Allegato b) all’avviso - SCHEMA DI CONTRATTO
SCRITTURA PRIVATA
PER L’ESECUZIONE DEI SERVIZI DI COMUNICAZIONE E MARKETING COORDINATO DEL
PROGETTO “ESPERIENZE DI RISO E DI VINO NELLA TERRA DEI LONGOBARDI E DEI
VISCONTI” - CONTRIBUTI FINALIZZATI ALLA PROMOZIONE DELL’ATTRATTIVITÀ DEL
TERRITORIO LOMBARDO IN OCCASIONE DELL’EVENTO EXPO 2015 - APPROVATO CON
DDS N. 11527 DEL 03/12/2014 DI REGIONE LOMBARDIA.
L’anno 2015 il mese di ………. il giorno ……… nella sede della Provincia di Pavia
TRA
La Provincia di Pavia con Sede Legale in Pavia, Piazza Italia n. 2, Codice Fiscale 80000030181,
rappresentata dal ……………., nato a ……………. il …………….., CF ……………, che agisce
esclusivamente nell’interesse della Provincia che rappresenta, nella sua qualità di Dirigente del
Settore Cultura, Turismo e Progetti Strategici, ai sensi dell’art. 107 del "Testo Unico delle leggi
sull'ordinamento degli enti locali" D.Lgs. 18/8/2000, n. 267
E
Il dott.
nato a il
.
, C.F.
.
, in qualità di legale rappresentante della [ ] con sede
.
legale in [ ] Partita Iva [ ].
PREMESSO CHE
con determinazione dirigenziale n.
prot.
del
(Allegato 1) si è stabilito di procedere
all’affidamento dell’incarico l’esecuzione dei servizi di comunicazione e marketing coordinato del
progetto “Esperienze di riso e di vino nella terra dei Longobardi e dei Visconti” - contributi finalizzati
alla promozione dell’attrattività del territorio lombardo in occasione dell’evento Expo 2015 approvato con DDS n. 11527 del 03/12/2014 di Regione Lombardia - CUP I59G14000260005 –
CIG 60672526BC.
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
Art. 1) OGGETTO DELLA SCRITTURA PRIVATA
La Provincia di Pavia affida alla Società [.] con sede legale in [.] Partita Iva [.] l’incarico per
l’esecuzione dei servizi di comunicazione e marketing coordinato del progetto “Esperienze di riso e
di vino nella terra dei Longobardi e dei Visconti” - contributi finalizzati alla promozione
dell’attrattività del territorio lombardo in occasione dell’evento Expo 2015 - approvato con DDS n.
11527 del 03/12/2014 di Regione Lombardia.
Il servizio avrà i contenuti di seguito indicati secondo le specifiche tecniche meglio dettagliate nella
proposta progettuale che, pur non allegata al presente contratto, viene depositata in fascicolo e
costituisce vincolo per l’affidatario che accetta:
1. COMUNICAZIONE INTEGRATA:
o Progettazione e ideazione di una strategia di comunicazione coordinata mirata a
distinguere il prodotto turistico della nostra provincia da quello dei principali
competitor nel panorama nazionale;
o Produzione di video, foto, brochure, depliant, coupon, piantine e altro materiale
divulgativo accattivante nella grafica, completo nelle informazioni e convincente nel
messaggio;
o Distribuzione dei materiali cartacei attraverso un apposito piano presso le migliaia di
punti di accoglienza e ospitalità titolati ad essere i veri “infopoint naturali” del territorio
(ristoranti, bar, strutture ricettive, edicole, librerie, musei, biblioteche) nonché
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o
ovviamente presso gli Infopoint della provincia di Pavia, in tutti gli eventi Fuori Expo
previsti dall’intero progetto, e presso altri punti di distribuzione (Infopoint etc.. ) nella
città di Milano;
Realizzazione e implementazione delle traduzioni ancora mancanti del materiale
promozionale;
2. BRANDING
- Ideazione e promozione di un unico brand territoriale inteso non solo come tratto
grafico, ma anche come rievocazione di un percorso identitario capace di far
emergere il patrimonio simbolico del nostro territorio e di rappresentarlo come
“padiglione”/”destinazione di viaggio”;
