Comune di Morsano al Tagliamento Provincia di Pordenone Determinazione nr. 44 Del 23/03/2016 Area Amministrativo Contabile OGGETTO: ACQUISTO TONER PER STAMPANTI, FAX E FOTOCOPIATORI UFFICI COMUNALI. ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA E AFFIDAMENTO FORNITURA ALLA DITTA NEAPOLIS INFORMATICA S.R.L. ANNO/NR IMPEGNO 2016/199 CIG ZC6191B5DE CUP null IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO VISTI: l’articolo 38 della legge regionale 17 luglio 2015, n. 18 (La disciplina della finanza locale del Friuli Venezia Giulia, nonché modifiche a disposizioni delle leggi regionali 19/2013, 9/2009 e 26/2014 concernenti gli enti locali) che precisa che i comuni e le province adottano i documenti contabili fondamentali entro i termini previsti dalla normativa statale, salvo diversa previsione della legge regionale; -l’articolo 6, comma 3, della L.R. 29 dicembre 2015, n. 33 (Legge collegata alla manovra di bilancio 20162018) che non fissa direttamente una specifica tempistica per l’anno 2016 e comporta, quindi, l’applicazione della tempistica definita a livello statale, precisando, tuttavia, che, in via straordinaria per l’anno 2016, ai sensi dell’articolo 38 della legge regionale 18/2015, i termini di approvazione dei documenti contabili fondamentali potranno eventualmente essere differiti con decreto dell’Assessore regionale competente in materia di autonomie locali, in relazione a motivate esigenze; ATTESO che con nota prot. n. 0002249/9 del 08.03.16 la Regione Friuli Venezia Giulia – Direzione Centrale Autonomie Locali e Coordinamento delle Riforme – Servizio finanze locali conferma che non è stata sercitata la facoltà di differire autonomamente i termini di approvazione dei bilanci di previsione; CONSIDERATO, pertanto, che in relazione all’approvazione dei documenti contabili fondamentali si deve fare riferimento, per ora, ai termini fissati dallo Stato, come ribadito dalla nota della Regione Friuli Venezia Giulia – Direzione Centrale Autonomie Locali e Coordinamento delle Riforme – Servizio finanze locali succitata accolta al protocollo comunale al n. 1.449 del 09.03.2016; PRESO ATTO dalle norme del Testo Unico degli Enti Locali (D.Lgs. 267/2000 e s.m.i.) e dai provvedimenti statali che i termini per l’adozione dei principali documenti contabili per l’anno 2016 sono i seguenti: per l’approvazione della deliberazione del bilancio di previsione per l'anno 2016 al 30 aprile 2016 (articolo 2 del decreto del Ministero dell’Interno del 28 ottobre 2015 – GU n. 254 del 31 ottobre 2015); per l’approvazione della deliberazione del rendiconto della gestione dell’esercizio 2015 al 30 aprile 2016 (articolo 227 TUEL); per l’approvazione della deliberazione dell’accertamento degli equilibri di bilancio al 31 luglio 2016 (articolo 193 TUEL); VISTO l’art. 163, comma 5, del D.lgs. 267/2000 e ss.mm.ii. che così recita: “Nel corso dell'esercizio provvisorio, gli enti possono impegnare mensilmente,unitamente alla quota dei dodicesimi non utilizzata nei mesi precedenti, per ciascun programma, le spese di cui al comma 3, per importi non superiori ad un dodicesimo degli stanziamenti del secondo esercizio del bilancio di previsione deliberato l'anno precedente, ridotti delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell'importo accantonato al fondo pluriennale vincolato, con l'esclusione delle spese: a) tassativamente regolate dalla legge; Comune di Morsano al Tagliamento - Determinazione n. 44 del 23/03/2016 b) non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi; c) a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti.” CONSIDERATO che con delibera di Consiglio Comunale n. 20 del 29.06.2015, esecutiva, è stato approvato il bilancio di previsione per il corrente anno 2015, il bilancio pluriennale 2015/2017 e la relativa relazione previsionale e programmatica, nonché l'elenco annuale 2015 ed il programma triennale 2015/2017 delle opere pubbliche; DATO ATTO che: gli stanziamenti a cui fare riferimento per l’assunzione di spese nel corso dell’esercizio provvisorio sono quelli previsti per l’anno 2016 nel bilancio triennale 2015-2017 sopra citato; durante l’esercizio provvisorio possono essere impegnate mensilmente spese, per ciascun programma, di importo non superiore ad un dodicesimo degli stanziamenti di cui sopra; RICHIAMATA la Delibera di Giunta Comunale n. 6 del 25.01.2016, esecutiva, con la quale sono stati confermati gli indirizzi per la gestione ordinaria di cui agli obiettivi assegnati con il P.R.O. per l’esercizio 2015; VISTO: la necessità di provvedere alla fornitura di toner e cartucce occorrenti per garantire il