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Sistema iSeries IBM
ACG Applicazioni Contabili Gestionali
Guida Applicativa
SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
(c) Copyright IBM Corp. 2006
Questa edizione si riferisce:
In Ambiente ACG SIP V3R0M0
alla Versione 3 Rilascio 3 Livello di modifica 0 + PTF cumulativa WMF30C08 + PTF WMF30010
del prodotto 5733-B83 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF.
In Ambiente ACG SIP V3R8M0
alla Versione 3 Rilascio 3 Livello di modifica 0 + PTF cumulativa di compatibilità WMF30C38 del
prodotto 5733-B83 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF.
Indice
Introduzione
........................................................... 7
SLI Gestione Magazzino Fisico WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Integrazione con suite ACG S.L.I. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Obiettivi e contenuti del manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Parte 1: Descrizione del prodotto
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI . . . . . 15
Generalità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Dati anagrafici e tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Articolo e Magazzino gestiti da WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Movimentazione di magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Movimenti interni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Trasferimenti tra magazzini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ricevimenti e resi fornitore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bolle di magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19
19
21
22
24
Processi di vendita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Evasione dell’ordine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Documento di vendita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Movimenti generati da WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Allineamento giacenze e inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Capitolo 2: Gestione del magazzino fisico in radiofrequenza . . . . . . . . 33
Generalità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Archivio anagrafici e tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Magazzini fisici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Mappatura di magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
3
Articolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Lotti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Ricevimento merce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Ricevimento merce guidato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Ricevimento merce libero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Stoccaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Prelievo per spedizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Controllo merce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Controllo merce prelevata con singolo ordine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Controllo e divisione merce prelevata in groupage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Inventari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Statistiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Statistiche tempi medi movimenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Statistiche produttività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Parte 2: Avviamento e gestione operativa
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Capitolo 3. Avviamento interfaccia ACG - WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Generalità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Codice azienda WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Dati di servizio per WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Allineamento anagrafici e tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Allineamenti di massa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Allineamento puntuale del singolo elemento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Articoli e magazzini gestiti da WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestione articolo a WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestione magazzino a WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funzioni generali di gestione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
65
65
66
66
Funzioni di servizio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Riorganizzazione tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Sblocco documenti/ordini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Capitolo 4. Configurazione del sistema WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
4 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Appendici
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Appendice A. Funzioni di aiuto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Generalita' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Aiuto in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Ipertesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Indice di Ricerca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Help delle funzioni su PC
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
5
6 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Introduzione
ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
7
8 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Il prodotto W.M.F. (Warehouse Management Facility) è un potente strumento
dedicato all’organizzazione e al controllo delle attività di magazzino, con
l’utilizzo delle tecnologie del codice a barre e della radiofrequenza.
E’ un prodotto altamente parametrico e scalabile, permettendo sia la gestione
ottimale di un semplice magazzino fisico, come anche complesse realtà
multi-aziendali e multi-lingua.
Facilmente personalizzabili sono la reportistica di stampa e il layout delle
etichette barcode.
Alcune caratteristiche funzionali del prodotto WMF:
mappatura del magazzino con identificazione mediante barcode di scaffali,
drive-in, aree a terra;
gestione del ricevimento merce, da c/acquisti, con identificazione del
materiale;
gestione della movimentazione interna, in termini di stoccaggio
automatico, libero, refilling di scorta, picking;
gestione del prelievo, con simulazione di nettificazione disponibilità,
prelievo singolo ordine-groupage, Pick&Pack, mini Batch-Roll;
gestione delle spedizioni, con controllo-smistamento, unità di spedizione,
produzione Packing List;
tracciabilità, con blocco-sblocco materiale per controllo qualità, gestione
quarantena, gestione a lotti con data scadenza;
statistiche di produttività per operatore e per funzione;
inventari, permanenti e rotativi a magazzino aperto.
L’integrazione con i prodotti ACG della suite SLI offre enormi vantaggi, come
un facile riconoscimento del materiale, una ottimizzazione degli spazi fisici di
magazzino, una ottimizzazione della fase di preparazione del materiale per la
spedizione, la conoscenza degli eventi in tempo reale e la tracciabilità.
L’utilizzo della soluzione porterà benefici in termini di aumento di efficienza,
riduzione dei costi di gestione, ottimizzazione delle spedizioni, incremento
degli affari senza aumento di risorse e facilità di utilizzo di risorse interinali.
ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
9
Integrazione con suite ACG S.L.I.
Il modulo ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF si integra con i seguenti
moduli della suite ACG S.L.I. (Sistema Logistico Integrato):
SIP Archivi di Base da cui riceve le informazioni riguardanti gli anagrafici
coinvolti e i dati tabellari.
SIP Magazzino con cui scambia tutte le informazioni riguardanti le
movimentazioni di magazzino e i dati di giacenza e lotti;
SIP Vendite da cui riceve gli ordini/documenti da evadere ed a cui fornisce
le informazioni relative alla merce pronta per la spedizione (quantità e
lotti);
SIP Acquisti da cui riceve le proposte di entrata/resi merce su ordine
fornitore ed a cui trasmette i dati di effettive entrate/resi a fornitore.
10 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Obiettivi e contenuti del manuale
L'obiettivo di questa pubblicazione e' di illustrare le principali caratteristiche
applicative ed i flussi operativi del prodotto ACG WMF.
Gli aspetti operativi sono documentati in modo dettagliato dall’help in linea,
che può essere consultato , stampato completamente o per capitoli.
Questa pubblicazione rappresenta uno strumento per:
la comprensione delle soluzioni applicative offerte
la conoscenza dell'integrabilità di ACG WMF con gli altri prodotti della
Famiglia ACG SLI.
Il manuale è diviso in due parti distinte:
La Parte 1 descrive le funzionalità del prodotto e i processi applicativi
aziendali coinvolti;
La Parte 2 descrive i passi e le attività da compiere per avviare le
funzionalità del modulo.
Le informazioni in essa contenute sono integrate dai capitoli relativi alle
problematiche comuni a tutti i prodotti ACG, della "Guida Applicativa ACG
Modulo Base" e della "Guida Applicativa ACG SIP Gestione Archivi" nonché
dalle informazioni disponibili in linea nelle applicazioni ACG.
.
ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
11
12 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Parte 1: Descrizione del prodotto
Parte 1: Descrizione del prodotto
13
14 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI
Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI
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16 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Generalità
Per realizzare l’integrazione tra il gestionale std ACG e l’applicativo WMF che
gestisce il Magazzino Fisico, sono stati analizzati ed evidenziati dei processi
applicativi chiave che, attraverso modifiche al flusso std ACG e utilizzo di
programmi e tabelle di interfaccia, permettano una efficace realizzazione
dell’integrazione attraverso un flusso di dati tra i due database.
I processi individuati riguardano essenzialmente la generazione delle
movimentazioni di magazzino, siano esse generate a fronte di processi del
SCM (acquisti, vendite, trasferimenti) che generate in maniera non pianificata.
In generale, il movimento di magazzino può nascere:
A. dal mondo gestionale, cioè dall’applicazione std ACG (Magazzino,
Vendite, Acquisti)
B. dal mondo “fisico”, cioè dall’applicazione WMF,
Nel caso A, i dati della movimentazione vengono passati a WMF perché
effettui la verifica di disponibilità e determini i giusti lotti da coinvolgere, se
l’articolo è gestito a lotti. Quindi, il mondo WMF potrà variare e comunicare
“di ritorno” ad ACG si seguenti dati:
quantità del movimento;
lotti e ripartizione della quantità sugli stessi (se articolo gestito a lotti).
Nel caso B, sarà WMF che originerà i dati della movimentazione e passerà i
dati al database ACG per gli opportuni aggiornamenti.