- Realizzare di un “manuale di identità visiva” della destinazione che definisca in
maniera univoca gli elementi essenziali che compongono in maniera coordinata
l’immagine del nostro territorio in tutte le iniziative di promozione e comunicazione
del partenariato;
- Definizione un insieme di “regole di comunicazione e di conversazione” al fine di
stabilire, per ogni canale e target di riferimento, gli elementi principali cui attenersi,
per garantire che, indipendentemente dal canale di comunicazione, sia garantita
una coerenza del messaggio da parte di tutto il partenariato;
3. CONTENT MARKETING
- coordinamento della rete di relazioni istituzionali e commerciali, locali, nazionali e
internazionali, al fine di condividere iniziative e linee di azione e concordare
strategie di business;
- ideazione e creazione dei contenuti delle iniziative, delle linee di azione e delle
strategie di business;
- dialogo con tutte le componenti del sistema territoriale (operatori turistici, media,
aziende produttrici, istituzioni, ecc.) al fine di raccogliere contenuti rilevanti per la
definizione del piano di comunicazione, in coerenza con le strategie complessive del
progetto;
- coordinamento di tutti i contenuti di promozione e commercializzazione;
- esplorazione di nuove forme di comunicazione rapide ed efficaci, sperimentando
anche soluzioni innovative, adottando stili di comunicazione/conversazione in
coerenza con il messaggio ed il mezzo di riferimento;
4. I NUOVI CANALI: Promozione del territorio attraverso un sistema in modalità realtà
aumentata;
L’incarico, che si svolge in piena autonomia organizzativa, non comporta subordinazione
gerarchica né rispetto di orari d’ufficio e non determina costituzione di alcun rapporto dipendente;
la società incaricata ______________, ove richiesto, si impegna a garantire la propria presenza
presso gli uffici provinciali e degli altri partner, o altre sedi, con la frequenza necessaria ai fini
dell’espletamento efficiente ed efficace dell’incarico stesso.
Il soggetto incaricato si coordinerà con il Responsabile del Procedimento al fine di coordinare al
meglio l’operazione coerentemente con le linee di finanziamento previste dall’Avviso di Regione
Lombardia per l’assegnazione di contributi finalizzati alla promozione dell’attrattività del territorio
lombardo in occasione dell’evento Expo 2015.
2) DURATA DEL CONTRATTO:
Il contratto avrà durata a partire dalla data di sottoscrizione del contratto sino alla data ultima per la
conclusione di tutte le attività e, comunque, non oltre il 30/04/2015;
3) PREZZO E MODALITÀ DI PAGAMENTO
Il prezzo pattuito per il servizio descritto all'art. 1 è fissato in € 92.262,29 (euro
novantaduemiladuecentosessantadue/29) IVA esclusa per un totale lordo pari ad € 112.560,00
(euro centododicimilacinquecentosessanta/00) da corrispondersi in due tranche:
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- la prima tranche (30%) pari ad € 27.678,69 (ventisettemilaseicentosettantotto/69) IVA esclusa per
un totale lordo pari ad € 33.768,000 (euro trentatremilasettecentosessantotto/00) entro il
28/02/2015 e, comunque, dopo aver eseguito una verifica del regolare svolgimento della
prestazione sino a quel momento realizzata.
- la seconda tranche (70%) pari ad € 64.583,60 (euro sessantaquattromilacinquecentottantatre/60)
IVA esclusa per un totale lordo pari ad € 78.792,00 (euro settantottomilasettecentonovantadue/00)
a saldo, entro il 31/03/2015.
L’importo dovuto a saldo, essendo erogato in anticipo rispetto al termine previsto per la
conclusione delle attività (30/04/2015) verrà corrisposto solo a seguito di presentazione di idonea
fideiussione bancaria pari al valore del 50% del saldo .
