Il Sistema Informativo Statistico sulle imprese dell’Istat: problematiche e potenzialità Istat’s Statistical Information System on Enterprises: Problems and Challenges Manlio Calzaroni, Enrico Giovannini, Alberto Sorce ISTAT, Direzione Centrale Imprese e Istituzioni, Via C. Balbo, 16 - 00184 Roma [email protected], [email protected], [email protected] Abstract: To realise a Statistical Information System, it is necessary to manage statistical and IT items. Both are linked with the identification of the characteristics of the data sources that are to be compared at micro and macro level, thereby permitting a comparison of the definitions, classifications, target populations, etc. for individual productive units (for the micro level integration) or single cells (for the macro level). Keywords: comparability, metadata, data warehouse 1. Introduzione L’evoluzione della normativa europea in campo statistico, lo sviluppo delle esigenze informative, la necessità di ridurre il carico sui rispondenti alle rilevazioni statistiche, l’innovazione nel campo dell’IT sono fattori che stanno mutando il funzionamento e l’organizzazione degli istituti nazionali di statistica. Sempre più spesso l’attività di questi ultimi tende a realizzarsi secondo una logica di “sistema informativo”, il che richiede un significativo cambiamento di mentalità tra gli statistici ufficiali, con ricadute metodologiche e organizzative. Un sistema informativo statistico (SIS) non solo rappresenta uno strumento per rendere efficiente l’attività statistica e per razionalizzare i flussi, ma comporta un salto “culturale” nel modo di condurre le rilevazioni e di produrre le informazioni. Infatti, così come avviene nell’ambito della contabilità nazionale, il SIS costituisce la cornice nella quale si devono necessariamente collocare (ex-ante ed ex-post) tutte le attività di rilevazione e elaborazione, opportunamente codificate e documentate. L’importanza, le caratteristiche e i prodotti propri in SIS sono stati discussi e documentati in recenti lavori. In questa sede vogliamo approfondire le problematiche di metodologia statistica ed informatica che la sua implementazione può comportare, con particolare riferimento al caso del Sistema informativo statistico sulle imprese (SISSI), implementato dall’Istat. 2. La costruzione di un sistema integrato Dal punto di vista statistico, la tematica di integrazione tra fonti, presupposto necessario per la realizzazione di un SIS, può essere affrontata sia a livello micro che macro. I due approcci hanno finalità diverse: il primo è utile nel processo di produzione del dato e di analisi microeconomica; il secondo per accrescere il potenziale informativo per l’analisi macroeconomia e settoriale attraverso la realizzazione di quello che è definito come un “sistema intermedio”, cioè un insieme di informazioni non più legato allo schema definitorio della singola indagine, ma ad uno schema concettuale più ampio, ma preliminare rispetto alla rappresentazione macroeconomica dei conti nazionali. Anche le problematiche per l’integrazione micro e macro sono diverse, ma divengono maggiormente connesse nell’ottica di un sistema integrato. Per l’approccio micro la comparabilità delle informazioni relative alla stessa unità di analisi, ma ottenute da più fonti e con diversi strumenti di raccolta (fonti statistiche o amministrative), deve essere garantita in base a numerose dimensioni: tecnica di rilevazione, unità di rilevazione e di analisi, omogeneità delle definizioni e delle classificazioni, ecc. Per l’approccio macro, cioè per integrazioni condotte a livello di “cella”, la comparabilità passa attraverso ulteriori dimensioni, quali l’universo di riferimento, i domini di analisi, il disegno di indagine, le tecniche di imputazione delle mancate risposte totali, ecc. Per quanto riguarda l’aspetto informatico, l’utilizzo di data-base relazionali impone di per sé una logica rigorosa, che da un lato facilita l’integrazione dal basso, dall’altra evidenzia discrepanze ed eterogeneità. La necessità di definire i metadati, l’asse temporale, l’archivio di riferimento, il grado di accuratezza dell’informazione, la fonte dell’informazione vincola lo statistico a confrontarsi con una realtà esterna alla singola fonte, con ricadute anche in termini organizzativi e culturali. La costruzione di una struttura informatica efficiente, in grado di fornire all’utente facilità di accesso ai dati e ai metadati, costituisce solo il primo passo dell’integrazione. Infatti, il confronto tra le informazioni provenienti da fonti non integrate ex-ante mostra immediatamente l’eterogeneità dei dati raccolti ed impone comunque una loro integrazione ex-post. Si tratta, quindi, di sviluppare tecniche di integrazione analoghe a quelle adottate nell’ambito dei conti economici nazionali, così da fornire un dato “finale” per ciascuna variabile d’interesse, come richiesto anche dai regolamenti europei. 3. Il Sistema informativo statistico sulle imprese Il sistema SISSI è ormai una realtà: esso copre le rilevazioni, congiunturali e strutturali, condotte dall’Istat, integrate con informazioni di carattere amministrativo. Il Sistema, basato su una rete di data-base relazionali, offre una rappresentazione integrata delle informazioni disponibili ai vari gradi di lavorazione (dati grezzi e definitivi) e fornisce agli statistici strumenti generalizzati per la conduzione delle rilevazioni (definizione dei questionari, selezione di campioni, tecniche di riporto all’universo, calcolo degli errori campionari, tecniche per l’invio di questionari e di sollecito, ecc.). Il sistema dei metadati e la possibilità di costruire indicatori di qualità integrati nell’ambito del Sistema informativo di documentazione delle indagini consentono di analizzare le performance delle diverse attività. Infine, dal sistema vengono derivati i data warehouse per la diffusione dei dati su diversi supporti (web, cd-rom, stampa, ecc.). Riferimenti bibliografici [1] ONU, CES statistical standards and studies – n°51 (1999). Information SysteMs architecture for national and international statistical offices. [2] V. Egidi e E. Giovannini (1998) IV Conferenza di Statistica, Sistemi informativi integrati per l’analisi di fenomeni complessi e multidimensionali. [3] E. Giovannini e A. Sorce (2000) Seminario “Innovation in provision and production of statistics”, SISSIEI-The Statistical Information System on Enterprises and Institutions.