Settore Beach Volley Ball
Schema di convenzione per affidamento tappa di
BEACH VOLLEY – APULIA CUP 2007
Con la presente scrittura, da valere a tutti gli effetti di legge, redatta a Bari il giorno ______ del mese di
________________ dell’anno 2007 (duemilasette).
TRA
Il Comitato Regionale FIPAV Puglia, con sede in Bari alla Via Torre Tresca n. 14 - Partita IVA n.
01382321006, in persona del legale rappresentante pro-tempore Sig. Luigi DELL’ANNA, il quale sotto la
propria responsabilità dichiara di essere munito dei necessari poteri,
E
Il signor ___________________________________________________________________________, nato a
_____________________________ il ______/______/_______ e residente in ___________________________
alla via__________________________________ con Codice Fiscale ___________________________________
legale rappresentante della Società Sportiva ________________________ di seguito indicato “Promoter” il
quale sotto la propria responsabilità dichiara di essere munito dei necessari poteri, e di assumersi ogni
responsabilità commessa con il rispetto di quanto contenuto nella presente scrittura privata.
PREMESSO CHE
Il Consiglio Regionale della FIPAV di Puglia, in data 18 aprile 2006, con atto n° 42, ha deliberato
l’organizzazione del Tour Regionale di Beach Volley – Apulia CUP 2007 costituito da un circuito con
una serie di tappe che si disputano sul territorio della Puglia, ed inserite nell’attività di beachvolley
indetta dalla Federazione Italiana Pallavolo.
Il signor _______________, legale rappresentante della Società sportiva____________________ ha
manifestato la volontà di organizzare una tappa Open/Master/Regionale (maschile/femminile) da
tenersi in data__________________ in località ________________, e di aver preso visione dell’allegata
Circolare di indizione dell’ Apulia CUP 2007, nonché delle circolari della FIPAV nazionale e dei
regolamenti attualmente in vigore.
Tutto ciò premesso, tra le parti si conviene e si stipula, senza riserva alcuna, quanto segue:
ART 1 – Premessa
La premessa costituisce parte integrante del presente accordo.
ART 2 – Oggetto del Contratto
Il Promoter organizza la tappa Open/Master/Regionale (maschile/femminile) da tenersi in
data________ in località ___________________ rispettando tutti gli oneri e gli standard organizzativi
previsti dai vigenti regolamenti tecnici emanati dalla FIPAV e dal CR Puglia. Nell’organizzazione della
tappa in oggetto dichiara altresì di rispettare al meglio quanto enunciato nell’art. 3 e 4 della presente
scrittura privata.
ART 3 – Standard Organizzativi
Per il migliore espletamento dell’attività della tappa Apulia CUP di Beach Volley, il Promoter dichiara di
rispettare i seguenti standard:
a) Allestire i campi gara secondo le disposizioni del regolamento tecnico vigente:
b) Provvedere affinché il campi di gara siano puliti e sgombri da oggetti di qualsiasi natura che
possano compromettere la salute degli atleti, dei direttori di gara, degli addetti e del pubblico;
c) Provvedere ai segnapunti, in numero di uno per ogni campo previsto;
d) Provvedere agli addetti ai campi e ad eventuale personale di segreteria;
e) Provvedere a rendere disponibili spogliatoi e servizi igienici per gli atleti e i direttori di gara e
servizi igienici per il pubblico;
f) Garantire adeguato supporto logistico agli organi FIPAV presenti e/o designati;
g) Garantire che nei confronti, degli atleti e degli arbitri il pubblico osservi un comportamento
improntato alla massima educazione e correttezza;
h) A provvedere in proprio ad ottenere le autorizzazioni necessarie dalle autorità competenti
Permessi municipali di sosta e di transito connessi all’allestimento del torneo, Questura,
Capitaneria di Porto, o ogni altra eventuale autorizzazione necessaria;
Versamento tributi per pubblicità esposta (se prevista) e per eventuali diritti SIAE
Documentazione di collaudo eventuali strutture
i) Rendere disponibile durante tutta la durata degli incontri adeguata assistenza sanitaria mediante
ambulanza con relativo personale medico e paramedico;
j) Rendere disponibile un frigorifero con relativa fornitura di bottiglie d’acqua per atleti ed ufficiali
di gara;
k) Rendere disponibile per ogni campo:
Due panchine (o 4 sedie) ed ombrellone per i giocatori
Tavolo segnapunti con ombrellone e due sedie
Un impianto idrico per garantire l’annaffiatura del/i campo/i con proprio personale.
