Il software ideale per la gestione dei rifiuti
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PrometeoRifiuti W W W. S O F T WA R E R I F I U T I . C O M Il software ideale per la gestione dei rifiuti www.softwarerifiuti.com Cosa fa Prometeo? PrometeoRifiuti è il software per la gestione dei Registri di carico e scarico dei rifiuti, la compilazione dei Formulari, il MUD e tutte le attività connesse alla gestione dei rifiuti. PrometeoRifiuti è utilizzato da tutti i protagonisti della filiera rifiuti: produttori, trasportatori, recuperatori, smaltitori ed intermediari. Prometeo permette inoltre alle associazioni e ai consulenti di fornire il servizio di tenuta dei registri ai propri clienti. È anche usato dai comuni per le aree ecologiche e la statistica dei rifiuti urbani. Gestisce i dati di una o più unità Aiuta a compilare il registro, il locali, appartenenti alla stessa o ad formulario e tutte le anagrafiche con offerte e contratti, bolle e fatture, lavora- imprese differenti pochissimi passaggi zioni e magazzino MPS, scadenzario ri- Fornisce i moduli per la gestione di: fiuti, autodemolitori e molto altro ancora Permette di definire i valori tipici dei Segnala le autorizzazioni scadute, C.E.R. che gestisci, per velocizzare i i limiti di giacenza superati e tutte le caricamenti sul registro e sul formulario eventuali incongruenze fiche pregresse, per essere da subito Permette di recuperare le anagra- operativo Consente di stampare il registro su Propone una serie completa di sta- foglio A4 vidimato ed anche in formato tistiche ricche di filtri, raggruppamenti bozza ad uso interno e layout click Crea il MUD direttamente con un SEMPLICE COMPLETO Ti guida nell’immissione dei dati, velocizzando i caricamenti e limitando gli errori I moduli che lo compongono soddisfano a 360 gradi le tue esigenze SICURO AGGIORNATO CONOSCIUTO Evidenzia eventuali anomalie evitando gli errori Viene modificato in funzione della norma Oltre 10 anni di esperienza e centinaia di installazioni 3 Registro La videata del registro è graficamente simile al documento cartaceo che attualmente compili, hai così un’interfaccia intuitiva perché simile a quella che normalmente usi. Definisci un’anagrafica di tuoi CER preferiti e hai la possibilità di personalizzare i valori più ricorrenti. Quando inserisci il codice del CER sul registro, Prometeo propone automaticamente i valori che hai personalizzato: descrizione, stato fisico, codice di smaltimento/recupero, classi di pericolo etc. I dati inseriti sono monitorabili in tempo reale: conosci sempre la giacenza dei tuoi CER e appaiono delle segnalazioni se stai per sforare i limiti delle tue autorizzazioni. Stampi il registro su dei fogli A4 vidimati e puoi fare una simulazione di stampa tutte le volte che vuoi. Caricamento rapido dei dati Giacenze sotto controllo Stampa del registro su A4 Crei un archivio di tuoi CER preferiti, con i rela- Imposti i limiti in quantità e tempo dei tuoi CER, Il registro viene stampato su dei fogli A4 vidima- tivi valori ricorrenti. in base alle autorizzazioni. Prometeo ti avvisa ti che Prometeo predispone. Quando inserisci il CER sul registro, tutti i valori quando stai per superare i limiti, attraverso de- Puoi fare una simulazione di stampa, anche tutti tipici vengono così proposti. gli indicatori grafici e delle stampe. i giorni. Registro 4 Formulario La videata del formulario è integrata con quella del registro. Quando inserisci uno dei due documenti, il secondo viene creato in automatico senza dover scrivere due volte le stesse informazioni. Puoi gestire sia formulari in ingresso sia in uscita dalla tua azienda e stamparli su modulo Buffetti. Prometeo ti evidenzia quando il formulario ha un peso da verificare a destino e quindi sei in attesa della quarta copia. Attraverso le statistiche puoi individuare i formulari suddivisi per CER, produttore, trasportatore, intermediario, destinatario, peso, prezzo, etc. Le statistiche sono sia di tipo analitico sia grafico, possono essere esportate in formato Word, Excel, PDF ed inviate automaticamente via email. Integrazione con il registro Peso da verificare a destino Statistiche L’integrazione con il registro è totale. Ti vengono evidenziate le registrazioni che sono Analizzi i dati per CER, produttore, trasportato- Puoi ereditare o passare ad esso tutte le infor- in attesa del peso verificato a