CONGRESSI
M E D I C I
OCULISTI
Provider n. 681
CONGRESSI
SOI 2017
DOVE S’INCONTRANO
I PROTAGONISTI
DELL’OFTALMOLOGIA
INVESTI IN PROMOZIONE
15° CONGRESSO INTERNAZIONALE
Milano, 24-27 maggio
97° CONGRESSO NAZIONALE
Roma, 29 novembre/2 dicembre
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I congressi SOI sono gli appuntamenti di riferimento per l’Oftalmologia italiana
e internazionale, con più di 6500 partecipanti oculisti e operatori del settore.
Le manifestazioni offrono alle organizzazioni che espongono un’articolata
varietà di opportunità in marketing e pubblicità.
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SOI 2017
2017 • OPPORTUNITÀ DI PROMOZIONE
Supporter SOI 2017. Sponsor annuale
Platino............................................................................................................................................................... pag. 4
Oro.......................................................................................................................................................................... pag. 5
Argento............................................................................................................................................................. pag. 5
Altre opportunità di sponsorizzazione. Sponsor tecnico
Azienda informa.................................................................................................................................. pag. 6
Wet lab............................................................................................................................................................. pag. 7
Sala VIP ........................................................................................................................................................... pag. 8
Salotto SOI................................................................................................................................................... pag. 9
Poster Session...................................................................................................................................... pag. 10
Area Wi-fi.................................................................................................................................................... pag. 11
Non solo Drink..................................................................................................................................... pag. 12
Cena di Gala............................................................................................................................................. pag. 13
Esposizione............................................................................................................................................ pag. 14
Pubblicità
Borse congressuali......................................................................................................................... pag. 16
Lacci porta badge.............................................................................................................................. pag. 16
Blocco e penna......................................................................................................................................pag. 17
E-mail marketing.............................................................................................................................. pag. 17
Daily SOI....................................................................................................................................................... pag. 18
Totem............................................................................................................................................................... pag. 19
Scheda tecnica..................................................................................................................................... pag. 19
Colpo d’Occhio.................................................................................................................................... pag. 19
Guida al Congresso....................................................................................................................... pag. 20
Programma di Chirurgia in Diretta.......................................................................... pag. 20
Policies......................................................................................................................................................... pag. 21
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Supporter SOI 2017
SPONSOR ANNUALE
I due Congressi SOI,Nazionale e Internazionale,sono il punto di riferimento per l’intero settore
oftalmologico. Ogni anno partecipano alle due manifestazioni oltre 6500 oculisti e operatori
del settore.
Il supporto annuale delle aziende contribuisce alla realizzazione e alla gestione di
manifestazioni così articolate e complesse. Soprattutto contribuisce a sostenere la missione
della Società Oftalmologica Italiana nel promuovere la ricerca scientifica e l’aggiornamento
professionale dei medici oculisti.
Il 15° Congresso Internazionale si tiene a Milano dal 24 al 27 maggio 2017 presso il Centro
Congressi di Fiera Milano City. Il 97° Congresso Nazionale SOI, dal 29 novembre al 2
dicembre 2017, a Roma presso il Centro Congressi Rome Cavalieri.
