Slide Excel - versione ppt File

I fogli elettronici
1
Caratteristiche principali
Organizzazione dei dati in forma tabellare.
Ogni cella può contenere:
numeri
testi
formule il cui
automaticamente
calcolo
è
aggiornato
2
…continua…
le formule possono contenere:
numeri,
operatori matematici,
operatori logici,
operatori relazionali,
funzioni trigonometriche,
funzioni statistiche,
altre funzioni specifiche,
costanti numeriche,
range o singoli riferimenti a celle
3
4
5
…continua…
Calcolo iterativo:
le celle possono contenere espressioni che si
referenziano reciprocamente realizzando una
struttura ciclica
stabilire regole per terminare tale iterazione
6
7
…continua…
Realizzazione di grafici basati sui dati espressi
in forma tabellare:
a torta,
istogramma,
a tratti
bidimensionali/tridimensionali
8
9
Strumenti comuni
Gli strumenti più comuni permettono di:
definire il formato di visualizzazione delle celle
definire il formato di stampa delle celle
ridimensionare righe/colonne
duplicare celle/righe/colonne
inserire righe/colonne
cancellare celle/righe/colonne
ordinare
10
Campi di applicazione dei fogli
elettronici

Analisi statistiche

Analisi finanziarie

Analisi/simulazioni scientifiche

Archiviazione di informazioni
11
Fogli e Cartelle
Un foglio di lavoro o di calcolo è il “supporto” atto
alla memorizzazione ed elaborazione di dati.
È costituito da celle disposte in righe e colonne.
Una cartella di lavoro in Excel è una raccolta di fogli
di calcolo.
Il numero di fogli che essa può contenere è limitato
dalle risorse del sistema.
Viene salvata in un file avente Tipo file: Cartella di
lavoro Microsoft Excel.
12
Aspetto di una Cartella
Barra del titolo
Casella Nome
256 colonne
Barra di
Formattazione
Barra Standard
Barra dei Menù
Barra della formula
Foglio Selezionato
Elenco dei Fogli di lavoro
Barre di Scorrimento
Pulsanti di Scorrimento Fogli
13
Celle
Un cella è l’intersezione di una riga e di una colonna
in un foglio di lavoro.
Un indirizzo di cella, o riferimento alla cella, è la
posizione di una cella Cella
nel foglio
ed è espresso con la
D5
lettera della colonna e con il numero di riga
14
Intervalli
Top left
Un blocco rettangolare di celle adiacenti è detto
range o intervallo di celle.
Bottom right
Range B3:D10
15
Rinominare un Foglio
1. Premere il pulsante destro del mouse sulla
scheda del foglio di lavoro
2. Scegliere il comando rinomina
3. Inserire il nuovo nome
4. Premere Invio
oppure
1. Doppio click con il pulsante sinistro del mouse
sulla scheda del foglio di lavoro
2. Inserire il nuovo nome
3. Premere Invio
16
Selezionare i Fogli
● Selezionare un singolo foglio:
- Click con il pulsante sinistro del mouse sulla
scheda
● Selezionare un gruppo di fogli:
- Selezionare il primo foglio da includere nel
gruppo
- fogli non adiacenti: Ctrl+click con il pulsante
sinistro del mouse sui fogli da includere nel gruppo
- fogli adiacenti: Shift+click con il pulsante sinistro
del mouse sull’ultimo foglio del gruppo
N.B.: Selezionato un gruppo di fogli, le modifiche
apportate a uno si ripercuotono su tutti gli altri.
17
Deselezionare i Fogli
Deselezionare un gruppo di fogli:
- Click con il pulsante sinistro del mouse su un
foglio non appartenente al gruppo
18
Selezionare Celle in un Foglio
Selezione di una cella: click sulla cella
Selezione di un intervallo di celle: click e trascinare la
selezione sulle celle
Selezione di una intera riga/colonna: click sul numero
di riga/lettera della colonna
Selezione di celle non adiacenti: click su una delle celle
da selezionare, successivamente Ctrl+click sulle altre
celle da selezionare
Selezione di celle adiacenti: click sulla prima cella,
successivamente Shift+click sull’ultima cella da
selezionare
19
Aggiungere/Eliminare Fogli
Inserire un foglio vuoto in una cartella:
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che
deve immediatamente seguire quello nuovo
-scegliere il comando Inserisci
-scegliere l’icona Foglio di lavoro
Eliminare un foglio vuoto in una cartella:
-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da
eliminare
-scegliere il comando Elimina
-confermare la scelta
N.B.: un foglio eliminato non può essere ripristinato
20
Spostare/Copiare Fogli
Spostare un foglio all’interno di una stessa cartella:
-selezionare la scheda del foglio da spostare
-trascinare la scheda del foglio nella posizione
desiderata
Copiare un foglio all’interno di una stessa cartella:
-selezionare la scheda del foglio da copiare
-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si
desidera posizionare la copia
-premere Ctrl
-rilasciare il pulsante sinistro del mouse
21
…continua…
Spostare/Copiare un foglio in una cartella diversa da
quella di appartenenza:
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del
Nome della cartella in
foglio da spostare/copiare
cui effettuare la copia
-scegliere il comando sposta o copia
-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo
Indicare la posizione
in cui copiare il
foglio
Check per effettuare una
copia
22
…continua…
Spostare/Copiare un foglio in una cartella diversa da
quella di appartenenza:
-aprire entrambe le cartelle di lavoro
-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di
entrambe le cartelle siano visibili
-seguire le azioni per spostare/copiare fogli all’interno
della cartella di lavoro di appartenenza
23
Inserire righe/colonne
Selezionare la cella/celle dove inserire la riga/colonna.
Inserisci - Righe o Colonne
Le righe inserite presentano la stessa formattazione
delle celle soprastanti; le colonne inserite
presentano la stessa formattazione delle celle alla
loro sinistra.