Val la pena effettuare due precisazioni tecnico/applicative:
per scelta architetturale, la comunicazione dei dati dal mondo ACG a WMF
avverrà solo in determinati momenti applicativi, cioè all'immissione del
movimento (e non alla sua modifica o cancellazione) e alla “sospensione”
di un documento di vendita (e non alla sua creazione, stampa., modifica o
cancellazione); si raccomanda dunque di prestare molta attenzione alla
descrizione dei processi presente nei prossimi paragrafi di questo capitolo;
l’integrazione tra ACG e WMF NON riguarda la movimentazione relativa
alla produzione, per cui la Gestione Magazzino Fisico è espressamente rivolta
ad aziende di distribuzione, quindi con suite SLI (Sistema Logistico Integrato)
Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI
17
Dati anagrafici e tabelle
Per poter dialogare, i due sistemi hanno innanzitutto bisogno di condividere i
dati di base oggetto delle movimentazioni.
I dati anagrafici e tabellari da condividere sono:
Anagrafico Articoli
Anagrafico barcode (legati agli articoli)
Anagrafico Clienti
Anagrafico Fornitori
Anagrafico Agenti
Tabelle Vettori Clienti
Tabelle Zone
Sono state introdotte funzioni che permettono di trasmettere a WMF i dati di
massa di tali anagrafiche o i singoli elementi che vengono introdotti, modificati
o cancellati sul database ACG.
Per quanto riguarda l’anagrafica Magazzini, non è prevista una funzione di
passaggio/allineamento, in quanto il magazzino è un elemento chiave nella
definizione del database WMF e nella mappatura di esso in termini di aree,
ubicazioni, etc. Pertanto l’allineamento non poteva essere ridotto ad una
semplice passaggio dati.
Articolo e Magazzino gestiti da WMF
Anche se l’azienda gestisce il Magazzino Fisico, non è detto che tutti gli
articoli o tutti i magazzini siano necessariamente da porre sotto tale gestione.
Per ottenere ciò sono state introdotte delle scelte a livello anagrafico per
l’articolo e il magazzino che permettono di indicare se l’elemento è oggetto di
gestione da parte di WMF.
La transazione dei dati tra ACG e WMF avverrà solo se i due elementi
coinvolti dalla transazione (articolo e magazzino) hanno impostata
correttamente tale scelta.
Da notare che la scelta negli Anagrafici Articoli e Magazzini sono valide
sempre e solo a singolo livello aziendale. Se l’articolo è in comune a più
aziende, l’impostazione va fatta per ogni singola azienda.
Per maggiori dettagli, vedere la Parte 2- Avviamento della presente Guida.
18 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Movimentazione di magazzino
Movimenti interni
Nella fase di immissione di un movimento interno, cioè con:
causale di movimento generico (tipo 8);
causale di trasferimento (tipo 7);
causale di movimento a fornitore non pianificato (tipo 1);
causale di vendita (se Vendite FTP NON installato - tipo 2);
se il movimento riguarda un articolo e un magazzino gestiti da WMF,
l’applicazione, una volta effettuati tutti i controlli di rito, NON registra il
movimento sul database classico ACG ma trasferisce i dati del movimento
all’applicazione WMF.
Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI
19
Il trasferimento dati avviene attraverso la scrittura di tali dati su un’apposita
tabella di interfaccia (per dettagli vedi Parte 2-Avviamento).
Il movimento sarà comunque presentato a video nella lista dei movimenti
inseriti per la sessione corrente, anche se avrà un colore di visualizzazione
diverso (rosa), come da figura sottostante (qui la riga del movimento WMF è
presentata su sfondo scuro):
Immissione
Gestione movimenti di magazzino
Numero registrazione
2312
Immettere una o piu' scelte e premere Invio.
2=Modifica 4=Cancellazione
S Num. Dt mov Ca Mg Articolo
1 70506 MI B1 RITA
70506 MI A1 RITA
DITTA_WMF
*GEST.WMF
Quantità
10,000
15,000
Valore N° doc.
Data mov. 70506
Causale MI Esistenza iniziale
Doc
Magazzino A1
Magazzino
Dta Doc
Articolo
UM
UM Stc
Lotto
IM
Quantità
Valore
Val.unitario
F8=Altri dati
F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F10=Fine reg. F11=Sit. art. F14=Dupl.
F15=Inform. agg. F17=Analitica F18=Nuovo lotto F19=Ric. Acq. F20=Commenti
Una volta terminata la sessione di immissione (con F3 o F10), i dati vengono
effettivamente passati a WMF e i movimenti trasferiti non saranno più visibili.
Quando WMF restituirà i dati del movimento, con i dati corretti di:
quantità effettivamente prelevata/versata;
lotto o lotti effettivamente coinvolti (se l’articolo è gestito a lotti);
i dati verranno allora passati alla funzione di Immissione di massa dei
movimenti di magazzino.
E’ assolutamente importante far notare che il passaggio dati a WMF avviene
SOLO in fase di immissione del movimento, mentre tutte le altre operazioni
(modifica, cancellazione) non generano alcuna comunicazione tra i due
mondi.
.
20 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Trasferimenti tra magazzini
I movimenti di trasferimento tra magazzini hanno un trattamento assimilabile
ai movimenti interni, come visto nel paragrafo precedente.
Si distinguono due casi:
1) Trasferimento merce tra due magazzini enrtrambi gestiti da WMF
Poichè il movimento di trasferimento coinvolge due diversi magazzini, viene
passato a WMF come due distinti movimenti, uno di carico e uno di scarico,
dato che possono avere diversi tempi di “trattamento” e di “ritorno” da parte
della “Gestione Magazzino Fisico”.
Quindi le due causali usate per il movimento di trasferimento (di tipo “7”)
vengono tradotte in due causali di tipo 8, per la precisione:
“W1” per il movimento di carico;
“W2” per quello di scarico;
Tali causali vengono automaticamente caricate in fase di Installazione Archivi
del WMF.
Qualora siano già state incidentalmente usate per altri tipi di movimento, si
consiglia di utilizzare altre causali e lasciare liberi tali codici (per un ripristino
delle causali, in caso di mancato caricamento, fare riferimento alla Parte
2-Avviamento della presente Guida).
2) Trasferimento merce tra due magazzini di cui solo uno è gestito da WMF
In questo caso viene passato a WMF solo il movimento che riguarda il
magazzino gestito (richiedendo un carico o uno scarico a seconda del tipo di
trasferimento).
Al “ritorno” da parte della “Gestione Magazzino Fisico” dell’unico
movimento passato verrà immesso nel sistema, tramite l’immissione di massa,
un movimento di trasferimento tra i due magazzini coinvolti con le causali (di
tipo “7”) che erano state specificate dall’utente in fase di immissione e con i
dati restituiti dal WMF ( quantità e gli eventuali lotti coinvolti).
Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI
21
Ricevimenti e resi fornitore
I movimenti relativi a ricevimenti o resi da fornitore di tipo “Pianificato”, cioè
legato ad ordine, sono caratterizzati dalla tipologia di causale “1”.
La gestione di tali movimentazioni sarà del tutto simile a quanto visto per i
movimenti interni, nel senso che i movimenti relativi ad articoli e magazzini
gestiti da WMF non saranno registrati sul database ACG ma saranno passati a
WMF, così come al ritorno da WMF i movimenti saranno passati
all’immissione di massa.
In più viene aggiunto un processo di blocco/sblocco dell’ordine fornitore
oggetto della movimentazione. Il “blocco” dell’ordine impedisce l’immissione
di eventuale movimentazione mentre il WMF sta ancora elaborando i dati
precedenti relativi allo stesso ordine.
Immesso il movimento da passare a WMF, un apposito messaggio segnala
all’utente la corretta situazione:
22 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Immiss.movimento
Data movimento . . .
Magazzino . . . . . :
Indirizzo di consegna
Fornitore . . . . . :
Codice di ricerca :
Commessa :
Ordine 000 000727
Articolo/Descr. . . :
Indice di modifica. .
Articolo fornitore
Causale movimento . .
Qta movimento . . .
Valore unitario
Valore movimento
Causale scarto/reso
Qta scarto/reso . .
Nota . . . . . . .
Saldo riga . . . . .