funzionamento delle stampanti, fax e fotocopiatori degli uffici comunali; VISTO il regolamento comunale per l’acquisizione di beni, servizi e lavori in economia, approvato con deliberazione di consiglio comunale n. 9 del 25.03.2015, e specificatamente: - l’art. 6 comma 1 che prevede che per l’acquisizione in economia di beni e servizi l’Amministrazione comunale verifica se sia attiva una convenzione CONSIP che abbia per oggetto beni o servizi comparabili a quelli da acquistare; - l’art. 6 comma 2 che prevede che qualora la verifica di cui al comma 1 abbia esito positivo l’Amministrazione: aderisce alla convenzione; procede attraverso il ricorso al mercato elettronico della P.A., utilizzando in ogni caso i parametri prezzoqualità fissati dalla convenzione come limiti massimi; solo nel caso in cui sul mercato elettronico non siano disponibili i beni o i servizi di interesse, non né ve ne siano di comparabili ad essi, procede all’acquisizione secondo le procedure di cui agli articoli seguenti, utilizzando in ogni caso i parametri prezzo-qualità fissati dalla convenzione come limiti massimi. - l’art. 6 comma 3 che prevede che qualora la verifica di cui al comma 1 abbia esito negativo l’Amministrazione: procede attraverso il ricorso al mercato elettronico della P.A.; solo nel caso in cui sul mercato elettronico non siano disponibili i beni o servizi di interesse, non ve ne siano di comparabili ad essi, procede all’acquisizione secondo le procedure di cui agli articoli seguenti; - l’art. 6 comma 4 che prevede che nell’acquisire beni e servizi attraverso l’utilizzo del mercato elettronico, il Comune opera effettuando un confronto concorrenziale e seguendo comunque le prescrizioni indicate agli articoli seguenti, in quanto compatibili; - l’art. 5 comma 1 che prevede il ricorso alle procedure in economia per l’affidamento di appalti di forniture di beni e sevizi di valore stimato non superiore a 211.000,00 Euro al netto dell’IVA; - l’art. 7 comma 1 che rimanda alla successiva elencazione per l’individuazione della tipologia di appalti da affidare in economia; - l’elencazione che tra l’acquisizione dei beni ammessi ad affidamento tramite procedura in economia al comma 1 contempla “Carta, stampati, registri, generi di cancelleria, materiale didattico”; - l’art. 9 comma 1 che prevede l’affidamento diretto per forniture di beni e servizi di importo inferiore a 40.000,00 Euro IVA esclusa, mediante adozione di apposito atto, previo ottenimento del preventivo da parte della ditta fornitrice; - l’art. 10 comma 1 che prevede per le forniture di beni e l’acquisizione di servizi affidati direttamente, l’assoggettamento al controllo di congruità dei prezzi offerti dagli operatori economici, a cura del Responsabile del procedimento, effettuato attraverso elementi di riscontro dei prezzi correnti risultanti da indagini di mercato; - l’art. 8 comma 6 che prevede che le procedure per l’affidamento di beni e servizi in economia non sono sottoposte agli obblighi di pubblicità preventiva e di comunicazione previsti dal Codice contratti per gli appalti; - l’art. 8 comma 8 che prevede che le procedure per l’affidamento di beni e servizi in economia devono essere registrate al Sistema informativo di monitoraggio gara dell’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici, con attribuzione del codice identificativo gara (CIG) e, ove previsto, deve essere registrata nel sistema di Monitoraggio degli investimenti pubblici – MIP/CUP, con attribuzione del codice unico del progetto Comune di Morsano al Tagliamento - Determinazione n. 44 del 23/03/2016 (CUP), e che tali codici dovranno essere riportati nella documentazione amministrativa e contabile del relativo affidamento; - l’art. 26 comma 2 che prevede che per il servizio in oggetto non viene richiesta alcuna garanzia definitiva; - l’art. 27 comma 1 che prevede per il servizio in oggetto il perfezionamento mediante apposita comunicazione di affidamento, avente funzione di contratto; - l’art. 28 che prevede per il servizio in oggetto che i pagamenti sono disposti dal Responsabile dell’Area con proprio ordine di liquidazione entro trenta giorni dalla data di presentazione delle fatture; - l’art. 29 che prevede per il servizio in oggetto che i pagamenti sono disposti previa verifica di regolarità contributiva (DURC) con documento acquisito d’ufficio; - l’art. 34 che prevede per il servizio in oggetto la non necessita di preventiva acquisizione di alcuna documentazione antimafia, essendo l’importo di spesa inferiori ad Euro 150.000,00; RITENUTO, di avvalersi delle facoltà del regolamento comunale per l’acquisizione di