APP. A: Interrogazioni SQL in Microsoft Access
Antonio Grande
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Dipartimento matematica per le decisioni economiche, finanziarie ed assicurative
Aggiornato 28 novembre 2006
Se avete una versione di Access precedente alla 2003, dall’icona di Start della barra delle
applicazioni, selezionare Programmi quindi Microsoft Access ed attendere la comparsa di una
finestra di dialogo simile a quella mostrata nella figura sottostante (per versioni successive saltare a
“si suppone di aver gia’ provveduto ….” poco sotto). A questo punto e’ possibile indicare la
posizione in cui si trova il database di prova (si suppone di aver gia’ provveduto allo scaricamento
del file da Internet nella posizione E:\grande\db1).
Dopo aver aperto l’archivio di cui sopra viene visualizzata la finestra di dialogo che mostriamo di
seguito. Accertato di aver selezionato la voce Query (si trova nella parte sinistra della finestra sotto
il contenitore Oggetti), bisogna fare doppio clic il corrispondenza della voce Crea una query in
visualizzazione Struttura (si trova sotto la colonna Nome). Compare cosi’ la finestra che
mostriamo nella prossima figura.
Ci riferiamo, in particolare, alla finestra in primo piano (quella che nella barra del titolo contiene
Mostra Tabella). Cosi’ come mostrato in figura, bisogna selezionare il pulsante Chiudi.
Fatto questo, nella parte sinistra del video, sotto la voce File della barra dei
menu, e’ comparso un pulsante intitolato SQL (affiancato a destra da un
piccolo pulsante con una freccia verso il basso). Un clic sul pulsante SQL
mostra la finestra intitolata Query1:Query di selezione. Attraverso la
finestra che vediamo, possiamo scrivere il testo di una query con cui
effettuare interrogazioni (testuali) in linguaggio Sql ad una base di dati
Access. Si nota che all’interno di questa finestra si trova gia’ scritta la parola SELECT (evidenziata
in nero); per poter aggiungere il resto della query, basta fare clic con il tasto sinistro del mouse o
premere uno qualunque dei tasti freccia della tastierina numerica.
Si tenga presente che dopo aver scritto il testo della query, otteniamo la sua esecuzione, e
conseguentemente il risultato, in uno dei due modi seguenti:
- Query Esegui se utilizziamo la barra dei menu;
- Il pulsante ! nella barra delle icone.
Dopo la visualizzazione del risultato della query, per poter eseguire una nuova interrogazione, e’
necessario chiudere la finestra con il risultato (si tratta della finestra attiva che riporta nella barra del
titolo Query1:Query di selezione). A questo punto bisogna ritornare alla situazione riportata nella
seconda figura della nostra procedura e ripetere i passi successivi (Sic! da ripetere per ogni query).