Platino • 110.000 EURO
• 70 mq di spazio espositivo (suddivisibile tra i due Congressi SOI)
• n. 2 simposi da sponsorizzare (suddivisibili tra i due Congressi SOI)
• n. 2 corsi da sponsorizzare (suddivisibili tra i due Congressi SOI)
• Sala VIP (in entrambi i Congressi) - utilizzo di 2 ore per due giornate
• 12 mesi Banner sito Congressi (relativo ad entrambi i Congressi)
• n. 2 pagine pubblicitarie su“Guida al Congresso” (suddivisibili tra i due Congressi SOI)
• n. 3 Schede tecniche/depliant/brochure (suddivisibili tra i due Congressi SOI)
• n. 2 Totem (suddivisibili tra i due Congressi SOI)
• n. 30 badge d’ingresso (suddivisibili tra i due Congressi SOI), oltre a quelli previsti dal
Regolamento generale per lo spazio espositivo
• Ribbons Sponsor Platino per tutto lo staff
• n. 4 inviti ai Galà SOI (suddivisibili tra i due eventi SOI)
• Menzione Ufficiale su: “Guida al Congresso”, “Programma ECM Residenziale”, Relazione
Ufficiale SOI, Quaderni di Oftalmologia, Slide in sala (inizio o fine evento)
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SOI 2017
Oro • 75.000 EURO
• 35 mq di spazio espositivo (suddivisibile tra i due Congressi SOI)
• n. 1 simposio da sponsorizzare
• n. 1 corso da sponsorizzare
• 8 mesi Banner sito Congressi (relativo a entrambi i Congressi)
• n. 1 pagina pubblicitaria su “Guida al Congresso”
• n. 2 Schede tecniche/depliant/brochure (suddivisibili tra i due Congressi SOI)
• n. 1 Totem
• n. 20 badge d’ingresso (suddivisibili tra i due Congressi SOI), oltre a quelli
previsti dal Regolamento generale per lo spazio espositivo
• Ribbons Sponsor Oro per tutto lo staff
•n. 2 inviti ai Galà SOI (suddivisibili tra i due eventi SOI)
• Menzione Ufficiale su: “Guida al Congresso”,“Programma ECM Residenziale”,
Relazione Ufficiale
Argento • 40.000 EURO
• 18 mq di spazio espositivo (suddivisibile tra i due Congressi SOI)
• n. 1 simposio da sponsorizzare
• 4 mesi Banner sito Congressi (relativo ad entrambi i Congressi)
• n. 1 Scheda tecnica/depliant/brochure
• n. 1 Pagina Pubblicitaria su “Guida al Congresso”
• n. 10 badge d’ingresso (suddivisibili tra i due Congressi SOI), oltre
a quelli previsti dal Regolamento generale per lo spazio espositivo
• Ribbons Sponsor Argento per tutto lo staff
• n. 1 invito ad uno dei Galà SOI
• Menzione Ufficiale su:
“Guida al Congresso”, “Programma ECM Residenziale”, “Quaderni di
Oftalmologia”.
I benefit a disposizione delle aziende Sponsor, a seconda del livello di contributo, includono:
Prelazione sugli spazi espositivi; Aule attrezzate con i servizi tecnici; Assistenza tecnica + 2 hostess.
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Altre opportunità
di sponsorizzazione
SPONSOR TECNICO
Le aziende possono ampliare l’investimento in immagine aderendo ad una delle ulteriori
opportunità di sponsorizzazione previste nel corso delle manifestazioni. Si tratta di iniziative
legate al singolo congresso attraverso le quali costruire appuntamenti ricorrenti con il proprio
target di riferimento.
Azienda informa
DESCRIZIONE: È un incontro dedicato a tematiche/prodotti particolarmente significativi per
l’azienda e mirato a sviluppare opportunità di business. Ha durata di un’ora.
POSTAZIONE: A disposizione una sala allestita con desk relatori e 30 posti a sedere, completa di
servizi audio video.
COMUNICAZIONE: Il programma dell’evento (NO ECM) sarà reso disponibile sul sito congressi
nell’area eventi. Inoltre verrà pubblicato nella “Guida al Congresso”.
COSTI: 5.000 euro cadauno.
SCADENZE: Il programma dell’evento dovrà pervenire osservando tali deadline:
31 marzo 2017 – 15° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2017 – 97° Congresso Nazionale SOI.
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Wet lab
DESCRIZIONE: Questo servizio include l’uso di una sala dedicata alla realizzazione di un Wet
Lab per l’intera durata della Manifestazione congressuale. L’organizzazione delle modalità di
partecipazione dei congressisti all’evento è a esclusiva cura dell’Azienda, previo coordinamento
con la segreteria organizzativa congressuale.