Seggiolone arbitrale
l) Rendere disponibile una presa di corrente nelle vicinanze del gazebo “area tecnica” per
consentire l’allaccio delle attrezzature informatiche e all’impianto di amplificazione.
m) Organizzare il Cerimoniale e Protocollo
n) Mettere a disposizione il montepremi, atteso che lo stesso viene assegnato secondo le percentuali
previste dal regolamento e pagato alla fine del torneo; in aggiunta al montepremi durante la
cerimonia di chiusura verranno assegnati a carico dell’organizzatore i seguenti premi minimi:
Coppia 1^ classificata: coppa a ciascun giocatore
Coppia 2^ classificata: coppa a ciascun giocatore
Coppia 3^ e 4^ classificata targa o coppa a ciascun giocatore
Tutti gli impegni sanciti nei punti precedenti dovranno essere rispettati dal Promoter con scrupolo e
puntualità.
ART 4 – Altri oneri a carico del Promoter
Rimborso spese e diarie per gli Ufficiali di gara:
Il Supervisore FIPAV
Gli Ufficiali di gara in numero di 2 per ogni campo
Le spese relative al viaggio, vitto, alloggio ed alla diaria giornaliera degli Organi FIPAV, se a
carico del promoter, vanno versate, nell’importo previsto, anticipatamente; La ricevuta di
versamento deve essere consegnata prima dell’inizio del Torneo stesso al supervisore FIPAV che
non potrà iniziare le gare in assenza di tale documento.
Abbigliamento di gioco
L’abbigliamento di gioco – canottiere per gli uomini e top per le donne, sarà fornito dal promoter
il quale ne detiene i diritti di sfruttamento pubblicitario rispettando comunque la collocazione in
posizione primaria dei loghi della FIPAV del CR Puglia
Ciascun atleta riceverà una maglietta per ogni incontro da disputare e dovrà obbligatoriamente
indossarla durante gli incontri, cerimonia di premiazione o in qualsiasi momento ufficiale
relativo all’evento.
ART 5 – Standard Organizzativi ed impegni del Comitato Regionale FIPAV Puglia
Per il migliore espletamento dell’attività della tappa Apulia CUP di Beach Volley, il CR Puglia metterà a
disposizione:
Palloni di gara
Addetti al tabellone e segreteria con i relativi sistemi informatici
Assistenza per Ufficio Beachvolley Roma ed assistenza tecnica
Materiale tecnico: pali, copripali, reti da gioco, seggioloni arbitrali per i campi da gioco e segnapunti
manuali (previo deposito cauzionale per l’importo delle strutture da utilizzare, versamento di €.
200,00 (duecentoeuro) per fitto attrezzature e con trasporti, pulizia e sanificazione a carico
dell’organizzatore) – allega alla presente, a mezzo assegno bancario n.___________ della
Banca__________________ di ________________ di €. _________ per l’utilizzo di n. _____ campi.
Materiale allestimento campi: Gazebo, recinzione bordo campo centrale per installazione pubblicità,
arco gonfiabile, impianto stereo, etc… (previo deposito cauzionale per l’importo delle strutture da
utilizzare, versamento di €. 400,00 (quattrocentoeuro) per fitto attrezzature e con trasporti, pulizia e
sanificazione a carico dell’organizzatore) – allega alla presente, a mezzo assegno bancario
n.___________ della Banca__________________ di ________________ di €. _________ per l’utilizzo del
seguente materiale: n. __ Gazebo €. 500,00, recinzione di bordo campo €. 2.500,00, arco
gonfiabile €. 1.500,00, impianto stereo €. 800,00.
Proprio Sito Internet per curare adeguatamente la promozione e la comunicazione dell’evento
mettendo a disposizione di ogni promoter locale un adeguato numero di pagine HTML per
pubblicizzare la manifestazione o fornire visibilità ai propri sponsor, essendo però cura del promoter
il reperimento del materiale fotografico e grafico necessario.
ART 6 – Durata della convenzione
Per una maggiore precisione le parti concordano che la presente convenzione ha validità solo per la
durata della tappa del Tour Apulia CUP di riferimento.
ART 7 – Infortunio e malattia
In caso di infortunio per cause di gioco, o di malattia connessa con la pratica sportiva torneistica di
Beach Volley, essendo la stessa attività ufficiale della FIPAV è prevista la copertura assicurativa. Il
Promoter comunque si impegna a garantire agli atleti e ai direttori di gara, l’assistenza medica di pronto
soccorso. Nulla è comunque da imputare per nessuna causa al C.R. Puglia. L’inabilità dovuta a fattori
esterni all’ambiente di gioco ed in particolare dovuti a comportamento tenuto con colpa e dolo da parte
degli atleti e comunque non compatibile con le finalità del presente accordo, non saranno mai imputabili
sia al Promoter che al CR Puglia.
ART 8 – Montepremi
Il Promoter si obbliga incondizionatamente, a mettere a disposizione un montepremi pari a Euro
_________ (____________________) da assegnare ai partecipanti secondo il quadro di ripartizione
previsto dai regolamenti federali, impegnandosi contestualmente alla firma del presente accordo a
consegnare idonea polizza fidejussoria (ovvero______________) a garanzia del montepremi, in ossequio
a quanto previsto dai regolamenti federali. Tale Polizza sarà svincolata (ovvero restituita) al momento
della premiazione al Promoter. In caso di recesso nulla è da imputarsi per nessuna causa al C.R. Puglia,
fermo restando le azioni che potrà intraprendere a tutela dell’immagine e a totale copertura dei danni
subiti
ART 9 – Risoluzione e Penale
Non è possibile la risoluzione della convenzione e pertanto la non osservanza del contratto è ritenuta
arbitraria. Nel caso in cui il Promoter dopo la firma della presente scrittura volesse recedere in modo
non consensuale si conviene che la parte recedente deve riconoscere la totale copertura dei danni subiti e
il pagamento delle spese sostenute.
ART 10 – Pubblicità
Ogni entrata pubblicitaria, di merchandising, di gadget e/o magliette ufficiali resta a disposizione
dell’organizzatore il quale è tenuto solo mettere a disposizione del Comitato Regionale FIPAV Puglia, se
richiesto, n. 4 striscioni pubblicitari a bordo del campo principale.
Previo tacito accordo, gli spazi pubblicitari non utilizzati sia dal promoter che dal CR Puglia, saranno
utilizzati da uno dei due proponenti senza nulla riconoscere all’altro per tale utilizzo.
ART 11 – Riprese TV
Il Promoter è il solo proprietario dello sfruttamento pubblicitario dei contributi visivi o audio attinenti la
manifestazione in esclusiva ad emittenti televisive a carattere Nazionale, Regionale o Locale che
provvederanno alla irradiazione degli incontri della tappa in questione secondo la loro
programmazione. Deve essere comunque consentita la ripresa ad altri emittenti solo per il diritto
d’informazione e limitata ai videogiornali.
ART 12 – Consenso
Il Promoter dichiara di consentire al CR Puglia di trattare i propri dati personali per gli usi e gli scopi
promo – pubblicitari idonei a promuovere l’iniziativa e dare ampia diffusione dell’iniziativa tramite il
sito internet del CR Puglia.
ART 13 – Risoluzione
La violazione di una qualsiasi delle clausole o accordi presenti e sottoscritti del presente accordo
comporterà la risoluzione immediata ed automatica dello stesso fermo restando quanto previsto
dall’art.9 (Risoluzione e penale)
ART 14 – Materiali della FIPAV
Il Promoter, per l’utilizzo del seguente materiale, che rileva e riconsegna a propria cura e spese, versa al
CR FIPAV la cauzione a fianco indicata:
Materiale tecnico: n. ___ pali, n. ___ copripali, n. ___ reti da gioco, n. ___ seggioloni arbitrali, n. ___
segnapunti manuali = €. _______________
Materiale allestimento campi: n. ___ Gazebo, recinzione bordo campo centrale per installazione
pubblicità, arco gonfiabile, impianto stereo = €. ________
La cauzione versata, sarà restituita alla restituzione di tutto il materiale in ottimo stato pulito e sanificato
con spese a carico dell’organizzatore
Per l’utilizzo del materiale di allestimento dei campi, il promoter versa a fondo perduto al CR Puglia la
somma di €.___________
ART 15 – Rinvio
Per qualsiasi controversia sull’interpretazione, applicazione ed esecuzione del presente accordo, o per
quanto non espressamente previsto, le parti rinviano alle norme del codice civile in materia di scritture
private, stabilendo come foro competente quello di Bari ovvero con ricorso agli Organi Giurisdizionali
della FIPAV
Concluso in Bari ____/____/_____
Letto, confermato e sottoscritto:
Il C.R. FIPAV Puglia
Il Promoter
____________________________________
____________________________________
Fatto salvo che il presente contratto è il risultato delle negoziazioni svolte tra le parti e che ogni singola
clausola è stata oggetto di tali accordi, in ogni caso le parti dichiarano che, ai sensi e per gli effetti delle
disposizioni di cui agli artt. 1341 e 1342 del C.C. le clausole di cui agli artt. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12,
13,14,15 sono state oggetto di specifica autonoma trattativa e che le approvano specificatamente.
Concluso in Bari ____/____/2007
Letto, confermato e sottoscritto:
Il C.R. FIPAV Puglia
Il Promoter
____________________________________
____________________________________
