FNCO Circolare n. 6/2011 ALLEGATO N.6 MODELLO VERBALE 1 (PRIMA GIORNATA) COLLEGIO PROVINCIALE/INTERPROVICIALE DELLE OSTETRICHE DI __________________________ ASSEMBLEA ELETTIVA ___ /___ /___ - ___ - 20__ VERBALE N.1 Pagina n. __ Apertura Il giorno ___ /___ / 20__, presso la sede ________________________________________in Via _____________________________________________, convocata a termini di legge, mezzo posta prioritaria spedita il ___ /___ / 20__, si è riunita in prima convocazione l’assemblea elettiva delle ostetriche iscritte all’Albo del Collegio in epigrafe. La/il Presidente, dopo aver fatto presente che le operazioni elettorali avranno luogo nei giorni: _________________________p.v. dalle ore _______________alle ore______________ _________________________p.v. dalle ore _______________alle ore______________ _________________________p.v. dalle ore _______________alle ore______________ comunica che per la validità delle assemblee in prima convocazione è necessario che votino almeno un terzo degli aventi diritto (art.2 DLCPS N.233/46). La/il Presidente fa presente che in sala è a disposizione degli elettori una copia dell’Albo del Collegio delle Ostetriche nonché il testo della legge istitutiva, del relativo regolamento di esecuzione e delle indicazioni fornite dalla FNCO in materia elettorale. Costituzione Ufficio Elettorale All’apertura della seduta sono presenti le seguenti Ostetriche che assistono alla costituzione del Seggio Elettorale: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ La/il Presidente, Ostetrica _________________, nell’osservanza dell’art. 15 del DPR 5 aprile 1950 n.221, procede alla costituzione dell’Ufficio Elettorale individuando che risulta così composto: Presidente Ost. ______________________ – Presidente del Collegio di _________________; Scrutatore Ost._______________________________ostetrica più anziana presente in sala e che accetta; Scrutatore Ost.________________________________ostetrica più anziana presente in sala e che accetta; Segretario Ost.________________________________ostetrica più giovane presente in sala e che accetta. La/il Presidente quindi dichiara costituito l’Ufficio elettorale. Inizio delle operazioni di voto La/il Presidente, assistita/o dagli scrutatori, verifica che è stato predisposto tutto il materiale occorrente per lo svolgimento delle operazioni di voto. Predispone l’urna con incollato sul lato rivolto verso i votanti il modello della scheda per le votazioni. Fa quindi constatare anche agli elettori presenti nella sala che essa è vuota e in perfetto stato. 1 FNCO Circolare n. 6/2011 ALLEGATO N.6 MODELLO VERBALE 1 (PRIMA GIORNATA) Pagina n. __ I Componenti del seggio provvedono a chiudere e sigillare l’urna destinata a raccogliere le schede votate. Provvedono inoltre a chiudere e sigillare anche le altre vie d’accesso alla sala delle votazioni, tranne la porta attraverso la quale accedono gli elettori. Sulle strisce di carta incollata che fungono da sigilli, vengono apposte le firme dei quattro componenti del seggio e di chi altro dei presenti abbia voluto. Nello spazio riservato alle votazioni, oltre al tavolo del seggio, sono collocate n. ___ postazioni che risultano funzionali ai fini dell’espletamento della votazione e ne garantiscono la riservatezza e segretezza. I Componenti il seggio provvedono quindi all’ approntamento di n. _____ (___________________________________) schede e n. _____ (____________________________) buste per la votazione. Tutte le schede e tutte le buste risultano autenticate dal timbro ufficiale del Collegio dedicato alle Elezioni. I Componenti del seggio provvedono a raccogliere le schede e le buste in due scatole distinte. Effettuate tali operazioni alle ore ____ del _________________ 20__ la/il Presidente da inizio quindi alle votazioni nell’osservanza dell’art. 17 del DPR 5 aprile 1950 n. 221. Dopo aver accertato l’identità dell’avente diritto al voto, lo stesso firma l’apposito Registro (aggiornato alle ore ____:____ del giorno __/___20__) aventi diritto al voto onde evitare la possibilità di votazione plurima, dopo di che le vengono consegnate una busta, una scheda ed una matita copiativa. Dopo aver esplicitato il proprio diritto al voto, l’elettore restituisce la/le scheda/e imbustata/e e la matita copiativa dopo aver introdotto la/le scheda/e imbustata/e nell’apposita urna, lascia lo spazio riservato alle votazioni. Durante lo svolgimento delle votazioni non si registrano fatti notevoli di essere verbalizzati. OPPURE Durante lo svolgimento delle votazioni si sono registrati i seguenti fatti meritevoli di essere verbalizzati: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Chiusura dell’Ufficio Elettorale Alle ore __:__ del _____________ 20__ la/il Presidente dell’Ufficio elettorale dispone la chiusura dell’accesso alla sala delle votazioni e, accertato che non vi sono altri elettori presenti in sala che non abbiano votato, sospende la votazione e la rinvia alle ore __:___ del giorno successivo, secondo quanto riportato e stabilito dalla convocazione. 2 FNCO Circolare n. 6/2011 ALLEGATO N.6 MODELLO VERBALE 1 (PRIMA GIORNATA) Pagina n. __ Nella prima giornata del ___________________ 20___ hanno votato n._____(_____________) Ostetriche. Sono state utilizzate pertanto n. ____ (____________) schede e altrettante buste, come risulta dal riscontro effettuato tra l’elenco degli aventi diritto al voto ed il numero delle schede e delle buste approntate e non utilizzate. La/il Presidente provvede a sigillare con strisce di carta incollata l’imboccatura dell’urna contenente le schede votate e sulla striscia del sigillo vengono apportate le firme dei quattro componenti il seggio. In plico a parte vengono riposti gli atti ed il materiale relativo alle operazioni di voto già compiuto e quello che verrà utilizzato nei giorni seguenti. Il plico viene sigillato con le stesse modalità previste in precedenza per l’urna contente le schede votate. La Presidente provvede quindi a chiudere e sigillare l’accesso alla sala con striscia di carta incollata su cui vengono apposte le firme dei quattro componenti il seggio. Letto, approvato e sottoscritto. ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ _______________________ Verbale redatto in duplice copia, timbrato e firmato in ogni foglio dalla Presidente, dal Segretario e dagli Scrutatori. 3 FNCO Circolare n. 6/2011 ALLEGATO N.6 MODELLO VERBALE 1 (PRIMA GIORNATA) 4