ERRATA CORRIGE Alla voce “Criteri di aggiudicazione” della lettera invito: il punto “A.3 Condizioni per operazioni di incasso”, la dicitura “NOTA: OFFERTA MIGLIORE: EURIBOR +/- SPREAD OFFERTO MIGLIORE OFFERTA: EURIBOR +/- SPREAD OFFERTO” deve intendersi come non apposta, per mero errore materiale. il punto A.4 Costo ritiro denaro contante deve intendersi così modificato 1. A.4 COSTO RITIRO DENARO C/O ENTE max 5 punti Nessun costo a carico ente Costo annuo a carico ente da 0,01 a 1000,00 euro annui Costo annuo a carico ente da 1000,01 a 2000,00 euro annui Costo annuo a carico ente da 2000,01 a 3000,00 euro annui Costo annuo a carico ente da 3000,01 a 4000,00 euro annui Costo annuo a carico ente oltre 4000,00 euro annui punti 5 punti 4 punti 3 punti 2 punti 1 punti 0 Il Responsabile del Procedimento Dr. Giuseppe Arcari Prot. n.. Piacenza, ________________ Allegati: Disciplinare di gara Schema di offerta Certificato di sopralluogo Scheda dati attività Spett.le Banca _______________________________ _______________________________ Oggetto: invito a presentare offerta per l’affidamento del servizio di cassa dell’Azienda USL di Piacenza Codesta spettabile Banca è invitata a presentare offerta per l’affidamento del Servizio di Cassa alle condizioni dell’allegato disciplinare di gara (schema di convenzione) e della presente lettera d’invito. L’offerta dovrà pervenire entro le ore 12 del giorno 30 SETTEMBRE 2008 termine perentorio, al seguente indirizzo: AZIENDA USL DI PIACENZA UFFICIO PROTOCOLLO CORSO VITTORIO EMANUELE, 169 29100 PIACENZA Oltre il suddetto termine non sarà ritenuta valida alcuna offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva a quella precedente; inoltre l’offerta presentata non può essere ritirata. MODALITA’ DI FORMULAZIONE DELL’OFFERTA. 2 L’offerta dovrà essere presentata nel modo seguente: BUSTA A) Il plico “A” dovrà essere chiuso e controfirmato sui lembi (a pena di esclusione), e dovrà riportare esternamente l’indicazione del nominativo della/e Banca/che concorrenti, o della Banca capofila nel caso di raggruppamento, ed inoltre dovrà riportare la seguente dicitura: “Offerta per l’affidamento del servizio di cassa dell’Azienda USL di Piacenza” All’interno del plico “A” dovranno essere inserite: BUSTA B) Il plico “B” (chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura a pena di esclusione) riportante esternamente la seguente dicitura: “OFFERTA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CASSA DELL’AZIENDA USL DI PIACENZA“. L’offerente è vincolato al momento della presentazione dell’offerta per un periodo di giorni 120 consecutivi, l’Azienda Usl solamente al momento dell’esecutività della deliberazione di aggiudicazione. L’offerta, redatta su carta legale e sottoscritta dal legale rappresentante o da persona munita di appositi poteri di rappresentanza, dovrà essere redatta in base allo schema sotto riportato, e dovrà essere completa, ovvero riportare una indicazione per ciascuno degli elementi descritti. Non sono ammesse offerte parziali. BUSTA C) Il plico “C” (chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura a pena di esclusione) riportante esternamente la seguente dicitura: “DOCUMENTAZIONE PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CASSA DELL’AZIENDA USL DI PIACENZA“ e dovrà contenere i seguenti documenti: 1) dichiarazione della competente Banca d’Italia, in