UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI VERONA Direzione Didattica e Servizi agli Studenti U.O. Orientamento al Lavoro LA LETTERA DI PRESENTAZIONE/MOTIVAZIONE Se il processo di pre-selezione è andato a buon fine, è possibile che il tuo nominativo rientri nella “rosa dei candidati”, ovvero nel novero di tutti coloro che sono risultati più congruenti di altri rispetto alle richieste dell’azienda. Questa lettera deve avere le seguenti caratteristiche: deve essere ben scritta (occhio alla sintassi e all’ortografia!); deve essere sintetica (non più di venti righe). e deve contenere: l’interesse genuino e specifico verso l’azienda e/o verso il contenuto del tirocinio in oggetto; le motivazioni personali alla collaborazione con quella specifica realtà aziendale; i tuoi punti forti, ovvero quelli che potrebbero convincere l’azienda a scegliere te e non un altro candidato; informazioni aggiuntive (non contenute nel CV) che a tuo avviso possono essere funzionali o importanti per valorizzare la tua candidatura. Quale stile impiegare? Sebbene la lettera motivazionale debba essere “personale” nel contenuto e nella forma, ci sono alcuni requisiti che andrebbero rispettati, per cui deve essere: succinta, ma non striminzita; scorrevole e agevolmente leggibile; semplice e chiara, ma non arida; dettagliata, senza cadere nella pignoleria; priva di connotati “valutativi” ma al tempo stesso “personale”; efficace, cioè dare un’immagine brillante di sé; curata graficamente: senza errori, scritto ordinatamente, piacevole a vedersi. Riassumendo… GUIDA ALLA STESURA DELLA LETTERA DI PRESENTAZIONE U.O. Orientamento al Lavoro UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI VERONA Direzione Didattica e Servizi agli Studenti U.O. Orientamento al Lavoro La lettera di presentazione DEVE essere: • • • • • breve (da una dozzina di righe a 1 pagina); scritta appositamente per quella azienda; con uno stile personale; contenente forti elementi motivazionali; chiara e corretta. Ci rendiamo perfettamente conto che “l’impresa” di redigere una lettera con queste caratteristiche non sia affatto semplice, ma risulta alquanto necessario e rappresenta un “valore aggiunto” che potrà tornarti vantaggioso. Qualche esempio di lettera di presentazione I 4 esempi qui di seguito rappresentano una buona fonte di struttura su cui modellare la propria lettera di accompagnamento, integrando gli esempi con data ed indirizzo, ricordandosi di firmare la lettera in chiusura. Es. 1 Sono Marco Rossi, un ingegnere elettrico con indirizzo automazione industriale, ho 26 anni ed attualmente sto svolgendo servizio civile che terminerà il 30/10/00. Sono interessato ad approfondire sia argomenti tecnici sia argomenti di marketing. Durante la mia carriera universitaria ho studiato per alcuni mesi in Inghilterra (Erasmus Student) dove ho imparato l'inglese ad un buon livello. Sono una persona curiosa cui piace viaggiare, incontrare nuove persone ed imparare. Vi autorizzo all'utilizzo dei miei dati personali ai sensi del D. lgs. 196/03. Cordiali saluti Marco Rossi GUIDA ALLA STESURA DELLA LETTERA DI PRESENTAZIONE U.O. Orientamento al Lavoro UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI VERONA Direzione Didattica e Servizi agli Studenti U.O. Orientamento al Lavoro Es. 2 Dott. Silvio Bianchi Via Genova, 34 20135 Milano Tel. 02/88.55.441 Milano, 15 novembre 1999 Spett.le Maddimitù S.p.A. Via Testolina, 103 20135 Milano alla c.a del Responsabile delle Risorse umane Oggetto: candidatura al Progetto FIXO Gentile dottoressa/ Egregio dottore, Sono Silvio Bianchi, ho 27 anni e mi sono recentemente laureato in ingegneria gestionale con specializzazione in marketing. Parallelamente agli ultimi due anni di studio, ho condotto