4) OBBLIGO DI CAUZIONE E DIRITTO DI RIVALSA
A garanzia dell’adempimento di quanto dovuto il Prestatore ha versato la cauzione definitiva pari
al 10% del valore del contratto (IVA esclusa) mediante fidejussione n. ……………..emessa in
data…………….presso………………
La fideiussione è stata costituita e prestata con formale rinuncia al beneficio della preventiva
escussione di cui all’art. 1944 c.c., rimanendo in tal modo l’Istituto obbligato in solido con il
Concessionario fino al termine della gestione, nonché con esplicita rinuncia di avvalersi della
condizione contenuta nell’art. 1957 c.c. comma 2.
La cauzione rimarrà valida ed operativa fino alla fine del contratto.
In caso di inadempienza agli obblighi contrattuali, il Committente ha diritto di rivalersi di propria
autorità sulla cauzione. Qualora il Committente abbia dovuto rivalersi, in tutto o in parte, sulla
cauzione durante l’esecuzione del contratto, è fatto obbligo al prestatore di reintegrare la cauzione
entro un mese dall’avvenuta decurtazione della stessa.
La cauzione potrà essere svincolata dietro esplicito nulla osta della Provincia.
Il mancato pagamento del premio assicurativo non potrà essere opposto alla Provincia
5) DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO.
Per tutta la durata della concessione è vietata la cessione anche parziale del Contratto, a pena di
nullità.
E’ altresì vietato cedere in tutto o in parte i crediti derivanti dall’avvenuta esecuzione delle
prestazioni previste dal Contratto senza preventiva espressa autorizzazione della Provincia.
Per tutte le vicende soggettive che dovessero interessare l’esecutore del Contratto si applica l’art.
116 del D.Lgs. n.163/2006.
6) PRIVACY E INFORMAZIONI RIGUARDANTI LE STRUTTURE.
E’ fatto obbligo al Fornitore di garantire la massima riservatezza dei dati e delle notizie sottoposti al
regime di privacy raccolte nell’espletamento del servizio e di attenersi a quanto previsto dalla
normativa in materia, a partire dal testo vigente del D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003.
E’ vietato divulgare informazioni riguardanti le strutture presso le quali si realizzano gli interventi
allo scopo di garantire la sicurezza degli stessi.
7) FORMA E REGISTRAZIONE DEL CONTRATTO
Il contratto sarà stipulato nella forma della scrittura privata e sarà registrato solo in caso d’uso.
8) REFERENTI CONTRATTUALI
La titolarità del rapporto contrattuale per il committente è in capo a …………….. che rimane inoltre
l’unico soggetto titolato all’applicazione definitiva delle sanzioni contrattuali di cui all’art. 11 ed alla
gestione del presente contratto quale Referente contrattuale per la controparte.
9) COMUNICAZIONI TRA LE PARTI
Sono pienamente efficaci ai fini della gestione del rapporto contrattuale tutte le comunicazioni
effettuate alla controparte per fax o per posta elettronica.
Ciascuna delle parti si impegna a comunicare all’altra entro sette giorni dalla sottoscrizione del
contratto i propri recapiti di fax e di posta elettronica e a comunicare tempestivamente qualsiasi
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variazione degli stessi che dovesse verificarsi nel periodo di durata del rapporto, così come
eventuali temporanei problemi di funzionamento.
10) FUNZIONE DI CONTROLLO
E’ riconosciuta al committente la più ampia facoltà di controllo in merito sia all’adempimento
puntuale e preciso della fornitura, sia al rispetto delle norme indicate nel presente contratto.
11) INADEMPIENZE CONTRATTUALI E RELATIVE PENALI
Nei casi di inadempimento è in facoltà del Committente applicare le seguenti penali:
- negligenza nell’esecuzione della prestazione: da un minimo di € 100,00 ad un massimo di
€ 1.000,00, a seconda della gravità del comportamento;
- qualunque altra inadempienza non riconducibile ai casi precedenti: da un minimo di € 200,00 ad
un massimo di € 2.000,00, a seconda della sua gravità e dell’eventuale recidiva.