carta legale, attestante il patrimonio dell’istituzione creditizia concorrente ai fini del Decreto del Ministero del Tesoro 05.05.1981; 2) dichiarazione di presa visione e incondizionata accettazione delle normative e condizioni riportate nell’articolato del disciplinare di gara (schema di convenzione) e nella lettera d’invito; 3) copia della presente lettera d’invito e del disciplinare di gara (schema di convenzione) sottoscritti in ogni pagina dal/i legale/i rappresentante/i della/e Banca/che concorrente/i; 4) indicazione del codice fiscale a norma dell’art.6 del DPR n.605/73; 5) dichiarazione ai sensi della legge n. 445/2000 o equivalente attestante: a) che la/e persona/e che sottoscrive/ono l’offerta e/sono legalmente abilitata/e a rappresentare la Banca/che; b) il possesso dei requisiti di legge per l’espletamento del servizio di cassa, c) lo svolgimento di analoghi servizi per enti o aziende pubbliche (che dovranno essere esplicitamente indicati) negli ultimi tre anni, d) la presenza di almeno uno sportello in ogni Comune con più di 5.000 abitanti nel territorio della provincia di Piacenza (fonte ISTAT Bilancio Demografico anno 2006); e) l’inesistenza di tutte le cause di esclusione di cui all’art.38 del Decreto Legislativo n.163/2006; 6) Dichiarazione con la quale la/e Banca/che si farà/anno carico dell’eventuale scoperto di cassa risultante il giorno precedente l’inizio del servizio di cassa dell’Azienda USL di Piacenza; 3 7) Certificato di sopralluogo tecnico di presa visione del sistema di riscossione automatizzata dell’Azienda. 8) Originale del versamento della tassa di gara riportante il numero CIG 019684599F CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L’aggiudicazione avverrà in base all’offerta economicamente più conveniente secondo il disposto dell’art. 83 del Codice degli Appalti. Questa Azienda si riserva la facoltà di aggiudicare il servizio anche in presenza di una sola offerta ritenuta congrua sulla base degli elementi di valutazione sotto descritti. L’aggiudicazione verrà effettuata sulla base dei criteri sotto riportati: A) CONDIZIONI ECONOMICHE (60 PUNTI) 2. Tasso creditore su eventuali giacenze di cassa 5 punti TASSO CREDITORE sulle eventuali giacenze di cassa: spread in aumento/diminuzione rispetto a euribor a sei mesi base 365 media mese precedente vigente tempo per tempo IL PUNTEGGIO VERRA’ ATTRIBUITO CON L’APPLICAZIONE DELLA SEGUENTE FORMULA: OFFERTA VALUTATA/ OFFERTA MIGLIORE X 5 NOTA: OFFERTA MIGLIORE: EURIBOR +/- SPREAD OFFERTO MIGLIORE OFFERTA VALUTATA: EURIBOR +/- SPREAD OFFERTO 3. Tasso debitore su eventuali anticipazioni di cassa 35 punti A2) – TASSO DEBITORE sugli utilizzi dell’anticipazione di tesoreria: spread in diminuzione / aumento rispetto a euribor a sei mesi base 365 media mese precedente vigente tempo per tempo, senza applicazione di commissioni sul massimo scoperto IL PUNTEGGIO VERRA’ ATTRIBUITO CON L’APPLICAZIONE DELLA SEGUENTE FORMULA: OFFERTA MIGLIORE / OFFERTA VALUTATA X 35 NOTA: OFFERTA MIGLIORE: EURIBOR +/- SPREAD OFFERTO MIGLIORE OFFERTA VALUTATA: EURIBOR +/- SPREAD OFFERTO NOTA BENE L’Azienda non terrà in considerazione le offerte che presentino un tasso debitore sugli utilizzi dell’anticipazione superiore a euribor, a sei mesi base 365 media mese precedente, + 0,5%. 