24
… continua…
Selezione.
Inserisci - Colonne.
Inserimento della nuova
colonna a sinistra della
selezione.
25
…continua…
Inserisci - Righe.
Selezione.
Inserimento della nuova riga
sopra la selezione.
26
Eliminare righe/colonne
Selezionare la cella/celle appartenente alla
riga/colonna da eliminare.
Modifica - Elimina
27
Inserire celle
Inserisci - Celle
Modalità di spostamento
delle celle esistenti.
Selezionare l’area in cui
inserire le celle.
Celle inserite.
28
Eliminare celle
Modifica - Elimina.
L’eliminazione ha
shiftato le celle
sottostanti verso l’alto.
Selezionare le celle.
29
…continua…
Modifica - Elimina.
L’eliminazione ha
shiftato le celle sulla
destra verso sinistra.
Selezionare le celle.
30
Unione di celle
-digitare il testo in una cella
-selezionare celle adiacenti oggetto di
unione
-premere il pulsante unisci celle oppure
Formato – Celle:scheda allineamento
31
…continua…
Opzione unione celle.
32
Formattare i Caratteri
Selezionare le celle oggetto di formattazione
Formato – Celle – scheda Carattere
33
Allineare Dati
Selezionare le celle oggetto di allineamento
Formato – Celle – scheda Allineamento
Riporta il testo a capo
disponendolo su più righe
Riduce automaticamente
la dimensione del
carattere per farlo
rientrare nella cella
34
Modificare dimensioni righe/colonne
Modificare manualmente la larghezza di una colonna o
l'altezza di una riga:
1. posizionare il puntatore del mouse sopra il bordo destro
dell’intestazione della colonna o sul bordo inferiore della
riga da ridimensionare
2. quando il puntatore assume le forma di una freccia a due
punte, trascinare il bordo
35
…continua…
Adattare la larghezza di una colonna al contenuto:
1. posizionare il puntatore del mouse sopra il bordo
destro
dell’intestazione
della
colonna
da
ridimensionare
2. quando il puntatore assume le forma di una freccia
a due punte fare un doppio click
36
…continua…
Adattare la larghezza di una colonna/altezza di una riga esatta:
1. click con il pulsante destro del mouse su un’intestazione di
colonna/riga
2. Larghezza colonne/Altezza riga
1. impostare
2. premere Ok
37
Formattare Bordi
La griglia di celle è visibile solo durante l’editing.
Selezionare le celle oggetto di formattazione
Formato – Celle – scheda Bordo
38
Colori di Riempimento
Il riempimento o ombreggiatura di celle aggiunge uno
sfondo alle celle colorato o in tonalità di grigio.
Selezionare le celle oggetto di riempimento
Formato – Celle – scheda Motivo
39
Bloccare i Riquadri
I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista
indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro.
Bloccare i riquadri in un foglio di lavoro:
-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro
determina la posizione dei riquadri
-Finestra – Blocca riquadri
Sbloccare i riquadri in un foglio di lavoro:
-Finestra – Sblocca riquadri
40
Dividere un Foglio
Dividere un foglio di lavoro
- selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro
determina la posizione della divisione
- Finestra – Dividi
Eliminare la divisione di un foglio di lavoro:
- doppio click con il pulsante sinistro del mouse
sulla divisione oppure
- Finestra – Rimuovi divisione
41
Finestre Multiple
Le finestre multiple permettono di visualizzare
contemporaneamente più cartelle.
-aprire le cartelle di lavoro da visualizzare
-Finestra - Disponi
-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo
Finestra – Nascondi non rende più visibile la finestra
attiva
42
Dati
Tipi di dato:
•Testo: combinazione di lettere, numeri, simboli e
spazio
•Numerico
•Data/Ora
Procedura di inserimento:
•Selezionare la cella
•Digitare i dati
43
…continua…
Valori di tipo data e ora.
Valori di tipo testo.
Valori di tipo numerico.
44
Il Riempimento
Il riempimento permette di inserire una serie di dati
per “trascinamento”:
Testo da elenchi predefiniti
Testo da elenchi personalizzati
Testo identico in tutte le celle
Numeri con tendenza lineare
Numeri con tendenza esponenziale
Altro
45
Riempimento: elenchi predefiniti
-selezionare la cella in cui effettuare l’inserimento
-digitare una voce di un elenco predefinito
-posizionare il puntatore del mouse sull’angolo
inferiore destro della cella selezionata
-trascinare al momento in cui il puntatore assume la
forma di una croce nera
46
Riempimento: elenchi personalizzati
Creare un elenco personalizzato:
-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro
-selezionare l’intervallo di celle che lo contiene
- Strumenti – Opzioni – Elenchi
-scegliere importa
oppure
-Strumenti – Opzioni – Elenchi
-selezionare Nuovo Elenco
-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco
-premere Ok
47
…continua…
Eliminare un elenco:
-Strumenti – Opzioni – Elenchi
-selezionare l’elenco da eliminare
-premere il pulsante Elimina
48
Riempimento: testo identico
Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come
appartenenti ad un elenco, le celle vengono riempite
copiando le voci.
49
Riempimento: serie numerica
lineare
-selezionare la cella in cui effettuare l’inserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella
adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento
50
Riempimento: serie numerica esponenziale
-selezionare la cella in cui effettuare l’inserimento
-digitare un numero
-digitare il numero successivo della serie in una cella
adiacente
-selezionare entrambe le celle
-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante
destro del mouse
-scegliere Tendenza esponenziale dal menù che
compare
51
Inserire Dati Duplicati
-selezionare le celle in cui effettuare l’inserimento
-digitare il dato
-premere Ctrl+Invio
52
Convalida di Dati
Impostare la convalida dei dati permette di prevenire
inserimenti errati e indesiderati, visualizzando un
messaggio di errore/attenzione in risposta ai dati
inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti.
