European University College Association
Concorso internazionale e intercollegiale EUCA
“Message in a bottle”
II edizione
REGOLAMENTO (traduzione italiana)
Art.1. Tema: Giovani e Volontariato
In occasione dell’Anno Europeo del Volontariato e dell’Anno Internazionale della Gioventù
promosso dalle Nazioni Unite, gli studenti dei Collegi EUCA sono invitati a raccontare
un’esperienza di volontariato vissuta con/attraverso/grazie al Collegio o comunque da collegiale,
inerente alle (una o più) 15 priorità d’azione per i giovani individuate dall’ONU (World
Programme of Action for Youth):
educazione
occupazione
fame e povertà
salute
ambiente
abuso di droghe
delinquenza giovanile
tempo libero
ragazze e giovani donne
partecipazione
globalizzazione
information and communication technologies
HIV/AIDS
giovani e conflitti
dialogo intergenerazionale
Il tema dovrà essere sviluppato con spirito positivo e propositivo, nello sforzo di avvicinare altri
giovani alle tematiche in oggetto.
Art.2. Destinatari
Studenti o gruppi di studenti dello stesso Collegio EUCA1, a seconda della categoria di concorso
prescelta (come specificato all’articolo 4). I gruppi devono essere formati da un minimo di 2
fino a un massimo di 3 persone residenti nel medesimo Collegio.
Ogni Collegio può partecipare con più gruppi, purché con soggetti differenti, in una o più
categorie.
Ogni singolo studente può fare parte di più gruppi, purché totalmente diversi e distinti tra di
loro nei componenti, e presentare quindi più prodotti, anche nella medesima categoria.
Art.3. Obiettivi
L'obiettivo principale del Concorso è quello di sviluppare la creatività, la capacità di innovazione
e lo spirito critico dei Collegiali, nel contesto dei moderni strumenti di comunicazione, con
riferimento ai principi, ai valori e agli obiettivi dell’Unione Europea e delle Nazioni Unite,
favorendo e stimolando il dibattito tra i giovani circa la loro partecipazione attiva nella società
civile.
Art.4. Tipologie di prodotti ammessi
Gli studenti concorrenti sono invitati a elaborare in forma originale il tema del Concorso.
Il Concorso è suddiviso in tre categorie, che verranno valutate distintamente: fotografia, video e
immagine.
Fotografia. Questa categoria è aperta alla partecipazione solo di singoli Collegiali. Le
fotografie, obbligatoriamente inedite, dovranno:
non superare i 4MB;
essere salvate in formato JPEG;
avere il lato minore di min. 3000 px.
Con Collegio si intende in questo caso la residenza collegiale in senso stretto. I Collegi EUCA sono quelli
appartenenti alla rete EUCA e alle rispettive reti nazionali CCU (Italia), CCM (Spagna), WUT (Polonia),
Netherhall (Inghilterra).
1
Video. Questa categoria è aperta alla partecipazione di singoli Collegiali e di gruppi. Si può
concorrere con video creativi, di comunicazione o informazione della durata massima di 3
minuti. I video devono essere realizzati in formato digitale e devono essere inediti. Saranno
accettati video con le seguenti specifiche tecniche:
Formato codec immagine: h.264
Formato codec suono: PCM lub AAC
Kontener: mp4
Formato SD (definizione standard): 1024x576
Formato HD (Alta definizione): 1280x720, 1920x1080
Formato Pixsel: square
Dimensione del file: inferiore a 2GB (max. YouTube format)
La lingua di Concorso è l’inglese. Nel caso i partecipanti decidano di utilizzare un altro idioma è
obbligatoria una forma di traduzione in inglese.
Immagine. Questa categoria è aperta alla partecipazione solo di singoli Collegiali. Per
immagine s’intendono opere grafiche e pittoriche, realizzate a mano o al computer.
Ciascun partecipante può inviare fino a un massimo di tre immagini. La Giuria, dopo averle
valutate, sceglierà la migliore da portare in competizione.
Dettagli tecnici:
L’opera dovrà essere di dimensioni comprese tra A0 e A5 (sono quindi per esempio
escluse le opere tridimensionali)
Qualsiasi tecnica di esecuzione è ammessa: acquarelli, matita, penna, inchiostro etc.
Per opere di grafica realizzate al computer il file non potrà superare i 4 MB e dovrà essere
salvato in formato JPEG.
Art.5. Pubblicità del Concorso
Il Concorso con relativo bando viene pubblicizzato sul sito EUCA www.euca.eu e attraverso la
comunicazione interna ai Collegi aderenti all’Associazione.
Art.6. Modalità di partecipazione
Gli elaborati finali devono essere spediti per posta in plico chiuso con la scritta “Concorso EUCA
Message in a Bottle” al seguente indirizzo:
EUCA asbl – Rue de Trèves 49/51 bte 3 – B-1040 Bruxelles
Per la categoria “video” verranno accettati solo video (in duplice copia) in formato digitale su cd,
dvd o memoria rimovibile.