4. Condizioni per operazioni di incasso A mezzo MAV A mezzo BANCOMAT A mezzo CARTE DI CREDITO 15 punti max 6 punti max 3 punti max 3 punti 4 - A mezzo CARTA POSTAMAT max 3 punti MAV Commissione presentazione MAV Commissione per incasso singolo MAV onnicomprensiva Nessuna commissione Commissione unitaria per operazione da 0,01 a 0,03 Commissione unitaria per operazione da 0,04 a 0,10 Commissione unitaria per operazione da 0,11 a 0,20 Commissione unitaria per operazione da 0,21 a 0,30 Commissione unitaria per operazione da 0,31 a 0,50 Commissione unitaria per operazione oltre 0,50 gratuita punti 6 punti 5 punti 4 punti 3 punti 2 punti 1 punti 0 BANCOMAT Commissione incasso a mezzo BANCOMAT Fino a 5000 operazioni Nessuna commissione Commissione percentuale sul transato oltre 5000 operazioni IL PUNTEGGIO VERRA’ ATTRIBUITO CON L’APPLICAZIONE DELLA SEGUENTE FORMULA: OFFERTA MIGLIORE / OFFERTA X 3 NOTA: OFFERTA MIGLIORE: EURIBOR +/- SPREAD OFFERTO MIGLIORE OFFERTA: EURIBOR +/- SPREAD OFFERTO CARTE DI CREDITO Commissione incasso a mezzo CARTE DI CREDITO Commissione percentuale sul transato IL PUNTEGGIO VERRA’ ATTRIBUITO CON L’APPLICAZIONE DELLA SEGUENTE FORMULA: OFFERTA MIGLIORE / OFFERTA X 3 NOTA: OFFERTA MIGLIORE: EURIBOR +/- SPREAD OFFERTO MIGLIORE OFFERTA: EURIBOR +/- SPREAD OFFERTO CARTA POSTAMAT Commissione incasso a mezzo CARTA POSTMAT Commissione percentuale sul transato IL PUNTEGGIO VERRA’ ATTRIBUITO CON L’APPLICAZIONE DELLA SEGUENTE FORMULA: OFFERTA MIGLIORE / OFFERTA X 3 NOTA: OFFERTA MIGLIORE: EURIBOR +/- SPREAD OFFERTO MIGLIORE OFFERTA: EURIBOR +/- SPREAD OFFERTO 5. Costo ritiro denaro c/o ente 5 punti 5 Nessun costo a carico ente Costo annuo a carico ente da 0 a 1000 euro annui Costo annuo a carico ente da 1000 a 2000 euro annui Costo annuo a carico ente da 2000 a 3000 euro annui Costo annuo a carico ente da 3000 a 4000 euro annui Costo annuo a carico ente oltre 4000 euro annui punti 5 punti 4 punti 3 punti 2 punti 1 punti 0 B) CAPILLARITA’ (20 PUNTI) 1. Numero sportelli bancari Comuni PC di almeno 5000 abitanti 10 punti B.1 Numero di sportelli bancari in Comuni con almeno di 5.000 abitanti eccedenti il limite di partecipazione di cui al paragrafo BUSTA C (punto 5 lettera d) (fonte ISTAT Bilancio Demografico anno 2006) presenti sul territorio della Provincia di Piacenza alla data di presentazione dell’offerta IL PUNTEGGIO VERRA’ ATTRIBUITO CON L’APPLICAZIONE DELLA SEGUENTE FORMULA: N. SPORTELLI BANCARI OFFERTI / N. SPORTELLI BANCARI OFFERTA MIGLIORE X 10 2. Numero sportelli bancari Comuni PC entro 5000 abitanti 10 punti B.2 Numero di sportelli bancari in Comuni con meno di 5.000 abitanti (fonte ISTAT Bilancio Demografico anno 2006) presenti sul territorio della Provincia di Piacenza alla data di presentazione dell’offerta IL PUNTEGGIO VERRA’ ATTRIBUITO CON L’APPLICAZIONE DELLA SEGUENTE FORMULA: N. SPORTELLI BANCARI OFFERTI / N. SPORTELLI BANCARI OFFERTA MIGLIORE X 10 C) ALTRE CONDIZIONI (20 PUNTI) 1. Ampliamento “Progetto Cassa” 12 punti C.1 In relazione al sistema di riscossione attualmente in uso presso l’Azienda (“Progetto Cassa”), presentazione di offerte finalizzate ad ampliare l’attuale dotazione di attrezzature e modalità/strumenti per la riscossione automatizzata presso Presidi aziendali max 12 punti 2. Tempi attivazione mandato informatico C.2 Tempi di attivazione del mandato informatico max 3 punti entro 12 mesi dalla data di decorrenza del servizio entro 18 mesi dalla data di decorrenza del servizio entro 24 mesi dalla data di decorrenza del servizio oltre 24 mesi dalla data di decorrenza del servizio 3. Eventuali proposte migliorative gestione convenzione Espressi motivatamente dalla Commissione Tecnica 3 punti punti 3 punti 2 punti 1 punti 0 5 punti 6 Si ricorda che in sede di apertura delle buste amministrative si procederà al sorteggio del 10% dei concorrenti che dovranno presentare all’Azienda Usl gli originali dei documenti autocertificati ed indicati al punto 5 lettere c) e d) nel paragrafo BUSTA C. Il bando di gara è stato trasmesso alla Comunità Europea in data 05/08/2008. Distinti saluti. Giuseppe Arcari Direttore UO Acquisizione Beni e Servizi 7 MODELLO PER PRESENTAZIONE OFFERTA (inserire nella busta B) CONDIZIONI ECONOMICHE 1. Tasso creditore sulle eventuali giacenze di cassa 2. Tasso debitore sulle eventuali anticipazioni di cassa 3. Costo per operazione di incasso: gestione a mezzo MAV gestione a mezzo Bancomat gestione a mezzo Carte di Credito gestione a mezzo Carta Postmat 4. Costo di gestione denaro contante macchine riscuotitrici e punti di riscossione aziendali CAPILLARITA’ 1. Numero di sportelli bancari (eccedenti il limite di partecipazione) in Comuni con più di 5.000 abitanti presenti sul territorio della Provincia di Piacenza alla data della presentazione dell’offerta 2. Numero di sportelli bancari in Comuni con meno di 5.000 abitanti presenti sul territorio della Provincia di Piacenza alla data della presentazione dell’offerta ALTRE CONDIZIONI 1. In relazione al sistema di riscossione attualmente in uso presso l’Azienda (“Progetto Cassa”), presentazione di offerte finalizzate ad ampliare l’attuale dotazione di attrezzature e modalità/strumenti per la riscossione automatizzata presso Presidi aziendali 2. Disponibilità sui tempi di avvio degli ordinativi informatici a firma digitale 3. Altre eventuali offerte migliorative delle condizioni previste nello schema di convenzione TIMBRO E FIRMA DELL’OFFERENTE 8 VERBALE DI SOPRALLUOGO In data _______________________________ presso le sedi dell’Azienda USL di Piacenza si è svolto il sopralluogo relativo alla procedura aperta per l’affidamento del servizio di Cassa. Il sopralluogo è stato effettuato dall’Istituto Bancario __________________________________ alla presenza di: _________________________________________________________________ Il sopralluogo ha riguardato: PER L’ISTITUTO BANCARIO ____________________________________________________ PER L’AZIENDA USL ___________________________________________________________ IL PRESENTE ATTESTATO VIENE REDATTO IN DUE COPIE AUTOGRAFE 9 DATI AZIENDA (ESERCIZIO 2007) SUPERFICIE TERRITORIALE 2,589 KM POPOLAZIONE RESIDENTE 267.164 DENSITA' DEMOGRAFICA COMUNI DELLA PROVINCIA N. DIPENDENTI 107,17 / KMQ 48 3.440 N. MEDICI CONVENZIONATI 252 N. MEDICI SPECIALISTI 159 VALORE PRODUZIONE 537.044.000 DATI OPERATIVI - SERVIZIO DI TESORERIA TETTO ANTICIPAZIONE 44.422.000 MOVIMENTO N. MANDATI 9.050 MOVIMENTO N. REVERSALI 4.380 PROGETTO CASSA 10 N. PUNTI RISCOSSIONE AUTOMATICA 4 RISCUOTITORI N. PUNTI RISCOS. SPORTELLI CASSA 131 N.POS ESISTENTI 60 OPERAZIONI EFFETTUATE : NUMERO IMPORTI N. MAV RISCOSSI 33.118 1.050.000 N. OPERAZIONI BANCOMAT 6.405 270.000 N. OPERAZIONI CARTA DI CREDITO 681 50.000 N. OPERAZIONI POSTAMAT 220 9.000 78.661 2.780.000 37 80.000 NUMERO OPERAZIONI A MEZZO CONTANTE ASSEGNI 11