Impostare la convalida dei dati
-selezionare la cella o l’intervallo di celle di cui
convalidare i dati
-Dati - Convalida
53
…continua…
Per non
visualizzare alcun
Per
non
messaggio
visualizzare alcun
messaggio
Tipo di messaggio
visualizzato
Testo che compare nella
Tipo
di dato
consentito
barra
del titolo
del
messaggio visualizzato
Rende obbligatorio
l’inserimento di un
valore nella cella
Impostazione criterio
Testo che compone il
Testodel
che
compone il
corpo
messaggio
titolo del messaggio
visualizzato
quando sono
è
visualizzato
quando
selezionata
immessi
datiuna
nondelle
validisono
immessi
dati alla
non validi
celle
soggette
convalida
54
…continua…
Rimuovere la convalida dei dati
-selezionare la cella in cui è attivata la convalida dei
dati
-Dati – Convalida
55
…continua…
Rimuovere la convalida
Rimuovere le stesse
impostazioni di convalida
da tutte le celle cui sono
applicate
56
Osservazioni
I dati non validi già presenti nel foglio di lavoro non
generano messaggi di errore.
Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di
inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i
messaggi di errore, mentre lo stile di errore Interruzione
impedisce di inserire i dati non validi.
57
Formule
In Excel le elaborazioni numeriche sono
tramite formule.
Sintassi:
=……….
58
…continua…
Le formule sono espressioni contenenti:
-operatori matematici
-riferimenti a celle
-funzioni
Esempio: = (A1+A2+A3)/3
Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra
della formula della cella.
Nella cella è visualizzato il risultato del calcolo della
formula.
59
Inserimento di una Formula
-digitare la formula per intero nella barra della
formula
-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella
60
Visualizzare Formule
Selezionata
Strumenti -una
Opzioni
cella il testo della formula appare
nella barra della formula.
check box Formule
61
Modifica di Formule
La modifica delle formule è analoga alla modifica
del contenuto di una cella.
62
…continua…
Modificare la formula.
Confermare la
modifica.
Selezionare la cella contente
la formula. La formula appare
nella barra della formula.
63
Copiare Formule
Copiando una formula, la composizione della stessa
è adattata alla cella di arrivo:
gli indirizzi contenuti nella formula di partenza
vengono adattati alla riga e alla colonna della cella
di destinazione
64
…continua…
Indirizzi
aggiornati.
Selezionata
la cella,
Modifica -Spostarsi
Copia
nella cella di destinazione,
Modifica - Incolla.
65
Copiare il risultato di una formula
Modifica – Incolla speciale
67
Operatori Matematici
Seguono le classiche regole di priorità.
Operatori con la stessa priorità vengono eseguiti da
sinistra verso destra.
Le parentesi alterano le priorità
68
…continua…
+
addizione
-
sottrazione
*
moltiplicazione
/
divisione
^
elevamento a potenza
()
parentesi
69
Esempio
Il risultato
della formula
Selezione:
vieneSelezionare
visualizzatolanella
cella
cella.
Inserire la formula
risultato della
desiderata. Confermare con
formula.
Invio o con il check verde.
70
I Riferimenti di Cella
Un riferimento di cella è l’indirizzo della cella nel
foglio di lavoro, composto dalla lettera di colonna e
dal numero di riga
71
Tipi di Riferimento
Assoluto: posizione fissa
Esempio: $A$1
Relativo: posizione relativa
Esempio: A1
Misto: misto di posizione fissa e relativa
Esempio: $A1,A$1
$ rende fisso il riferimento di riga/colonna
72
Riferimenti Assoluti
$A$4  $A$4
$B$3  $B$3
$C$6  $C$6
73
Riferimenti Relativi
A4  C9
B3  D8
C6  E11
9-4=5
F-D=2
74
Riferimenti Misti
$A4  $A9
B$3  D$3
$C6  $C11
9-4=5
F-D=2
75
Riferimenti a Celle di Fogli diversi
Una formula può contenere riferimenti a celle di
fogli diversi.
Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente
alla stessa cartella: Foglio3!A1
76
Riferimenti a Celle di Cartelle Diverse
Una formula che collega cartelle di lavoro è una
formula che fa riferimento a celle presenti in più di
una cartella.
Scrivere una formula con riferimenti a celle di
cartelle diverse:
-aprire le cartelle di lavoro interessate
-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse
nella formula in oggetto “cliccando” sulla apposita
cella.
77
…continua…
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella
Euro.xls aperta con Excel:[Euro.xls]Foglio1!$A$1
Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella
Euro.xls non aperta con Excel:
'path\[Euro.xls]Foglio1'!$A$1
78
Riferimenti a Celle di Cartelle
Diverse
79
…continua…
Aprendo una cartella che contiene una formula con
riferimenti a celle di altre cartelle è possibile:
aggiornare la formula con i valori attuali presenti
nelle cartelle di origine,
lasciare i valori precedenti.
80
Le Funzioni
Le funzioni sono procedure predefinite ossia hanno
un algoritmo di calcolo già definito che eseguono
elaborazioni anche complesse.
Esempio:
A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1:H1)
81
Elementi caratterizzanti una Funzione
Sintassi:
parolachiave(lista di argomenti)
parolachiave: nome della funzione
lista di argomenti: insieme ordinato, eventualmente
vuoto, di argomenti separati da ;
Un argomento rappresenta l’input sul quale
effettuare le elaborazioni. Può essere:un numero,
una stringa, una cella, un intervallo, una formula.
Esempio: SOMMA(A1:H1)
N.B.: non inserire spazi nella digitazione di funzioni.