Per la categoria “fotografia” verranno accettate fotografie stampate accompagnate da un cd
contenente la stessa foto in formato digitale (scannerizzata in caso sia scelta tecnica fotografica
di tipo tradizionale).
Per la categoria “immagine” verrà accettata l’opera originale o, in caso di grafica, la prima
stampa firmata sul retro dall’autore.
Il plico deve contenere anche una busta sigillata in cui deve essere inserito il modulo di
partecipazione al concorso (di seguito allegato) debitamente compilato con i dati dei
partecipanti, il collegio di riferimento e il titolo del lavoro; tale modulo deve essere firmato dal
responsabile per il progetto del Collegio di appartenenza. Gli elaborati devono altresì essere
accompagnati da una breve scheda descrittiva in inglese (max. 500 battute).
Il termine ultimo per l’invio degli elaborati, fissato inizialmente al 30 settembre 2011, è stato
prorogato al 15 novembre 2011 (farà fede il timbro di spedizione).
Non saranno accettati prodotti inviati a mezzo posta elettronica, privi della necessaria
modulistica o non conformi al presente regolamento.
Art.7. Criteri di valutazione
Gli elaborati saranno giudicati da una Commissione appositamente costituita e composta da
rappresentanti di EUCA, funzionari europei ed esperti di comunicazione.
Gli elaborati saranno valutati in base a criteri di rispondenza ai temi e ai fini del Concorso, e per
creatività,
originalità,
efficacia
comunicativa,
soluzioni
tecniche
adottate,
coerenza
e
completezza.
Un mese prima della premiazione, con giudizio insindacabile, la Commissione proclamerà i
vincitori, ai quali sarà inviata debita comunicazione via e-mail e attraverso l’Ente Collegiale di
riferimento.
Gli esiti del concorso saranno anche pubblicati sul sito web di EUCA www.euca.eu, dove sono
disponibili tutti i contatti dell’Associazione.
Art.8. Premi
La premiazione avverrà nel corso di un evento EUCA alla presenza di personalità di spicco del
mondo della ricerca scientifica, dell’Università e delle Istituzioni comunitarie.
Il primo classificato (singolo o gruppo) della categoria “video” riceverà un premio hitech offerto dallo sponsor Olympus (oltre alla copertura delle spese di viaggio e soggiorno per la
cerimonia di premiazione).
Il primo classificato della categoria “fotografia” riceverà un premio hi-tech offerto dallo
sponsor Olympus (oltre alla copertura delle spese di viaggio e soggiorno per la cerimonia di
premiazione).
Il primo classificato della categoria “immagine” riceverà un premio un premio hi-tech
offerto dallo sponsor Olympus (oltre alla copertura delle spese di viaggio e soggiorno per la
cerimonia di premiazione).
Condizione per la consegna dei premi è la presenza del vincitore (o di almeno uno dei membri
del gruppo vincitore nel caso dei gruppi) alla cerimonia di premiazione.
Art.9. Utilizzo degli elaborati
Gli elaborati non verranno restituiti e rimarranno di proprietà dei promotori del concorso che
potranno usarli a loro discrezione, citando la fonte di provenienza e gli autori originali, per
attività di informazione e di comunicazione quali, per esempio, siti internet, pubblicazioni,
campagne pubblicitarie, mostre ed esposizioni.
Gli autori si impegnano a non pubblicare autonomamente gli elaborati partecipanti al Concorso
su Internet fino alla data della premiazione.
Gli autori vincitori si impegnano a non diffondere in alcun modo i propri elaborati
indipendentemente da EUCA.
Art.10. Disposizioni finali
I promotori declinano ogni responsabilità in caso di smarrimenti e danni subiti dagli elaborati
durante la spedizione.
Non saranno accolti prodotti presentati in ritardo o che, pur consegnati entro i termini stabiliti,
non siano accompagnati dal modulo di partecipazione, completato in tutte le sue parti e firmato
dal responsabile del Collegio, e dalla breve scheda descrittiva.
La partecipazione al Concorso implica l’accettazione integrale del presente regolamento.
Art.11. Privacy
Ai sensi della Legge Belga sulla Privacy entrata in vigore il 1 settembre 2001, sulla base della
Direttiva Europea sulla Protezione dei Dati Personali (95/46/EC) tutti i dati personali dei quali gli
organizzatori del Concorso entreranno in possesso saranno utilizzati solo per quanto attiene il
Concorso stesso e le attività ad esso collegate. I dati raccolti non verranno in alcuno modo
comunicati o diffusi a terzi per finalità diverse da quelle connesse al Concorso e dalla
valorizzazione delle idee da esso scaturite.
Per informazioni: Tel: +39.3398639312