POSTAZIONE: Presso il Centro Congressi di Fiera Milano City, verrà destinata una Sala per una
capienza massima di 70 mq. Presso il Centro Congressi Rome Cavalieri, al livello -1 sarà destinata sala
di ca. 60 mq.
COMUNICAZIONE: Il programma del laboratorio sarà reso disponibile sul sito Congressi,
nell’area Eventi. Inoltre verrà pubblicato nella “Guida al Congresso”.
COSTI:
• 7.000 euro cad. per l’intera manifestazione congressuale (n. 4 giorni incluso montaggio e
smontaggio)
• 5.000 euro cad. per due giornate durante la manifestazione congressuale (incluso montaggio e
smontaggio). Sono escluse dalla presente quotazione i costi relativi all’allestimento della sala
ed eventuali servizi tecnici.
SCADENZE: Il programma del Wet Lab dovrà pervenire osservando tali deadline:
31 marzo 2017 - 15° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2017 - 97° Congresso Nazionale SOI.
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Sala VIP
DESCRIZIONE: È una sala esclusiva per incontri riservati di business. Di ca. 40 mq è
attrezzata con 12 poltrone con disposizione a salottino. È presidiata da personale di sala.
Il servizio include l’uso della sala per due ore in due giorni della manifestazione.
Su richiesta è possibile allestire servizi audio video.
POSTAZIONE: È situata all’ingresso dell’area espositiva.
COMUNICAZIONE: Sull’esterno della sala sarà indicato il logo dell’azienda Sponsor
che, nell’orario di utilizzo, potrà ulteriormente personalizzare l’interno Sala.
COSTI: 4.000 euro a pacchetto (per ciascun Congresso).
SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire secondo le deadline:
31 marzo 2017 - 15° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2017 - 97° Congresso Nazionale SOI.
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Salotto SOI
DESCRIZIONE: Nelle ultime manifestazioni congressuali l’area ha riscosso grande
successo tra i partecipanti. È un vero e proprio punto d’incontro e di relazione che ha
visto crescere esponenzialmente il flusso dei frequentatori. Grazie ai servizi che sono
stati implementati ma anche alla percezione consolidata di un luogo di ritrovo dove
concedersi una pausa lettura. È a disposizione infatti l’archivio scientifico della Società
Oftalmologica. In ogni Congresso, il Salotto SOI è attrezzato con:
- Internet point provvisto di n. 5 postazioni laptop completi di cablaggio, connessione,
configurazione e testing
- Coffee point, comprensivo di n. 2 macchine caffè (con doppio erogatore) e n. 3000
cialde
È possibile per lo Sponsor utilizzare l’area per eventi su invito.
POSTAZIONE: Strategicamente posizionato nell’area espositiva, lungo il percorso di
flusso.
COMUNICAZIONE: Lo spazio sarà personalizzato con la Identity del Congresso e con il
marchio dello Sponsor. Sarà data opportuna visibilità allo sponsor sul sito, attraverso le
comunicazioni diramate agli iscritti al Congresso, sul Notiziario SOI.
COSTI: 20.000 euro (per ciascun Congresso). Sono esclusi eventuali costi eventi
coordinati.
SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire secondo le deadline:
31 marzo 2017 - 15° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2017 - 97° Congresso Nazionale SOI.
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Poster Session
DESCRIZIONE: Postazione scientifica, dotata di n. 2 pc su cui poter consultare in formato
elettronico i poster del Congresso. L’allestimento prevede due Totem scenografici
visibili e impattanti.
POSTAZIONE: La poster session è allocata in uno dei punti più strategici di afflusso
partecipanti, all’interno dell’area espositiva. In particolare nello spazio prospiciente il
Salotto SOI.
