AGENZIA ITALIANA DEL FARMACO
Direttore Generale:
Luca PANI
Direttore Risorse Umane:
Stefano CAPPONI
Relatore:
Aurelio SANTUCCI
Luogo e data:
Scuola Superiore della Pubblica Amministrazione
via dei Robilant, 11 - Roma – 2 Ottobre 2013
ISTITUZIONE DELLA BANCA DATI
PER LA FORMAZIONE DEL PERSONALE
E
DIAGRAMMI DI FLUSSO
DEL CICLO DELLA FORMAZIONE ANNO 2013
HOME PAGE DB ACCESS FORMAZIONE
ANAGRAFE DEL PERSONALE
REPORT SCHEDA DEL DIPENDENTE
TABELLA A – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE
REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB. A
TABELLA B – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE
REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB B
TABELLA C – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE
REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB C
TABELLA D – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE
REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB D
TABELLA PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI
REPORT TABELLA PROVVEDIMENTI
AMMINISTRATIVI
LIBRETTO FORMATIVO
REPORT CORSI SVOLTI PER ANNO FORMATIVO
REPORT LIBRETTO FORMATIVO DEL DIPENDENTE
REPORT DEI CORSI SVOLTI – ANNO/UFFICIO
Processo Monitoraggio Attività Formative ( in e fuori sede)
Direttore Generale
Ufficio Risorse UmaneSettore Formazione
Dirigenti
Ufficio/Coordinator
i Area
Destinatari Formazione
Banca Dati e Gestione Informatica
Settore Formazione
Attività
Strumenti
Organizzazione e realizzazione del corso
FASE DI EROGAZIONE
Inoltro, da parte dell’ufficio Risorse Umane, delle convocazioni a tutti i
partecipanti all’intervento formativo e programma del corso.
Partecipazione
all’intervento
formativo
FASE DI MONITORAGGIO CORSI IN SEDE
Realizzazione
dell’intervento
formativo e
rilevazione del
gradimento da
parte dei
partecipanti
Relazione
attività
Registrazione presenze partecipanti
Raccolta,
elaborazione e
archiviazione
dei risultati
Aggiornament
o Libretto
Formativo del
dipendente
Relazione
attività e
report
libretto
formativo
Viene erogato l’intervento formativo.
Ogni corso è valutato sulla base del livello di gradimento espresso dai
partecipanti (questionario di rilevazione gradimento).
Mod. 210/02
questionario di gradimento
Esclusivamente per attività di alta formazione e di contenuti tecnico specialistici
elevati svolti in sede e su richiesta del Settore Formazione
Mod. 210/03 questionario
monitoraggio trasferibilità
attività in sede
Aggiornamento del Libretto Formativo del dipendente, sul foglio elettronico, nel
quale sono riepilogati i corsi a cui la risorsa ha partecipato, parte integrante del
database del Settore Formazione
Rilascio attestato di partecipazione ( al raggiungimento del 70% delle ore
previste)
Al termine dei processi formativi annuali l’Ufficio HR produce una relazione
sull’attività svolta per il Direttore Generale, i Coordinatori di Area e Dirigenti
degli Uffici
Al termine delle attività fuori sede i partecipanti dovranno compilare il
questionario di monitoraggi, consegnandolo a all’Ufficio proponente
unitamente, all’attestazione della frequenza corsi
FASE DI MONITORAGGIO CORSI FUORI SEDE
Partecipazione
all’intervento
formativo
Mod. 210/01 rilevazione
presenze corsi interni
Entro giorni 30 dalla compilazione il Dirigente d’Ufficio invia al Dirigente delle
risorse Umane la documentazione di cui sopra
Libretto Formativo
( foglio elettronico )
Attestato di
Partecipazione
Mod. 210/04
questionario monitoraggio
attività
fuori sede
Implementazione dati sul sistema digitale locale
Monitoraggi
o attività
Monitoraggi
o attività
Aggiornamento del Libretto Formativo del dipendente, sul foglio elettronico, nel
quale sono riepilogati i corsi a cui la risorsa ha partecipato, parte integrante del
database del Settore Formazione
Relazione
attività e
report
libretto
formativo
Relazione
attività
Raccolta,
elaborazione e
archiviazione
dei risultati
Aggiornament
o Libretto
Formativo del
dipendente
Al termine dei processi formativi annuali l’Ufficio HR produce una relazione
sull’attività svolta per il Direttore Generale, i Coordinatori di Area e Dirigenti
degli Uffici
Implementazione dati sul sistema digitale locale
Libretto Formativo
( foglio elettronico )
FINE PRESENTAZIONE
GRAZIE