beni, servizi e lavori in economia come sopra richiamato, al fine di non aggravare le procedure di affidamento (in costi e tempi) e considerato l’esiguo importo di spesa; ACCERTATO in data odierna che nel sito www.acquistinretepa.it: nella vetrina delle convenzioni, non vi è alcuna convenzione attiva riguardante la fornitura di toner e cartucce ink-laser originali; DATO atto che in seguito ad una ricerca in MEPA si è ritenuto opportuno effettuare l’acquisto del toner cartucce ink-laser originali rivolgendosi a un unico rivenditore al fine di non dover sostenere spese di spedizione, che vengono applicati nel caso l’ordine sia inferiore a € 400,00 di imponibile; RITENUTO con il presente atto, quindi, di affidare alla Ditta NEAPOLIS INFORMATICA S.R.L. con sede a Napoli in via Toledo, 148 P. IVA n. 07708230631 la fornitura dei toner e cartucce ink-laser originali al prezzo complessivo di € 431,15 + IVA (526,00 IVA compresa); VISTA la legge 136/2010 e succ. modifiche in tema di tracciabilità dei pagamenti relativi a commesse pubbliche; Eseguito con esito positivo il controllo preventivo di: regolarità amministrativa ai sensi dell’art. 147-bis del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i., attestante la regolarità e la correttezza dell’azione amministrativa; regolarità contabile ai sensi dell’art. 147-bis del D.Lgs 267/2000 e s.mi. e acquisito ai sensi degli artt. 147/bis e 151 comma 4 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; DETERMINA di provvedere, per i motivi espressi in narrativa, alla fornitura dei toner e cartucce occorrenti per garantire il funzionamento delle stampanti, fax e fotocopiatori degli uffici comunali utilizzando il Mercato elettronico (MEPA) dove sono stati individuati i prodotti oggetto del presente atto; di affidare la fornitura dei toner e cartucce occorrenti per garantire il funzionamento delle stampanti, fax e fotocopiatori degli uffici comunali alle ditte di seguito indicate la fornitura dei toner e cartucce ink-laser originali al prezzo complessivo di € 526,00 IVA compresa alla Ditta NEAPOLIS INFORMATICA S.R.L. con sede a Napoli in via Toledo, 148 P. IVA n. 07708230631; di impegnare la spesa complessiva di euro 526,00 sui capitoli di seguito elencati: Eser. EPF CIG 2016 2016 ZC6191B5DE Cap/Art M-P cofog 128/0 1-2 13 Piano dei conti Finanziario 1 3 1 2 1 Importo (eu) Soggetto 526,00 NEAPOLIS INFORMATICA SRL cod.fisc. / p.i. IT 07708230631 di procedere alla liquidazione della somma su presentazione di idoneo documento contabile, fermo restando il rispetto dell’art. 44, comma 4 ter della L.R. 1/2006. Comune di Morsano al Tagliamento - Determinazione n. 44 del 23/03/2016 UE 8 Il Responsabile F.to dott. Loris Grando Comune di Morsano al Tagliamento - Determinazione n. 44 del 23/03/2016 Comune di Morsano al Tagliamento Provincia di Pordenone N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA 44 23/03/2016 Area Amministrativo Contabile DATA ESECUTIVITA’ 23/03/2016 OGGETTO: ACQUISTO TONER PER STAMPANTI, FAX E FOTOCOPIATORI UFFICI COMUNALI. ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA E AFFIDAMENTO FORNITURA ALLA DITTA NEAPOLIS INFORMATICA S.R.L. PARERE PREVENTIVO DI REGOLARITA’ CONTABILE (art.147/bis D.Lgs.267/2000) E VISTO DI REGOLARITA’ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art.151, 4 comma, D.Lgs. 267/2000) IL RESPONSABILE DELL’UFFICIO RAGIONERIA F.to dott. Loris Grando Riferimento pratica finanziaria : 2016/128 IMPEGNO/I N° 199/2016 Impegna la spesa complessiva di euro 526,00 sui capitoli di seguito elencati: Eser. 2016 EPF 2016 CIG ZC6191B5DE Cap/Art 128/0 M-P 1-2 Cofog 13 Piano dei conti Finanziario 1 3 1 2 1 Importo (eu) Soggetto 526,00 NEAPOLIS INFORMATICA SRL cod.fisc. / p.i. IT 07708230631 Comune di Morsano al Tagliamento – Determina n. 44 del 23/03/2016 UE 8 Num. Impegno 199 Comune di Morsano al Tagliamento Provincia di Pordenone N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA 44 23/03/2016 Area Amministrativo Contabile DATA ESECUTIVITA’ 23/03/2016 OGGETTO: ACQUISTO TONER PER STAMPANTI, FAX E FOTOCOPIATORI UFFICI COMUNALI. ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA E AFFIDAMENTO FORNITURA ALLA DITTA NEAPOLIS INFORMATICA S.R.L. CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto impiegato responsabile certifica che copia della presente determina viene pubblicata all’Albo Pretorio on line il 23/03/2016 e vi rimarrà per 15 (quindici) giorni consecutivi, fino al 07/04/2016. Addì 23/03/2016 L’IMPIEGATO RESPONSABILE F.to Cristina Zamparo E' Copia conforme all'originale Comune di Morsano al Tagliamento - Determinazione n. 44 del 23/03/2016