sintesi delle attività

Volontari di Davide
Parrocchie.it
Parrocchie.it: sintesi delle attività
Il progetto Parrocchie.it presenta due ambiti di attività:
a)
Motore di Ricerca delle Parrocchie Italiane:
- assistenza agli utenti sulle problematiche di inserimento dati;
- aggiornamento database parrocchie su segnalazioni utenti;
- eliminazione curatori (su segnalazione);
- inserimento delle immagini delle parrocchie.
b) Hosting gratuito per le parrocchie italiane:
- attivazione degli spazi web (in seguito a richiesta);
- assistenza agli utenti su problematiche relative all’utilizzo dello spazio web;
- invio dati FTP all’utente in seguito a smarrimento.
1.1 Motore di Ricerca delle Parrocchie Italiane
Il motore di ricerca contiene, per tutte le 26000 parrocchie italiane i dati “essenziali”:
- Nome;
- Indirizzo*;
- Città;
- CAP;
- Provincia*;
- Regione*.
* in alcuni casi questi dati sono mancanti.
Ogni parrocchia è identificata, nel motore di ricerca, da un codice numerico univoco, che rappresenta la chiave
primaria del database. Questo codice è l’elemento attraverso il quale è possibile individuare in modo univoco una
parrocchia e i dati ad essa collegati.
1.1.1 Riferimenti
Motore di ricerca:
Gestione database:
Statistiche:
http://www.parrocchie.it
http://sanmarco.cometacom.it/phpadmin
http://www.parrocchie.it/cgi-bin/awstats.pl
1.1.2 Assistenza generalizzata agli utenti
L’assistenza generalizzata coinvolge tutti i casi in cui si deve rispondere ad una mail diretta dell’utente non
riconducibile ad una procedura o ad un modulo reimpostato. Nell’impossibilità di produrre un elenco esaustivo delle
potenziali problematiche, si elencano di seguito le più ricorrenti e si indica la possibile riposta.
Quesito
Risposta
Richiesta di certificati di battesimo e simili da parte di Risposta preimpostata.
cittadini stranieri (es. Sud America) ai fini
dell’ottenimento della cittadinanza italiana.
Richiesta di dati specifici (mail, telefono, ecc.) di una Parrocchie.it fornisce alle parrocchie Italiane unicamente
data Parrocchia.
il supporto alla gestione dei dati, la cui completezza e
l’aggiornamento sono completamente a carico delle
parrocchie stesse.
Aggiornato al: 02/06/2017
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Smarrimento della password di accesso all’area Sulla pagina dati (dettaglio) della parrocchia è presente il
protetta per l’aggiornamento dei dati.
pulsante “Dimenticato la password?” che attiva una
procedura automatizzata attraverso la quale la password
viene spedita tramite mail al curatore all’indirizzo con
cui si è registrato.
Smarrimento della password di accesso ed indirizzo del Eliminazione del curatore: vedere al pto 1.1.4
curatore diveso da quello con cui si è registrato.
Curatore modificato o non sconosciuto o registratosi Eliminazione del curatore.
per errore.
1.1.3 Aggiornamento database parrocchie su segnalazione dell’utente
La persona che si registra come curatore dei dati della parrocchia, in seguito alla registrazione riceve una password di
accesso all’area riservata. In quest’area sono disponibili maschere tematiche attraverso le quali il curatore, può
completare, correggere e aggiornare nel tempo i dati. Alcuni campi relativi alla parrocchia non sono modificabili dal
curatore:
- Nome;
- Indirizzo;
- Città;
- CAP.
Le modifiche a tali campi vengono segnalate dal curatore attraverso un apposito modulo, che invia al responsabile
Parrocchie.it un messaggio del tipo:
Il valore suggerito per nome di 15591 è S.Rocco e S.Sebastiano;
Il valore suggerito per indirizzo di 4208 è Via Ferraria, 18;
L’aggiornamento di quanto segnalato va eseguito manualmente, previo controllo, direttamente sulla base dati; il codice
parrocchia (es. 15591, 4208, ecc.) permette l’identificazione univoca del record da modificare.
1.1.4 Eliminazione del curatore
L’eliminazione di un curatore si rende necessaria nei casi in cui:
- una persona si registra erroneamente (su richiesta);
- viene richiesto il cambi di curatore (su richiesta): si elimina il curatore attuale e si segnala la possibilità di
registrarsi al nuovo curatore;
- il curatore non è riconosciuto, è obsoleto oppure ha rinunciato all’incarico (su richiesta);
- il curatore si è registrato con un indirizzo mail non valido;
- il curatore si è registrato con un nome cognome non credibili.
L’eliminazione del curatore va eseguita manualmente, direttamente sulla base dati e comporta l’eliminazione del
contenuto dei seguenti campi:
- mnt;
- mntmail;
- data_mnt;
- password.
1.1.5 Inserimento dell’immagine delle parrocchia
L’immagine viene inviata dal curatore direttamente via mail; i requsiti consigliati sono formato gif/jpg e dimensione non
superiore ai 30kb. Molto spesso queste indicazioni non vengono rispettate.
Per l’inserimento dell’immagine è necessario:
- individuare la parrocchia a cui l’immagine appartiene;
- individuare il codice della parrocchia in questione;
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ridimensionare l’immagine (crop & resize), eventualmente intervenendo sulla qualità (compressione), per
ottenere le seguenti caratteristiche:
- dimensioni: 100x200 pixel;
- peso: 10-20 kb;
convertire l’immagine in formato png;
rinominare l’immagine come codiceparr.png, dove codiceparr è il codice numerico che identifica la parrocchia;
caricare l’immagine su server, tramite FTP, nella cartella ../www.parrocchie.it/gear/pail.
Nel caso in cui la mail inviata dal curatore, oltre all’immagine, non riporta dati sufficienti per individuare la parrocchia a
cui appartiene, si chiedono maggiori dati al curatore stesso.
1.2 Hosting gratuito
L’hosting alle parrocchie consiste in:
- indirizzo assegnato del tipo: www.parrocchie.it/nomecitta/nomeparrocchia;
- nessun tipo di pubblicità sulle pagine del sito;
- 10 Mb di spazio disponibile;
- accesso FTP per la pubblicazione delle pagine web;
- indicizzazione del sito in base alla città: www.parrocchie.it/nomecitta;
- attivazione PHP;
- statistiche generali di accesso su Parrocchie.it.
1.2.1 Riferimenti
Presentazione del servizio:
Modulo di richiesta:
Piattaforma di Gestione:
http://www.parrocchie.it/gear/hosting/
http://www.parrocchie.it/gear/hosting/modulo.html
http://sanmarco.cometacom.it
1.2.2 Attivazione dello spazio web
La procedura di attivazione dello spazio web è quasi completamente automatizzata.
Lo spazio web assegnato è del tipo: www.parrocchie.it/nomecitta/nomeparrocchia; nel caso in cui la parrocchia
sia l’unica della città, l’indirizzo assegnato è del tipo: www.parrocchie.it/nomecitta.
Tale regola è ferrea, in quanto stabilisce un criterio univoco per la gestione degli spazi web assegnati. Per città si
intendono i comuni legalmente riconosciuti come tali e pertanto si escludono, borghi, frazioni, ecc, anche se di
dimensioni rilevanti.
Le richiesta di spazio web viene effettuata dal curatore tramite un apposito modulo.
L’attivazione dello spazio gratuito prevede:
- ricezione tramite mail della segnalazione della presenza di una richiesta da evadere;
- accesso alla piattaforma di gestione tramite autentificazione;
- selezione “gestione richieste spazi gratuiti”;
- selezione “modifica richiesta dominio”;
- ricerca delle richieste da evadere;
- per ogni richiesta da evadere, apprendo la corrispondente finestra di dettaglio:
- verifica della conformità dell’indirizzo richiesto (se presente) con la regola di assegnazione; in
particolare si deve verificare se:
- la parte relativa al nomecittà fa riferimento alla città corretta;
- se la parrocchia è unica in quella città.
Tali verifiche si effettuano interrogando direttamente la base dati;
- assegnazione di login e password FTP (nomi di fantasia);
- premere il tasto “conferma modifica”, attraverso il quale, automaticamente:
- si invia la conferma dell’attivazione all’utente (con i dati FTP e le istruzioni);
- si crea fisicamente lo spazio web e l’accesso FTP sul server;
- si inserisco i dati della richiesta nella base dati relativa all’hosting.
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Autore: Fabrizio
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1.2.3 Invio dati FTP all’utente in seguito a smarrimento
Le richieste dei dati di accesso FTP in seguito a smarrimento arrivano tramite messaggio mail direttamente dall’utente;
non è presente un modulo di richiesta.
Il primo passo consiste nell’individuare la parrocchia a cui il messaggio mail fa riferimento. L’elemento univoco di
identificazione è, in questo caso, o il codice parrocchia oppure l’indirizzo web assegnato. Se non è possibile individuare
la parrocchia si risponde al curatore chiedendo uno di questi due dai: il secondo è sicuramente più immediato.
La procedura consiste in:
- accesso alla piattaforma di gestione tramite autentificazione;
- selezione “gestione richieste spazi gratuiti”;
- selezione “modifica richiesta dominio”;
- ricerca della parrocchia in questione;
- aprire la finestra di dettaglio:
- verificare se nome, cognome e mail del responsabile dello spazio web corrispondonocon quelli di colui che
richiede i dati FTP. In caso di mancata corrispondenza segnalare l’anomalia al richiedente;
- premere il tasto “conferma modifica”, attraverso il quale, automaticamente, vengono inviati i dati FTp
all’indirizzo mail del responsabile dello spazio web.
1.2.4 Assistenza agli utenti
L’assistenza agli utenti copre un’ampia gamma di questioni e di argomenti. Si riportano i quesiti più ricorrenti.
Quesito
Come è possibile attivare i PHP?
Risposta
I PHP sono già attivi dal momento in cui lo spazio web
viene attivato.
Come posso inserire un contatore visite?
Questo servizio non viene offerto da Parrocchie.it, ma è
possibile utilizzare un servizio gratuito (in rete vi è
ampia disponibilità) oppure realizzare il proprio
contatore tramite PHP.
Sono supportate le estensioni FrontPage?
E’ possibile modificare l’indirizzo web assegnato?
No, non sono supportate.
Solo la parte relativa al nomeparrocchia.
NB: la procedura non è banale e sarebbe quindi meglio
evitare questo tipo di intervento.
Il server è case sensitive e distingue tra lettere maiuscole
e minuscole (casa.htm è diverso da Casa.htm).
Non si visualizzano correttamente immagini e/o link?
Solitamente invece non si da assistenza su problemi specifici relativi alla realizzazione del sito, che coinvolgano
direttamente l’organizzazione delle pagine, la loro strutturazione e la stesura del codice.
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Autore: Fabrizio
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