IRIS
Institutional Research Information System
http://ricerca.unich.it
Settore Statistica e Applicativi Didattica e Ricerca
23/04/2015
IRIS – la piattaforma
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IR/OA (Institutional Repository) Archivio Aperto della Ricerca
RM (Resource Management) Gestione Risorse della Ricerca
AP (Activities and Projects) Attività e Progetti Scientifici
ER (Evaluation and Reviev) Valutazione della Ricerca
ES (Expertise and Skills) Competenze della Ricerca
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IRIS – la piattaforma
IRIS è composto da più moduli tra loro coordinati, tra i
quali il modulo IR/OA (Istitutional Repository /Open
Archive) che rappresenta il nucleo del nuovo Archivio
istituzionale della letteratura scientifica ad accesso aperto
IRIS diventa, quindi, il nuovo catalogo dei prodotti della ricerca, con un nuovo
aspetto grafico, ma soprattutto con nuove funzionalità e prerogative
IRIS IR organizza la semplice archiviazione dei dati bibliografici dell’output della
ricerca in un portale pubblico (esposizione dei metadati e dei fulltext su
un’interfaccia pubblica fruibile da web conforme agli standard internazionali ) punto di
raccolta e validazione dei dati della ricerca e come strumento completo per l’analisi, il
monitoraggio, la valutazione e l’orientamento della ricerca
N.B. il nuovo sistema, si inserisce quindi nei sistemi definiti a livello internazionale come
CRIS (Current Research Information System).
Con CRIS si intende un sistema che consente l’inserimento, la gestione e la diffusione dei dati
dell’ attività di ricerca di un Ateneo o di un Ente.
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IRIS e i Riferimenti normativi
ACCESSO APERTO
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Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and
Humanities (22 ottobre 2003).
Dichiarazione di Messina. Gli atenei italiani per l’Open Access: verso
l’accesso aperto alla letteratura di ricerca (4 novembre 2004).
Raccomandazione della Commissione Europea del 17 luglio 2012
sull’accesso all’informazione scientifica e sulla conservazione.
2012/417/UE (in GUCE 21/7/2012, L.194/39)
Nel 2006 la CRUI costituisce il gruppo di lavoro OA e invita tutti gli atenei
a dotarsi di un archivio istituzionale (IR Institutional repository
interoperabile con l’anagrafe della ricerca locale e nazionale e che rispetti
gli standard open access (ha redatto diverse LINEE GUIDA in merito)
Road Map 2014-2018. Dichiarazione di Messina 2.0: la via italiana
all’Accesso aperto (3-4 novembre 2014).
DEPOSITO LEGALE TESI DI DOTTRATO:
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LINEE GUIDA PER IL DEPOSITO DELLE TESI DI DOTTORATO NEGLI ARCHIVI APERTI (2007).
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Benefici di IRIS per utenti UGOV
IRIS sostituisce la piattaforma U-gov e ne eredita tutte le
funzionalità, aggiornate e implementate
Rimane ancora accessibile in modalità di visualizzazione la vecchia piattaforma U-Gov
Sezione pubblica
Interfaccia grafica migliorata
Semplificazione della procedura di riconoscimento autori
Estensione dei provider e formati per la cattura dei dati
Individuazione dei duplicati più efficiente
Reportistica avanzata con possibilità di filtraggio,
esportazione, generazione di grafici ed aggiunta di
metriche esterne (ad esempio, Impact Factor ed analisi
citazionale)
Funzioni di amministrazione potenziate
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Funzionalità principali di IRIS
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Censimento prodotto (manuale, fonti esterne)
Validazione metadati e allegati
Deduplicazione prodotti
Collegamento alla banca dati Periodici ANCE, inclusa richiesta inserimento
nuovo periodico e censimento periodici esterni
Recupero dei dati bibliografici da banche dati online: Scopus, CrossRef,
PubMed, Medra (ISBN), Cinii, arXiv, OAI-PMH ,da file bibliografici in
formato standard: BibTeX, RIS, EndNote, ISI Plain Text, PubMed XML,
CrossRef XML, arXiv XML ,da file CSV o TSV
Riconoscimento automatico dei potenziali autori interni a partire dalla stringa
autore
Integrazione con il database di policy editoriali Sherpa/RoMEO in fase di
upload dei file per supportare la scelta delle regole di accesso da parte del
docente (open access, embargo, riservato agli utenti interni e loro combinazioni)
Identificativo persistente (handle) indipendente dal database locale (CRIS)
Registrazione DOI (Digital Object Identifier) per le tesi di dottorato
Pagina del docente personalizzabile
Portale pubblico con faccette e indici personalizzabili
Monitoraggio sito docente
Produzione di reportistica avanzata e statistiche aggregate per autore
Network di collaborazione (tipologie in base alla ricchezza dei dati censiti nel CRIS)
IRIS – la piattaforma
N.B. DSpace è ad
oggi
il
più
importante
software
open
source per la
gestione
di
"repository".
