anagrafe delle prestazioni

DIPARTIMENTO I
“Risorse umane e qualità dei servizi”
Roma 30 marzo 2009
Protocollo n° 1042/U
30.03.2009
Segretario Generale
Capo di Gabinetto
Ai Direttori di Dipartimento e Uffici
equiparati
Ai Dirigenti di Servizio
A tutti i dipendenti
Allegati
E,p.c. Assessore al Personale
CIRCOLARE N. 1/2009
Oggetto: Art. 53 del D.Lgs. 165/2001 – Incompatibilità, cumulo di impieghi ed incarichi.
Con la presente circolare si vogliono riepilogare tutti gli adempimenti dovuti in merito a quanto
previsto dall’articolo 53 del D.lgs 165/01 in tema di incompatibilità, cumulo di impieghi ed incarichi.

Autorizzazione ai dipendenti per lo svolgimento di incarichi extraistituzionali retribuiti.
I dipendenti non possono svolgere incarichi esterni retribuiti che non siano stati previamente
autorizzati da questa amministrazione, ad esclusione dei dipendenti con rapporto di lavoro a tempo
parziale con prestazione lavorativa non superiore al 50% di quella a tempo pieno e degli incarichi
previsti dal comma 6 del succitato articolo, i cui compensi derivano:
1. dalla collaborazione a giornali, riviste, enciclopedie e simili;
2. dalla utilizzazione economica, da parte dell’autore o inventore, di opere dell’ingegno e di invenzioni
industriali;
3. dalla partecipazione a convegni e seminari;
4. da prestazioni per le quali è corrisposto solo un rimborso delle spese documentate;
5. da prestazioni per lo svolgimento delle quali il dipendente è posto in posizione di aspettativa, di
comando o di fuori ruolo;
6. da compiti attribuiti da organizzazioni sindacali a dipendenti presso le stesse distaccati o in
aspettativa non retribuita.
Nel caso in cui il dipendente dovesse svolgere un incarico esterno retribuito senza la preventiva
necessaria autorizzazione, la norma prevede al comma 7 dell’articolo in esame specifica sanzione.
Si ricorda, in proposito, che con deliberazione della Giunta Provinciale n° 44/10 del 03/03/1999 è
stato individuato, nel dirigente di Servizio, il soggetto a cui spetta autorizzare il personale dipendente
allo svolgimento di incarichi retribuiti. Per il personale con qualifica dirigenziale, la predetta
autorizzazione deve essere rilasciata dal Direttore di Dipartimento, mentre per questo ultimo dal
Direttore Generale.
La richiesta per lo svolgimento dell’incarico extraistituzionale retribuito potrà essere presentata dal
dipendente interessato ovvero dal soggetto pubblico o privato che conferisce l’incarico. Il soggetto che
autorizza, come sopra individuato, dovrà pronunciarsi entro 30 giorni dalla ricezione della predetta
richiesta; decorso il predetto termine, ai sensi del comma 10 del citato articolo 53, l’autorizzazione si
intende accordata per incarichi conferiti da amministrazioni pubbliche, mentre si intende negata in ogni
altro caso.
Per i dipendenti comandati o distaccati presso altre amministrazioni, l’autorizzazione è subordinata
all’intesa con l’amministrazione presso cui il dipendente presta servizio; si prescinde dall’intesa se
l’amministrazione presso la quale il dipendente presta servizio non si pronuncia entro 10 giorni dalla
ricezione della richiesta di intesa da parte della Provincia di Roma. In questo caso il termine entro cui
dovrà essere accordata l’autorizzazione è di 45 giorni. Resta fermo, anche in questo caso, il principio di
silenzio assenso e silenzio rigetto sopra indicato.

Comunicazione dell’elenco degli incarichi autorizzati ai dipendenti. (art. 53, comma 12
D.lgs 165/01)
Ai sensi del comma 12 dell’art. 53 questa amministrazione è tenuta a comunicare al Dipartimento della
Funzione Pubblica l’elenco degli incarichi autorizzati ai dipendenti nell’anno precedente.
Pertanto le autorizzazioni rilasciate dovranno essere firmate digitalmente dal soggetto autorizzante e
trasmesse, al momento del loro rilascio, al Servizio 2 del Dipartimento I esclusivamente tramite posta
elettronica all’indirizzo [email protected].

