la circolare - Unioncamere Molise

Sapori di Italia nel Mondo V
Intesa operativa ICE/Unioncamere 2010 – 2011
Fiera Winter Fancy Food, San Francisco, 16 – 18 gennaio 2011
Spett.le Azienda,
nell’ambito dell’accordo di programma per la filiera agro-alimentare e viti-vinicola tra Ministero dello Sviluppo
Economico, Istituto Nazionale per il Commercio Estero (ICE) e Unioncamere Nazionale, PROMOFIRENZE – Azienda
Speciale della Camera di Commercio di Firenze e membro di Enterprise Europe Network, in collaborazione con Unioncamere
Molise e le strutture del sistema camerale, propone la partecipazione delle imprese italiane all’edizione invernale della fiera
Fancy Food, organizzata dalla N.A.S.F.T. (National Association for the Specialty Food Trade) che si terrà a San Francisco dal
16 al 18 Gennaio 2011 presso il Moscone Convention Center.
Il Fancy food è la principale fiera del settore agro-alimentare di tutto il Nord America. La presenza italiana, anche nella scorsa
edizione, si è riconfermata la più importante, sia per dimensioni che per numero di partecipanti, fra tutte le presenze ufficiali
straniere. Il mercato americano sembra confermare ancora una volta la sua grande ricettività nei confronti dei prodotti
agroalimentari italiani, specie per quelli di alta qualità.
PRODOTTI:
Olio d’oliva, paste alimentari, prodotti dolciari e da forno, aceto, formaggi, caffè, conserve, carni preparate,vini (ove ammessi
dalla legislazione degli Stati Uniti).
N.B. Come indicato dall’ufficio ICE di New York, riteniamo opportuno precisare che nonostante la Winter Fancy Food
richiami l’attenzione e la visita di operatori statunitensi interessati alle bevande alcoliche, la manifestazione non può essere
intesa come fiera propriamente destinata al settore vinicolo, soprattutto per quanto concerne ditte che intendano affacciarsi per
la prima volta nel mercato Usa. Tuttavia ciò non pregiudica la tradizionale partecipazione di ditte vinicole già introdotte nei
circuiti distributivi locali.
A completamento della partecipazione alla Fiera, e come previsto dal progetto Sapori d’Italia nel mondo V, la sede di Toronto
dell’ICE provvederà ad invitare alcuni operatori dall’area West del Canada, che saranno quindi presenti in fiera e con i quali
saranno organizzati incontri B2B, ove ci sia interesse da parte Vostra e ove tale interesse si incontri con l’interesse degli
operatori invitati. A tale scopo, Vi chiederemo, una volta ricevuta la scheda di adesione qui allegata, di compilarci e
trasmetterci il company profile. Ovviamente non ci saranno costi ulteriori nel caso di organizzazione degli incontri con gli
operatori canadesi.
COSTI:
La quota di partecipazione per uno stand di ca. 6 mq sarà pari a Euro 2.000,00 (incluso i costi fissi della spedizione fino ad
un massimo di Euro 500,00 e dietro il rispetto dei quantitativi di massima indicati in successive comunicazioni).
La quota di partecipazione comprende:
· Stand da ca 6 mq nel Padiglione ITALIANO con allestimento personalizzato “Sapori d’Italia”;
· Iscrizione al catalogo generale e catalogo Italiano
· Registration fee
· Collegamento e consumo elettrico
· Servizi di pulizia preliminare e giornaliera dello stand
· Assistenza e coordinamento della collettiva Italiana
. Spese fisse di spedizione della merce (dogana italiana, dogana statunitense, prior notice e dazi ) fino ad un massimo di Euro
500,00
Resteranno a carico delle aziende il viaggio e soggiorno (per il quale sarà predisposto un pacchetto), il trasposto della
merce (ca. 8 – 10 euro al kg per merce non deperibile), e tutto quanto non menzionato nella presente circolare
informativa.
ADESIONI
L’allegata scheda di adesione deve pervenire entro il 6 Ottobre 2010 via fax al n. 0874 471723 e al n. 055 2671 404.
Il contratto firmato e timbrato dall’azienda in originale dovrà essere spedito a Promofirenze (via Castello D’Altafronte, 11 –
50122 Firenze) entro il 15 Ottobre 2010 contestualmente alla copia del bonifico bancario effettuato a favore di Promofirenze
sul c/c 000090801C00, intestato a Promofirenze, della Cassa di Risparmio di Firenze, Filiale di Firenze, Via Bufalini 6, IBAN
IT 05V0616002800000090801C00
Per ogni ulteriore informazione, non esitate a contattare Tiziana Pietrangelo (tel. 0874 47 12 23, e-mail:
[email protected]) o Nadia Sportolaro (tel: 055 2671 502, e-mail: [email protected])
e Annamaria Quaranta (tel: 055 2671 631, e-mail: [email protected]).