Sono infatti oltre
1000 le istituzioni
nel mondo che
hanno scelto ed
adottato questa
soluzione.
Portale pubblico
Desktop prodotti
Workflow di validazione
Inserimento nuovo prodotto
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Portale pubblico
L’architettura D-Space del portale, prevede un’area pubblica, dove è possibile
effettuare ricerche, sfogliare schede e aggregare variamente i dati presenti.
Attraverso una chiave login si entra in uno spazio privato, dove il ricercatore trova
tutta la propria produzione, gli strumenti per intervenire sull’archiviazione dei
prodotti e alcune funzioni per produrre statistiche e analisi sul proprio output di
ricerca.
Questo spazio privato è configurabile, graficamente personalizzabile e
direttamente agganciato al profilo autore, che può essere variamente arricchito.
Portale pubblico
L’esistenza di un portale pubblico comporta una serie di problematiche
e di decisioni da intraprendere nel rispetto delle normative vigenti
(policy RI -archivio aperto , policy OA – accesso aperto, licenza di
distribuzione) e delle modalità di utilizzo del sistema configurato (solo
metadati, full-text, attivazione VALIDAZIONE,..)
CONFIGURAZIONE ATTUALE:
– Validazione non attiva
– Metadati visibili sul portale
– Allegati dei prodotti provenienti dalla migrazione U-Gov non visibili sul portale.
– Gli allegati dei prodotti inseriti ex-novo possono essere resi visibili sul portale dietro
scelta della relativa policy. Le opzioni possono essere:
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–
Open Access (NON ATTIVATO PER IL MOMENTO)
Embargo (NON ATTIVATO PER IL MOMENTO)
Utenti Riconosciuti
Solo gestori archivio
Adesione facoltativa alla licenza di deposito. (fac-simile altri atenei)
POLICY IR (archivio aperto) : POLICY
regolamenta il funzionamento del medesimo,
pertanto prevede la definizione dei metadati e del
loro uso, la definizione dei contenuti che
raccoglierà, le modalità di inserimento delle
pubblicazioni/dati (per es. chi è autorizzato a
inserire), le modalità di fruizione dei contenuti, la
politica di conservazione dei contenuti
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AR
(accesso
aperto):
regolamenta i principi, le modalità della
realizzazione dell’Accesso Aperto alle pubblicazioni
scientifiche e ai dati della ricerca prodotti dai
ricercatori/docenti/ dottorandi dell’istituzione ne
definisce gli obiettivi, le strategie, gli ambiti, la
gestione del diritto d’autore, la licenza di deposito,
i termini, il luogo del deposito monitoraggio
dell’attuazione della policy medesima
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Portale pubblico
Navigazione
dei
contenuti
“per
faccette”
(faceted
search o faceted navigation), nella quale la ricerca e la
navigazione dei contenuti sono un tutt’uno.
Oltre ad avere i due meccanismi delle ricerche tradizionali (per
categorie e per parole chiave), l’utente può iniziare la ricerca da
un punto qualsiasi della gerarchia, e proseguirla man mano che
naviga da una pagina all’altra.
Selezionata una voce viene visualizzata la ricerca, con il form
compilato secondo il criterio scelto. Sotto c’è l’elenco dei risultati
ottenuti e intorno le categorie che soddisfano i criteri con
l’indicazione del numero dei risultati parziali.
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Portale pubblico
Sulla pagina principale è anche possibile
sfogliare i tutti contenuti in ordine alfabetico,
cliccando su una delle modalità offerte dal
pulsante sfoglia della barra in alto.
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