INTESTAZIONI AUTORI ENTI COLLETTIVI:

INTESTAZIONI ENTI AUTORI
VADEMECUM PER I CATALOGATORI
UNIVERSITA’
REGOLE DI CATALOGAZIONE: REICAT
CAMPI UNIMARC: Blocco 700 (710, 711, 712)
Sottocampo a: nome ente
Sottocampo b: suddivisioni gerarchiche interne all’ente
Sottocampo c: qualificazioni
FONTE DELL’ INTESTAZIONE:
SITO UFFICIALE DELL’ISTITUZIONE UNIVERSITARIA
FORMA DELL’INTESTAZIONE:
1. SE LA QUALIFICAZIONE DI LUOGO E’ PARTE INTEGRANTE DEL NOME
SI INSERISCE NEL SOTTOCAMPO “a”
Es.
710 02 $$a Università degli studi di Siena
E NON:
710 02 $$a Università degli studi
$$c <Siena>
2. SE LA QUALIFICAZIONE DI LUOGO NON E’ PARTE INTEGRANTE DEL
NOME MA E’ NECESSARIA PER DISAMBIGUARE (Es. Università
Cattolica del Sacro Cuore - che ha sedi a Milano, Roma, Brescia,
Cremona e Piacenza)
SI INSERISCE NEL SOTTOCAMPO “c” TRA UNCINATE.
Es.:
710 02 $$ aUniversità cattolica del Sacro Cuore
$$ c<Milano>
3. SE L’ENTE AUTORE E’ STRUTTURATO IN FORMA GERARCHICA:
(Es.: Università degli studi di Genova. Facoltà di lettere e filosofia.
Istituto di filologia classica)
SI RIPORTANO NEL SOTTOCAMPO “b” SOLO GLI ELEMENTI NECESSARI A
IDENTIFICARLO CON PRECISIONE
ES.:
710 02 $$a Università degli studi di Genova :
$$b Istituto di filologia classica
E NON:
710 02 $$a Università degli studi di Genova :
$$b Facoltà di lettere e filosofia :
$$b Istituto di filologia classica
(l’indicazione della facoltà non è necessaria a identificare l’istituto)
Vedi REICAT (par.16.1.3.2 C.)
4. SE SONO NECESSARIE SIA SUDDIVISIONE CHE QUALIFICAZIONE
ES.
LA QUALIFICAZIONE PRECEDE LA SUDDIVISIONE.
710 02 $a Università cattolica del Sacro Cuore
$c<Brescia>
$b: Facoltà di scienze matematiche fisiche e naturali
COME PROCEDERE E QUANDO CONTATTARE IL GDL
AUTHORITY:
Quando si crea una intestazione ad una università:
Usare CTRL+F3 per verificare:


se è già presente in catalogo
se esiste già un record di authority ad essa collegato.

Es.1
In questo caso l’intestazione è presente in catalogo, ha un documento ad essa
collegato ed è stato creato un record di authority. La forma accettata è:
Università degli studi di Genova: Centro interdipartimentale di studi colombiani
In questo caso è sufficiente catturare la forma accettata
2 Se è una nuova intestazione occorre consultare SEMPRE il sito ufficiale
dell’Università per appurare quale sia la forma ufficiale e attuale del
nome dell’ente. Nel caso in cui questa non coincida con la forma che
troviamo sul documento, è necessario inserire nel campo 710/712 la
forma ufficiale corretta e contattare il GDL che provvederà a creare un
record di authority con i necessari rinvii tra forma accettata e forme
varianti o non accettate.
4 Se in catalogo sono presenti più forme del nome dell’università in
questione e non è stato creato un record di authority il catalogatore deve,
dopo opportuna verifica sul sito dell’istituzione, catturare o inserire la forma
corretta e informare il GDL che provvederà a creare un record di auth.con i
necessari rinvii tra forma accettata e forme non accettate.