SCHEDA DI ADESIONE
Sapori di Italia nel Mondo V
Intesa operativa ICE/Unioncamere 2010 – 2011
Fiera Winter Fancy Food, San Francisco, 16 – 18 gennaio 2011
da inviare fax 0874 471723 e 055-2671404
entro il 6 Ottobre 2010
L’azienda (N.B.: i dati che indicherete saranno riportati sui cataloghi e sui siti web)
_____________________
Via
Cap
Prov.
Tel.
E-mail
Città
_____________
__
Fax
______________
__
Sito web
Partita IVA
_____________
____________________________
Cod. Fisc._______________________________________
Prodotti da presentare in fiera___________________________________________________________________
(ove necessario, allegare un foglio separato con la descrizione dei prodotti)
Responsabile per la fiera______________________________________tel diretto__________________________
CHIEDE di partecipare:
alla Winter Fancy Food, San Francisco, 16 - 18 gennaio 2011 e si impegna a inviarci entro il 15 Ottobre p.v.
copia del bonifico bancario effettuato a favore di Promofirenze (sul c/c 000090801C00, intestato a
Promofirenze, della Cassa di Risparmio di Firenze, Filiale di Firenze, Via Bufalini 6, IBAN IT
05V0616002800000090801C00) relativo alla quota di adesione di Euro 2.000.
L’azienda si impegna ad inviare la presente scheda, completa di condizioni di partecipazione sottoscritte e
dichiarazione de minimis via fax entro il 30 settembre 2010 ed in originale entro il 15 ottobre p.v., via posta, al
seguente indirizzo: PROMOFIRENZE – VIA CASTELLO D’ALTAFRONTE, 11 – 50122 – FIRENZE.
I costi fissi della spedizione dei campioni per la fiera saranno coperti da Promofirenze fino all’ammontare massimo
di Euro 500,00. La spedizione dovrà essere effettuata con lo spedizioniere che verrà preventivamente individuato
da Promofirenze fra quelli ufficiali.

L’azienda chiede inoltre l’assistenza e l’organizzazione di viaggio e soggiorno 
(barrare se interessati)
L’impresa, per accettazione
Data ……………………………..
Timbro dell'impresa e firma del legale rappresentante
__________________________________________
1. RITARDATO INVIO DELLA DOMANDA
Le richieste di partecipazione giunte dopo la data indicata nella scheda di adesione, non saranno prese in considerazione ai
fini della partecipazione alla fiera dell'impresa richiedente, senza che alcuna responsabilità possa essere attribuita a
Promofirenze per la mancata partecipazione dell'impresa richiedente alla stessa. Promofirenze si riserva tuttavia di accettare
le adesioni giunte dopo la data di scadenza.
2. MANCATO PAGAMENTO DELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Nel caso l'impresa richiedente non versi l’anticipo o non invii la copia dell'avvenuto bonifico nel termine indicato,
Promofirenze non provvederà all'inoltro della domanda di partecipazione all'ente organizzatore della fiera, e non porrà in
essere alcuna attività o servizio in favore dell'impresa inadempiente, senza che alcuna responsabilità possa esserle imputata
per la mancata partecipazione dell'impresa inadempiente alla fiera.
3. ADEMPIMENTI AMMINISTRATIVI
L’impresa chiede che la fattura sia intestata a : ____________________________________________
(da compilare solo nel caso di fatturazione diversa dal soggetto partecipante)
In caso di esenzione IVA, l’impresa fornirà lettera di intento relativa.
4. ACCETTAZIONE DELLE DOMANDE
L’accettazione delle domande di partecipazione da parte di Promofirenze sarà effettuata in base all’ordine di arrivo delle
stesse compilate in ogni parte e corredate di tutto quanto richiesto.
L’accettazione definitiva è comunque subordinata all’approvazione dell’ente organizzatore della fiera. In caso di mancata
approvazione e/o di esclusione dell'impresa dalla manifestazione da parte dell'ente organizzatore della fiera, nessuna
responsabilità potrà essere addebitata a Promofirenze, la quale sarà tenuta a restituire, unicamente la quota di adesione
eventualmente versata. Nel caso di mancata diversa comunicazione da parte di Promofirenze, la domanda di partecipazione
dell’impresa si intende accettata ove Promofirenze non comunichi la mancata accettazione entro il 30 settembre 2010
ovvero quando riceverà comunicazione da parte dell’ente fiera.
5. ANNULLAMENTO DELL’INIZIATIVA
In caso di annullamento dell'iniziativa da parte dell'Ente organizzatore o per qualsiasi altra ragione ivi compresa la forza
maggiore, oppure nel caso non venga raggiunto il quorum minimo di imprese partecipanti alla fiera con Promofirenze,
nessuna responsabilità potrà essere imputata a Promofirenze la quale sarà unicamente tenuta a restituire, la quota di
adesione eventualmente versata e restituita dall’ente fiera.
6. VARIAZIONI DELLE DATE DI SVOLGIMENTO
Nessuna responsabilità potrà essere imputata a Promofirenze nel caso di variazioni delle date di svolgimento dell’iniziativa
da parte dell’ente organizzatore della fiera. In tal caso Promofirenze si occuperà di verificare la disponibilità dell’impresa
contraente a partecipare alla fiera nelle nuove date comunicate dall’ente organizzatore. Nel caso di mancata disponibilità
Promofirenze potrà proporre all’impresa contraente il proprio servizio di rappresentanza.
Qualora l’impresa contraente esprima l’intenzione di recedere dal presente contratto, Promofirenze si impegna alla
restituzione degli importi versati secondo quando disposto dall’Ente preposto all’organizzazione della fiera.
7. RICHIESTE SUPPLEMENTARI DA PARTE DELL’IMPRESA
Nel caso in cui l’impresa contraente richieda posizioni particolari all’interno dei padiglioni, o stand di conformazione
particolare, Promofirenze non è responsabile dell’accoglimento di tali richieste da parte dell’ente organizzatore della fiera.
8. SUBESPOSIZIONE
E’ fatto espresso divieto alle imprese partecipanti di concedere tutto o parte del proprio stand ad imprese che non hanno
sottoscritto il contratto di adesione. Ogni eventuale variazione dovrà essere richiesta a Promofirenze e preventivamente
autorizzata.
9. SERVIZI ACCESSORI
L’iscrizione a catalogo, l’esposizione di materiali, prodotti, grafiche pubblicitarie, sono strettamente vincolate a quanto
dichiarato dall’impresa partecipante sulla scheda di partecipazione. Qualunque variazione dovrà essere richiesta per iscritto
a Promofirenze che si riserva il diritto di autorizzarla.
E’ pertanto strettamente vincolante quanto dichiarato dalle imprese richiedenti, sia per quanto riguarda le imprese
rappresentate negli stand, sia per quanto riguarda i singoli prodotti esposti, materiale pubblicitario, grafiche.
10. RINUNCE\RECESSO
L'impresa ammessa che, per comprovate cause di forza maggiore, dovesse rinunciare alla partecipazione ha l’obbligo di
darne comunicazione con raccomandata con ricevuta di ritorno con almeno 50 giorni di anticipo rispetto alla data di
realizzazione dell’iniziativa e comunque nel rispetto dei tempi minimi previsti dall’ente organizzatore della fiera. In tal
caso Promofirenze avrà comunque diritto a trattenere l’acconto versato a titolo di anticipo, come penale per le spese
forfetariamente sostenute e il danno all’immagine patito da Promofirenze, fatto salvo il maggior danno all’immagine e la
facoltà di chiedere ulteriori danni provocati.
11. ESCLUSIONE DI IMPRESE
Non saranno ammesse le richieste di quelle imprese che hanno sospesi di pagamento con enti fieristici o con Promofirenze
o che, in precedenti iniziative promozionali, non abbiano rispettato le condizioni di Promofirenze.
12. RESPONSABILITÀ CIVILE
Promofirenze, per la sua funzione, non è responsabile riguardo a danni causati a persone, oggetti, materiali, prodotti esposti
od altro che per qualsiasi ragione si trovino sull’area della partecipazione collettiva.
13. FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia con Promofirenze inerente l’iniziativa cui sia data adesione è competente il foro di Firenze.
L’impresa, per accettazione
Data ……………………………..
Timbro dell'impresa e firma del legale rappresentante
__________________________________________
IMPORTANTE (compilare sempre)
Informativa e consenso ai sensi del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali)
Il /La sottoscritto/a ______________________________________ nel trasmettere i propri dati a Unioncamere Molise e a Promofirenze
Azienda Speciale della Camera di Commercio di Firenze, acconsente al loro trattamento da parte dell’azienda medesima e all’utilizzo
degli stessi per invio di materiale informativo o pubblicitario ed effettuare comunicazioni commerciali anche interattive. L’intera
informativa al consenso del trattamento dei dati è visionabile sul sito www.promofirenze.com
Il/La sottoscritto/a dichiara, inoltre, che all’atto del conferimento dei dati è stato debitamente informato per quanto previsto all’art. 13 del
D.Lgs. 196/2003, ivi compresi i diritti che, in relazione al trattamento cui acconsente, gli derivano ai sensi dell’art. 7 del suddetto
decreto.
Il mancato consenso al trattamento comporta l’impossibilità di concludere il contratto.
Firenze,___________________________
Timbro dell’azienda e firma del legale rappresentante
___________________________________________