Catalogazione
La catalogazione si occupa
dell’insieme delle procedure e delle tecniche tesi ad
un’adeguata rappresentazione delle risorse
documentarie per mezzo delle rispettive
registrazioni;
dei processi di allestimento dei cataloghi e delle
relative tecniche per allestirli, mantenerli e
aggiornarli;
porta avanti l’indagine teorica sui principi e i criteri
che sovrintendono tali processi
Catalogazione
E’ un attività intellettuale e tecnica che si
occupa della rappresentazione simbolica di
un complesso di documenti sotto forma di
registrazioni, redatte secondo norme
standardizzate al fine dell’allestimento del
catalogo.
Catalogo per autori e titoli
Cutter (1876)
Mettere in grado una persona di trovare un libro
di cui conosca l’autore o il titolo
Mostrare che cosa possiede la biblioteca di un
determinato autore
Aiutare nella scelta di un libro, relativamente alla
sua edizione.
Catalogo per autori e titoli
Principi di Parigi (1961)
Secondo questi principi perché un catalogo
alfabetico per autore possa essere efficace deve
poter accertare
1. Se la biblioteca possiede un particolare libro,
individuato attraverso
il suo autore e il suo titolo
se l’autore non compare, attraverso il solo titolo
se autore e titolo sono insufficienti all’identificazione,
un conveniente sostituto del titolo
Catalogo per autori e titoli
Principi di Parigi (1961)
2. Quali opere di un particolare autore la biblioteca
possiede
3. Quali edizioni di una particolare opera esistano
nella biblioteca.
Catalogo per autori e titoli
Principi di Parigi (1961)
Per assolvere a queste funzioni il catalogo
deve avere:
almeno una scheda per ogni libro
catalogato
Catalogo per autori e titoli
Principi di Parigi (1961)
più di una scheda ogni volta che sia necessario o
per le caratteristiche del libro o nell’interesse di chi
usa il catalogo, ovvero
quando l’autore è conosciuto con più di un nome o con
forme diverse del nome;
quando il nome dell’autore è stato accertato, ma non
figura sul frontespizio
Catalogo per autori e titoli
Principi di Parigi (1961)
quando alla creazione del libro hanno collaborato più
persone
quando il libro è attribuito a vari autori
quando il libro contiene un’opera con titoli vari.
Catalogo per autori e titoli
Principi di Parigi (1961)
Già dunque nella conferenza di Parigi
emergono due funzioni importanti a cui deve
assolvere il catalogo come strumento di
informazione, ovvero
Fornire informazioni sulle opere
Fornire informazioni sui contenitori, sugli oggetti
fisici, ovvero sulle pubblicazioni
Catalogo per autori e titoli
Funzione relazionale. Malinconico (1979)
Consentire la localizzazione fisica di un oggetto
(una pubblicazione determinata)
Collegare le singole manifestazioni (traduzioni,
edizioni, etc.) di un’opera particolare
Collegare tutte le opere che sono prodotte da un
unico agente responsabile, che hanno cioè
un’origine comune, personale o istituzionale che
sia.
FRBR = Functional Requirements for
Bibliographic Record
Emanati dall’IFLA nel 1998 e tradotti in italiano
nel 2000 con il titolo Requisiti funzionali per record
bibliografici consistono nel tentativo di elaborare
un modello concettuale che permetta di
identificare i requisiti minimi della descrizione e
che definisca teoricamente le finalità della
registrazione catalografica.
FRBR = Functional Requirements for
Bibliographic Record
Concetti fondamentali di questo approccio sono
Entità bibliografica (oggetti di interesse primario per gli utenti
delle informazioni
Attributo = proprietà o caratteristiche sulla base delle quali è
possibile individuare le entità, ma anche gli strumenti attraverso
i quali gli utenti formulano interrogazioni o interpretano
risposte, quando cercano informazioni su una particolare entità.
Relazione bibliografica = associazione fra entità bibliografiche
che hanno caratteristiche comuni.
FRBR = Functional Requirements for
Bibliographic Record
Le entità individuate sono divise in tre gruppi:
prodotti di un’attività artistica o intellettuale (opera,
espressione, manifestazione, item o documento)
entità responsabili del contenuto intellettuale o
artistico, della produzione fisica, della diffusione e
della tutela di questi prodotti (persone, enti)
entità che fungono da soggetti dell’attività artistica o
intellettuale (concetto, oggetto, evento, luogo).
FRBR = Functional Requirements for
Bibliographic Record
opera (una precisa creazione intellettuale o
artistica);
espressione (realizzazione artistica o
intellettuale di un’opera in forma
alfanumerica, musicale, sonora, etc.);
manifestazione (materializzazione fisica
dell’espressione di un’opera;
item o documento (singolo esemplare di
una manifestazione)
FRBR = Functional Requirements for
Bibliographic Record
Obiettivo
la possibilità di collegare entità astratte come l’opera
(e le sue diverse espressioni) ed entità concrete
come la manifestazione di un’opera (il suo farsi cioè
pubblicazione) e i singoli documenti legati ad una
particolare manifestazione (gli esemplari).
FRBR = Functional Requirements for
Bibliographic Record
L’obiettivo cioè è verificare la possibilità di far risaltare i
collegamenti per esempio di un’opera che nel corso del
tempo ha avuto più edizioni o che è stata pubblicata in
varie forme ( sintesi, traduzioni o anche versioni teatrali
o cinematografiche), o che eventualmente circola su
supporti diversi.
Allo stesso modo si tenta di far risaltare anche i
collegamenti fra queste entità e le persone o gli enti che
sono in relazione ( realizzata da; prodotta da; posseduta
da, etc.)
FRBR = Functional Requirements for
Bibliographic Record
Principi generali (2° paragrafo)
L’interesse dell’utente
l’uso comune (il catalogo deve raccordarsi al
linguaggio prevalente degli utenti)
la presentazione, cioè la necessità che la forma
prescelta dei nomi dell’entità siano basate sul
modo con cui ciascuna entità descrive se stessa
accuratezza
FRBR = Functional Requirements for
Bibliographic Record
sufficienza e necessità (si devono indicare solo gli
elementi necessari a soddisfare l’utente e indispensabili a
identificare l’identità
significatività (gli elementi indicizzati devono essere
significativi dal punto di vista bibliografico)
economia (scegliere quando è possibile le soluzioni più
semplici ed economiche
standardizzazione
integrazione, cioè l’opportunità che le descrizioni per
qualunque tipo di materiali siano basate su regole comuni.
FRBR = Functional Requirements for
Bibliographic Record
Il catalogo deve consentire di:
trovare una singola risorsa
trovare insiemi di risorse che rappresentino:
tutte le risorse che appartengono alla stessa opera;
tutte le risorse che appartengono alla stessa espressione;
FRBR = Functional Requirements for
Bibliographic Record
tutte le risorse che appartengono alla stessa
manifestazione;
tutte le opere ed espressioni di una determinata
persona, famiglia o ente;
tutte le risorse su un determinato soggetto;
tutte le risorse definite con altri criteri (linguistico,
cronologico, geografico, fisico, etc.)
FRBR = Functional Requirements for
Bibliographic Record
identificare una risorsa bibliografica
selezionare una risorsa bibliografica
appropriata alle necessità dell’utente
ottenere l’accesso all’esemplare descritto
navigare in un catalogo.