COMUNICAZIONE: I Totem sono personalizzati con la Identity del Congresso e con
il marchio dello Sponsor. È inoltre possibile una personalizzazione con messaggio
pubblicitario. Sarà data opportuna visibilità allo sponsor sul sito e attraverso le
comunicazioni diramate agli iscritti al Congresso.
COSTI: 6.000 euro (per singolo Congresso).
SCADENZE: Il logo dello Sponsor per l’allestimento dei Totem dovrà pervenire secondo
le deadline:
31 marzo 2017 - 15° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2017 - 97° Congresso Nazionale SOI.
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CONGRESSI
SOI 2017
Area wi-fi
DESCRIZIONE: Si tratta di uno spazio dedicato con configurazione wireless, per
consentire l’accesso a tutti i dispositivi idonei al wi-fi. È inoltre prevista stazione
di ricarica. L’area è allestita con desk e sedie. Una vera e propria stazione presso cui
sostare e lavorare.
COMUNICAZIONE: Lo spazio sarà personalizzato con la Identity del Congresso e con il
marchio istituzionale o di prodotto dello Sponsor. È anche possibile l’inserimento di un
banner pubblicitario. Sarà data opportuna visibilità allo sponsor sul sito e attraverso le
comunicazioni diramate agli iscritti al Congresso.
COSTI: 8.000 euro (per singolo Congresso)
SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire secondo le deadline:
31 marzo 2017 - 15° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2017 - 97° Congresso Nazionale SOI.
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Non solo Drink
DESCRIZIONE: Si tratta di un percorso che possiamo definire “Italian Mood” per offrire
un momento conviviale e d’incontro con i congressisti. Un viaggio enogastronomico
attraverso la tradizione culinaria italiana. Ovviamente condita da un sapiente
accostamento di vini. Il servizio è disponibile nelle giornate di giovedì e venerdì, dalle
ore 12.30 alle 13.30 per un totale di 500 invitati.
POSTAZIONE: Sarà allestita nell’area prospiciente la segreteria di registrazione uno
spazio dedicato con ingresso riservato su invito.
COMUNICAZIONE: Lo spazio sarà personalizzato con la Identity del Congresso e con
il marchio dello/degli Sponsor. Sarà data opportuna visibilità allo sponsor sul sito e
attraverso le comunicazioni diramate agli iscritti al Congresso.
COSTI: 10.000 euro a giornata (per ciascun Congresso).
SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire secondo le deadline:
31 marzo 2017 - 15° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2017 - 97° Congresso Nazionale SOI.
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Cena di Gala
DESCRIZIONE: Per consolidare l’immagine e la visibilità della Società nei confronti
dei propri interlocutori istituzionali italiani e esteri SOI organizza durante i Congressi
una Cena di Gala. Si tratta di un appuntamento tradizionale che l’Associazione reitera
annualmente, oramai riconosciuto come uno dei momenti più esclusivi della Società
e di grande glamour. Nel corso della cena vengono consegnati alcuni dei prestigiosi
premi SOI.
Per lo Sponsor, la cena di gala SOI rappresenta un’occasione speciale per creare,
sviluppare e consolidare relazioni e sinergie.
COMUNICAZIONE: Invito e menù sono personalizzati con il logo dell’azienda. Lo
sponsor potrà usufruire di un numero di inviti a seconda della tipologia di contributo.
Nel corso dell’evento sono previsti ringraziamenti e speach dello sponsor.
COSTI: I suddetti costi sono relativi al singolo Congresso
Sponsor Platino: 20.000 euro (n. 15 inviti disponibili)
Sponsor Oro: 12.000 euro (n. 8 inviti disponibili)
Sponsor Argento: 7.000 euro (n. 4 inviti disponibili)
Sponsor Unico: 30.000 euro (da concordare).
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Esposizione
Si tratta della più vasta area espositiva dedicata al settore oftalmologico in Italia:
Apparecchiature diagnostiche e chirurgiche, Farmaci e Integratori, Lenti Intraoculari,
Eyecare, Medical Device.