un’esperienza come venditore presso la Muletti s.r.l. occupandomi della proposta, implementazione e assistenza post vendita di nastri trasportatori e muletti alle aziende clienti. Ho collaborato spesso con l’ufficio marketing per la messa a punto di soluzioni innovative orientate al cliente e nel lancio di nuovi prodotti. Questa esperienza, unita ai miei studi, mi ha permesso di partecipare in veste di formatore in numerosi master e corsi di specializzazione orientati al marketing. Dopo la laurea sono in cerca di un’occupazione che mi consenta di proseguire nell’approfondimento di queste tematiche anche in settori diversi da quello in cui ho finora operato. Confidando di suscitare il Vostro interesse ad un eventuale incontro conoscitivo allego il mio Curriculum Vitae. Vi autorizzo, limitatamente allo scopo per cui Vi scrivo, all'utilizzo dei miei dati personali ai sensi del D. lgs. 196/03. Cordiali saluti Silvio Bianchi GUIDA ALLA STESURA DELLA LETTERA DI PRESENTAZIONE U.O. Orientamento al Lavoro UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI VERONA Direzione Didattica e Servizi agli Studenti U.O. Orientamento al Lavoro Es. 3 Dott. Mario Bianchi Via Milano, 12 30135 Padova Tel. 049/88.55.44 Padova, 15 novembre 1999 Spett.le Ducker S.p.A. Riviera Tito Livio, 103 30135 Padova alla c.a del Responsabile delle Risorse umane Oggetto: autocandidatura per mansioni nell'area marketing Gentile dottoressa/ Egregio dottore, essendomi laureato recentemente, sono alla ricerca di un'azienda che mi permetta di svolgere mansioni lavorative nell'area marketing, settore che da sempre ha destato il mio interesse. Come potrà notare dal curriculum vitae che ho allegato, per la realizzazione della tesi di laurea ho seguito la realizzazione di una ricerca di marketing nel campo della grande distribuzione, un'esperienza che mi ha fatto acquisire maggior competenza e che mi ha dato l'opportunità di sperimentare quanto appreso durante gli anni di studio universitario. Nel comunicarLe la mia disponibilità a partecipare ad un colloquio di conoscenza che vorrà gentilmente concedermi, porgo distinti saluti. Mario Bianchi Autorizzo la Sua Azienda, limitatamente allo scopo per cui Le scrivo, all'utilizzo dei miei dati personali ai sensi del D. lgs. 196/03. GUIDA ALLA STESURA DELLA LETTERA DI PRESENTAZIONE U.O. Orientamento al Lavoro UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI VERONA Direzione Didattica e Servizi agli Studenti U.O. Orientamento al Lavoro Es. 4 Dott. Mario Bianchi Via Milano, 12 30135 Padova Tel. 049/88.55.44 Padova, 15 novembre 1999 Spett.le Ducker S.p.A. Riviera Tito Livio, 103 30135 Padova alla c.a del Responsabile delle Risorse umane Oggetto: Gentile dottoressa/ Egregio dottore, in risposta al Vs. annuncio apparso su "Il Mattino" di Padova in data odierna per la ricerca di un assistente Responsabile Marketing, Le invio in allegato il mio curriculum vitae. Come potete notare dai dati indicati, oltre a possedere la qualifica richiesta, sono impiegato da due anni presso l'ufficio marketing dell'azienda Vattelapesca S.p.A. occupandomi, a supporto del Direttore Commerciale, della gestione della comunicazione esterna in collaborazione con il Responsabile Marketing dell'azienda. Vorrei considerare attentamente la Sua offerta perché vorrei svolgere una mansione che mi dia maggiore responsabilità ed autonomia. Ulteriori informazioni Vi verranno fornite in seguito ad un colloquio che vorrà gentilmente accordarmi. Nell'attesa di una Sua cortese risposta, porgo distinti saluti. Mario Bianchi Vi autorizzo, limitatamente allo scopo per cui Vi scrivo, all'utilizzo dei miei dati personali ai sensi del D. lgs. 196/03. GUIDA ALLA STESURA DELLA LETTERA DI PRESENTAZIONE U.O. Orientamento al Lavoro