“Oltre a fatturare il 100% dei servizi che offriamo, senza dimenticare nulla o commettere errori, abbiamo ridotto i tempi di fatturazione del 20% e disponiamo di un quadro accurato delle nostre attività commerciali.“ Con le soluzioni Wolters Kluwer Transport Services, Travier Transports ha ottimizzato le procedure di fatturazione ed eliminato i viaggi di ritorno a vuoto in tutta Europa. LA SFIDA • • Gestire tutti gli aspetti delle attività e garantire l’affidabilità delle procedure di fatturazione Ottimizzare i carichi per gli autocarri provenienti dai Paesi europei limitrofi Attualmente Travier Transports, azienda specializzata nel trasporto di materiali pericolosi tramite subappalto, sotto la direzione del suo nuovo Responsabile operativo, utilizza la soluzione di gestione degli ordini di trasporto FreightCentral, insieme alla borsa carichi Teleroute per ottimizzare tutti gli aspetti delle proprie attività. I vantaggi delle soluzioni online Wolters Kluwer Transports Services parlano da soli, già dopo pochi mesi di utilizzo: riduzione del 20% dei tempi di fatturazione, la quale adesso è totalmente affidabile, ed eliminazione dei viaggi di ritorno a vuoto in tutta Europa, aumentando la produttività del 10%. LA SOLUZIONE • FreightCentral e la borsa carichi Teleroute I VANTAGGI • • • Migliore gestione delle attività grazie agli ordini di trasporto automatizzati Riduzione dei tempi di fatturazione del 20% Eliminazione totale dei viaggi di ritorno a vuoto Non appena arrivato, il nuovo Responsabile operativo, Gérard Klein, ha identificato diverse sfide da affrontare per aumentare l’efficienza: ottimizzare la gestione degli ordini di trasporto, incrementare l’affidabilità delle procedure di fatturazione ed eliminare i viaggi di ritorno a vuoto per i veicoli provenienti dai Paesi europei. Nell’azienda di trasporti bisognava automatizzare e computerizzare l’inserimento e la gestione di centinaia di ordini di trasporto al mese, un processo che fino ad allora era stato svolto manualmente. In questo modo si agevola immediatamente la razionalizzazione dei percorsi dei conducenti, non si dimentica alcuna fattura per i servizi subappaltati e si riducono le attività amministrative intrinseche. Oltre a questo, l’azienda doveva trovare nuove opportunità commerciali per ricaricare i veicoli di ritorno dai Paesi europei limitrofi. Gérard Klein spiega, “Mi sono reso conto che la combinazione di un software per la gestione degli ordini di trasporto e una borsa carichi europea era l’unica soluzione che ci avrebbe consentito di affrontare rapidamente queste sfide e ottimizzare le nostre attività”. “In base alla mia esperienza e a quanto avevo appreso, Wolters Kluwer Transport Services sembrava il servizio e il partner tecnologico perfetto per le esigenze della nostra piccola impresa, impegnata costantemente per adattarsi alle richieste dei clienti ed espandere i margini di profitto. Quindi sono stato io a contattarli per primo”, chiarisce Gérard Klein. La risposta tecnologica e l’ambiente di servizio offerti da Wolters Kluwer Transport Services soddisfacevano tutte le esigenze del trasportatore. L’insieme di strumenti online FreightCentral è semplice da utilizzare, efficiente, economico, disponibile 24 ore al giorno, non richiede installazione e si riesce a padroneggiare in pochissimo tempo. Teleroute è la borsa carichi online numero uno in Europa, che offre un accesso tutto incluso alla più ampia serie esistente di offerte di trasporto sicure. Gérard Klein conclude: “Anche la qualità dell’ambiente di servizio Wolters Kluwer Transport Services è stata un fattore chiave della nostra scelta. Oltre alle soluzioni “Adesso i veicoli non tornano più a vuoto dall’Italia, dal Belgio, dalla Spagna e dalla Germania, offrendo un aumento del 10% della produttività e quindi del fatturato.” Travier transport L‘azienda a conduzione familiare Travier Transports, fondata nel 1921, con sede a Saint Quentin sur Isère nella regione Rodano-Alpi, dispone di una flotta di 45 veicoli ed è specializzata nel trasporto di materiali pericolosi tramite