82
Categorie di Funzioni
Le funzioni contemplate nel foglio di lavoro Excel sono
suddivise per categorie:
Database
Data e ora
Finanziarie
Informative
Logiche
Ricerca e riferimento
Matematiche e trigonometriche
Statistiche
Testo
83
Inserire Funzioni
Autocomposizione
1. “cliccare” sulla cella in cui desiderate inserire i
risultati della formula
2. inserisci – Funzione o pulsante Incolla funzione
3. selezionare una categoria di funzioni e una
funzione
84
…continua…
85
…continua…
Oppure
1. “cliccare” sulla cella in cui desiderate inserire i
risultati della formula
2. digitare direttamente il nome e gli argomenti
della formula nella barra della formula
87
Formule in forma di matrice
Una formula in forma di matrice è una formula che
opera su uno o più insiemi di valori, denominati
argomenti della matrice. Ciascun argomento della
matrice è rettangolare e dotato dello stesso numero
di righe e/o colonne degli altri argomenti.
Restituisce uno o più risultati.
88
…continua…
Inserire una formula in forma di matrice:
1. se la formula in forma di matrice restituisce un
solo risultato, fare clic sulla cella in cui si
desidera immetterla
2. se la formula in forma di matrice restituisce più
risultati, selezionare l'intervallo di celle in cui si
desidera immetterla
3. digitare la formula in forma di matrice
4. premere Ctrl+Shift+Invio
Una
formula
in
forma
di
matrice
automaticamente racchiusa tra { }
è
89
Esempio
90
Esempi di funzioni matematiche
SOMMA(num1;…; num30)
Ignora le celle vuote, contenenti valori logici, testo.
Esempio:
SOMMA(3;2)
SOMMA(B2:E2;15;A1)
ARROTONDA(num;num_cifre)
num:
numero da arrotondare
num_cifre:
numero di cifre a cui arrotondare
Esempio: ARROTONDA(2,15; 1)
91
…continua…
RADQ(num)
num:
numero di cui calcolare la radice quadrata
Esempio: RADQ(16)
RADQ(-16)  ERRORE
ASS(num)
num:
numero di cui calcolare il valore assoluto
Esempio: ASS(16)
ASS(-16)
92
AND/OR/NOT
AND
FALSO
VERO
OR
FALSO
VERO
FALSO
FALSO
FALSO
FALSO
FALSO
VERO
VERO
FALSO
VERO
VERO
VERO
VERO
NOT
FALSO
VERO
VERO
FALSO
93
Esempi di funzioni logiche
VERO()
FALSO()
Restituisce il valore logico VERO/FALSO.
Il valore VERO/FALSO può essere immesso direttamente
nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione.
94
…continua…
E(logico1;…;logico30)
O(logico1;…;logico30)
NON(logico1)
Ignora le celle vuote, testo.
Esempio:
E(2+2=4; 2+3=5)
E(A1:A5;VERO)
O(2+2=4; 2+3=6)
O(A1:A5;VERO)
NON(FALSO)
NON(1+1=2)
95
Esempio
96
…continua…
SE(test;se_vero;se_falso)
Se il test è vero allora esegue l’azione se_vero
altrimenti esegue l’azione se_falso
Esempio:
SE(A1>=0;A1*10;-A1)
SE(A1>=0;”positivo”;”negativo”)
97
Esempio
101
Esempi di funzioni statistiche
CONTA.VALORI(val1;…;val30)
Ignora celle vuote, ma non il testo vuoto “”
Esempio: CONTA.VALORI(A1:A5)
CONTA.VALORI(A1:A5;”pippo”)
=CONTA.VALORI(B9:E9)
102
…continua…
CONTA.VUOTE(intervallo)
Conta celle vuote e “” risultato di formule
Esempio: CONTA.VUOTE(A1:A5)
CONTA.NUMERI(val1;…;val30)
Ignora celle vuote, valori logici, testo
Esempio: CONTA.NUMERI(A1:A5)
CONTA.NUMERI(A1:A5;”a”)
103
…continua…
CONTA.SE(intervallo;criteri)
Conta il numero di celle in un intervallo che
soddisfano un criterio specificato.
intervallo: l'intervallo di celle oggetto del conto.
criteri: espressi in forma di numeri, espressioni o
testo che determinano le celle che da contare.
104
…continua…
=CONTA.SE(A1:A7;"=mele")
= CONTA.SE(B1:B7;">50”)
105
…continua…
=SE(CONTA.NUMERI(A1:A10)=CONTA.SE(A1:A10;”>=18”);”
TUTTI PROMOSSI”;)
106
…continua…
SOMMA.SE(intervallo;criteri[;int_somma])
Somma le
assegnato.
celle
indicate
secondo
un
criterio
intervallo: l'intervallo di celle da calcolare.
criteri: espressi in forma di numeri, espressioni o
testo che determinano le celle da sommare.
int_somma: celle da sommare. Le celle in
int_somma vengono sommate solo se le celle
corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri. Se
int_somma è omesso sono sommate le celle in
intervallo.
107
…continua…
MIN(num1;…;num30)
MAX(num1;…;num30)
Ignora celle vuote, valori logici, testo
Esempio: MIN(A1:A5)
MAX(A1:A5;30)
MEDIA(num1;…;num30)
Ignora celle vuote, valori logici, testo
Esempio: MEDIA(A1:A5)
MEDIA(A1:A5;30)
109
…continua…
110
…continua…
MEDIANA(num1;…;num30)
Restituisce il numero che occupa la posizione
centrale di un insieme di numeri.
Ignora testo, valori logici, celle vuote.
Esempio: MEDIANA(A1:A8)
MODA(num1;…;num30)
Restituisce il valore più ricorrente in un insieme.
Se l’insieme non presenta valori duplicati restituisce
#N/D.
Ignora testo, valori logici, celle vuote.