Ricevimento merce e collaudo
70506
A1
A
RUSSOG
Nr riga
RITA
DITTA_WMF
Nr registrazione :
Magazzino
Magazzino
TTTTTT
001
Nr Ddt
ARTICOLO DI PROVA
2314
*GEST.WMF
Data Ddt
Qta residua :
136,000 UM PZ
FF Ricev. da fornitore
Lotto
2,000 UM PZ Pezzi
Val:
3,60 E
Nota
0,00
Divisa EUR Cambio 1936,270000
F5 Reso a fornitore
Lotto
UM PZ Pezzi
N
S=Si
N=No
Lotto fornitore
F3=Uscita
F4=Decod.
F5=Ripris.
F7=Guida
F9=Selez.seg F10=Agg.Reg.
F11=Revis.
F22=G.bolle F17=Analit. F20=Commenti
Dati movimento passati a WMF - Riga ordine bloccata - F11 per visualizzare
+
Con il tasto funzionale “F11=Revisione” sarà possibile visualizzare tali
movimenti, che saranno comunque segnalati da un colore a video diverso
(rosa):
lista mov.
Ricevimento merce e collaudo
DITTA_WMF
Immettere una o piu' scelte e premere Invio.
2=Modifica 4=Cancellazione 5=Visualizzazione
S
Nr mov.
F3=Uscita
Dt mov. Articolo
70506 RITA
Qta mov.
2,000
*GEST.WMF
UM
CL
Cau. Mg
FF A1
Nr doc.
F4=Decodifica
La riga d’ordine fornitore bloccata, verrà sbloccata al
dell’immissione di massa del movimento “restituito” da WMF.
momento
Qualora si tenti di movimentare la stessa riga d’ordine fornitore prima che
WMF abbia restituito i dati del movimento precedente, l’applicazione blocca
l’immissione e emette un apposito messaggio:
Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI
23
immiss.movimento
Data movimento . . .
Magazzino . . . . . :
Indirizzo di consegna
Fornitore . . . . . :
Codice di ricerca :
Commessa :
Ordine 000 000727
Articolo/Descr. . . :
Indice di modifica. .
Articolo fornitore
Causale movimento . .
Qta movimento . . .
Valore unitario
Valore movimento
Causale scarto/reso
Qta scarto/reso . .
Nota . . . . . . .
Saldo riga . . . . .
Ricevimento merce e collaudo
70506
A1
A
RUSSOG
Nr riga
RITA
DITTA_WMF
Nr registrazione :
Magazzino
Magazzino
TTTTTT
001
Nr Ddt
ARTICOLO DI PROVA
2314
*GEST.WMF
Data Ddt
Qta residua :
136,000 UM PZ
FF Ricev. da fornitore
Lotto
2,000 UM PZ Pezzi
Val:
E
Nota
0,00
Divisa EUR Cambio 1936,270000
F5 Reso a fornitore
Lotto
UM PZ Pezzi
N
S=Si
N=No
Lotto fornitore
F3=Uscita
F4=Decod.
F5=Ripris.
F7=Guida
F9=Selez.seg F10=Agg.Reg.
F11=Revis.
F22=G.bolle F17=Analit. F20=Commenti
Riga ordine bloccata in attesa di ritorno dati da WMF
Come per i movimenti interni, anche in questo caso la comunicazione tra ACG
e WMF avviene SOLO in fase di immissione del movimento, mentre le altre
operazioni (modifica o cancellazione) non sono sottoposte a comunicazione tra
i due mondi, lasciando gli eventuali interventi di allineamento all’utente o alla
funzioni disponibili di allineamento giacenze.
Bolle di magazzino
24 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
La gestione delle bolle di magazzino, cioè le bolle relative a trasferimenti tra
magazzini o a resi a fornitore, sfrutteranno appieno la comunicazione dei dati
tra ACG e WMF vista nei processi precedenti.
Per cui, in presenza di WMF, nella gestione delle bolle non sarà possibile
immettere un nuovo movimento relativo ad una coppia articolo-magazzino
gestita da WMF, ma sarà possibile invece riprendere all’interno della bolla
movimenti già immessi, quindi già sottoposti e provenienti dal mondo WMF.
Pertanto, se dalla Gestione Documenti si tenta di immettere un movimento
relativo ad una coppia articolo-magazzino gestita da WMF, si avranno i
seguenti messaggi:
Immissione
Preparazione documenti di trasferimento
Raggr. di partenza . . A
Raggr. di destinazione B
Magazzino
Ragguppamento 2
DITTA_WMF
Data Ddt
Num. reg. . .
7/05/06
Immettere una o più scelte e premere Invio
2=Modifica 4=Cancellazione
S
Ca
Mg
Articolo
Quantità
Valore
Ca
Mg Tipo
Da mag. A1 Magazzino
Caus T2 Scarico per trasfer.
IM
A mag.
B1 Posillipo
Caus T1 Carico per trasfer.
Articolo RITA
ARTICOLO DI PROVA MODIFICATI
UM CL UMst CL
Lotto
Quantità
5,000 Valore
Val.unitario
F8=Altri dati
F3=Uscita
F4=Decodifica
F5=Ripristino
F9=Selez.seguente
F12=Precedente
F13=Altri movimenti F17=Analitica
F22=Sospensione
F24=Stampa
Movimento di trasferimento non consentito per WMF
Immissione
Preparazione documenti di reso a fornitore
Raggr. di partenza : A
Fornitore destinaz : 990002
Magazzino
Fornitore Generico
DITTA_WMF
Data Ddt
7/05/06
N° Reg. 002315
Immettere una o piu scelte e premere Invio
2=Modifica 4=Cancellazione
S
Ca
FR
Mg
A2
Articolo
RITA
Magazzino A1
Articolo RITA
Lotto
Quantità
Ordine
Quantità
10,000
Valore
Ordine
T
Magazzino
Cau FR Reso a fornitore
ARTICOLO DI PROVA MODIFICATI
UM
UMst CL
IM
10,000 Valore
Val.unitario
Ddt for ********
Dta Ddt for
F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F9=Selez.seguente F12=Precedente
F8=Lotto F13=Altri movim. F17=Analitica F20=Com. F22=Sospensione F24=Stampa
Movimento di reso non consentito per WMF
Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI
25
Processi di vendita
Una volta installati gli archivi del modulo ACG WMF, i processi aziendali
delle Vendite che prevedono interazione con il magazzino trasmetteranno le
informazioni sui prodotti e le quantità richieste al WMF che provvederà alla
gestione fisica delle merci, confermerà le richieste o le modificherà indicando
eventualmente le nuove quantità e i lotti effettivi di prelievo della merce.
Evasione dell’ordine
In fase di conferma dell’evasione, nel caso in cui l’evasione contiene almeno
una riga con articolo e magazzino gestiti dal WMF, i dati vengono trasmessi al
WMF, l’evasione viene bloccata e non sarà più possibile modificala ne
stampare i documenti (Bolle, Fatture, Fatture, Fattura accompagnatoria) finché
non verranno effettuati gli opportuni aggiornati dal WMF.
26 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Il WMF aggiornerà le quantità e, nel caso di articoli gestiti a lotti, aggiornerà il
dettaglio dei lotti da cui sarà prelevata la merce; provvederà quindi a sboccare
l’evasione.
Se in fase di evasione dell’ordine si esegue la stampa diretta dei documenti
(Bolle, Fatture, Fatture, Fattura accompagnatoria), non verrà effettuato alcun
passaggio di dati al WMF.
Entrando in modifica delle evasioni, sul formato lista, lo stato delle evasioni
in attesa di aggiornamenti da WMF sarà “> WMF” e il corrispondente
campo scelta sarà disabilitato.
Modifica
Evasione ordini
ACGV3PROVA
Immettere un'unica scelta e premere Invio.