destino. re, intermediario, destinatario, peso, prezzo etc. mazioni in automatico, senza dover scrivere Puoi così completarle quando ricevi la quarta Puoi esportare i dati in vari formati: Word, Excel, due volte gli stessi dati. copia. PDF ed inviarli automaticamente via email. Formulario 5 Comunicazioni agli enti Con Prometeo puoi inviare automaticamente i tuoi dati calcolati agli enti che ne fanno richiesta. Prometeo è collegato al sito del MUD telematico: con un click i tuoi dati sono calcolati ed esportati. Prima di spedire i dati, puoi stamparli, consultarli ed eventualmente modificarli. La stessa logica di interfacciamento al MUD viene applicata da Prometeo con altri enti, locali o nazionali. Ad esempio l’O.R.S.O. per la regione Lombardia, il Gidar per la Campania o l’A.R.T.A. Per le aziende che si occupano della lavorazione degli oli esausti o delle batterie per auto, Prometeo comunica con i siti del C.O.O.U. e del Cobat. Comunicazioni agli enti 6 Lavorazioni e Magazzino Prometeo ti permette di gestire le lavorazioni e le giacenze dei magazzini. Con Prometeo puoi gestire sia i CER sia i materiali ottenuti dalle lavorazioni (siano esse cernite, trattamenti, miscelazioni). Puoi definire i tuoi ‘modelli di lavorazione’ in cui specificare, a fronte di un CER o di un materiale che lavori, quali saranno i CER e/o materiali che otterrai in seguito al trattamento. Indicando queste informazioni a priori, Prometeo è in grado di aiutarti a compilare il registro e alimentare il magazzino, perché molti passaggi sono automatizzati. Il magazzino rifiuti viene caricato/scaricato dalle operazioni sul registro e il magazzino dei materiali, che non sono più rifiuti, si aggiorna di conseguenza. Il modulo DDT di Prometeo ti permette infine di scalare il magazzino dei materiali. Hai così la tracciabilità completa di tutto il flusso. Modelli tipici di lavorazione Integrazione Registro e Magazzino Giacenze sotto controllo Per ogni codice CER o materiale, puoi definire Ogni volta che agisci sul registro rifiuti, sia in Puoi tenere le giacenze dei rifiuti e dei materiali il suo modello di lavorazione, indicando i CER/ ingresso sia in uscita dalla tua azienda, il ma- sotto controllo, in tempo reale, attraverso una MPS che otterrai dal suo trattamento. gazzino dei materiali viene modificato di con- videata a ‘cruscotto’ e delle stampe parametri- seguenza. che e personalizzabili. Lavorazioni e Magazzino 7 DDT Con Prometeo puoi gestire i documenti di accompagnamento dei materiali sia in ingresso sia in uscita dalla tua azienda. Se hai a che fare con privati o con aziende che ti conferiscono dei materiali che non sono rifiuti, attraverso il modulo DDT d’ingresso, puoi registrare il conferimento e Prometeo incrementa automaticamente la giacenza del magazzino. Se invece fai uscire dalla tua azienda del materiale utilizzi il modulo DDT d’uscita, attraverso il quale Prometeo scala la giacenza a magazzino. Tutti i documenti emessi possono essere esportati in PDF o inviati automaticamente via mail. Con il modulo Rapportini d’intervento, puoi emettere ricevuta per tutte le attività extra formulario da fatturare successivamente (ad esempio consulenze, affitti, interventi manutentivi). Il modulo DDT è legato alla fatturazione, generata anche in considerazione di queste informazioni. DDT d’ingresso DDT d’uscita Rapportini d’intervento Registri i documenti dei materiali che vengono Inserisci i DDT di accompagnamento dei tuoi Puoi registrare tutte le attività extra per le quali conferiti in azienda. Prometeo carica automati- materiali in uscita dall’azienda. Prometeo scala emetti ricevuta: ad esempio consulenze, affitti, camente il magazzino in funzione dei prodotti e automaticamente la giacenza di magazzino e ti interventi manutentivi. Prometeo considera an- delle quantità indicate. permette di esportare la bolla in pdf o di man- che questi documenti nella fase di generazione darla direttamente via mail al cliente. automatica delle fatture. DDT 8 Preventivi Prometeo ti permette di definire gli accordi commerciali che hai con i tuoi clienti ed i fornitori. Hai la possibilità di definire, per ogni cliente, gli importi che pratichi in funzione del servizi e dei CER gestiti. Puoi emettere dei preventivi ed inviarli via mail al cliente; con la conferma dell’ordine Prometeo trasforma il preventivo in un contratto vero e proprio. Da quel momento, tutti i documenti emessi (DDT, Formulari, Rapportini) ereditano automaticamente gli importi previsti. L’emissione delle fatture viene velocizzata perché il software è in grado di prepararle in automatico in funzione degli importi di listino. La stessa logica viene applicata lato fornitore in modo che tu possa conoscere a priori gli importi che ti saranno fatturati, potendo così effettuare una verifica incrociata. Contratti Costi Emetti i preventivi attraverso Prometeo: indi- Quando il cliente conferma l’ordine, Prometeo Se inserisci gli accordi commerciali che hai con chi gli importi in funzione del cliente, dei servizi, eredita dal preventivo tutte le informazioni. Da i tuoi fornitori, Prometeo è in grado di abbinare dei CER e di molti altri parametri. Il documento quel momento, su ogni documento che viene ad ogni documento il relativo costo. Puoi così emesso può essere inviato automaticamente emesso, Prometeo è in grado di capire auto- sapere in anticipo gli importi che i tuoi fornitori via email. maticamente quali importi attribuire. Diventa ti fattureranno e, incrociando i dati con le tue possibile generare automaticamente le fatture. fatture, comprendere la tua marginalità. Preventivi Preventivi 9 Fatture Puoi emettere sia fatture immediate sia generate automaticamente da Prometeo. Con la fatturazione automatica, Prometeo individua tutti i documenti (DDT, Formulari, Rapportini) emessi nel periodo di riferimento. Di ciascun documento, Prometeo ti propone i prezzi in funzione dei contratti vigenti per ogni cliente. Tu hai comunque la possibilità di modificare gli importi o di posticipare la fatturazione dei singoli documenti. Prima di emettere le fatture vere e proprie, Prometeo fa una simulazione permettendoti di vedere in anteprima come queste saranno generate. I documenti emessi possono essere inviati automaticamente via mail ai clienti. Gestendo le fatture con Prometeo puoi analizzare nel dettaglio il tuo fatturato aziendale per periodo, cliente, servizio etc. Fatture automatiche Fatture immediate Analisi del fatturato Prometeo genera automaticamente le fatture in Se hai necessità di emettere fattura immedia- Diversi report statistici ti consentono di analiz- funzione dei contratti vigenti con i clienti. Puoi tamente dopo il servizio svolto, con Prometeo zare il fatturato della tua azienda per periodo, vedere in anteprima come saranno le fatture puoi caricare in manuale il documento o gene- cliente, servizio, CER etc. definitive ed eventualmente modificarle prima rarlo in automatico in funzione del DDT o del I documenti emessi possono essere esportati o dell’emissione. formulario che hai appena inserito. inviati automaticamente via email. Fatture 10 Manutenzione mezzi e impianti Se la tua azienda ha una flotta di automezzi o degli impianti di gestione rifiuti, attraverso Prometeo puoi pianificare le attività di manutenzione programmata e storicizzare gli interventi straordinari su guasto. Prometeo ti permette di definire l’anagrafica dei tuoi mezzi in cui inserire qualsiasi oggetto su cui viene effettuata la manutenzione (anche estintori ed ascensori ad esempio). Per ciascun oggetto definisci i piani d’intervento, indicando a Prometeo i tipi di controllo che saranno effettuati, da chi saranno eseguiti e con quale frequenza. In base a queste informazioni, Prometeo pianifica le attività e tu le puoi visualizzare all’interno di un calendario. Gli interventi eseguiti sono storicizzati, hai la possibilità anche a distanza di tempo, di rivedere le ricevute ed i costi. Anagrafica mezzi ed impianti Scadenzario Interventi Puoi definire l’elenco dei tuoi mezzi: impianti, In funzione dei piani d’intervento abbinati ad Ogni volta che un tuo addetto o un ente ester- autoveicoli e tutti gli oggetti della tua azienda ogni mezzo, Prometeo genera automatica- no svolgono la manutenzione su un tuo mez- sottoposti a manutenzione. Ad ogni mezzo ab- mente uno scadenzario. A colpo d’occhio puoi zo, puoi registrare in Prometeo l’intervento. Ad bini i piani d’intervento indicando il controllo che vedere in anticipo quali mezzi dovranno essere ognuno di questi puoi allegare la ricevuta ed i sarà effettuato, da chi e con quale frequenza. sottoposti ad attività manutentiva. costi. Manutenzione mezzi e impianti 11 Noleggi Con Prometeo gestisci la movimentazione dei tuoi contenitori: siano essi scarrabili, fusti, taniche o altri. Per ciascuno di questi oggetti, puoi