Comunicazione dei compensi percepiti dai dipendenti per lo svolgimento di incarichi
retribuiti. (art. 53, comma 13 D.lgs 165/01)
Il comma 13 del sopra citato articolo 53 prevede, come ulteriore adempimento delle amministrazioni
pubbliche, l’obbligo di comunicare entro il 30 giugno di ogni anno all’Anagrafe delle Prestazioni, gestita
dal Dipartimento della Funzione Pubblica, i compensi percepiti dal dipendente per lo svolgimento
dell’incarico extraistituzionale autorizzato e relativi all’anno precedente.
Al fine di adempiere a tale obbligo, ogni dipendente autorizzato allo svolgimento dell’incarico
extraistituzionale, dovrà inoltrare al Servizio 2 di questo Dipartimento, entro e non oltre il 15 maggio
di ogni anno la scheda, allegato 1, debitamente sottoscritta e compilata in ogni sua parte.
Le schede dovranno essere trasmesse al Servizio 2 del Dipartimento I al fax 06/67666130,
avendo cura di verificarne l’effettiva ricezione per evitare che l’amministrazione incorra nelle sanzioni
previste dal comma 15 del citato articolo 53.

Comunicazione delle collaborazioni esterne (art. 53, comma 14 D.lgs 165/01)
Un ulteriore adempimento, previsto dal comma 14 del succitato articolo 53, a cui è tenuta
l’amministrazione, è di comunicare semestralmente al Dipartimento della Funzione Pubblica l’elenco
dei collaboratori esterni e dei soggetti a cui sono stati affidati incarichi di consulenza, indicando la
ragione dell’incarico e l’ammontare dei compensi corrisposti.
A tal fine, il dirigente che conferisce i predetti incarichi è tenuto a trasmettere al Servizio 2 di questo
Dipartimento, al momento dell’adozione del relativo atto, il modello “anagrafe delle prestazioni”,
allegato 2.
Il menzionato modello debitamente compilato in ogni sua parte, dovrà essere firmato digitalmente e
trasmesso esclusivamente tramite mail all’indirizzo [email protected]..
Il Direttore
Dott. Antonio Calicchia
TIPOLOGIE DI INCARICHI ( anagrafe delle prestazioni )
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
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020
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030
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032
033
034
035
036
037
038
039
040
041
042
043
044
045
046
047
048
049
AMMINISTRATORE ( CONDOMINIO ASSEMBLEE VARIE )
ARBITRATO
ATTIVITA’ PROFESSIONALE PRESSO ALTRE AMMINISTRAZIONI
COLLABORATORE AZIENDA SPECIALE CSP
COLLABORATORE AZIENDA SPECIALE MO.SA.
COLLABORATORE CENTRO ESTERO
COLLABORAZIONE TECNICA-PROGRAMMA DIFFUSIONE
COLLABORAZIONE TECNICO-PROFESSIONALE
COLLAUDO OPERE PUBBLICHE
COMMISSARIO AD ACTA
COMMISSARIO O GIUDICE DI MANIFESTAZIONI SPORTIVE
COMMISSIONE AGENTI DI COMMERCIO
COMMISSIONE COMUNALE COMMERCIO FISSO E PUBBLICO
COMMISSIONE DI CONCORSO O DI ESAME
COMMISSIONE DI STUDIO O DI PROGETTAZIONE
COMMISSIONE ESAME IDONEITA’ DI ISCRIZIONE RUOLO
COMMISSIONE ESAMI ATTIVITA’ RICETTIVE
COMMISSIONE ESAMI REC.
COMMISSIONE LOCALE PESCA MARITTIMA
COMMISSIONE PERITI ED ESPERTI
COMMISSIONE SETTORE PIANIFICAZIONE ART. 2 LEGGE 100
COMMISSIONE SETTORE PIANIFICAZIONE ART. 3 LEGGE 100
COMMISSIONE TECNICA PROVINCIALE ACCERTAMENTO PREZIOSI
COMMISSIONI DISCIPLINARI DI FEDERAZIONI SPORTIVE
COMPONENTE COLLEGIO SINDACALE
COMPONENTE COLLEGIO SINDACALE ARTIGIANFIDI
COMPONENTE COLLEGIO SINDACALE INTERFIDI
COMPONENTE COLLEGIO SINDACALE TURGIDI
COMPONENTE COMMISSIONE BORSE DI STUDIO
COMPONENTE COMMISSIONE ESAMI CONCORSO AGENTI DI POLIZIA
COMPONENTE COMMISSIONE SELEZIONE PERSONALE AZIENDE