DESCRIZIONE: A disposizione delle aziende 3.500 mq nel Centro
Congressi di Fiera Milano City, in occasione del 15° Congresso
Internazionale SOI (24-27 maggio 2017) e 2.500 mq nella splendida
cornice del centro congressuale Rome Cavalieri per la 97a edizione del
Congresso Nazionale SOI (29 novembre - 2 dicembre 2017).
COSTI: Lo spazio ha un costo di euro 700 al mq, escluso spese accessorie.
L’importo include:
- Uso dello spazio
- Badge gratuiti (come da Regolamento)
- Elenco espositori sul sito Congressi
- Elenco espositori sulla “Guida al Congresso”
- Elenco espositori sulla cartellonistica del Congresso
MODALITÀ DI PAGAMENTO:
15° Congresso Internazionale SOI – Milano
• 40% alla sottoscrizione del contratto
• Saldo entro il 30 aprile 2017
97° Congresso Nazionale SOI – Roma
• 40% alla sottoscrizione del contratto
• Saldo entro il 31 ottobre 2017.
REGOLAMENTO: A tutti gli espositori sarà distribuito in allegato al
Contratto il Regolamento Generale dell’Esposizione relativo a ciascun
Congresso.
PROMOZIONE: È previsto uno sconto destinato alle aziende che
parteciperanno per la prima volta ai due Congressi SOI 2017.
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Pubblicità
È possibile, durante i Congressi SOI, accrescere la visibilità dell’azienda anche
mediante ulteriori strumenti promozionali. Sono essenzialmente veicoli pubblicitari
con l’obiettivo di massimizzare il proprio investimento sia sui prodotti che su iniziative
sociali che coinvolgono l’azienda, o più in generale, sulle aree di attività dell’impresa.
Borse congressuali
DESCRIZIONE: Le borse costituiscono per i partecipanti lo strumento
basilare per reperire la documentazione di riferimento sull’evento.
Infatti contengono la Guida al Congresso e il Programma delle sessioni
di chirurgia in diretta, oltre alle schede informative su eventi/prodotti/
imprese.
Lo Sponsor può stampare sulle borse il logo aziendale che verrà veicolato
per l’intera manifestazione da tutti i partecipanti. Una via semplice per
imprimere l’evidenza del marchio. Lo Sponsor potrà accludere una scheda
informativa.
PRODUZIONE: n. 5000 pezzi distribuiti nei due Congressi, di cui 2200
all’Internazionale e 2800 al Nazionale
COSTI: 25.000 euro incluse produzione e stampa del marchio ad un colore
SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire entro il 31
gennaio 2017.
Lacci porta badge
DESCRIZIONE: Il badge è l’unico strumento che consente
l’accesso ai partecipanti nell’area espositiva e nelle aule. È perciò
stesso il veicolo primario di corporate promotion.
Lo sponsor può stampare solo il logo dell’Azienda.
PRODUZIONE: 5000 pezzi distribuiti nei due Congressi, di cui 2200
all’Internazionale e 2800 al Nazionale
COSTI: 8.000 euro inclusa produzione e stampa del marchio ad un
colore
SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire
entro il 31 gennaio 2017.
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CONGRESSI
SOI 2017
Blocchi e penne
DESCRIZIONE: È uno dei veicoli pubblicitari più utilizzati dalle compagnie.
Indispensabile per i congressisti, rappresenta un’opportunità di diffusione
anche al di fuori della manifestazione. Lo sponsor può stampare su
entrambi gli strumenti il logo dell’Azienda
PRODUZIONE: 5000 pezzi distribuiti nei due Congressi, di cui 2200
all’Internazionale e 2800 al Nazionale
COSTI: 8.000 euro incluse produzione di blocchi e penne con stampa del
marchio ad un colore
SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire entro il 31
gennaio 2017.
