compravendita online dell’usato. Annunci
gratuiti e a pagamento (abbonamenti o paid options), pubblicità a livello nazionale e
locale.
Soluzione
Fatturato
20 milioni di Euro
Benefici
Sito web
www.subito.it
Sviluppi futuri
Soluzione SAP® implementata
SAP Business One
Partner
VAR ONE S.r.l
Subito.it ha scelto SAP e l’integratore VAR ONE (precedentemente Var Sidim) sin dal
2009, intensificando nel tempo la collaborazione per rispondere ai sempre più
importanti traguardi che l’azienda raggiunge ogni mese. Subito.it utilizza SAP Business
One in tutte e tre le aziende (Subito.it, SCM Servizi e DotADV) per la gestione del ciclo
attivo e passivo, ordini ADV nazionale e locale, per il controllo di gestione e per la
reportistica verso l’headquarter.
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Azienda
Azienda
Vision
Perché SAP e VAR ONE
Implementazione
Soluzione
Benefici
Sviluppi futuri
Subito.it è la società, nata nel 2007 a Milano,
proprietaria della piattaforma digitale per la
compravendita dell’usato “Subito.it”.
8%
Parte di Schibsted Media Group, multinazionale
norvegese che opera con successo in 29 Paesi nei
mercati editoriale (quotidiani e free press), online
(siti di annunci di compravendita e servizi digitali)
e mobile, Subito.it è rapidamente diventata una
realtà strutturata leader di mercato con oltre 100
dipendenti.
(% utenti
rispetto al numero
di dipendenti)
Subito.it e le realtà controllate sono aziende
proiettate verso il futuro che cercano ogni giorno
di crescere tramite lo sviluppo di competenze
interne, l’uso dei migliori strumenti e tecnologie e
la collaborazione con i migliori partner presenti sul
mercato.
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Vision
Azienda
Vision
Perché SAP e VAR ONE
Implementazione
Soluzione
Benefici
Sviluppi futuri
Subito.it vuole offrire il servizio online di
compravendita dell’usato più semplice, veloce e
sicuro per realizzare ottimi affari grazie a efficacia
del servizio, qualità e ampiezza dell’offerta.
Con oltre 5 milioni di annunci differenziati per
categorie merceologiche e localizzazione geografica,
oltre 8 milioni di utenti unici al mese e più di 30
milioni di pagine visitate quotidianamente, Subito.
it è il primo servizio di annunci e tra i primi 6 siti più
visitati in Italia (fonte: media Audiweb Total Digital
Audience 2014).
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Perché SAP e VAR ONE
Azienda
Vision
Perché SAP e VAR ONE
Implementazione
Soluzione
Benefici
Sviluppi futuri
Subito.it ha scelto SAP quale strumento di supporto
per i propri processi amministrativi e di controllo
di gestione perché ha ritenuto fosse la migliore
soluzione in termini di qualità e solidità del prodotto,
innovazione e sicurezza dei dati.
La roadmap evolutiva di SAP e le implementazioni
possibili permettono di avere sempre features
aggiuntive che semplificano i processi e migliorano
la qualità del lavoro.
La tecnologia SAP, grazie alla sua scalabilità e
modularità, si è ben adattata alle esigenze di Subito.
it, azienda che ha visto una crescita constante del
personale e dei risultati di business.
“SAP ci garantisce stabilità, sicurezza e supporto per la crescita di Subito.it”
Marco Cupidi, CTO, Subito.it S.r.l
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Implementazione
Azienda
Vision
Perché SAP e VAR ONE
Implementazione
Soluzione
Nell’attuale configurazione abbiamo scelto
un’implementazione “on premise” presso la Server
Farm di Empoli composta da due terminal server
Windows per l’accesso remoto degli utenti operatori
che utilizzano l’applicativo SAP e un server dedicato
per il database di SAP. Il livello di servizio concordato
è tale da soddisfare tutte le esigenze di Subito.it
(backup, access management, sicurezza dei dati, ...).
Benefici
Sviluppi futuri
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Soluzione
Azienda
Vision
Perché SAP e VAR ONE
Implementazione
Soluzione
Abbiamo scelto SAP Business One perché risponde
meglio alle esigenze di Subito.it.
•
Reportistica di Bilancio Italia e Gruppo declinata
per gli opportuni centri di costo e di profitto
La suite viene utilizzata prevalentemente nelle aree
di:
•
Piattaforma Sales SAP ADV per la gestione
proposte e ordini di vendita nazionale e locale
e gestione informazioni per erogazione servizio
su piattaforme provisioning di pubblicità (Ad
Server)
•
Contabilità Attiva: fatturazione automatica delle
le vendite di servizio su sito (premium features
e abbonamenti professionali), gestione del
ciclo di fatturazione ADV locale e nazionale, e
archiviazione sostitutiva di tutti i documenti
emessi
•
Contabilità Passiva: creazione ODA su base
RDA da sistemi esterni con acquisti distribuiti,
predisposizione della fattura passiva e
archiviazione sostitutiva
Benefici
Sviluppi futuri
“Il grande vantaggio dell’utilizzo di SAP è l’automazione dei processi e
l’organizzazione delle informazioni.”
Marco Cupidi, CTO, Subito.it S.r.l
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Benefici
Azienda
Vision
Perché SAP e VAR ONE
Implementazione
Soluzione
Benefici
Sviluppi futuri
SAP Business One ha permesso di crescere
velocemente con un numero equilibrato di
risorse interne lato amministrazione e controllo,
riducendo al minimo le attività ripetitive demandate
all’applicativo e lasciando alle risorse le sole attività
a valore.
SAP permette un migliore controllo dei processi fra
le varie aree e riduce enormemente la possibilità di
errore manuale dell’operatore. Grazie alle soluzioni
SAP le fatture attive mese sono state 18.000. Senza
automatismi e workflow SAP per ottenere lo stesso
risultato sarebbe stato necessario raddoppiare lo
staff amministrativo attuale composto da 5 persone
(+100% risorse).
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Sviluppi futuri
Azienda
Vision
Perché SAP e VAR ONE
Implementazione
Soluzione
Subito ha come obiettivo primario l’integrazione e
l’automazione dei flussi attraverso la piattaforma
di vendita ADV locale e la piattaforma di erogazione
servizi pubblicità online.
SAP dovrà accompagnare Subito.it nel percorso
di crescita, riuscendo a soddisfare le esigenze di
un contesto così mutevole come quello del settore
digitale.
Benefici
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Sviluppi futuri