1=Scelta
S
_
_
_
_
Ordine
Numero
BBB
2301
BBB
2302
BBB
2303
BBB
2304
BBB
2305
BBB
2306
F3=Uscita
-- Evasione -Numero Data
2527
21/04/06
2528
21/04/06
2529
21/04/06
2530
22/04/06
2531
22/04/06
2532
22/04/06
F4=Decodifica
Cliente di spedizione
OFFICINE PORTUALI SRL
ENTE NAZIONALE STRADE E GAL
LA CASA DELLA PENNA
AZIENDA CARTARIA ITALIANA
BENDER PLASTICA srl
BENDER PLASTICA srl
F5=Rivisualizzazione
F12=Precedente
Stato
> WMF
> WMF
F23=Menu
Anche nel caso in cui si esegue l’evasione degli ordini tramite la funzione di
“evasione di massa” le evasioni generate che contengono righe relative ad
articoli e magazzini gestiti dal WMF verranno trasferite al WMF che
provvederà ad effettuare gli opportuni aggiornamenti
Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI
27
Documento di vendita
I documenti provenienti da immissione diretta e posti in stato “sospeso” (tasto
funzionale F22 sul formato uscita) e che contengono almeno una riga con
articolo e magazzino gestiti dal WMF vengono trasmessi al prodotto WMF,
vengono quindi bloccati e non sarà possibile processarli finché il WMF non
effettuerà gli opportuni aggiornati.
Il WMF aggiornerà le quantità e, nel caso di articoli gestiti a lotti, aggiornerà il
dettaglio dei lotti da cui è stata prelevata la merce; provvederà quindi a
sboccare i documenti.
Se i documenti di vendita non passano dallo stato “sospeso” ( documenti
immessi direttamente in stato “definitivo”, documenti caricati da “immissione
di massa”) non viene effettuato alcun passaggio di dati al WMF e i
documenti non vengono bloccati.
Entrando in modifica di un documento, sul formato lista, lo stato dei
documenti in attesa di aggiornamenti da WMF sarà “W” e il corrispondente
campo scelta sarà disabilitato.
28 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Revisione
Gestione documenti
ACGV3PROVA
Immettere un'unica scelta e premere Invio.
1=Scelta
-RegistrazioneS Numero
Data
_
3701
21/04/06
_
3702
7/04/06
_
3703
7/04/06
3704
7/04/06
3705
7/04/06
F3=Uscita
------Documento------T --Numero--- Data
B
3701 31/03/06
B
3702 7/04/06
B A 0
203 8/04/06
B
3704 8/04/06
B
3705 9/04/06
F12=Precedente
Cliente di spedizione
OFFICINE PORTUALI SRL
ENTE NAZIONALE STRADE E GAL
AZIENDA CARTARIA ITALIANA
BENDER PLASTICA srl
OFFICINE PORTUALI SRL
F19=Documenti correlati
St
S
W
W
F23=Menu
Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI
29
Movimenti generati da WMF
E’ assolutamente possibile generare una movimentazione nel mondo WMF (un
ricevimento non pianificato, uno spostamento tra magazzini, etc.).
In tal caso il processo di comunicazione consentirà semplicemente il transito
delle movimentazioni nelle ACG attraverso l’immissione di massa dei
movimenti di magazzino.
Nel mondo WMF vanno specificati in apposite tabelle i dati essenziali della
movimentazione ACG, come ad esempio la causale.
30 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Allineamento giacenze e inventario
Il processo ACG di “Inventario fisico” rappresenta lo strumento fondamentale
per l’allineamento delle giacenze tra i due sistemi.
Nel flusso std dell’inventario ACG si prevedono i passi di calcolo giacenze ad
una certa data, stampa e analisi, e soprattutto vi è un momento di confronto con
i dati reali rilevati dalla conta fisica e immessi manualmente dall’utente ACG.
In base a tali dati, i passi successivi del flusso standard prevedono un calcolo
delle differenze e una generazione automatica delle rettifiche inventariali.
Nell’integrazione ACG-WMF si interverrà sul processo di inventario std,
sostituendo il passo dell’acquisizione manuale e interattiva dei dati reali con
un’acquisizione automatica dei dati “fisici” dal WMF. In tal modo le funzioni
std ACG effettueranno automaticamente le registrazioni di allineamento.
Il menu dell’ “Inventario fisico” del modulo magazzino sarà quindi modificato in
presenza del modulo WMF, in tal modo:
Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI
31
Guida
Inventario fisico
DITTA_WMF
Immettere la scelta e premere invio.
Tipo elaborazione . .
_
1=Calcolo inventario
2=Stampa inventario
3=Acquisizione giacenze da WMF
4=Stampa differenze
5=Aggiornamento differenze
(C) COPYRIGHT IBM CORP. 2004
F3=Uscita
La voce indicata in sfondo grigio “3= Acquisizione giacenze da WMF”
consente appunto di leggere i dati dalle tabelle di interfaccia con il mondo
WMF e aggiornare conseguentemente i dati di inventario fisico rilevato dal
database ACG.
La funzionalità dell’inventario fisico sarà anche richiamabile attraverso il
menu del modulo WMF, con l’opzione “04= Allineamento giacenze fisiche”,
come mostrato nella figura sottostante:
W100
Gestione Magazzino Fisico WMF
01.
Allineamento dati anagrafici con WMF
02.
03.
Gestione articoli per WMF
Gestione magazzini per WMF
04.
Allineamento giacenze fisiche (inventario ACG)
05.
Funzioni di servizio WMF
Selezione
F4=MSG
F9=Menu
32 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
F10=S.I.
F12=Prec.
F24=A.tasti
Capitolo 2: Gestione del magazzino fisico in radiofrequenza
Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza
33
34 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Generalità
Il prodotto ACG WMF consente di gestire il magazzino fisico, appoggiandosi
alla tecnologia wireless .
Il prodotto e’ altamente parametrico e scalare.
L’applicazione ACG WMF comprende le seguenti funzionalità:
·
Mappatura di magazzino
Gestione multi-magazzino
Gestione multi-società
·
Riconoscimento materiali
Emissione etichette bar-code articolo
Emissione etichette UDC
Emissione etichette secondo standard SSCC
·
Ingresso merci
Ciclo di ingresso merce in radio frequenza
·
Stoccaggio
Missioni di stoccaggio automatico con il calcolo della
locazione di arrivo
·
Movimentazione interna
Missioni di refilling per rifornire materiale a picking da scorta
·
Prelievo
Rettifica disponibilità
Missioni di prelievo
Prelievo fisico in radiofrequenza
·
Spedizioni
Controllo merce prelevata
Allestimento materiali in unità di spedizione
Carico automezzi
·
Tracciabilità
Interna
Esterna
Per lotto
Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza
35
Per data scadenza
·
Stato dei materiali
Blocchi per controllo qualità
Blocchi per quarantena
Delibere
·
Inventari
Inventari a magazzino aperto
Piani di inventario
·
Report & inquiry
A vari livelli
·
Statistiche
Statistiche di produttività per operatore
Statistiche di produttività per funzione
·
Utility
Storicizzazione dati
Log
36 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Archivio anagrafici e tabelle
In questo paragrafo vengono descritti le tabelle e i principali archivi anagrafici
utilizzati dal prodotto in esame.
Quanto segue si riferisce in maniera esplicita al database WMF che risiede sul
PC esterno. Per differenziare i due ambienti, ci riferiremo ad uno come
database WMF (quello sul PC) e all’altro come database ACG (quello
principale su iSeries).
Quando si parla di funzionalità, si parlerà invece di ACG WMF per intendere
una piena sinergia tra le funzionalità disponibili sulla Gestione Magazzino
Fisico (ambiente PC) e quelle dei prodotti ACG SLI standard (su iSeries).
Magazzini fisici
Sul database WMF la codifica dei magazzini può essere diversa da quella del
database ACG, sia in termini di codifica che di numero. E’ però obbligatorio
che un magazzino WMF confluisca in un solo magazzino ACG; di contro più
magazzini WMF possono confluire nello stesso magazzino ACG.
Mappatura di magazzino
Dovrà essere riportata sul database WMF la mappatura di magazzino per
individuare esattamente:
• le file a terra, con le loro dimensioni (profondità)
• le scaffalature
• tipologia di ogni struttura, se di picking o di scorta
Dovrà essere definita la tipologia di cella / struttura, assegnando ad ognuna un
indice di rotazione in modo da poter destinare i prodotti ad alto indice nelle
zone comode e facilmente accessibili.
E' da ricordare che ACG WMF può gestire lo stoccaggio dei materiali sia per
posizioni fisse sia per posizioni variabili ed anche lo stesso prodotto in più
posizioni, o più prodotti nelle stesse posizioni.
Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza
37
Le posizioni vanno rese riconoscibili con etichette riportanti il codice a barre
della posizione in modo che, durante tutte le movimentazioni, ci sia sempre il
controllo referenziale tra codice prodotto e posizione.
Esempio di interrogazione mappatura
Articolo
I dati provenienti dall’anagrafico articolo del database ACG possono essere
integrati con informazioni di pertinenza logistica al fine di ottenere un
comportamento personalizzato nella gestione dei prodotti.
• qtà per UDC (unità di carico)
• qtà minima e max di picking generica per tipologia di struttura
• Identificativo indice di rotazione
• Area predefinita di stoccaggio e di picking preferenziale
• Indice di sovrapponibilità
• Tipologia di struttura/ pallettizzazione preferenziale
38 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Esempio di maschera di completamento anagrafiche articolo
Non tutte le informazioni sono indispensabili tuttavia più informazioni sono
inserite, maggiori sono gli affinamenti ottenuti nella gestione. I dati possono
essere inseriti gradualmente e se già presenti, saranno trasferiti direttamente
dall’anagrafico articoli del database ACG, come descritto nel capitolo
precedente.
Lotti
ACG WMF gestisce la tracciabilità sia a livello di lotto e/o data scadenza.
Gli scenari possibili sono:
- la gestione dei lotti è demandata completamente a livello di database
WMF, per cui sul database ACG non viene gestita questa informazione.
Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza
39
- la gestione è impostata in entrambi gli ambienti, in questo caso il
database ACG passa al database WMF le quantità ipotizzando una
suddivisione per lotto, ma attende i dati di ritorno dal database WMF per
gli effettivi aggiornamenti sul database ACG.
Ricevimento merce
Il ricevimento materiale prevede:
-
Collegamento con le funzioni di gestione acquisti
-
Identificazione del materiale con lettura lotti, etc.
-
Etichettatura
-
Lettura bar-code
-
Controllo qualità e quantità
-
Scarico dell’ordinato e carico del magazzino.
ACG WMF permette di effettuare il ricevimento della merce a magazzino in
due modalità:
- Modalità ricevimento guidato
Tale procedura integrata con la gestione Acquisti ACG consente di
mettere a confronto la merce prevista in ordine con la merce arrivata sia
in termini di referenza che di quantità e di determinare il carico di
magazzino in automatico.
- Modalità Ricevimento libero
Tale procedura viene normalmente utilizzata per il ricevimento merce
non a fronte di ordine
La merce ricevuta viene identificata dall’operatore addetto il quale associa una
etichetta prestampata all’Unità di carico entrata e successivamente viene
effettuato il trasferimento del movimento di magazzino al database ACG.
40 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Ricevimento merce guidato
Scarico merce
Controllo integrità
Verifica numero
Ufficio Ricevimento
Individuazione ordine a fornitore
da riferimento presente in bolla
Dichiarazione quantità presenti in bolla
con
ACG Acquisti
Nel caso in cui non vi sia un ordine caricato, per effettuare il ricevimento
guidato sarà necessario il caricamento dell’ordine utilizzando l’apposita
procedura presente in ACG WMF.
Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza
41
42 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Ricevimento merce libero
Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza
43
Stoccaggio
Lo stoccaggio si compone delle seguenti funzioni:
- Assegnazione manuale o automatica delle locazioni
- Controllo assegnazioni
- Criteri di assegnazione (logica ABC, indici di rotazione, causale, posizioni
fisse, etc.)
La merce entrata viene automaticamente inserita in area di transito o di
ricevimento
La fase di stoccaggio consiste nel sistemare la merce arrivata e stazionante
nella zona di arrivo nelle relative posizioni.
Stoccaggio automatico
Grazie all'impostazione della mappatura e ai parametri inseriti per gli articoli,
dopo la lettura del codice a barre del prodotto o del pallet, il sistema comunica
al terminale RF la posizione di stoccaggio destinata al prodotto.
Stoccaggio manuale
E possibile scegliere la modalità di stoccaggio manuale (previa attivazione
funzione sull’operatore); in questo caso dopo la lettura del codice a barre del
prodotto o del pallet, il sistema comunica al terminale RF le posizioni in cui il
prodotto è presente a magazzino con le relative qta lasciando libero l’operatore
nella scelta della posizione di stoccaggio.
La funzione di stoccaggio sia manuale che automatica termina quando
l’operatore raggiunge la posizione e leggendo il codice a barre della posizione
conferma o dichiara la posizione.
44 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Esempio di codice a barre della posizione da applicare sullo scaffale /
posizione.
Nel caso in cui la posizione ai piani alti non sia raggiungibile dall’operatore
per la lettura del barcode di posizione, sarà da prevedere una tabella
riepilogativa dei piani sul montante corrispondente dello scaffale.
Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza
45
Prelievo per spedizione
Le funzioni ACG Vendite generano le richieste di spedizione e queste
automaticamente vengono intercettate dal database WMF il quale dà origine
alle missioni di prelievo.
Le liste di prelievo sono organizzate per percorso ottimale di magazzino.
Il prelievo potrà essere effettuato in fase iniziale con la generazione delle liste
di prelievo cartacea che servirà per evitare l’empasse iniziale degli operatori,
successivamente potranno essere gradualmente eliminate lasciando ad ACG
WMF il compito di assegnazione delle missioni ai prelevatori.
L’operatore legge il codice a barre della lista, si reca in zona indicata dal
terminale RF, “spara” sul prodotto o sull’etichetta pallet (dipendentemente
dall’articolo) ed il sistema verifica la congruità del codice articolo / lotto
Se in posizione di picking non è presente materiale sufficiente al prelievo,
ACG WMF genererà missioni di abbassamento per ripristinare le quantità
necessarie al picking.
Dopo il prelievo, la merce viene portata in zona spedizione / controllo e i dati
del prelievo vengono trasferiti al database ACG Vendite per l'emissione dei
documenti di accompagnamento.
La fase di controllo della merce prima della spedizione ha lo scopo di
eliminare l’errore sulle quantità e di effettuare la riconciliazione dei prelievi.
Ogni spedizione viene archiviata sul database WMF, in modo da consentire la
tracciabilità dei materiali spediti ad ogni cliente.
46 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Esempio di simulazione per la generazione delle liste di prelievo
Esempio di interrogazione di liste di prelievo assegnate
Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza
47
Dopo il prelievo, la merce viene portata in zona partenza se il prelievo viene
effettuato per ordine singolo o in area adibita allo smistamento / controllo se il
prelievo è raggruppato.
Nel primo caso, i dati del prelievo vengono immediatamente trasferiti al
database ACG Vendite per l'emissione dei documenti di accompagnamento.
48 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza
49
Controllo merce
La fase di controllo permette la suddivisione e la verifica quantitativa del
prelevato.
Tale attività può essere effettuata in due modi diversi:
-
Controllo merce prelevata con singolo ordine
-
Controllo e divisione merce prelevata in groupage
Controllo merce prelevata con singolo ordine
Tale attività è necessaria quando la tipologia di prodotto rende difficoltoso il
conteggio dei pezzi e soprattutto quando per il valore della merce trattata, un
errore di quantità provoca un grave disagio economico.
L’operatore richiama l’ordine sul terminalino, “spara” su tutte le etichette dei
prodotti prelevati ed il sistema verifica eventuali anomalie di codice o di
quantità rispetto l’ordine cliente ottenendo così l’associazione cliente – articolo
- qta’ – lotto.
Alla fine del controllo viene ritrasmessa al database ACG Vendite la richiesta
di spedizione con l’effettiva quantità spedita ed il dettaglio dei lotti.
Controllo e divisione merce prelevata in groupage
La modalità di prelievo raggruppato (groupage), permette di ottenere
considerevoli risparmi nei tempi di prelievo dei materiali in quanto si uniscono
le righe di prodotti uguali negli ordini scelti e l’operatore si reca una sola volta
a prelevare un prodotto ripetuto in più ordini e si lo porta in un’area adibita al
controllo e alla suddivisione degli ordini.