definire il costo di posizionamento e di noleggio in funzione del numero di giorni in cui il contenitore staziona presso il tuo cliente. Ogni volta che posizioni un contenitore, Prometeo ti permette di generare automaticamente il DDT di accompagnamento. Viceversa, quando lo ritiri o sostituisci perché pieno, Prometeo genera il formulario di accompagnamento. Hai così traccia di dove sono allocati tutti i tuoi contenitori ed il riferimento storico della movimentazione pregressa. In funzione di questi dati, Prometeo crea automaticamente le fatture. Movimentazione Puoi definire l’elenco dei contenitori che fornirai Registri sia l’invio del contenitore vuoto sia il suo In funzione dei posizionamenti effettuati e del in noleggio: scarrabili, fusti, taniche etc. ritiro. Ai due movimenti, Prometeo abbina il DDT numero di giorni in cui il contenitore è stato Per ciascuno di essi hai la possibilità di definire d’invio ed il formulario di ritiro. Hai così traccia presso il cliente, Prometeo è in grado di ge- i prezzi sia di posizionamento che di noleggio. di dove sono posizionati i tuoi contenitori e lo nerarti automaticamente le fatture. Puoi anche storico di tutta la movimentazione pregressa. gestire gli anticipi di fatturazione. Anagrafica contenitori Noleggi 12 Fatturazione noleggi Pianificazione Ritiri Prometeo ti permette di organizzare i ritiri periodici dei rifiuti. Per ciascun cliente, puoi definire la frequenza di ritiro, la zona geografica o logica in cui si trova e i codici CER che preleverai. Prometeo è così in grado di fornirti uno scadenzario sotto forma di calendario per individuare facilmente le attività da svolgere. I ritiri possono essere organizzati per giorno, zona, camion. Le scadenze evase sono storicizzate e puoi avere un riscontro nel tempo di tutti i ritiri effettuati. Prometeo genera automaticamente i formulari in funzione delle scadenze: dovrai solo confermarli e stamparli. Planning Programmi i tuoi ritiri definendo, per ogni clien- In funzione dei piani di ritiro, Prometeo genera Confermando i ritiri, Prometeo genera automa- te, con quale frequenza ritirerai i suoi CER. automaticamente uno scadenzario, le cui sca- ticamente i relativi formulari. Il documento di I clienti possono essere raggruppati per zona. denze sono visualizzate in forma di calendario. ritiro è direttamente stampabile. Piani di ritiro Pianificazione ritiri 13 Aggancio con i formulari Analisi Chimiche Questo modulo del software è utile a tutte quelle aziende che fanno fare le analisi chimiche dei loro rifiuti. Prometeo ti aiuta a tenere traccia delle analisi effettuate perché ti consente di allegarne l’esito. Puoi ritrovare facilmente, anche a distanza di tempo, il risultato. Se l’analisi ha una scadenza temporale, con Prometeo puoi definire la data in cui il software dovrà avvisarti per il rinnovo. Inoltre per ogni analisi puoi storicizzare il codice del rifiuto, la data di prelievo del campione, l’esito, i costi, il laboratorio che ha effettuato le analisi, il cliente o fornitore per il quale sono state richieste. Tutti i dati inseriti sono richiamabili attraverso opportune ricerche e statistiche. Storico delle analisi Planning delle scadenze Statistiche Per ogni analisi puoi definire il CER, l’esito, i Se l’analisi deve essere rifatta nel tempo, puoi In funzione dei dati inseriti, Prometeo ti per- costi e collegare il documento vero e proprio. abbinare una scadenza che vedi all’interno di mette di fare delle statistiche per codice rifiuto, un calendario. Prometeo ti avvisa di conse- esito, data di prelievo del campione, laboratorio guenza. di analisi etc. Analisi Chimiche 14 Autodemolitori Con Prometeo puoi collegare fra di loro i tre documenti tipici degli autodemolitori: il registro di questura, il certificato di rottamazione e il registro di carico/scarico rifiuti. Inserendo i dati anagrafici dell’intestatario e gli estremi del veicolo, Prometeo stampa di conseguenza il registro di questura su apposita modulistica vidimata. Se a quella registrazione corrisponde l’emissione del certificato di rottamazione, è sufficiente premere un tasto per generarlo perché Prometeo eredita in automatico tutti i dati inseriti in precedenza. Puoi infine creare il relativo carico sul registro rifiuti. Quando bonifichi il mezzo, Prometeo ti aiuta nelle operazioni di scarico e di ricarico dei CER individuati, attraverso la definizione di modelli di cernita preimpostabili. Registro di questura Certificato di Rottamazione Integrazione con il registro rifiuti Inserisci i dati dell’intestatario del veicolo e gli Inserendo i dati dell’intestatario del veicolo e Ogni volta che inserisci una scheda sul registro estremi del mezzo. Prometeo stampa di con- del mezzo, stampi il certificato di rottamazione di questura, Prometeo genera in automatico il seguenza il registro di questura su apposita con tutte le indicazioni previste dalla norma. relativo carico sul registro rifiuti. modulistica. Autodemolitori 15 Contabilità Prometeo non gestisce il flusso contabile dei dati, ma si ferma alla fatturazione e alla registrazione degli incassi. Questo perché Prometeo non vuole vincolarti ad un suo software specifico di gestione contabile. Se hai già in azienda un software di gestione della parte contabile, Prometeo comunica direttamente con esso: puoi continuare ad utilizzare il tuo vecchio programma di contabilità senza dover dismettere nulla. Invece, se il software di contabilità non lo hai, Prometeo può darti indicazione dei software migliori sul mercato ai quali è già stato interfacciato. In questo modo, hai un unico flusso di dati senza dover scrivere due volte le informazioni: lavori con due software specializzati ed un unico archivio. Prometeo integrato con Prometeo già integrato con il tuo software di Contabilità un software di Contabilità Le anagrafiche sono in comune tra Prometeo Se hai già un software di Contabilità, Prometeo Se la tua azienda oltre al software dei rifiuti sta viene integrato con esso. Puoi così continuare cercando anche un software di contabilità, In- ad utilizzare l’applicativo contabile che conosci formatica EDP è in grado di fornirti uno degli già, senza dover imparare nulla di nuovo. applicativi più noti già integrato con Prometeo. Contabilità 16 Vantaggi ed il software di Contabilità. In questo modo, non devi scrivere in doppio le informazioni. Il flusso che porta dalle bolle/formulari alla contabilità è così lineare e trasparente. Le Versioni Per soddisfare tutte le esigenze dei nostri clienti, PrometeoRifiuti viene distribuito in versioni che si adattano a tutte le aziende, da quelle più piccole alle grandi realtà. Moduli PrometeoRifiuti Basic Basic+ Standard Standard+ Enterprise Top Registro ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Formulario Rifiuti ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ MUD ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Comunicazioni ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Statistiche ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Calendario Aziendale - opzionale ✓ ✓ ✓ ✓ Analisi Chimiche - opzionale - - ✓ ✓ Cernite e Trattamenti - - - - ✓ ✓ Pianificazione Ritiri - - - opzionale opzionale ✓ Autodemolitori - - - - - ✓ Preventivi-Contratti-Prezzi-Costi - opzionale opzionale opzionale opzionale opzionale Bolle-DDT-Rapporti Intervento - - opzionale opzionale opzionale opzionale Fatture & Scadenzario Pagamenti - - opzionale opzionale opzionale opzionale Manutenzione Impianti e Mezzi - - opzionale opzionale opzionale opzionale Noleggi & Scarrabili - - opzionale opzionale opzionale opzionale Magazzino MPS - - - - opzionale opzionale Ricevute Bancarie - - - - opzionale opzionale Database “SqlServer” - opzionale opzionale opzionale opzionale opzionale Integrazione con Contabilità - - opzionale opzionale opzionale opzionale Interoperabilità SISTRI - ✓ - ✓ ✓ ✓ (Arta, O.R.S.O, Gidar, Cobat, C.O.O.U.) ✓ Le Versioni Basic e Basic Plus sono rivolte ai soli Produttori di rifiuti ✓ La versione Enterprise è rivolta ai Destinatari Piccoli e Medi di rifiuti che eventualmente svolgono attività di trasporto, ma solo in conto pro- che eventualmente svolgono anche attività di produzione e/o trasporto prio. Sono usate anche dai Consulenti per gestire il registro conto terzi. e/o intermediazione. ✓ Le versioni Standard e Standard Plus sono rivolte ai Trasportatori ✓ La versione Top è rivolta ai Grandi Destinatari di rifiuti che eventual- di rifiuti (conto terzi) ed agli Intermediari, che eventualmente svolgono mente svolgono anche attività di produzione e/o trasporto e/o interme- anche attività di produzione. diazione. Può essere utilizzata anche dagli Autodemolitori. 17 Informatica EDP srl Strada del Lucchetto 2/B 12045 Fossano ( CN ) Tel. 0172 646 609 Fax 0172 695 763 [email protected]