subappalto in Francia e in Europa. Con la sua fantastica posizione nei pressi della „Valle della chimica“, vanta un portafoglio di oltre 100 clienti, inclusi grandi nomi del settore industriale, tecnologiche che ci offriva, non vedevamo l’ora di lavorare con un partner che ci sostenesse e fosse coinvolto nei cambiamenti delle nostre attività ed esigenze”. chimico e del riciclaggio, con il subappalto di 2/3 della sua flotta di veicoli. Dispone di 35 veicoli che trasportano sostanze chimiche per loro conto in Francia, Italia, Spagna, Belgio e Germania. Travier Transports svolge anche un‘attività secondaria di trasporto di grandi volumi, con 10 a veicoli dedicati. WOLTER KLUWER TRANSPORT SERVICES Wolters Kluwer Transport Services mit Hauptsitz in Brüssel hat sich als Experte für Effizienz beim Transport bei Frachtführern, Transporteuren, Logistikdienstleistern und Versendern einen Namen gemacht. Zugänge zu Frachtbörsen (Teleroute, Bursa Transport & 123cargo) und Managementlösungen für Beziehungen zu Transporteuren und Lieferanten (FreightCentral, TAS-tms & Transwide) ermöglichen dem Unternehmen eine hohe und schnelle Amortisierung von Investitionen, so dass sie die Transportbewegungen hinsichtlich Ertrag und Kosten permanent optimieren können. Darüber hinaus gewinnen sie in Echtzeit wichtige Einblicke in die Geschäftsabläufe und bleiben dank eines Anschlusses über eine gemeinsame und gesicherte Onlineplattform stets in Kontakt mit der größten Gemeinschaft von Fachleuten aus der Welt des Transports und der Logistik (> 100 000). www.wktransportservices.com In Travier Transports le soluzioni Wolters Kluwer Transport Services sono entrate in esercizio in meno di due mesi. Gérard Klein aggiunge: “Grazie alla sua semplicità, FreightCentral è entrato in funzione e ha iniziato a migliorare la nostra efficienza in meno di due ore”. I vantaggi fruiti da Travier Transports: riduzione dei tempi di fatturazione del 20% ed eliminazione dei viaggi di ritorno a vuoto. FreightCentral offre sicurezza su due livelli per le procedure di ordine e fatturazione. Con FreightCentral, Transport Travier può gestire le proprie attività dall’inizio alla fine, senza ricorrere a laboriose procedure manuali durante le quali possono verificarsi errori. L’azienda di trasporti dispone di un pannello di controllo che mostra le attività su schermo, centralizzando tutti gli ordini, le operazioni e i costi di trasporto quotidiani. La soluzione FreightCentral non consente soltanto di inserire le informazioni una sola volta, ma migliora anche la comunicazione con i conducenti tramite i messaggi di testo. La borsa carichi Teleroute è perfettamente integrata in FreightCentral, pertanto adesso l’azienda può anticipare i viaggi di ritorno dall’Europa di 24-48 ore e accedere alla più vasta scelta di offerte di trasporto affidabili in Europa. Gérard Klein aggiunge “Oltre a fatturare il 100% dei servizi che offriamo, senza dimenticare nulla o commettere errori, abbiamo tagliato i tempi di fatturazione del 20% e disponiamo di un quadro accurato delle nostre attività commerciali”. Ma l’aspetto di cui va più fiero è l’eliminazione dei viaggi di ritorno a vuoto che causano spese considerevoli (pedaggi, carburante, conducenti). Spiega, “Adesso i veicoli non tornano più a vuoto dall’Italia, dal Belgio, dalla Spagna e dalla Germania, offrendo un aumento del 10% della produttività e quindi del fatturato”. Nei prossimi mesi, Travier Transports prevede di andare ancora più avanti con il processo di automazione, sfruttando il potenziale delle soluzioni online Wolters Kluwer Transport Services. Gérard Klein riepiloga: “Wolters Kluwer Transport Services, un esperto nel campo della gestione dei trasporti, ci offre le soluzioni più appropriate e aggiornabili, insieme a un servizio clienti che è davvero coinvolto. Possiamo tranquillamente considerarlo il nostro partner preferito per incrementare l’efficienza delle attività quotidiane”. Wolters Kluwer Transport Services Belgicastraat 17, 1930 Zaventem, Belgio T.: +32 (0) 2 475 41 95 [email protected] www.wktransportservices.com