50 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
In questa area si effettuerà la fase di lavoro che permetterà di ottenere
contestualmente il controllo qualitativo e quantitativo dei prodotti prelevati
seguendo due diverse modalità.
1) Sul terminale RF viene richiesta la lettura del numero lista di controllo
o digitazione del codice cliente / Nr. ordine, ed in funzione di questo
vengono richiesti i prodotti di pertinenza del cliente, per cui l’operatore
deve cercarli, sparare sull’etichetta corrispondente.
2) L’operatore “spara” sull’etichetta del prodotto ed il sistema risponde a
quali cliente appartiene, per cui l’operatore dovrà avere a disposizione
dello spazio per suddividere i vari clienti.
In questo modo avviene l’associazione cliente – articolo – quantità – lotto.
Al termine di ogni lettura potrebbe essere stampata un’etichetta contenente gli
estremi del cliente da applicare sul pallet o scatola.
Alla fine del controllo viene ritrasmessa al database ACG Vendite la richiesta
di spedizione con l’effettiva quantità spedita ed il dettaglio dei lotti.
Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza
51
Inventari
Con l'uso della radiofrequenza vengono registrati in tempo reale tutti i
movimenti su ACG WMF, perciò può essere fatto l'inventario di ogni articolo
in ogni posizione in qualsiasi momento.
Vi è una procedura che permette di sincronizzare le giacenze del database
WMF (su PC) con il database gestionale ACG (su iSeries), generando i
movimenti di rettifica in automatico.
52 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Il flusso delle attività inventariali completo e con preciso ordine, può essere
così schematizzato.
ATTIVITA’ SU DATABASE WMF
Attività di inventario con ACG WMF
Segnalazione delle differenze tra inventario e giacenza di magazzino
Applicazione inventario dopo controllo differenza
Esportazione dati inventario su tabelle interfaccia con database ACG
(su iSeries)
ATTIVITA’ SU DATABASE ACG
Nelle funzioni std ACG di Magazzino viene lanciato il calcolo di
inventario e la stampa delle liste
Tra le funzioni std si esegue la nuova funzione di acquisizione dati di
inventario da WMF (vedi dettagli nel capitolo precedente).
Si completa il processo di inventario con il calcolo automatico delle
differenze inventariali e l’aggiornamento delle giacenze
Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza
53
Statistiche
La presenza dei dati relativi a tutte le attività effettuate dagli operatori consente
al responsabile della logistica o di magazzino, attraverso l’impiego delle
statistiche, di verificare quali attività siano più idonee per ogni operatore e
quali fasi impegnano maggiormente gli addetti al fine di ottimizzare le risorse
disponibili.
Statistiche tempi medi movimenti
54 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Statistiche produttività
Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza
55
56 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Parte 2: Avviamento e gestione operativa
Parte 2: Avviamento e Gestione Operativa
57
58 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Capitolo 3. Avviamento interfaccia ACG - WMF
Capitolo 3. Avviamento interfaccia ACG-WMF
59
60 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Generalità
Per poter gestire i dati di un’azienda ACG con il Magazzino Fisico WMF, è
necessario effettuare per tale azienda la fase di “Installazione Archivi” del
modulo ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF 5733-B83, come avviene
generalmente per un modulo ACG standard.
E’ possibile dunque che, all’interno di un sistema di dati multiaziendale che
risiede su un determinato database iSeries, alcune aziende gestiscano i dati con
il Magazzino Fisico e altre no.
Questo è il menu che appare una volta effettuata la “Installazione archivi”.
W100
Gestione Magazzino Fisico WMF
01.
Allineamento dati anagrafici con WMF
02.
03.
Gestione articoli per WMF
Gestione magazzini per WMF
04.
Allineamento giacenze fisiche (inventario ACG)
05.
Funzioni di servizio WMF
Selezione
F4=MSG
F9=Menu
F10=S.I.
F12=Prec.
F24=A.tasti
Da tener presente che è sempre possibile scollegare “temporaneamente” la
Gestione del magazzino Fisico WMF per una determinata azienda attraverso la
funzione di Utilità di Archivi di Base:
Visualizzazione
Prodotti installati nella libreria
Vers. 2/3
N
N
N
S
N
N
N
N
N
ACG e-business - Dialogo
ACG e-business Vendite/Acquisti
Gestione Crediti
CONAI
Sales and Analysis and planning
Activity Accounting Profitability
Customers & Suppl. Relat. Analisys
Business to Business
Ritenuta d'acconto V3
Cespiti V3
Configuratore commerciale
Config. tecn. commerciale
Produzione Avanzata
Gestione Commesse di Produzione
Gestione Magazzino Fisico (W.M.F.)
F3=Uscita
F5=Ripristino
N
N
S
S
S
Rilascio
/I
R03M00/I
F6=Modifica
Capitolo 3. Avviamento interfaccia ACG-WMF
61
Codice azienda WMF
Il database WMF utilizza un codice azienda di due caratteri, per cui è
fondamentale individuare tale codice univoco per l’azienda.
Durante la fase di Installazione Archivi, una apposita finestra chiede
l’individuazione di tale codice e verifica che sia univoco all’interno dell’intero
database iSeries.
Lo stesso codice deve essere usato per la definizione e la mappatura
dell’azienda sul database WMF.
Dati di servizio per WMF
Sempre nella fase di Installazione Archivi, vengono aggiunti sul database
ACG alcuni dati di servizio importanti per l’integrazione con WMF.
Cliente e Fornitore fittizi per WMF
Vengono aggiunti nelle Anagrafiche Clienti e Fornitori i codici fittizi
“******”, composti cioè da 6 asterischi. Verranno utilizzato dalle procedure
automatiche di integrazione per comunicare a WMF movimenti non
pianificati.
Causali di trasferimento per WMF
Come descritto nel paragrafo dei processi di integrazione relativo ai
movimenti di trasferimento tra magazzini, sono necessarie due causali di tipo
“8= Movimenti vari” che nel passaggio dati a WMF sostituiscano le causali di
tipo “7= Trasferimenti”. Le causali aggiunte hanno codici “W1” (carico) e
“W2” (scarico). Qualora tali codici siano stati precedentemente usati, occorre
renderli liberi per l’utilizzo nell’integrazione WMF.
Se in fase di installazione i codici causale non sono stati correttamente caricati, è possibile
farlo in un secondo momento copiando nel file delle tabelle (ANTA200F) della libreria dati
“comune” il contenuto del file ANTA2WMF presente nella tabella ACG_OBJV3,
specificando l’opzione di “aggiunta (*ADD)” dei dati.
62 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Allineamento anagrafici e tabelle
Passo iniziale fondamentale per gestire l’integrazione e il flusso dati tra ACG e
WMF è l’allineamento dei dati anagrafici e tabellari.
Anche durante la gestione dei processi applicativi, è necessario che ogni
modifica relativa ai dati comuni sia comunicata tra i due mondi.
E’ importante sottolineare che si considera il database ACG come quello
depositario dei dati anagrafici originali e di riferimento.
Per cui le funzioni di allineamento sono sempre uni-direzionali, dal database
ACG al database WMF.
Allineamenti di massa
Dal menu principale del modulo WMF, si accede alla voce “01= Allineamento
dati anagrafici”:
W100
Gestione Magazzino Fisico WMF
01.
Allineamento dati anagrafici con WMF
02.
03.
Gestione articoli per WMF
Gestione magazzini per WMF
04.
Allineamento giacenze fisiche (inventario ACG)
05.
Funzioni di servizio WMF
Selezione
F4=MSG
F9=Menu
F10=S.I.
F12=Prec.
F24=A.tasti
e compaiono una serie di voci di Allineamento:
W1A1
Allineamento dati anagrafici con WMF
01.
Allineamento totale anagrafici e tabelle
02.
03.
04.
05.
06.
07.
Allineamento
Allineamento
Allineamento
Allineamento
Allineamento
Allineamento
anagrafico articoli e barcode
anagrafico clienti
anagrafico fornitori
anagrafico agenti
tabelle vettori
tabelle zone
Selezione
F4=MSG
F9=Menu
F10=S.I.
F12=Prec.
