Poste italiane Prot. Decorrenza 46/2010 Risorse Umane e Organizzazione n. ORDINE DI SERVIZIO immediata OGGETTO: Data 22/10 08.10.2010 MERCATO PRIVATI Si provvede, con effetto immediato, in ambito Mercato Privati, a ridefinire l’articolazione organizzativa della funzione Amministrazione e Controllo e ad attribuire e/o confermare le seguenti responsabilità: AMMINISTRAZIONE E CONTROLLO Maurizio Di Paolo Pianificazione e Controllo Retail Renato Palazzo con la responsabilità di assicurare, di concerto con le funzioni coinvolte, la definizione del budget commerciale per la clientela di riferimento, il controllo delle performance e l’elaborazione del relativo reporting commerciale, individuando eventuali criticità e proponendo le opportune azioni correttive. Pianificazione e Controllo Imprese Daniela Di Paolantonio con la responsabilità di assicurare, di concerto con le funzioni coinvolte, la definizione del budget commerciale per la clientela di riferimento, il controllo delle performance e l’elaborazione del relativo reporting commerciale, individuando eventuali criticità e proponendo le opportune azioni correttive. Analisi Economiche, Controllo Costi e Investimenti Lorenzo Golini con la responsabilità di effettuare analisi di produttività e redditività dei canali e degli investimenti, nonché sviluppare e definire la relativa reportistica; assicurare l’elaborazione del budget dei costi e degli investimenti della funzione, effettuando le relative valutazioni economico-finanziarie garantendo, altresì, l’analisi ed il monitoraggio dei costi e proponendo gli opportuni interventi correttivi. Gestione Dati e Reporting Danilo Berta con la responsabilità di garantire il processo di consuntivazione dei dati gestionali, supportando le strutture interne per il corretto utilizzo dei sistemi, e di assicurare l’elaborazione della reportistica direzionale; garantire la corretta alimentazione delle basi dati aziendali per le informazioni di competenza della funzione Mercato Privati, garantendone la coerenza con il sistema di regole definito. Pagina 1 di 2 Segue ORDINE DI SERVIZIO n. 22/10 08.10.2010 Data Adempimenti Amministrativo Contabili e Procedure Annamaria De Angelis con la responsabilità di elaborare, in condivisione con la funzione Amministrazione e Controllo Corporate e le funzioni competenti, le procedure contabili per la gestione amministrativo contabile dei prodotti e servizi offerti, curando altresì i relativi adempimenti connessi alle chiusure periodiche ed il controllo dei processi amministrativo contabili delle strutture territoriali; assicurare, in raccordo con la funzione Acquisti, le attività relative ai processi di acquisto e contribuire alla definizione di contratti di servizio afferenti la funzione Mercato Privati. Risultano contestualmente superate le seguenti funzioni: Processi di Consuntivazione, con confluenza di attività e risorse nell’ambito della neocostituita funzione Gestione Dati e Reporting; Contabilità Generale e Servizi Amministrativi, con confluenza di attività e risorse nell’ambito della neo-costituita funzione Adempimenti Amministrativo Contabili e Procedure; Gestione Amministrativa Outsourcing, Partnership e Partecipazioni, con confluenza di attività e risorse, pro quota, nell’ambito della neo-costituita funzione Adempimenti Amministrativo Contabili e Procedure e della funzione Analisi Economiche, Controllo Costi e Investimenti. Inoltre, con pari decorrenza, nell’ambito della funzione Operazioni, si provvede, ferme restando le posizioni organizzative e le relative assegnazioni di responsabilità non modificate dalla presente comunicazione, a costituire la funzione Logistica e Infrastrutture la cui responsabilità è affidata a Giuseppe Gangemi. La neo-costituita funzione avrà le seguenti responsabilità: assicurare in raccordo con le funzioni Immobiliare e Acquisti, la definizione e l’attuazione del piano di interventi per lo sviluppo della rete, garantendo le relative attività di implementazione e l’allestimento degli spazi sulla base delle esigenze definite dalle funzioni competenti; garantire, in raccordo con le funzioni aziendali coinvolte, la programmazione dei fabbisogni nonché la gestione e l’ottimizzazione del processo di distribuzione dei prodotti e dei materiali commerciali e di supporto alla vendita; assicurare, in raccordo con la funzione Amministrazione e Controllo, il monitoraggio dei costi di funzionamento del canale. Contestualmente, con pari decorrenza, risultano superate le funzioni Logistica e Costi di Funzionamento e Infrastrutture, con confluenza di attività e risorse all’interno della neo-costituita funzione Logistica e Infrastrutture. L’AMMINISTRATORE DELEGATO Massimo Sarmi (originale firmato) Pagina 2 di 2