Prefettura - Ufficio territoriale del Governo di Cremona Prot. n. 31691 / 2010 – Area II Cremona, 18 novembre 2010 M_ITPR_CRUTG – FASC. 65/2010 LA PRESENTE CIRCOLARE NON VERRÀ INVIATA TRAMITE POSTA Allegati : uno AI SIGNORI SINDACI DEI COMUNI DELLA PROVINCIA = LORO SEDI = OGGETTO: Protocollo di intesa tra il Ministero dell’Interno e la Regione Lombardia per il collegamento all’ “Indice Nazionale delle Anagrafi” (INA). Il Ministero dell’Interno ha sottoscritto con la Regione Lombardia un protocollo d’intesa per il collegamento dell’ente regionale all’ Indice Nazionale delle Anagrafi. Detto protocollo prevede la costituzione di un Tavolo di lavoro congiunto composto dal Dirigente dell’Area Enti locali delle Prefetture della regione, da due rappresentanti della Regione Lombardia, da tre rappresentanti dei servizi demografici dei comuni, individuati dall’ANCI e da due rappresentanti del Ministero dell’Interno. In base a quanto previsto dall’art. 7 del citato protocollo, il Prefetto di Milano ha costituito, con proprio decreto, il previsto Tavolo di lavoro che ha il compito di assicurare il raggiungimento degli obiettivi del protocollo d’intesa a livello regionale, controllare lo stato di avanzamento delle attività di collegamento della Regione al C.N.S.D. (Centro Nazionale dei Servizi Demografici) definendo con apposito piano di lavoro le singole fasi di attuazione e fornendo al Comitato di indirizzo il monitoraggio periodico dello stato di avanzamento dei lavori. Nella prima riunione, tenutasi in data 10 c.m presso la Prefettura di Milano, il citato organo tecnico ha ritenuto che, per poter procedere all’elaborazione di un piano strategico di interventi, sia necessario acquisire dalle amministrazioni comunali tutti gli elementi utili a fornire un quadro dello stato attuale dei collegamenti all’INA SAIA. Sottolineo che, a tale scopo, è stata elaborata l’allegata Scheda- questionario che mira, in particolare, a verificare le modalità di trasmissione dei dati e ad individuare le caratteristiche tecniche delle applicazioni utilizzate. 1 Prefettura - Ufficio territoriale del Governo di Cremona Ciò premesso, le SS. LL. vorranno disporre affinchè detta scheda venga compilata ed inviata entro il 5 dicembre p.v. via email, in formato pdf non modificabile, ad entrambi i seguenti indirizzi : [email protected] [email protected] BI 2 Prefettura - Ufficio territoriale del Governo di Cremona 1 Scheda-questionario Sede principale Indirizzo: Telefono: Fax: Email: Fax: Email: Ufficio Anagrafe Indirizzo: Telefono: Tipologia di client utilizzato per collegarsi ad INA-SAIA PC-CSA (versione obsoleta del client INA-SAIA, sarà dismessa definitivamente il 31/12/2010) XML-SAIA v.1 XML-SAIA v.2 Se si conosce la versione esatta (ver. x.x.x.x) del software (il manuale utente di XML-SAIA spiega come visualizzarla ) indicarla: _____________________ Formato dei messaggi anagrafici trasmessi ad INA-SAIA JJ+ XML -V1 AP5- XML Nota: Il client PC-CSA supporta solo il formato JJ+, mentre il client XML v.2 supporta tutti i formati 3 Prefettura - Ufficio territoriale del Governo di Cremona Modalità di integrazione del client INA-SAIA con i sistemi di gestione dell’anagrafe Il client INA-SAIA è utilizzato direttamente dagli utenti, come applicazione ‘isolata’ Il client INA-SAIA è utilizzato tramite l’applicazione di gestione dell’anagrafe Il client INA-SAIA è utilizzato tramite un’altra applicazione. In tal caso indicare quale: Nome applicativo: Versione: Produttore: L’applicazione tramite cui è usato il client INA-SAIA usa il modulo JDBC2AP5 (1) di XML-SAIA? Si No Ulteriori note riguardo l’integrazione di INA-SAIA con gli applicativi dell’anagrafe: (1) Il modulo JDBC2AP5 consente di acquisire i dati relativi alle variazioni anagrafiche da un database standard (Oracle, Postgresql, ecc.), trasformando i dati strutturati del database in messaggi AP5 Caratteristiche dell’applicazione di gestione dell’anagrafe • Nome applicativo: • Versione: • Produttore: Quali attività relative alla circolarità anagrafica sono supportate dall’applicazione di gestione dell’anagrafe? Creazione messaggi di variazione anagrafica Invio programmato (a giorni e/o ore prefissate) delle variazioni Monitoraggio della connessione 4 Prefettura - Ufficio territoriale del Governo di Cremona Aspetti organizzativi del collegamento ad INA-SAIA Con quale frequenza vengono inviate le variazioni anagrafiche ad INA-SAIA? Periodicamente Indicare la frequenza: Saltuariamente Indicare in che occasione (es. all’accumularsi di un certo numero di variazioni, quando il referente dell’ufficio per l’uso dell’applicazione è disponibile, ecc.): Il servizio di collegamento ad INA-SAIA è gestito in forma associata? Si No Se Sì indicare gli altri Comuni associati: Problematiche ed impedimenti al collegamento con INA-SAIA ed all’invio delle variazioni anagrafiche Sono mai comparsi messaggi di errore generati dal client XML-SAIA (es. : 4/Problema nell’aggiornamento del client, 10/Problema di connessione con il server, 11/Autenticazione fallita, ecc.)? Si No Se sì, quali sono i più frequenti? E’ stato mai richiesto supporto al CNSD nell’utilizzo di INA-SAIA? Si No Quali problematiche ritiene attualmente più limitanti l’uso di INA-SAIA? 5 Prefettura - Ufficio territoriale del Governo di Cremona 6