E-mail marketing
DESCRIZIONE: Si tratta di uno strumento di pubblicità e non solo. In
occasione delle manifestazioni SOI, con una e-mail di massa ad una
mailing di 5400 medici oculisti e 1000 ortottisti, è possibile diramare una
comunicazione mirata, informazione pubblicitaria e/o redazionale. Per
accrescere le occasioni di visibilità presso il proprio target e consolidare
l’investimento aziendale.
COSTI: 1.500 euro a lancio. Per tre lanci il costo è di 3.000 euro.
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Daily SOI
DESCRIZIONE: È il bollettino del Congresso Nazionale, quattro numeri diversi per ciascuna
giornata. In formato tabloid (21 x 29,5 cm) è composto da n. 8 pagine in cui si presenta l’intera
manifestazione: eventi, esposizione, ospiti, aziende, ecc. È il quotidiano che al mattino tutti i
partecipanti leggono prima di entrare in aula, curiosi di sapere le principali novità del giorno.
Nel Daily sono previsti spazi pubblicitari e informazioni promozionali.
DIFFUSIONE: 2000 copie per ciascun numero
COSTI: I costi s’intendono per singolo numero
Pagina intera 4a di copertina 2.000 euro
Pagina intera interna
1.000 euro
1/2 pagina
500 euro
1/4 di pagina
300 euro
1/8 di pagina - Piedino
200 euro
Testatina prima pagina
300 euro
Redazionale pagina intera 1.000 euro
Redazionale 1/2 pagina
500 euro
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CONGRESSI
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Totem
DESCRIZIONE: Pannello pubblicitario bifacciale per dare
visibilità al marchio aziendale e/o a farmaci, strumenti, dispositivi
e iniziative delle Organizzazioni
POSTAZIONE: È possibile la collocazione nelle aree adiacenti alle
aule congressuali.
COSTI: 3.000 euro (cad). La produzione è a cura dell’Azienda.
Scheda tecnica
DESCRIZIONE: Si tratta di una scheda informativa pubblicitaria
in f.to A/4
DISTRIBUZIONE: In distribuzione presso i desk in aree adiacenti
ad attività ECM, all’interno della borsa congressuale.
COSTI: 2.000 euro (cad). La produzione è a cura dell’Azienda.
Colpo d’Occhio
DESCRIZIONE: È un pieghevole sintetico sull’intero programma
congressuale
DIFFUSIONE: n. 3.000 pezzi
COSTI: 3.000 euro (per singolo Congresso)
SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire
secondo le deadline:
31 marzo 2017 - 15° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2017 - 97° Congresso Nazionale SOI.
NOTE: a fronte della regolamentazione inerente il sistema
di accreditamento ECM in vigore, sarà possibile inserire logo
sponsor nell’ultima pagina (senza alcun riferimento a prodotti,
strumenti e/o dispositivi medicali).
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CONGRESSI
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OCULISTI
Provider n. 681
Guida al Congresso
DESCRIZIONE: Nella Guida al Congresso, il fascicolo di riferimento
per le informazioni generali relative alla logistica e all’organizzazione
dell’intera manifestazione, è possibile inserire pagine pubblicitarie
su Azienda e/o prodotti, strumenti o dispositivi medicali. È uno degli
strumenti più diffusi per la promozione in ambito congressuale.
È consentito in ottemperanza alla normativa ECM vigente.
DIFFUSIONE: n. 3.000 pezzi
COSTI: 4.000 euro - IV di copertina (per singolo Congresso)
2.500 – pagina interna (per singolo Congresso).
Società Oft
almologic
a Italiana
14 ° CO NG
RE
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da mercoledì
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18 a sabato
21 maggio 201 IO NA LE
MiCo - Mila
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no Congres
si
21 st Annual
Meeting on
Cataract and
...dove si incontra
no i protagonisti
GUIDA AL
SCADENZE: Il pdf della pagina pubblicitaria per la stampa dovrà
pervenire secondo le deadline:
31 marzo 2017 - 15° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2017 - 97° Congresso Nazionale SOI.
