Lezione n°2
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Il sistema informativo
Sistema informativo
contabile
Scritture elementari
Contab. Sezionale
Contab, generale
Contabilità gestionale
Budget
Non contabile
Statistche complesse
Informazioni si settore
Rielab. Dei dati contabili
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Domanda N°1
Come si organizza la rilevazione dei
fatti amministrativi?
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Il piano dei conti
Si definisce piano dei conti l’insieme organico
dei conti accesi per la registrazione delle
transazioni.
Il piano dei conti è articolato su più livelli,
corrispondenti a diversi livelli di
aggregazione (o di converso di analiticità)
dei dati.
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Domanda N°2
Da quale documenti si desumono le
informazioni dei fatti amministrativi
da registrare?
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LE SCRITTURE ELEMENTARI
Il 2 gennaio 2008 il contabile ha fatto
festa ma poi ha iniziato a lavorare sulla
contabilità.
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Alla base delle scritture contabili c’è la rilevazione dei
documenti originari che costituiscono “i giustificativi”
(l’origine) di tutte le operazioni di gestione.
La prima scrittura in ordine cronologico è la prima nota.
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Scritture elementari
La contabilità di cassa
Consistenza di cassa iniz + Entrate – Uscite = Consistenza di cassa finale
La contabilità con le banche rileva i pagamenti e le
riscossioni regolate tramite conto correnti
bancari.(Scheda di c/c)
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Lo scadenzario clienti e fornitori
Lo scadenzario dei debiti dei crediti evidenzia in
ordine cronologico debiti e crediti e consente
all’impresa di avere una situazione chiara delle
scadenze dei pagamenti e delle riscossioni.
E’ molto importante sincronizzare bene i tempi dei
pagamenti con i tempi delle riscossioni.
Si tende a restringere i tempi delle riscossioni e a
dilazionare i tempi di pagamenti senza variare i costi
della dilazione.
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DOMANDA N°3 e 4
La bolla di accompagnamento delle materie prime si
registrano nella contabilità generale o soltanto
nella contabilità magazzino?
Che informazioni fornisce la contabilità di
magazzino alla contabilità generale?
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Contabilità del magazzino
E’ una contabilità sezionale che produce documenti
da inviare all’ufficio amministrativo per la
rilevazione contabile.
Quali documenti? Sono obbligatori? Perché?
Giornale di magazzino (carichi e scarichi)
Schede di magazzino intestate a ciascun articolo
(carichi scarichi e rimanenze)
Il valore dei beni movimentati generalmente avviene
in base al costo.
Come avviene nella Comochi?
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Materie prime
in
out
in
Acquisti
Dal fornit.
Resi ai
Fornit.
Materie
difettose
out
P
R
O
D
U
Z
I
O
N
E
Prodotti finiti
out
Vendita
Ai clienti
Carico
di prodotti
Resi
dai clienti
in
Prod. out
difettosi
in
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Schema della documentazione di vendita
Clienti
Ufficio Vendite
Ordini
acquisti
Logistica
Controllo
Disponib.
merce
Ricezione
Ordini acq.
Ricezione
conferme
Controllo
Di magaz.
Conferme
ordine
amministrazione
Ricezione
merce
Ricezione
Fatt. Diff.
Documenti
di cons.e trasp.
Fatture
Immed.
Fatture
Diff.
Prima
nota
Conti
di
Partitario
clienti
Cont.
Generale
Estratto
conto
inviato
clienti
Registrazione fatt. emesse
libro giornale.
Comunicazione dati Iva
Dichiarazione
annuale Iva
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Provate a fare lo schema della documentazione
d’acquisto della Comochi?
Fornitori
.
ufficio-vendite
logistica
2- ricez
.ordine
clienti
1- 0rdine
3- Controllo
Disponibilità.
Ufficio approvvig.
4-contab. Mag.
7
Conferma
ordine
6-ordine acquisto
amministrazione
8 Docum.di
condegna
Fatt.
9- Acqui.
Immed.
11-registro fatt.
13-com. iva
Fatt. acqui.
10- differite
5- Seg. Sotto
scorta
14-
Prima
nota
15- dich. IVA
12 Partitario
clienti
15- Contabilità
generale
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La contabilità del personale tenuta
dall’ufficio del personale
E’ una contabilità sezionale che produce i documenti
da inviare all’ufficio amministrativo per la
rilevazione contabile.
Quali documenti? Sono obbligatori? Perché?
Foglio paga o cedolino
Libro matricola
Libro paga
Registro degli infortuni
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La contabilità analitica
(contabilità sezionale)
La contabilità analitica d'esercizio (o contabilità
industriale o dei costi) è un sistema di rilevazioni
riguardanti la predeterminazione, la destinazione,
l'analisi e il controllo dei costi e dei ricavi di gestione.
Quali sono i dati del bilancio che ci fanno pensare alla
contabilità analitica?
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I dati forniti dalla COAN possono essere utilizzati per
raggiungere i seguenti scopi principali:
determinare i prezzi di vendita ed accertare la loro
remuneratività
valutare le rimanenze di magazzino ed altri elementi del
patrimonio aziendale (impianti in economia) ai fini della
formazione del bilancio
controllare i costi e formulare giudizi di efficienza interna,
mediante opportuni confronti dei costi effettivamente
sostenuti con idonei valori di riferimento
effettuare calcoli di convenienza economica comparata
elaborare programmi economici e finanziari
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A seconda delle relazioni che intercorrono tra COGE
e COAN i sistemi che si individuano sono i
seguenti:
il sistema duplice contabile
il sistema duplice misto
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