COMPONENTE CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
COMPONENTE NUCLEO DI VALUTAZIONE
CONSULENZA TECNICA O SCIENTIFICA
CONSULENZE VARIE
COORDINATORE AZIENDA SPECIALE MO.SA.
COORDINATORE AZIENDA SPECIALE CONSORSI FIDI
COORDINATORE COMITATO TECNICO DI SPORTELLO QUOTIDIANO
CORSO DI FORMAZIONE AGENTI DI COMMERCIO DOC.
DIRETTORE AZIENDA SPECIALE CESP
DIRETTORE AZIENDA SPECIALE MO.SA.
DIRETTORE CENTRO ESTERO
DIRETTORE PUBBLICAZIONI RIVISTE CAMERALI
DOCENTE IN CORSI DI FORMAZIONE O DI AGGIORNAMENTO
DOCENZA PRESSO ALTRE SEDI A PROFESSORI UNIVERSITARI
INCARICO DI COLLABORAZIONE SCIENTIFICA O CULTURALE
INCARICO DI STUDIO O DI RICERCA
MEMBRO DI COMITATI O DI GRUPPI DI LAVORO
PROGETTAZIONE O DIREZIONE LAVORI
050
051
052
053
054
055
056
REVISORE DEI CONTI NEGLI ENTI LOCALI
REVISORE DEI CONTI NELLE SCUOLE
REVISORE DEI CONTI NELLE UNIVERSITA’
SEGRETARIO CAMERA ARBITRALE
SERVIZIO A SCAVALCO PRESSO ALTRE AMMINISTRAZIONI
SERVIZIO TEMPORANEO
ALTRE TIPOLOGIE DI INCARICO ( SPECIFICARE )
Allegato 1
ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI RESE DAL PERSONALE DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI DECRETO LEGISLATIVO 30.03.2001 n.165 ART. 53.
SCHEDA ANNO ……….
IL/LA SOTTOSCRITTO/A
DIPARTIMENTO
MATRICOLA N.
NATO/A
SERVIZIO
IL
CODICE FISCALE:
PROFILO
CATEG. APROFESSIONALE
BCD
DIRIGENTE
RAPPORTO DI LAVORO A TEMPO PIENO/PART-TIME AL
____________%
A CONOSCENZA DELLA VIGENTE NORMATIVA IN MATERIA DI AUTOCERTIFICAZIONE, DICHIARA SOTTO LA PROPRIA
RESPONSABILITA’ DI AVER SVOLTO NEL CORSO DELL’ANNO ………….. I SEGUENTI INCARICHI: (Vedi note)
COD
INC.
1
TIPO
INC.
2
AMM. ENTE SOC. CHE HA
CONFERITO L’INCARICO
(scrivere in stampatello) 3
CODICE FISCALE
ENTE CONFERENTE
4
DATA
AUTOR.NE
5
DATA
CONF.MENTO
6
DATA
INIZIO
7
DATA
FINE
8
IMPORTO
COMPENSO LORDO
9
DATA___________________
NOTE
A.
B.
C.
D.
E.
F.
E’ indispensabile fornire i dati di tutte le colonne
La prestazione, a cavallo tra due anni consecutivi (es. 2007-2008), andrà indicata anche l’anno successivo (es.2009)
Colonna 1) Codice incarico
Colonna 2) Tipo incarico: Pubblico = 1; Privato = 2
Se l’incarico non è previsto dall’allegata tipologia, utilizzare l’apposito codice (056) specificando la nuova tipologia
Relativamente all’importo specificare se lo stesso sia stato o meno liquidato e l’anno di liquidazione.
IL DICHIARANTE
__________________________________________________
Allegato 2
MODELLO “ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI”
DATI CONSULENTE:
Codice fiscale:
Cognome:
Nome:
Data di nascita:
Comune di residenza
DATI INCARICO:
Anno riferimento:
Semestre:
specificare se primo o secondo semestre
Forma contrattuale:
Selezionare dall'elenco la forma contrattuale in cui l’incarico
rientra
DI NATURA DISCREZIONALE
PREVISTO DA NORMA DI LEGGE
Tipo rapporto:
Selezionare dall'elenco il tipo di incarico conferito:
COLLABORAZIONE COORDINATA E CONTINUATIVA
PRESTAZIONE OCCASIONALE (consulenza, studio o ricerca)
Attività economica:
Selezionare dall'elenco il tipo di attività economica:
ATTIVITA' DI COMUNICAZIONE
ATTIVITA' DI STUDIO E DI RICERCA
COLLAUDO
COMMISSIONI
CONSULENZA ECONOMICO-FINANZIARIA, CONTABILE
CONSULENZA LEGALE
CONSULENZA TECNICA
DIREZIONE E COORDINAMENTO LAVORI
DOCENZE
PRESTAZIONI DI ASSISTENZA SOCIALE
PRESTAZIONI MEDICHE
PROGETTAZIONI
RILEVAZIONI, INDAGINI STATISTICHE, SONDAGGI
TUTELA IN GIUDIZIO
Riferimenti Normativi e
descrizione incarico:
Digitare la descrizione dell'incarico (max 200 caratteri)
Data Inizio:
Data Fine:
Importo previsto:
Saldo:
Si
No