Refractive Sur
gery
dell ’oftalmolog
ia
CONGRESSO
Programma di Chirurgia
in Diretta
DESCRIZIONE: Sul programma di Live Surgery,uno degli appuntamenti
più seguiti dai Congressisti, è possibile inserire pagine pubblicitarie su
Azienda e/o prodotti, strumenti o dispositivi medicali. È consentito in
ottemperanza alla normativa ECM vigente.
COSTI: 4.000 euro - IV di copertina (per singolo Congresso)
2.500 – pagina interna (per singolo Congresso).
SCADENZE: Il pdf della pagina pubblicitaria per la stampa dovrà
pervenire secondo le deadline:
31 marzo 2017 - 15° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2017 - 97° Congresso Nazionale SOI.
20
Società Oft
almologic
a Italiana
14 th IN TE RN
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MiCo - Mila rday 21 May 2016
no Congres
- Milan
si
21 st Annual
Meeting on
Cataract and
Refractive Sur
...Where World’s
Ophtalmologist
s Meet
gery
PROGRAMME
DIFFUSIONE: n. 3.000 pezzi.
CONGRESSI
SOI 2017
Policies
MARKETING E PUBBLICITÀ: COME PARTECIPARE
Possono aderire a tutte le opportunità di sponsorizzazione (annuale e tecnico) e agli strumenti
di pubblicità solo le aziende espositrici.
Per partecipare è necessario inviare entro il 31 dicembre 2016 la Scheda Ordine Sponsor
compilata, all’indirizzo e-mail: [email protected].
COME RISERVARE LO SPAZIO
Le aziende sponsor hanno diritto di prelazione sullo spazio espositivo, che dovrà essere indicato
nella scheda ORDINE SPONSOR. Seguirà e-mail di conferma dello spazio richiesto.
Tutte le altre aziende possono inviare la scheda di OPZIONE STAND entro il 31 gennaio 2017.
Seguirà e-mail di conferma dello spazio in opzione entro il 31 marzo 2017 per il 15° Congresso
Internazionale ed entro il 30 giugno 2017 per il 97° Congresso Nazionale.
È possibile scaricare le schede anche dal sito, registrandosi.
Le schede OPZIONE STAND vanno inviate all’indirizzo e-mail: [email protected].
TERMINI DI PAGAMENTO
Entro 30 giorni dal ricevimento di fattura. Per le aziende il cui pagamento di acconto dovesse
pervenire oltre la data indicata, decadrà il diritto allo spazio riservato.
Tutti gli importi indicati nella presente brochure sono da intendersi esclusa IVA 22%.
REGOLAMENTAZIONE ECM
Si ricorda che a fronte delle indicazioni inerenti il Nuovo Regolamento applicativo dei criteri
oggettivi di cui all’Accordo Stato-Regioni del 5 novembre 2009 e per l’accreditamento, è
consentito:
– Pubblicizzare prodotti di interesse sanitario (farmaci, strumenti e dispositivi medicali) fuori
dalle aule in cui si effettua l’attività ECM, ovvero nell’area espositiva o immediatamente
adiacente.
– Promuovere in modo discreto il logo dello sponsor, alla fine del programma scientifico e/o
depliant, all’inizio o alla fine degli eventi di formazione.
– Sponsorizzare borse congressuali e lacci portabadge con il solo logo aziendale.
–Inserire in borsa congressuale schede informative/depliant/brochure di prodotto, in
distribuzione in aree adiacenti all’attività formativa.
– Essere sponsor commerciale di eventi formativi senza condizionamento dell’organizzazione,
dei contenuti e/o della gestione dell’attività formativa ECM. Pertanto il provider è garante
dell’assenza di conflitti d’interessi commerciali diretti e indiretti, inerenti i contenuti
formativi degli eventi accreditati ECM.
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