Esempio: MODA(A1:A8)
111
…continua…
DEV.ST(num1;…;num30)
DEV.ST.POP(num1;…;num30)
Stima la deviazione standard sulla base di un campione
n
(xi )2
i1
n1
n
(x )
2
/una intera popolazione
i1
i
.
n
Ignora testo, valori logici (altrimenti
DEV.ST.VALORI/DEV.ST.POP.VALORI)
Esempio: DEV.ST(A1:A8)
DEV.ST.POP(A1:A8)
112
…continua…
COVARIANZA(intervallo1;intervallo2)
n
Restituisce
(x)(
y)

i
i
1
x
i
y
.
n
Restituisce #N/D se intervallo1 e intervallo2 contengono
numeri diversi di dati, restituisce #DIV/0! se intervallo1
o intervallo2 non contiene alcun dato.
Ignora testo, valori logici, celle vuote.
Esempio: COVARIANZA(A1:A8;B1:B8)
113
…continua…
FREQUENZA(intervallo_dati;intervallo_classi)
Calcola la frequenza di occorrenza dei valori di un intervallo e
restituisce una matrice di numeri verticale.
matrice_dati: insieme di valori di cui calcolare la frequenza.
matrice_classi: intervalli in cui si desidera raggruppare i valori
contenuti in matrice_dati.
Ignora testo, celle vuote.
114
…continua…
-FREQUENZA è immessa come formula matrice.
-Il numero di elementi contenuti nella matrice restituita è
maggiore di una unità rispetto al numero di elementi contenuti
in matrice_classi. L'elemento in più nella matrice restituita
restituisce il conteggio di qualsiasi valore superiore
all'intervallo più alto.
Esempio: FREQUENZA(A1:A8;B1:B9)
115
Esempio
116
Esempio
= CONTA.NUMERI(C2:C101)
= MIN(C2:C101)
= MAX(C2:C101)
= MEDIA(C2:C101)
= MEDIANA(C2:C101)
= MODA(C2:C101)
= DEV.ST(C2:C101)
Matrice classi
{=FREQUENZA(C2:C101;D2:D9)}
117
…continua…
PENDENZA(y_nota;x_nota)
Restituisce la pendenza della retta di regressione lineare
n
tramite i valori in y_nota e x_nota:
(x  )(y  ).
x
i
i1
i
y
n
(x  )
2
i
i1
x
y_nota: intervallo di valori numerici dipendenti.
x_nota: insieme dei valori indipendenti.
Restituisce #N/D se y_nota e x_nota contengono un
numero differente di valori o nessun valore.
Ignora testo, celle vuote, valori logici.
118
…continua…
INTERCETTA(y_nota;x_nota)
Calcola il punto in cui una retta interseca l'asse y utilizzando i
valori x e y esistenti. Tale punto è basato su una retta di
regressione lineare ottimale tracciata attraverso i valori
x_nota e y_nota.
y_nota: intervallo di valori numerici dipendenti.
x_nota: insieme dei valori indipendenti.
Restituisce #N/D se y_nota e x_nota contengono un numero
differente di valori o nessun valore.
Ignora testo, celle vuote, valori logici.
Esempio: INTERCETTA(B1:B8;A1:A8)
119
…continua…
REGR.LOG(y_nota[;x_nota][;cost][;stat])
Nell’analisi della regressione, calcola una curva esponenziale
(y bmx ) sulla base dei dati inseriti e restituisce una matrice
di valori che descrive la curva.
y_nota: intervallo di valori numerici dipendenti.
x_nota: insieme dei valori indipendenti. Se omesso =1,2,etc.
cost: valore logico; se VERO o omesso calcola b; se FALSO
b=0.
stat: valore logico; se VERO restituisce statistiche aggiuntive
di regressione; se FALSO o omesso restituisce m e b.
122
Esempio
=$B$19*A3+$B$20
=$E$24*$D$24^A4
=PENDENZA($B$3:$B$15;$A$3:$A$15)
=INTERCETTA($B$3:$B$15;$A$3:$A$15)
{=REGR.LIN(B3:B15;A3:A15;;VERO)}
{=REGR.LOG(B3:B15;A3:A15;;VERO)}
123
…continua…
TENDENZA(y_nota[;x_nota][;nuova_x][;cost])
Restituisce i valori lungo una tendenza lineare. Utilizzando il
metodo dei minimi quadrati, calcola una retta che coincide
con le matrici y_nota e x_nota e restituisce i valori y lungo la
retta per la matrice di nuova_x specificata.
y_nota: intervallo di valori numerici dipendenti.
x_nota: insieme dei valori indipendenti. Se omesso =1,2,etc.
nuova_x: nuovi valori x per i quali TENDENZA restituisce i
valori y corrispondenti. Se omesso = x_nota.
cost: valore logico; se VERO o omesso calcola b; se FALSO
124
b=0.
…continua…
CRESCITA(y_nota[;x_nota][;nuova_x][;cost])
Calcola la crescita esponenziale prevista in base ai dati
esistenti. Restituisce i valori y corrispondenti a una serie di
valori x nuovi, specificati in base a valori x e y esistenti.
y_nota: intervallo di valori numerici dipendenti.
x_nota: insieme dei valori indipendenti. Se omesso =1,2,etc.
nuova_x: nuovi valori x per i quali CRESCITA restituisce i
valori y corrispondenti. Se omesso = x_nota.
cost: valore logico; se VERO o omesso calcola b; se FALSO
b=0.
125
Esempio
{=TENDENZA(B3:B17;A3:A17;A18:A19;VERO) }
=CRESCITA(B3:B17;A3:A17;A18;VERO)
126
Date e Ore
Date e Ore
sono memorizzate come
denominati valori seriali interi e frazionari.
numeri
sequenziali
Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali
corrispondono alle date comprese tra l'1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999. Il 1
gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1.
