Progetto "Adempimento Unico"

Provincia di Siena
Progetto «Adempimento Unico»
La rete unitaria degli Uffici Turistici
e Attività Produttive
della
Provincia di Siena
Provincia di Siena
L’esigenza di base
Il progetto nasce come risposta alle esigenze di
gestione integrata da parte degli Enti Locali,
delle informazioni legate alla domanda e
all’offerta turistica sul proprio territorio, al fine
di garantirne unitarietà, coerenza e fruibilità
Provincia di Siena
I vantaggi del sistema integrato di rete
Solo vantaggi per:
Un sistema integrato di rete offre ai
responsabili e agli operatori turistici
molteplici vantaggi immediati:
univocità, networking,
semplicità di utilizzo
Garantendo
modularità, celerità e
strumenti di analisi.
- Provincia
- Comuni
- Operatori
Provincia di Siena
I vantaggi per i Comuni della Provincia
Solo vantaggi per:
 Creazione di un ambiente unitario per
la gestione di tutti i dati turistici
 Attivazione di un network tra gli
operatori accreditati al progetto
 Coinvolgimento in rete di tutti i
Comuni di area provinciale
 Riuso dei dati turistici provinciali in
ottica di rete turistica
- Provincia
- Comuni
- Operatori
Provincia di Siena
I vantaggi per i Comuni
Solo vantaggi per:
 Fruizione di un ambiente con standard
provinciale e regionale, totalmente
personalizzabile e integrato ai propri
software di gestione per il trattamento
dei propri dati turistici
 Partecipazione ad un network tra gli
operatori accreditati
 Integrazione dei propri dati turistici
con quelli di area
 Estrazione di informazioni sempre
aggiornate
- Provincia
- Comuni
- Operatori
Provincia di Siena
I vantaggi per gli Operatori
Solo vantaggi per:
 Semplificazione degli adempimenti
obbligatori.
 Accesso ai dati turistici della propria
area integrabili con quelli di altri
territori
 Fruizione di informazioni a supporto
delle strategie di marketing territoriale
 Creazione di percorsi di rete virtuosi
per l’aumento della qualità dei servizi
erogati (sostenibilità turistica).
- Provincia
- Comuni
- Operatori
Provincia di Siena
Ia piattaforma di gestione
Provincia di Siena
SCHEMA DI RETE
Provincia in rete
Comuni in rete
Fonte n. 1
Banche dati
regionali
Gestione dei
contenuti
informativi
Attivazione di
funzionalita' di rete
Server
centrale con
banche dati
integrate
Estrazione di dati
in tempo reale
Uffici IAT
e
Operatori in rete
Fonte n. 2
Banche dati
provinciali
Fonte n. 3
Banche dati
comunali
Fonte n. 4
Dati degli operatori
Fonte n. …
informazioni di Enti
Pubblici e Privati
Provincia di Siena
Tutto in tre mosse
Per l’adempimento unico
Semplicemente connettendosi online
al sistema RICESTAT
Iscriviti al
RICESTAT:
Usa il
WebCheckIn:
Collegati al sito
della Provincia di
Siena
Registra i tuoi
ospiti in arrivo
Invia il file:
Scarica il file da
inviare online alla
Questura
Provincia di Siena
Il sistema UNICO di raccolta della movimentazione
WebCheckin
WebCheckIn
Provincia di Siena
Imposta di soggiorno:
La personalizzazione del regolamento
Provincia di Siena
La compilazione da parte della struttura
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Imposta di soggiorno
La rendicontazione
Provincia di Siena
Imposta di soggiorno: Funzionalità
Oggi
Futuro
 Le S.R. stampano un report riepilogativo comune a tutta
la provincia.
 La S.R. configura il regolamento sul sistema
 Le S.R. inviano nei modi e formati più disparati i dati ai
comuni: Mail, Web, posta, fax.
 Il comune non ha idea della situazione adempienze e
pernotti imponibili in tempo reale
 Il comune configura il regolamento
 Le S.R. inviano un report riepilogativo direttamente dal
WebCheckIn al Comune
 Formato del report predefinito fra Provincia e Comune
 Possibilità da parte del comune di intercettare in
automatico anche i dati dai gestionali
 Schermata riservata al comune per verifica Adempienza e
Andamento notti imponibili
Provincia di Siena
Imposta di soggiorno
La rendicontazione
Invia dati al
Comune
Provincia di Siena
Imposta di soggiorno: Oneri dei comuni
Nessun onere aggiuntivo se:
 Il regolamento comunale rientra nelle attuali casistiche previste
dal WebCheckIn,
 Il formato di invio è già presente perché in uso da altri comuni
o è quello predefinito dalla provincia
 Le modalità di invio sono condivise con gli altri comuni
 I report di analisi sono quelli predefiniti
Oneri a carico del comune solo nei seguenti casi:
 Richiesta di personalizzazioni nei formati, nelle modalità, nelle
funzionalità
 Incontri di formazione o di consulenza o di approfondimento
extra rispetto a quelli stabiliti con la Provincia
 Sviluppi integrativi di software dedicato al comune. Es. Web
service di recepimento dichiarazioni, Modalità di pagamento
dell’imposta online, invio solleciti dichiarazione, ecc
Provincia di Siena
Variabili Aggiuntive
Grazie all’adempimento unico e al flusso condiviso Gestionali,
Istat, Imposta di Soggiorno possono essere ricavate anche
ALTRE VARIABILI di analisi:





Pernottamenti in gruppo, famiglia, singoli
Pernottamento medio
Mezzo di trasporto
Motivo di soggiorno (Leisure, Business)
Modalità di prenotazione (Telefono, Mail, Web, OTA)
Provincia di Siena
Cruscotto
A conclusione dell’integrazione sarà operativo un
cruscotto provinciale per l’Osservatorio Turistico
per cui gli operatori dei comuni potranno accedere a:
 Dati provinciali consolidati e in tempo reale
 Dati comunali consolidati e in tempo reale
 Grafici e benchmark anche per tipologia
Il cruscotto prevedrà la condivisione di widget che potranno
essere inseriti nelle pagine dei comuni interessati (Es.):
 Arrivi/Presenze del giorno/settimana/mese
 Permanenza media
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Le tre fasi del progetto
FASE 1 - START UP  OK!
Creazione dell’infrastruttura informatica di rete
FASE 2 - POPOLAMENTO OK!
«Popolamento» del data base con i contenuti territoriali
FASE 3 - OUTPUT
Utilizzo nei Comuni e output dei dati turistici
Provincia di Siena
Il gruppo di lavoro
Provincia di Siena
Il gruppo di lavoro
«Adempimento Unico» è un progetto che coinvolge in rete i
soggetti che partecipano al processo di gestione dei dati turistici
sul territorio:
Uffici Provinciali
Uffici Comunali
Operatori Turistici
Analisti del software
Provincia di Siena
l’output dei dati turistici
L’idea chiave della terza fase del progetto
scaturisce da un’esigenza fondamentale
degli «attori»: utilizzare i contenuti della
banca dati unitaria all’interno dei propri
canali istituzionali, rapporti e portali
turistici attraverso modalità personalizzate.
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Progetto Adempimento Unico
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