Processo di gestione del progetto
Concezione / regolazione di obiettivo
1
Progetto in relazione ad una linea
Linea
Progetto
- Organizzazione
permanente ("in-house")
- Organizzazione per un
determinato periodo
("tende")
- Realizzazione del business
quotidiano
- Nuova formulazione
concettuale
- Cooperazione verticale
- Rispetto della gerarchia
cooperazione crossfunzionale e gerarchica
- Rispetto del canale
ufficiale
canali ufficiali sono messi in
discussione
Processo di gestione del progetto
Concezione / regolazione di obiettivo
Sfide speciali per la pubblica amministrazione
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Processo di gestione del progetto
Concezione / regolazione di obiettivo
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Dall'idea al progetto
Project Work – ma quando?
YES
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Non abbiamo mai affrontato un compito simile.
L'approccio è molto vago.
Il problema non è ancora completamente definito.
È uno sviluppo innovativo.
L'attività ha carattere interdisciplinare.
Il compito / il procedimento è molto complesso.
Il procedimento consiste in diversi procedimenti individuali che sono tutti collegati.
Sono interessati diversi specifici reparti.
Devono essere specificamente assegnati dipendenti a tempo pieno o parziale
Il successo dipende probabilmente più sulla buona cooperazione nella squadra che dalla
prestazione di brillanti giocatori solitari.
Sarà necessario che tutti i partecipanti siano presenti a discussioni e incontri
L'ordine deve essere ragionevolmente e intensamente supervisionato da un responsabile.
Non abbiamo mai affrontato un compito simile.
La realizzazione dei procedimenti sarà un affare a lungo termine.
Il procedimento ha una grande capacità.
Il procedimento include anche un rischio finanziario relativamente alto.
Il cliente non è importante per noi; lui / lei se stesso /se stessa lavora orientato ai progetti.
A livello di azienda / politicamente è ben visto, molto dipende sa da un ordine di esecuzione di
successo.
Altri soggetti stanno pensando di presentare un progetto simile
I dirigenti e dipendenti coinvolti sono in gran parte aperti a nuove esperienze
NO
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Concezione / regolazione di obiettivo
4
Come nascono le idee di progetto?
Domande:
Punto di partenza:
Prospettive di sviluppo:
Modello strategico dello sviluppo
urbano
Prospettive di sviluppo dei singoli
reparti
In quali sezioni il mio ente
potrebbe trarne profitto
dall'internazionalizzazione /
cooperazione interregionale?
Dove fare i collegamenti per la
cooperazione con i partner
europei esistenti?
Dove abbiamo già sviluppato
attività di internazionalizzazione?
Base per
idea
progettuale
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Concezione / regolazione di obiettivo
Lista di controllo
preliminare per le fasi
di progetto
5
Il progetto è condiviso dal più alto livello amministrativo e, se necessario,
tale condivisione è desumibile da uno scritto?
Il progetto di massima esiste? (Divisione compiti, obiettivi strategici e
effetti previsti)
Ci sono dei progetti in corso i cui contenuti si possono mettere in
relazione ad un altro progetto? Sono stati coordinati tra loro?
L'organizzazione del progetto è stata consolidata?
Il personale/cliente è al corrente dei piani progettuali?
E’ pianificata una loro partecipazione?
I rappresentanti sindacali sono stati informati e coinvolti?
E’ stato scelto il format corretto?
Processo di gestione del progetto
Concezione / regolazione di obiettivo
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Struttura del target nella gestione di progetti
Obiettivi del target "Obiettivo“
Obiettivi durante l'approccio
"The Way“
Che cosa esattamente stiamo
cercando di raggiungere?
•
•
•
•
•
•
•
Contenuti degli obiettivi
Obiettivi orientati al mercato
Obiettivi sociali
Obiettivi funzionali
Obiettivi aziendali
Obiettivi di qualità
Obiettivi strategici
Come vogliamo ottenerlo?
•
•
•
•
•
Fasi del progetto
Pianificazione degli obiettivi
Budget / costi
Personale impiegato
Priorità
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Concezione / regolazione di obiettivo
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Formulazione precisa degli obiettivi
Dove vogliamo andare? Qual è il nostro obiettivo?
Come ci rendiamo conto che abbiamo raggiunto i nostri obiettivi?
Con chi, quando, dove vogliamo sperimentare tale obiettivo?
Che cosa cambia nella nostra vita e nella vita degli altri, quando abbiamo raggiunto l'obiettivo?
Cos’è che ci ha impedito finora di raggiungere i nostri obiettivi?
Che cosa abbiamo bisogno per raggiungere i nostri obiettivi?
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Concezione / regolazione di obiettivo
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Metodo SMART
Specifiche
Gli obiettivi devono essere descritti facilmente e in modo comprensibili, devono
essere specifici e non generalisti.
Misurabilità
Gli obiettivi devono essere misurabili e gli indicatori devono essere chiaramente
indicati
Attendibiltà
Gli obiettivi devono essere giudicati come allettanti e desiderabili dal team di
progetto
Pertinenza
Gli obiettivi devono essere di fatto significativi e raggiungibili
Tempo Massimo
Gli obiettivi devono essere vincolanti, definire data limite
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Concezione / regolazione di obiettivo
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Analisi SWOT
Punti di forza
• Che cosa sta
andando bene?
• Quali sono i
nostri punti di
forza?
• In cosa noi siamo
fieri?
• Che cosa ci dà
energia?
• Dove ci troviamo
in questo
momento?
Punti di debolezza
• Cos’è difficile?
• Quali sono i
nostri limiti /
barriere??
• Quali barriere ci
ostacolano?
• Cosa ci manca?
Opportunità
Minacce
• Quali sono le
nostre
opportunità
future?
• Cosa noi
possiamo
sviluppare?
• Quali possibilità
di miglioramento
abbiamo?
• Cosa possiamo
usare del nostro
ambiente?
• Cosa altro siamo
in grado di fare?
• Che cosa deve
essere ancora
chiarito?
• Quali rischi futuri
sono possibili?
• In quali difficoltà
potremmo
incontrare?
• Quali sono i
possibili rischi /
fattori critici?
• Che cosa
dobbiamo
aspettarci?
Processo di gestione del progetto
Concezione / regolazione di obiettivo
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Analisi SWOT
Punti di forza
- Dove è un possibile punto
di qualità?
- La pubblica
amministrazione è ben
organizzata (personale,
finanze)?
Opportunità
- Sviluppo della pubblica
amministrazione
- Creazione di incentivi
(posti di lavoro, la qualità
della vita)
Minacce
Punti di debolezza
- Mancanza di competenza
- Barriere linguistiche
- Situazione finanziaria
- Perdita di partner del
progetto
- No attenzione ad uscita
Call
- Mancanza di risworse
proprie
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Concezione / regolazione di obiettivo
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Durata della vita di progetto en UE
0
Idea di progetto
Sviluppo della
proposta
Valutazione
36-39
12-15
9-12
3
Negoziazione
Iimplementazione
Fine del progetto
Inizio del
progetto
Approvazione
Scadenza
Pubblicazione di
Call