E’ fatta comunque salva la facoltà del committente di richiedere il risarcimento di ogni ulteriore
danno, ai sensi dell’art.1382 Codice Civile.
12) APPLICAZIONE DELLE PENALI
L’applicazione di ciascuna penale deve essere preceduta da regolare contestazione
dell’inadempienza da parte del Dirigente del Settore Presidenza oppure del referente contrattuale.
Tale contestazione deve avvenire entro 30 giorni dal verificarsi dell’inadempienza, ovvero dalla
data successiva in cui il committente ne è venuto a conoscenza, purché il ritardo non sia
imputabile a colpa del committente stesso.
Il Fornitore ha facoltà di presentare le proprie controdeduzioni entro e non oltre 5 giorni.
Il provvedimento finale è assunto entro 30 giorni dalla scadenza del termine fissato per le eventuali
controdeduzioni.
L’importo della penale verrà trattenuto rivalendosi sull’importo da liquidare a saldo.
13) RISOLUZIONE DEL CONTRATTO PER FATTI IMPUTABILI AL FORNITORE
E’ facoltà del committente risolvere il contratto, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1456 del
Codice Civile, nei seguenti casi:
cessione del contratto;
- applicazione di penali per un importo complessivo pari al 10% dell’importo contrattuale;
- sottoscrizione di documenti contrattuali per conto della Provincia;
- inosservanza reiterata delle disposizioni di legge, di regolamenti e degli obblighi previsti dal
presente contratto, in particolare con riferimento alla sicurezza;
- divulgazione, non finalizzata all’esecuzione della prestazione, di informazioni riguardanti le
strutture presso le quali si è svolta la fornitura.
- violazione delle normative, anche contrattuali, in materia di lavoro.
Nel caso di risoluzione del contratto per i casi previsti dal presente articolo, il Fornitore incorre nella
perdita della cauzione che resta in possesso del Committente, e può inoltre essere chiamato a
risarcire i danni per l’eventuale riappalto e per tutte le altre circostanze che possono verificarsi.
14) RECESSO DAL CONTRATTO
Ai sensi dell’art. 21 commi 5 e 6 della Legge 241/90 qualora gli obblighi in capo alla Provincia ed
oggetto del presente contratto venissero meno, la stessa sarà tenuta a revocare il provvedimento
di affidamento e a recede dal presente contratto.
15) TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI
Gli appaltatori, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, devono comunicare per iscritto alla
Stazione Appaltante, entro sette giorni dalla sottoscrizione del presente contratto, gli estremi
identificativi del conto corrente acceso esclusivamente presso banche o presso la società Poste
Italiane s.p.a. dedicato alle commesse pubbliche, nonché le generalità ed il codice fiscale delle
persone delegate ad operare su di esso. I pagamenti saranno effettuati esclusivamente tramite lo
strumento del bonifico bancario o postale.
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La Provincia ha l’onere di verificare che, nei contratti eventualmente sottoscritti dall’appaltatore con
i subappaltatori e i contraenti della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate al presente
appalto, sia inserita un’apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di
tracciabilità dei flussi finanziari, si sensi del comma precedente, a pena di nullità assoluta.
Nel caso di inadempimento dell’appaltatore agli obblighi di tracciabilità finanziaria, la Provincia di
Pavia precederà all’immediata risoluzione del contratto.
16) CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE
Il Foro competente è quello di Pavia.
Per la Provincia di Pavia
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Per ………….
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Ai sensi e per gli effetti dell'articolo 1341 e ss. del codice civile, approva specificamente l’Articolo 4
“ Obbligo di cauzione e diritto di rivalsa”, l’Articolo 5 “Divieto di cessione del contratto”, l’Articolo 11
“Inadempienze contrattuali e relative penali”, l’Articolo 12 “Applicazione delle penali” l'articolo 13
“Risoluzione del contratto per fatti imputabili a Fornitore”, l’articolo 14 “Recesso dal contratto” e
art.16 "Foro competente".
Pavia, ____________________
Per ………..
______________________________________
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