F24=A.tasti
Capitolo 3. Avviamento interfaccia ACG-WMF
63
Dietro ogni voce si cela un’operazione di allineamento che, tramite conferma a
video (F6), lancia un’azione batch.
La prima voce “01= Allineamento totale” effettua di massa il passaggio a
WMF di tutti i dati anagrafici e tabellari.
Le successive voci invece permettono l’allineamento di un singolo anagrafico
o tabella.
Da notare che vengono passati a WMF solo gli articoli che hanno
appositamente impostata la scelta “Gestione WMF” tra i propri dati anagrafici.
Allineamento puntuale del singolo elemento
Nelle funzioni di inserimento, gestione, modifica, cancellazione dei singoli
dati anagrafici e tabellari coinvolti nell’integrazione, sono state introdotte delle
funzionalità automatiche che consentono di comunicare a WMF il singolo
elemento inserito, modificato o cancellato.
64 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Articoli e magazzini gestiti da WMF
Perchè i dati di una transazione (movimento di magazzino o riga di documento
di vendita) siano comunicati a WMF, la coppia articolo-magazzino
protagonista della transazione deve essere gestita da WMF.
Per ottenere questo sono introdotte delle scelte a livello anagrafico, sia per
l’articolo che per il magazzino.
La scelta può essere impostata nella gestione dei dati anagrafici del singolo
elemento (articolo o magazzino), sia attraverso apposite funzioni che
permettono di gestire contemporaneamente le scelte su più elementi.
Da notare che la scelta negli Anagrafici Articoli e Magazzini sono valide
sempre e solo a singolo livello aziendale. Se l’articolo è in comune a più
aziende, l’impostazione va fatta per ogni singola azienda.
Gestione articolo a WMF
Tra i dati anagrafici dell’articolo, nella pagina relativa alla Gestione Lotti, è
stata introdotta la scelta di “Gestione magazzino fisico WMF”:
Modifica
Codice
Descrizione
Gestione Articoli
. :
DITTA_WMF
RITA
ARTICOLO DI PROVA MODIFICATI
Gestione lotti . . . . .
S
S=Si
N=No
Evadibilita' . . . . . .
Criterio di evadibilita'
1
1
Gest. mag. fisico (WMF)
S
1=Parziale 2=Totale
1=Data scadenza
2=Quantita' minima
S=Si N=No
Costi - Prefisso . . . .
Voce . . . . . .
Centro . . . . .
Ricavi - Prefisso . . .
Voce . . . . .
Centro . . . .
F3=Uscita F4=Decodifica
F13=Dati da elaborare
F5=Ripristino
F10=Fine
F12=Precedente
Capitolo 3. Avviamento interfaccia ACG-WMF
65
Gestione magazzino a WMF
Per l’anagrafico magazzino, la scelta “Gestione magazzino fisico WMF” è
stata introdotta nella prima e unica pagina dei dati anagrafici:
Modifica
Gestione Magazzini
Raggruppamento
Magazzino . . . . :
A
A1
Gruppo mag. fiscale .
Valorizzazione ABC:
Tipo calcolo . . . .
Classi . . . . . . .
Fat.attenuaz. consumi
Formule per calcolo:
Evadibilita' . . . .
Disponibilita' . . .
Tipo cos.cal.lot.riord.
Coeff. costo magazzino
Costo emiss.ord.produz.
Voce di analitica . .
Centro di attivita' . .
Gruppo mag. pianif. . .
Nuovo Raggruppamento .
F3=Uscita
DITTA_WMF
Magazzino
Descrizione Magazzino
A
Importi in Euro
3
1=Costo ultimo 2=Costo standard
3=Costo medio
4=Prezzo di vendita
15 A 40 B 60 C 80 D 99 E
F
0,20
S
S
I=Con impegni S=Senza impegni
I=Solo impegni R=Punto riordino S=Scorta sicur.
' '=Costo medi e correnti 1=Costi standard
0,010
Costo emiss.ord. a for.
Costo emiss.ord. terz.
AAAA
F4=Decodifica
Gest. mag.fisico (WMF)
F5=Ripristino
S
S=Si
N=No
F9=Selezione seguente
Funzioni generali di gestione
Nel menu principale del modulo ACG WMF sono presenti le scelte seguenti:
W100
Gestione Magazzino Fisico WMF
01.
Allineamento dati anagrafici con WMF
02.
03.
Gestione articoli per WMF
Gestione magazzini per WMF
04.
Allineamento giacenze fisiche (inventario ACG)
05.
Funzioni di servizio WMF
Selezione
F4=MSG
F9=Menu
F10=S.I.
F12=Prec.
F24=A.tasti
che consentono di gestire contemporaneamente le scelte su molti o tutti gli
articoli e magazzini.
66 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Quella sottostante è la gestione degli articoli:
Lista
Articoli per gestione magazzino WMF
DITTA_WMF
Impostare le scelte per gli articoli desiderati e premere F10
Inizia lista da codice:
A/S
A
Cod. Articolo
A
AA
AAA
AAAAA
AAA2
AAA22
AAB
AAC
AAD
ACG1
ACQUA
ALOTTI
ANALISI
ANT
F3=Uscita
Descrizione
PROVA VINCENZO
PP
DES AAA
ARTICOLO
CAMERA
DES AAA
PENNA
PENNA
PENNA ROSSA
A
ARTICOLO DI PROVA MT
PENNA A LOTTI
ANALISI DI LABORATORIO
ARTICOLO PROVA
F5=Ricarica lista
S
_
_
S
_
_
_
_
S
_
_
_
S
_
_
S=Gestito da WMF
+
F10=Aggiornamento
mentre quella che segue è la gestione magazzini:
Lista
Magazzini per gestione WMF
DITTA_WMF
Impostare le scelte per i magazzini desiderati e premere F10
Inizia lista da codice:
A/S
A
A
Cod.Magazzino
A1
A2
B1
CR
C1
C2
F1
MC
MV
M5
M6
RT
VC
V1
F3=Uscita
Descrizione
Magazzino
magazzino A2
Posillipo
magazz. conten. rita
MAGAZZINO C
magazzino c2
Magazzino FITTIZIO
Magazzino Contenitor
magazzino c/visione
Magazz.conto visione
Mag conto visione
magazzsino rita
Mag. cont. testvisci
Mag. cont. visci
F5=Ricarica lista
S
S
_
_
_
S
_
_
S
_
_
_
_
_
_
S=Gestito da WMF
F10=Aggiornamento
Capitolo 3. Avviamento interfaccia ACG-WMF
67
Funzioni di servizio
Nel menu principale del modulo ACG WMF è presente la voce “05= Funzioni
di servizio WMF”:
W100
Gestione Magazzino Fisico WMF
01.
Allineamento dati anagrafici con WMF
02.
03.
Gestione articoli per WMF
Gestione magazzini per WMF
04.
Allineamento giacenze fisiche (inventario ACG)
05.
Funzioni di servizio WMF
Selezione
F4=MSG
F9=Menu
F10=S.I.
F12=Prec.
F24=A.tasti
che permette di accedere ad alcune funzioni di utilità:
W10S
Funzioni di servizio WMF
01.
02.
03.
04.
05.
06.
07.
Riorganizzazione
Riorganizzazione
Riorganizzazione
Riorganizzazione
Riorganizzazione
Riorganizzazione
Riorganizzazione
tabelle
tabelle
tabella
tabella
tabella
tabelle
tabelle
MINOR-MINOL
DOVOR-DOVOL
MESOR
GINOR
MVWMF
WBRI3 e WMLT3
WEVR3 e WMOL3
08.
Sblocco documento vendita/riga ord. fornitore
Selezione
F4=MSG
F9=Menu
68 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
F10=S.I.
F12=Prec.
F24=A.tasti
Riorganizzazione tabelle
Le prime sette voci di menu riguardano delle funzioni assolutamente di
servizio che permettono di ripulire alcuni file di lavoro che sono utilizzati
dalle funzioni di integrazione tra ACG WMF e ACG SLI.
Le funzioni di integrazione generalmente non eliminano fisicamente i record
ma impostano un apposito flag in modo che vengano esclusi dalla scansione
successiva.
