Introduzione ad Access
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Obiettivi
• Creare e popolare un database.
• Interrogare un database.
• Accedere al database tramite
input e output grafici.
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Caratteristiche
principali di Access
• Access è un software prodotto da Microsoft ed
integrato all’interno della suite gestionale MS
Office.
• Come gli altri prodotti di Office, Access si
caratterizza per:
• una vasta gamma di funzionalità;
• una stretta integrazione con gli altri software
Microsoft.
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Caratteristiche
principali di Access
•
Fornisce le funzionalità di un DBMS (DataBase
Management System), pensato per un utilizzo non
industriale (Desktop computers).
•
Supporta due linguaggi di interrogazione:
• QBE (Query By Example);
• SQL (Structured Query Language).
•
Permette l’utilizzo di un linguaggio di programmazione
(VBA).
•
Integra un ambiente di sviluppo di applicazioni.
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In questa lezione
• Vedremo le funzionalità principali di
Access, molte delle quali, come detto,
riguardano altri prodotti e tecnologie
Microsoft.
• Toccheremo solo superficialmente
argomenti che prevedono conoscenze
esterne approfondite.
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L’ambiente Access
• Per selezionare gli strumenti di lavoro, utilizzare la voce
Visualizza, Barra degli strumenti. Una configurazione
ragionevole prevede la visualizzazione della Barra del
database.
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L’ambiente Access
•
Molte operazioni ed accessori, quali la guida in linea, la gestione
dei files, le operazioni di ricerca e stampa, sono simili a quelle di
Excel e Word. Ad esempio, la guida in linea è disponibile alla
voce ? della barra dei menu.
•
Come nel caso di Word ed Excel, è possibile impostare le
caratteristiche di stampa delle tabelle utilizzando il menu File,
alla voce Imposta pagina.
•
Come in Word ed Excel, si può visualizzare il risultato
dell’elaborazione utilizzando il menu File, alla voce Anteprima di
stampa.
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Apertura di un database
• Per aprire un nuovo database, utilizzare la maschera che
appare all’apertura del programma oppure l’icona nuovo
nella barra degli strumenti.
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Apertura di un database
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Struttura fisica del
database
• Access mantiene ogni database in un unico file con
estensione .mdb.
• Questo file contiene in realtà molto più che tabelle.
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Creazione di tabelle
•
Una volta aperto un database, nuovo o già esistente, è
possibile modificarlo tramite un pannello di controllo.
•
Questo pannello permette di accedere ai principali task
gestionali.
•
Dopo avere svolto un’appropriata analisi del sistema da
produrre, e dopo avere specificato la struttura logica del
database, si possono cominciare a creare le tabelle.
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Pannello di controllo
Dal pannello di controllo sono raggiungibili i task effettuabili
sul database. Per ogni task sono possibili diverse opzioni.
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Creazione di tabelle
• Vogliamo creare il seguente schema:
DOCENTI (ID, Nome, Cognome,
Dipartimento)
CORSI (Codice, Nome, Docente)
STUDENTI (Matricola, Nome, Cognome)
STUDCORSI (Matricola, Codice)
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Cominciamo con
DOCENTI
• Il codice SQL per creare la tabella DOCENTI
potrebbe essere:
CREATE TABLE DOCENTI(
ID CHAR(5) PRIMARY KEY,
Nome VARCHAR(20),
Cognome VARCHAR(20),
Dipartimento VARCHAR(4)
)
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In Access l’approccio è
grafico
• Per creare tabelle, e in generale per operazioni di
DDL (Data Definition Language), Access utilizza
schermate grafiche, e non il linguaggio SQL.
• Tramite queste schermate e il linguaggio QBE (che
vedremo in seguito) è possibile creare ed utilizzare
database in Access senza conoscere SQL.
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Creazione di una tabella
Iniziamo con il creare una tabella tramite visualizzazione
struttura
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Interfaccia per la
creazione di tabelle
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Creazione di una tabella
Nomi e tipi degli attributi
Informazioni testuali
sugli attributi
Caratteristiche di
ogni attributo
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Nomi degli attributi
•
Access permette l’utilizzo di molti nomi per gli attributi,
contenenti anche spazi e caratteri speciali( #, @, …).
•
È comunque opportuno utilizzare solo caratteri testuali, senza
spazi, compatti ma significativi, per evitare problemi
successivi.
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Tipi dei dati
• I tipi di Access sono diversi dai tipi di SQL.
Testo fino a 255 caratteri
Testo fino a 64000 caratteri
Numero intero assegnato
automaticamente
Valore binario (sì/no,
vero/falso,…)
Oggetto che implementi il
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Protocollo OLE (per includere
Word, immagini,…)
Caratteristiche degli
attributi
Numero massimo di
caratteri
Utile per le valute
Specifica il formato con cui vengono immessi
i dati, ad esempio numeri di telefono con la
barra dopo il prefisso. Cliccandoci sopra, è
possibile aprire un wizard.
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Caratteristiche degli
attributi
Nome da visualizzare
al posto del nome
dell’attributo, se questo
è poco comprensibile
Definisce il formato corretto per i
dati di questo tipo. Anche in questo
caso è disponibile un wizard
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Confronto con SQL
CREATE TABLE DOCENTI(
ID CHAR(5) PRIMARY KEY,
Nome VARCHAR(20),
Cognome VARCHAR(20),
Dipartimento VARCHAR(4)
)
I tipi dei dati sono differenti
Dobbiamo vedere come creare
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chiavi primarie
Impostazione di una
chiave primaria
• È sufficiente selezionare l’attributo o gli attributi che si
vogliono fare diventare chiavi primarie e cliccare
sull’icona a forma di chiave (oppure dal menu Modifica,
scegliere Chiave primaria).
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Tabella STUDCORSI e
chiavi esterne
•
Le tabelle CORSI e STUDENTI si creano in modo analogo.
•
Definiamo ora in SQL la tabella STUDCORSI.
CREATE TABLE STUDCORSI (
Matricola CHAR(8)
REFERENCES STUDENTI(Matricola),
Corso CHAR(4)
REFERENCES CORSI(Codice)
)
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Chiavi esterne e
Relazioni Access
• In Access le chiavi esterne si
definiscono tramite Relazioni (menu
Strumenti, voce Relazioni).
• Nella maschera Relazioni, le chiavi si
importano trascinandole da una
tabella all’altra.
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Maschera Relazioni
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Tipo di relazione e
politiche di reazione
• Per ogni relazione impostata, bisogna
specificare le politiche di reazione a
cancellazione e aggiornamento
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Interrogare il database:
scrittura di interrogazioni
Si possono scrivere interrogazioni
accedendo al task Query del pannello
di controllo
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Scrittura di
interrogazioni
• Access permette di scrivere interrogazioni sia in SQL
(Structured Query Language) che in QBE (Query By
Example).
• Passare da una modalità all’altra, oppure eseguire una
query, è semplice come cliccare su un bottone.
• In Access la differenza tra query e vista è irrilevante.
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Gestione delle
interrogazioni
Esecuzione
Modalità SQL
Modalità QBE
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Esempi di interrogazioni
(I)
• Interrogazione 1: codice dei corsi.
• Interrogazione 2: codice e nome del corso “Fisica
Generale II”, con l’identificatore del docente.
• Interrogazione 3: codice e nome del corso, con
l’identificatore del docente, per i corsi che terminano
con la lettera a oppure per “Fisica Generale II”.
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Condizione LIKE
• LIKE “S*”: qualsiasi sequenza di caratteri
iniziante per S.
• LIKE “[A-D]*”: qualsiasi carattere fra A e D,
seguito da qualsiasi sequenza di caratteri.
• LIKE “Cors?”: “Cors” seguito da UN carattere
qualsiasi.
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Altre condizioni
• Between #5-Gen-95# And #10-Gen-95#
• =#2/2/95#
• In(“Canada”,”Regno Unito”)
• Not “USA”
• >=“N”
(carattere tra N e Z)
• Esistono inoltre molte funzioni più specifiche (da
cercare, se necessario, nella guida).
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Esempi di interrogazioni
(II)
• Interrogazione 4: nome e cognome dei
docenti che hanno concesso appelli
nell’anno 2004.
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Alcune funzioni per le
date
• Between Date() And DateAdd(“m”,3,Date()):
da oggi a tra tre mesi.
• Year([DataOrdine])=Year(Now()) And
Month([DataOrdine])=Month(Now()):
DataOrdine nell’anno e nel mese correnti.
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Esempi di interrogazioni
(II)
• Interrogazione 5: selezionare il
docente con lo stipendio
massimo, visualizzandone il
cognome nonché l’ammontare
dello stipendio.
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