127
…continua…
Cambiare il sistema di data:
Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo
Formato data
= G7+H7
128
…continua…
1 secondo = 1/86400 = 1/(24*60*60)
=G2*60
=G2*30
129
…continua…
A cosa corrisponde il numero 56,78:
31 + 25 = 56
1 : 0,78 = 86400 : x
25/02/1900 18.43.13
130
…continua…
ADESSO( )
Restituisce il numero seriale della data e dell'ora correnti,
non aggiornata continuamente.
OGGI( )
Restituisce il numero seriale della data corrente.
131
…continua…
GIORNO(num_seriale)
Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero
seriale.
num_seriale: data del giorno da trovare.
ANNO(num_seriale)
Restituisce l'anno corrispondente a una data.
num_seriale: data dell'anno da trovare.
132
…continua…
MINUTO(num_seriale)
Restituisce i minuti di un valore ora. I minuti vengono
espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59.
num_seriale: ora contenente il minuto che da trovare.
ORA(num_seriale)
Restituisce l'ora di un valore ora. Espressa con un numero
intero: da 0 (00.00) a 23 (23.00).
num_seriale: orario contenente l'ora che da trovare.
133
Esempio
=ADESSO()
=OGGI()
=GIORNO(“11/08/1998”)
=GIORNO(35825)
=GIORNO(“04-gen”)
=ANNO(0,07)
Analogo sopra utilizzando
riferimenti
=ANNO(35981,01)
=ANNO(“05/07/1998”)
=MINUTO(“16.48.00”)
Analogo sopra utilizzando
riferimenti
=MINUTO(0,01)
=MINUTO(4,02)
Analogo sopra utilizzando
riferimenti
=ORA(0,7)
=ORA(29747,7)
=ORA(“15.30.30”)
Analogo sopra utilizzando
riferimenti
134
Esempi di funzioni Testo
CONCATENA(testo1;…;testo30)
Unisce diversi elementi di testo in uno solo.
testo1;testo2;…: elementi di testo da unire in un unico elemento.
L'operatore "&" ha la stessa funzione della funzione CONCATENA.
LUNGHEZZA(testo)
Restituisce il numero di caratteri in una stringa di testo.
135
…continua…
SINISTRA(testo;num_car)
DESTRA(testo;num_car)
Restituisce un numero di caratteri specificati a sinistra/destra di
una stringa di testo.
testo: stringa contenente i caratteri da estrarre.
num_car: numero di caratteri da estrarre.
136
Esempio
=CONCATENA(“Valore “;”totale”)=CONCATENA(“Velocità “;C1;” Km/h”)
=“Valore “&”totale”
= “Velocità “&C1&” Km/h”
=LUNGHEZZA(“”)
=SINISTRA(“pippo”;6)
=DESTRA(“pippo”;3)
=DESTRA(A1;3)
=DESTRA(A1;30)
=SINISTRA(A1;3)
=SINISTRA(A1;30)
=LUNGHEZZA(B1)
=LUNGHEZZA("Testo di lunghezza 21")
137
Errori
######
larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore
Ex.: digitare 230 e ridurre l’ampiezza della colonna
#DIV/0
divisione per zero
Ex.: digitare la formula =1/0
#NOME?
riferimento a un nome non valido o inesistente
Ex.: digitare =rdq(1)
#N/D
nessun valore disponibile
#RIF!
impossibilità di risolvere un riferimento
Ex.: B1 referenzia a1 e la colonna A è eliminata
138
Errori
#NUM!
utilizzo scorretto di numeri
Ex.: digitare =radq(-1)
#VALORE!
tipo di argomento o operando errato
Ex.: digitare =SE(“a”;1;1)
139
Esempio
Celle cui si fa riferimento
Cella che ha generato
il valore errato
140
Visualizzazione Vs. Memorizzazione
Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa
effettivamente contenuto possono differire.
Il valore effettivo di un inserimento è mostrato nella
barra della formula, mentre quello che compare
nella cella è il valore visualizzato.
141
…continua…
142
Formattare
1. selezionare le celle da formattare
2. Formato – Celle
3. selezionare la scheda Numero
4. scegliere una categoria
5. impostare eventuali altre opzioni
6. premere Ok
143
…continua…
In funzione della categoria
scelta, compaiono una serie di
ulteriori opzioni
Scegliere una categoria
di formato
144
Nota Bene
1. Le date e le ore sono internamente memorizzati come
numeri seriali: i numeri seriali interi indicano l’ora 0.00 del
giorno corrispondente al numero seriale; i numeri seriali con
parte frazionaria indicano una data e un’ora.
1. Numeri ai quali è assegnato il formato testo mantengono gli
0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e
formule.
145
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale numerica permette di
applicare un formato di visualizzazione che dipende
dal valore contenuto nella cella formattata.
146
…continua…
147
Applicare Formattazioni condizionali
1. selezionare
l’intervallo
cui
formattazione condizionale
applicare
la
2. Formato – Formattazione condizionale
1. selezionare le opzioni appropriate
2. impostare il formato desiderato
3. premere Aggiungi per
formato condizionale
aggiungere
un
altro
4. premere Ok per confermare
148
…continua…
Formato - FormattazioneFinestra con più
condizioni.
condizionale
Valore della cella su
Tipo
cui di condizione da Valore della condizione.
imporre la condizione
impostare
Impostazione del formato per i
valori soddisfacenti la
Selezione:
condizione.
Aggiungere/Eliminare
La nostra selezione di
condizioni
celle contenenti valori.
149
Esempio
150
Database
Un Database è uno strumento usato per memorizzare,
organizzare e ricercare informazioni.
Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei
quali è composto da campi.
In Excel:
un cella è un campo,
una riga un record,
le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi.