Le funzioni di riorganizzazione permettono di ripulire tali archivi di lavoro,
eliminando i record con il flag impostato.
Le voci di menu sono collegate ad azioni auto-partenti, previo conferma a
video (F6).
Sblocco documenti/ordini
La funzione permette di accedere ad una lista di tutti i documenti bloccati in
attesa di ritorno dati da WMF.
I documenti possono essere:
Righe d’ordine fornitore;
Evasioni
Bolle
Fatture
Fatture accompagnatorie
Scontrini
Ricevute fiscali
Note credito
Capitolo 3. Avviamento interfaccia ACG-WMF
69
La funzione consente di sbloccare immediatamente un documento per renderlo
disponibile alle varie funzionalità.
Lista
Documenti bloccati per gestione WMF
DITTA_WMF
Selezionare con '1' i documenti da sbloccare e premere Invio
S
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
Tipo documento
Nota credito
Evasione ord.
Fattura comm.
Evasione ord.
Riga ord.forn
Bolla vendita
Bolla vendita
Bolla vendita
Nota credito
Fattura comm.
Nota credito
Nota credito
Scontrino fis.
F3=Uscita
Dt doc.
4/04/06
4/04/06
7/04/06
28/04/06
2/05/06
3/05/06
3/05/06
3/05/06
3/05/06
4/05/06
4/05/06
4/05/06
4/05/06
Pref Cod./Num. N. Riga
003521
002492
003526
002531
000 000032
3
003626
003627
003628
003631
003632
003633
003634
003635
+
F5=Ricarica lista
Da precisare che lo sblocco del documento viene normalmente operato dalle
funzioni di integrazione con WMF. Quindi tale funzione di servizio può essere
utile per intervenire in casi di errore delle funzioni preposte o per urgenze
applicative.
70 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Capitolo 4. Configurazione del sistema WMF
Capitolo 4. Configurazione del sistema
71
72 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Configurazione
Le funzionalità ACG WMF di Gestione del Magazzino Fisico operano in
tecnologia client-server realizzata su rete Windows 2000 / XP.
I terminali radiofrequenza e i personal computer in rete accedono al database
centrale residente su server contenente tutti i dati di sistema.
Schema di impianto
Capitolo 4. Configurazione del sistema
73
La parte in radiofrequenza è costituita da terminali radio dotati di lettore laser,
che consentono la lettura di codici a barre.
Hardware di rete proposto
Al fine di ottenere il massimo di affidabilità del sistema proponiamo l’impiego
di apparecchiature di rete di qualità (HP o 3Com) e Server di rete e PC di
gestione IBM.
Apparecchiature radiofrequenza
Il sistema da noi proposto può funzionare con due tipi differenti di
apparecchiature:
Terminali e trasmettitori PSC, HHP, TEKLOGIX
Tecnologia di collegamento alle unità radio impiegata
La soluzione che noi proponiamo impiega una tecnologia nuova di
collegamento che permette di eliminare un doppio tipo di cablaggio (area rete e
area antenne) nell’impianto.
Infatti le antenne radio sono connesse direttamente in rete senza l’impiego di
un concentratore, semplificando notevolmente la circuiteria e soprattutto con
una riduzione dei tempi di risposta ai terminali radio.
Tempi di risposta
L’utilizzo della tecnologia sopraindicata assicura un tempo di risposta ai
terminali nell’ordine di 1-1.5 sec.
74 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Appendici
Appendici
75
76 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Appendice A. Funzioni di aiuto
Appendice A. Funzioni di Aiuto
77
78 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Generalita'
In questo capitolo sono descritte alcune funzioni richiamabili dall'utente che
lavora con i prodotti ACG, in particolare:
w come usare l'aiuto in linea
w come usare la funzione di indice di ricerca
Appendice A. Funzioni di Aiuto
79
Aiuto in linea
E' prevista la presenza di un testo di ausilio, visualizzabile utilizzando il tasto
di Richiesta Aiuto oppure il tasto funzione F1, attivi su tutti i formati video.
La spiegazione contenuta nel testo e' congruente con la funzione attiva sullo
schermo, e in molti casi il contenuto della finestra di aiuto e' determinato dal
punto in cui si trova il cursore.
L'aiuto in linea e' presente in tutti i prodotti ACG,
w a livello di funzione
w a livello di formato video
w a livello di campo.
Se sullo schermo e' attivo un menu, l'area di aiuto attiva e' quella
corrispondente alle varie chiavi; utilizzando i tasti di aiuto, in corrispondenza
di ciascuna chiave di menu, compare un testo di spiegazione della funzione
richiamata.
Se sullo schermo e' attivo un formato di gestione, sono attive
contemporaneamente tutte le aree in cui insistono i campi di immissione, o di
emissione, con il relativo testo di spiegazione del campo, e un'area generica in
tutti i punti del video in cui non esistono campi, che descrive genericamente lo
scopo delle funzioni gestite dal formato.
Tutte le finestre di aiuto sono corredate di tasti funzione per:
w risalire al testo esteso, e cioè al testo riepilogativo di tutti i testi di aiuto
attivi sul formato (F2= Aiuto esteso)
w cancellare la richiesta (F12= Annullo o F3= Uscita)
w richiamare le funzioni di supporto all'utente (F13= Supporto utente)
w estendere le dimensioni della finestra (F20= Ingrand.)
w risalire all'inizio del testo (F10= Inizio)
w attivare la ricerca per chiave (F11= Indice di ricerca)
w stampare il testo di aiuto (F14= stampa)
Inoltre in alcune finestre e' attiva la funzione di
w Ipertesto riconoscibile quando, all'interno del testo, una parola, o un'intera
frase e' presentata in evidenza ed e' raggiungibile con il tasto di
spostamento cursore.
80 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Ipertesto
L'ipertesto consente il collegamento tra parole o frasi dell'aiuto in linea, con
altri testi di aiuto o con argomenti dell'indice di ricerca.
Posizionandosi sulla parola evidenziata e premendo Invio, viene visualizzata
una finestra contenente il testo collegato.
Il collegamento può anche essere in successione su più testi.
E' anche disponibile un tasto di comando per visualizzare tutta la catena (F6=
visualizzazione testi)
Dopo la visualizzazione del testo o dei testi di livello superiore si ritorna alla
finestra di aiuto di primo livello, dove, a fianco della parola elaborata,
compare il simbolo di maggiore (>).
Indice di Ricerca
La funzione di ricerca si attiva, quando prevista, con il tasto F11, dentro la
finestra di aiuto. Essa presenta un formato guida in cui l'utente può digitare
una o più parole di ricerca, cioè dei sinonimi dell'argomento che gli interessa,
e premere Invio.
Se la ricerca ha esito positivo, viene presentata una lista di argomenti che
possono essere visualizzati o stampati.
Se la ricerca tramite sinonimi non ha esito, e' comunque attiva la funzione di
ricerca di tutto l'indice (F5= Tutti argom.).
L'indice di ricerca contiene una lista di argomenti, che possono essere
visualizzati e/o stampati singolarmente.
Lo scopo dell'indice di ricerca è, soprattutto, quello di consentire all'utente
l'accesso ad argomenti particolari. Per esempio, a tutti quelli non direttamente
legati alle funzioni applicative, che necessitano di chiarimenti di dettaglio per
soluzioni alternative.
Appendice A. Funzioni di Aiuto
81
Help delle funzioni su PC
Le funzioni ACG WMF che operano su PC per la Gestione Fisica del
Magazzino utilizzano un help ipertestuale apposito, creato in stile Windows.
Il file di help è disponibile direttamente sul dispositivo ottico ricevuto,
all’interno della cartella “WMF”.
L’help è strutturato con un indice ad albero che consente di avere:
un sommario degli argomenti;
un indice;
uno strumento di ricerca per testo o argomento;
una serie di “Preferiti” per un accesso veloce agli argomenti desiderati.
82 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
IBM Corp.
SISTEMA iSeries IBM
ACG Applicazioni Contabili Gestionali
SLI Gestione Magazzino Fisico WMF
Guida Applicativa
Commenti:
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.............................................................................
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Nome
...................................................................
Mansione/Titolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indirizzo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .