Presentazione U-by-Cargo
PROGRAMMA U-by-Cargo
INTRODUZIONE
Il software realizzato dalla A.C.O. Informatica S.r.l. in collaborazione con Centro Software S.r.l., è
indirizzato ad aziende operanti nei settori:
Spedizioni internazionali;
Trasporti;
Dichiarazioni doganali;
Logistica.
“U-by-Cargo” ha come caratteristica principale la flessibilità di utilizzo e la possibilità di
adattamento alle più diverse esigenze aziendali. Questo risultato è ottenuto attraverso le scelte di
programmazione, tra cui l'ambiente operativo: Windows® 95, 98, 2000 e NT
La finalità del pacchetto “U-by-Cargo” è quella di permettere la maggiore efficienza possibile per
quanto riguarda la gestione dei dati aziendali, rivolgendosi in particolare a:
Case di spedizioni internazionali (mare, terra, aereo e ferrovia);
Società di trasporto nazionali ed internazionali (completi, collettame e groupage);
Dichiaranti e spedizionieri doganali;
Magazzini conto spedizioni e doganali, depositi e distributori.
IL SOFTWARE
Il programma ha un interfaccia grafico in stile Windows, mantenendo le principali funzionalità
(taglia, copia, incolla, anteprima di stampa, ecc.) del sistema operativo.
Tutte le attività (commerciali, operative e contabili) sono previste in modo totalmente integrato.
L’attenzione degli sviluppatori del prodotto “U-by-Cargo” è stata rivolta in particolar modo a:
l’aspetto ergonomico (scelta di oggetti visuali semplici, ordinati e funzionali);
evitare l'inserimento di informazioni più dell’unica volta necessaria;
creare automatismi, tabelle e matrici atte a proporre tutti i dati ricorrenti per tipo di azione, così
da limitare la digitazione alle sole parti variabili;
utilizzare gli strumenti più avanzati di programmazione, sulla base operativa Windows® 95, 98,
2000 e NT integrata da Microsoft Office®;
offrire l’invio delle stampe via-fax o posta elettronica, l’accesso diretto ad una banca dati della
nomenclatura doganale combinata con aggiornamenti in tempo reale, l’accesso a banche dati
che forniscono le distanze chilometriche delle località, oltre alla possibilità di personalizzare le
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stampe a seconda delle necessità dell’utente (tramite autoreport), i collegamenti on-time con le
proprie filiali, i corrispondenti e i clienti;
far uso di un database relazionale non crittografato e (a richiesta) protetto dalla tecnologia UDBDB2 IBM®.
FUNZIONALITA’
Seguendo l’ordine del menù (figura 1), è possibile identificare le seguenti gestioni:
Magazzino (carovane import, depositi doganali, magazzino conto spedizioni, magazzino
courier);
Dogana (Intrastat, bolle doganali import e export, procedura semplificata, creazione floppy per
dogana o flusso telematico, ricerca voci doganali);
Spedizioni Import (ordini di consegna, terra, mare, aereo, liste e interrogazioni);
Spedizioni Export (ordini di ritiro, terra, mare, aereo, liste e interrogazioni, contrassegni);
Trasporti (ordini di trasporto nazionale e internazionale, piani di carico, vettori, mezzi,
manutenzione e spese mezzi, contrassegni, ecc.) ;
Marketing (anagrafiche, tariffe, schede commerciali, contatti, sales lead, routing order);
Fatture (fatture definitive e provvisorie, liste di controllo e allegati, ricerca spedizioni da
fatturare /fatturate);
Figura 1 – U-by-Cargo
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Tra le molteplici funzionalità di “U-by-Cargo” indichiamo in maniera sintetica un elenco di quelle
ritenute più significative:
gestire il contatto commerciale con i clienti, gli impegni, le scadenze;
memorizzare le offerte, le tariffe di fatturazione e stamparle in modo grafico;
pianificare i ritiri, i trasporti e le consegne;
gestire i diversi tipi di dichiarazione doganale ed Intrastat, produrre sia floppies che invii
telematici per la dogana;
fatturare le operazioni e gestire la contabilità fiscale secondo le direttive nazionali e della UE
attraverso il prodotto “SAM©” di Centro Software (conta più di tremila installazioni in Italia);
ottenere statistiche a piacere grazie alla facile esportazione dei dati in Microsoft Excel®;
gestire la scelta dei vettori su basi storiche;
fornire il proprio sistema di qualità aziendale di tutti i risultati statistici indispensabili ai
requistiti della norma ISO 9002;
gestire magazzini doganali, deposito temporaneo, depositi IVA, magazzini tipo “C” e l’impegno
degli importi a garanzia;
gestire il controllo dei costi da ricevere in modo semplice ed immediato;
gestire la manutenzione dei mezzi e le spese di viaggio degli autisti;
avere a disposizione un unico database relazionale per ogni operazione effettuata, qualunque sia
la natura della stessa;
gestire la movimentazione di magazzino con la possibilità di usufruire di tutte le opportunità
richieste dalla più avanzata tecnica logistica (il prodotto è agganciato a gestioni etichette con
codice a barre);
gestire gli esiti dei trasporti e la relativa comunicazione ai clienti;
gestire i consuntivi di contabilità industriale.
L’insieme delle procedure adottate per la realizzazione del programma, permette ulteriori
implementazioni a seconda delle diverse esigenze aziendali. La procedura consente una completa
integrazione tra le diverse gestioni che lo compongono ed il trasferimento dei dati da un modulo
all’altro grazie all’utilizzo di archivi comuni.
Le “Personalizzazioni” vengono sempre integrate nell’eseguibile standard, in modo da evitare di
sovrascriverle o perderle con gli aggiornamenti periodici del programma. Ciò salvaguarda il cliente
e rende gli aggiornamenti un efficiente sviluppo delle funzionalità aziendali.
Le funzioni di ricerca evidenziano l’estrema flessibilità del prodotto. Attraverso il comando “Filtra”
è possibile ricercare, in ogni gestione, qualsiasi valore contenuto in ciascun campo del database.
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OUTPUT
U-by-cargo prevede l’output di una serie di documenti standard previsti dalle diverse gestioni
arricchiti da una considerevole esperienza nel settore. L’output di ciascun documento può essere
scelto fra stampante, fax o e-mail.
Attraverso lo strumento “Report” è possibile creare qualsiasi tipo di output richiesto dall’azienda.
La semplicità di utilizzo di tale strumento permette al Cliente di modificare le stampe esistenti e
personalizzarle a proprio piacimento.
“U-BY-CARGO” e “SAM©” sono stati pensati sia per la piccola che la media e la grande impresa
di spedizioni o trasporti e vengono installati su reti di PC o su PC “stand alone”, anche in ambienti
multifiliale e multiaziendale. L’esecuzione dei prodotti prevede l’installazione di IBM UDB-DB2.
“U-BY-CARGO” può essere acquistato separatamente a SAM ed eventualmente interfacciato ad
altri programmi di contabilità.
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