151
…continua…
Database in Excel
Nome dei campi: (o intestazione) si trovano nella prima riga
del database;
Record: occupa una riga, non è possibile lasciare righe vuote;
Tipi uniformi: le celle di una stessa colonna contengono
informazioni dello stesso tipo;
Calcoli: un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti
da campi della stessa riga.
La tabella che rappresenta il database deve essere separata da
almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni.
152
Esempio
record
campi
Campo calcolato di tipo numerico:
ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)
153
Ordinamento
L’ordinamento, crescente o decrescente, rispetto a
uno o più campi, detti chiavi di ordinamento, ha
effetto sui record del database.
154
…continua…
Dati - Ordina …
Selezionare il database o
posizionarsi su una sua
qualsiasi cella.
Impostare i criteri di
ordinamento.
155
Ripristinare il database
- annullare ordinamenti premendo ripetutamente il
pulsante Annulla sulla barra degli strumenti
standard
oppure
-inserire nel database una colonna contenente
numeri ordinati in sequenza
-eseguire gli ordinamenti del database ignorando
tale colonna
-ripristinare l’ordine di origine ordinando il database
in base alla colonna aggiunta
156
Ordinare in base a più di tre chiavi
1) ordinare il database di origine in base alle chiavi
meno dettagliate
2) ordinare il database risultante in base alle chiavi
più dettagliate
157
…continua…
158
Filtrare i record
Filtrare un database permette di visualizzare solo i
record soddisfacenti criteri impostati dall’utente.
I rimanenti record sono nascosti, ma non perduti.
159
…continua…
Impostare filtri:
-posizionarsi su una cella della tabella
-attivare la funzionalità filtro da Dati – Filtro automatico
Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo
-per ogni campo oggetto di impostazione di criterio di filtro,
selezionarlo tra quelli presentati dal menù a discesa che
compare “cliccando” sulla freccia di filtro:
-(Tutto)  nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo  criterio di corrispondenza valore
-(Vuote)  criterio di assenza valore
-(NonVuote)  criterio di presenza valore
-(Primi 10…)
-(Personalizza)
160
…continua…
Eliminare un filtro:
- disattivare la funzionalità filtro da Dati – Filtro automatico
161
…continua…
Dati – Filtro - Filtro Automatico …
Selezionare
Filtro
il database
attivo sul ocampo.
Menù a tendina con criteri
posizionarsi su una cella predefiniti di filtro.
qualsiasi di esso.
162
…continua…
Esempio di opzioni:
-(Tutto)  nessun criterio impostato
-lista di valori che compaiono nel campo  criterio di corrispondenza valore
163
…continua….
Esempio di opzioni:
-(Primi 10…)  criterio di limitazione inferiore o superiore per
elemento o per percentuale
164
…continua
Esempio di opzioni:
-(Personalizza)  criterio di soddisfacibilità di espressione logica
Scegliere filtro personalizzato
Impostare la condizione
del filtro
165
Calcoli su record filtrati: subtotale
Le funzioni effettuano calcoli riferiti all’intero database.
Subtotale limita il calcolo ai soli record visualizzati
SUBTOTALE(num_funzione;rif;…;rif29)
(funzione Matematica)
num_funzione: funzione da utilizzare per il calcolo
dei subtotali
1 MEDIA 2 CONTA.NUMERI 3 CONTA.VALORI 4 MAX 5 MIN 6 PRODOTTO
7 DEV.ST 8 DEV.ST.POP 9 SOMMA 10 VAR 11 VAR.POP
rif1;..;rif29: intervalli o un riferimenti di cui
calcolare il subtotale
Esempio:
SUBTOTALE(1;G2:G6)
166
…continua…
167
…continua…
168
rappresentazione voti
70
60
50
voto
40
Serie1
30
Serie2
20
10
0
1
2
3
gennaio/febbraio
4
5
Tipi di Grafico
Torta: visualizzazione della scomposizione in
porzioni di un totale.
Anello: analogo sopra permette la visualizzazione
di al più tre famiglie di dati.
Linee, Area: visualizzazione dell’evoluzione dei
valori nel tempo.
Dispersione: rappresentazione di due variabili
correlate.
Istogrammi a colonne, a barre, cilindrici,
conici, piramidali: visualizzazione di categorie
distinte di dati in un particolare istante.
Bolle, Superficie, Radar: rappresentazione
tridimensionale di tre serie di dati.
170
Autocomposizione Grafico
Inserisci – Grafico…
oppure
premere il pulsante
strumenti standard
sulla barra degli
171
…continua…
selezionare tipo e
sottotipo di grafico
sottotipo
tipo
premere
172
…continua…
anteprima
inserire o selezionare l’intervallo di
dati oggetto di rappresentazione.
tipo di orientamento
Se la selezione è precedente la
creazione del grafico il campo è
premere
riempito automaticamente
173
…continua…
elementi
personalizzabili
Personalizzazione
degli
elementi
di
un grafico
premere
174
…..continua
creazione in un
nuovo foglio
creazione nel foglio
corrente
premere
scelta della collocazione del grafico
175
…continua…
Salvare un grafico significa salvare la cartella di
lavoro che lo contiene.
Il grafico è aggiornato automaticamente ogni volta
che i dati cui si riferisce sono modificati.
risultato
176
Aggiungere un Asse Secondario
Un asse secondario è aggiunto per confrontare dati correlati misurati su
due scale diverse.
-selezionare il grafico
-nella casella Oggetti grafico sulla barra degli strumenti grafico
selezionare serie
-premere il pulsante Formato serie dati sulla barra degli strumenti
grafico
-nella scheda Asse selezionare l’opzione Asse secondario
-premere Ok
177
Modificare Dati nel Grafico
Aggiungere/Eliminare dati a un intervallo esistente:
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente il quadratino di
ridimensionamento sul bordo dell’area di origine
dati
178
…continua…
Cambiare l’intervallo di origine dati:
-selezionare il grafico
-premere
-nel passaggio 2 dell’autocomposizione impostare
un nuovo Intervallo dati
-scegliere Fine
179
…continua…
N.B.: Aggiungi dati… permette di aggiungere dati al
grafico non necessariamente consecutivi.
