il modello integrato di pianificazione

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OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT
E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
COMPORTAMENTI
INDIVIDUALI
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E RELAZIONI
SOCIALI
IN TRASFORMAZIONE
UNA SFIDA PER LA
STATISTICA UFFICIALE
Project Management e statistica: il modello
integrato di pianificazione
Silvia Losco| Istituto Nazionale di
Statistica – Istat
Direzione centrale per la pianificazione strategica
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Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione
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La governance nella produzione statistica
Tecniche di portfolio e project
management
Raggiungere l’integrazione tra
chi produce e chi eroga servizi
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ANALOGIA
processo di
produzione statistica
Concetto di progetto
Orientamento all’obiettivo
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ELEMENTI
PRINCIPALI
IN
ANALOGIA
Iniziativa
- Produzione di un prodotto statistico
- Processo amministrativo
- Progetto innovativo
Unico
Progetto
Specifico
Temporaneo - Ricorrente
OBIETTIVO - PRODOTTO
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OBIETTIVO - PRODOTTO
attività COMPLESSE
attività CORRELATE
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Prevede l’assegnazione
OBIETTIVO - PRODOTTO
RISORSE
BUDGET
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Rispetto di precisi vincoli
Tempi
Risorse
Qualità
Costi
Prodotti intermedi
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I processi si evolvono in iniziative che come
i progetti sono suddivisi in fasi
Ciascuna fase ha un prodotto intermedio
Momenti decisionali
Produzione di prodotti finali
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ProjectManagement
Managementeestatistica:
statistica:ililmodello
modellointegrato
integratodi
dipianificazione
pianificazione
Project
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L’avanzamento dell’iniziativa
coincide con la conclusione
di una fase
Prodotti intermedi
E’ condizionato dal raggiungimento di
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L’iniziativa si conclude
o con la decisione di FERMARLA
con il raggiungimento dell’obiettivo - prodotto
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Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione
FUNZIONE N
Competenze n.1
Competenze n.n.
FUNZIONE B
Competenze a.1
Competenze a.n.
INIZIATIVA 1
Attività 1.1
Attività 1.n
FUNZIONE A
La natura interfunzionale dell’iniziativa nel
nuovo modello integrato
Competenze b.1
Competenze b.n.
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INIZIATIVA 2
Attività 2.1
Attività 2.n
INIZIATIVA 3
Attività n.1
Attività n.n
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INIZIATIVA 2
Attività 2.1
Attività 2.n
INIZIATIVA 3
Attività n.1
Attività n.n
FUNZIONE N
Competenze n.1
Competenze n.n.
FUNZIONE B
Competenze a.1
Competenze a.n.
Portfolio
Più prodotti
INIZIATIVA 1
Attività 1.1
Attività 1.n
FUNZIONE A
La natura interfunzionale dell’iniziativa nel
nuovo modello integrato
Competenze b.1
Competenze b.n.
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Prodotto 1
Prodotto 2
Prodotto 3
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Ad ogni iniziativa
Dall’organizzazione funzionale
al Management by Project
Competenze professionali
RESPONSABILE
Project Manager
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DAL GRUPPO DI LAVORO
T
E
A
M
Interazione
UNIFORME
B
U
L
D
I
N
G
COESIONE
Interdipendenza
NEGOZIAZIONE
DIFFERENZA
Integrazione
…AL TEAM DI PROGETTO
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specificando
le differenze
Con la negoziazione
si raggiunge
L’integrazione
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L’adozione del portfolio e project management ci aiuta a sostenere:
L’allineamento delle iniziative agli obiettivi strategici del programma di modernizzazione
Una visione interfunzionale orientata al prodotto
L’ integrazione della produzione statistica con l’erogazione dei servizi tecnici e amministrativi
La cultura dell’innovazione
Il PPM è iI punto di equilibrio tra la domanda e l’offerta di servizi
Governance & reporting
Governance & reporting
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Conti Nazionali
Definizione delle
iniziative
Planning (tempi/risorse)
Priorità
Avvio e approvazioni
Criticità
Allineamento strategicio
Assessment
Produzione statistica
Unità Economiche
Portfolio e Project
Management
Ambiente e Territorio
Metodologie
Informatica
Diffusione
Raccolta dati
Servizi Generali
e Amministrativi
Servizi tecnici e amministrativi
Individui e Famiglie
•
•
•
•
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Il modello integrato di pianificazione
Project Proposal
Linee Strategiche
Altri input :
• Agenda Digitale
• Regolamenti
Europei
• CR a valenza
progettuale
• Mercato
• Nuove tecnologie
Planning
Monitoring
Livello strategico
Valutazione
Consolidamento
approvazione
Closure
Valutazione stato di attuazione
del piano
Valutazione piano
annuale
Valutazione
avanzamento
periodico
Verifica risultati
Programmazione
triennale
Livello operativo
Pianificazione
annuale di dettaglio
Avanzamento periodico e
ripianificazione delle
iniziative
Consuntivazione e
chiusura progetti
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Il modello integrato di pianificazione – un unico ambiente informativo
Data
Portfolio
Forecast data entry and
consolidation




Analysis for the Project Manager
Analysis for the Top management
Analysis for the balance sheet
Risks analysis
 Building the model to monitor the 3 year ICT Plan
management and definition
 Gathering the project records data
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ROADMAP per l’evoluzione del processo di pianificazione
?
2016
2014
IT PPM e PTA
- IT PPM
PTA
• Piano delle
attività
• piani tematici
• Piano delle Attività
PPM
Strategia TOP
DOWN
Definizione di
iniziative in
ottica PPM
PPM Strategico
- Definizione dei prodotti e
dei servizi del sistema
- Definizione indicatori
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Grazie
[email protected]
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