181
…continua…
1. Individuare serie di dati di un grafico
2. Modificare serie di dati in un grafico
3. Eliminare serie di dati in un grafico
4. Aggiungere serie di dati in un grafico
-selezionare il grafico
-Grafico – Dati di origine…
182
…continua…
preview
nome della serie
intervallo di valori sull’asse
delle ascisse
intervallo di valori sull’asse
delle ordinate
aggiungere
eliminare una
unaserie
nuova
esistente
serie
previa selezione
183
Barra degli strumenti Grafico
Visualizzata automaticamente selezionando un
oggetto nel grafico.
Apre
la finestra
di
Apre
una finestra
Aggiunge/Rimuove
una
Inversione diInclina
le etichette
dialogo
Formato
Elenca gli elementi nel
Visualizza/Nasconde
contenente i tipi di
tabella
dati
sotto
il
orientamento.
dell’asse selezionato
specifica
per l’elemento legenda.
grafico permettendone
grafico.
grafico.
del grafico selezionato.
la selezione.
184
Modificare Tipo di Grafico
-selezionare il grafico
-Grafico – Tipo grafico oppure premere
-selezionare un tipo e sottotipo
-premere Ok
185
Modificare Orientamento di un Grafico
-selezionare il grafico
-premere
o
186
Spostare/Ridimensionare un Grafico
Spostare un grafico:
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente l’area del grafico
Ridimensionare un grafico:
-selezionare il grafico
-trascinare opportunamente i quadratini posti sui
bordi dell’area del grafico
187
Modificare la Posizione di un Grafico
Trasformare un grafico di un foglio in un foglio
grafico separato e viceversa:
-”cliccare” con il pulsante destro del mouse sul
grafico
-scegliere Posizione
-selezionare la posizione desiderata
188
Modificare Titoli, Tabella, Legenda
-”cliccare” con il pulsante
sull’elemento desiderato e
elemento
destro del mouse
scegliere Formato
oppure
-selezionare l’elemento desiderato dalla barra degli
strumenti del grafico e premere
oppure
-doppio click sull’elemento desiderato
189
…continua…
(titolo)
Selezionare il titolo e
premere formato
190
…continua…
(legenda)
191
Spostare/Ridimensionare/Cancellare Elementi di un
Grafico
selezionare l’elemento desiderato:
“cliccando” con il pulsante sinistro del mouse
sull’elemento oppure selezionandolo dalla barra
degli strumenti del grafico
spostare per trascinamento
ridimensionare per trascinamento sui quadratini di
ridimensionamento
cancellare premendo Canc
Non necessariamente tutte le azioni sono permesse
192
Modificare Asse dei valori
Asse dei valori:
Sono i valori raggiunti dalle
varie categorie.
193
Modificare Asse delle categorie
194
Modificare l’Area del Grafico
Selezionare per impostare la
formattazione dell’area.
195
Modificare le Griglie
Formato griglia
196
Linea di Tendenza
Una linea di tendenza è la rappresentazione grafica di
un’analisi di regressione dei dati, che è una misurazione di
quanto accuratamente i punti reali seguono l’andamento di una
linea o di una curva ottimale.
197
…continua…
Lineare
Calcola l'adattamento ai minimi quadrati per una retta rappresentata
dall’equazione: (ymx
b) dove m è la pendenza e b è l'intercetta.
Polinomiale
Calcola l'adattamento ai minimi quadrati
tra i 3
punti utilizzando
la 6
2
4
5
y

b

c
x

c
x

c
x

c
x

c
x

c
x
)
seguente equazione: (
1
2
3
4
5
6
i 1,...,
6 costanti.
con b e ci
Logaritmica
Calcola l'adattamento ai minimi quadrati tra i punti utilizzando la
xb) con c e b costanti.
seguente equazione: (ycln
198
…continua…
Esponenziale
Calcola l'adattamento ai minimi quadrati tra i punti utilizzando la
seguente equazione: ( y  cebx) con c e b sono costanti.
Potenza
Calcola l'adattamento ai minimi quadrati tra i punti utilizzando la
b
seguente equazione: ( y  cx )con c e b costanti.
199
Aggiungere una Linea di Tendenza
Aggiungere una linea di tendenza a un grafico:
-selezionare il grafico
-Grafico – Aggiungi linea di tendenza
200
Selezionare il tipo di
linea di tendenza da
Assegnare
un ainome
applicare
dati
personalizzato alla linea
di tendenza
Specificare il punto di
intercettazione dell’asse
y della linea di
tendenza
Numero di unità
richieste per tracciare
Selezionare
serie
in di
in avantilauna
linea
Numero
di
unità
basetendenza
alla quale
richieste
tracciare
calcolare laper
linea
di
all’indietro
una
linea di
tendenza
Visualizza un’equazione
tendenza
di regressione per la
linea di tendenza
201
Esempio
Pressione
X
Y
55
42
71
36
63
48
50
55
49
38
44
65
69
145
125
155
115
145
130
150
145
150
110
140
175
170
Regressione
180
170
180
160
Pressione del sangue
Età
150 170
140
160
Regressione lineare su Y
130
120 150
110
140
Grafico a dispersione su Y
100
90 130
80
120
3032343638404244464850525456586062646668707274
110
Età dei soggetti
100
90
80
202
Aggiunta Funzionalità Statistiche
Strumenti – Componenti aggiuntivi – Strumenti di analisi
203
…continua…
Strumenti – Analisi dati
204
Valori
calcolati
Grafico di Media Mobile
Linea di tendenza – Media
mobile
dati
Risultati di Media Mobile
205