Modulo 5

Programmazione Fondi Strutturali 2007/2013
Programma Operativo Nazionale: “Competenze per lo Sviluppo” finanziato con il Fondo Sociale Europeo Piano Integrato -Annualità 2010/2011
Liceo Scientifico Sensale
Obiettivo C-1 Migliorare i livelli di conoscenza e competenza dei giovani
MODULO
L’autostrada dell’E C D L
CONCETTI TEORICI SULLE BASI DI DATI





ARCHIVI
Un archivio è un insieme organizzato di informazioni
caratterizzate da alcuni aspetti fondamentali:
Tra essa esiste un nesso logico (medesimo
argomento);
Sono rappresentate secondo un formato che ne rende
possibile l’interpretazione;
Sono registrate con un supporto su cui è possibile
scrivere e rileggere informazioni anche a distanza di
tempo;
Sono organizzate in modo da permettere una facile
consultazione.
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Operazioni sugli archivi
• Creazione: predisposizione dello spazio
necessario a contenere i dati
• Manipolazione dei dati:
- Modifica, aggiornamento,
cancellazione
• Consultazione o interrogazione: reperimento
delle informazioni necessarie per l’elaborazione
desiderata (visualizzazione e stampa)
• Elaborazione dei dati: uso di applicazioni che
svolgono calcoli o raggruppamenti sui dati.
Esperto prof.ssa Montella Rita anno scolastico 2013/14
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Struttura di dati
In un ARCHIVIO le informazioni sono organizzate
secondo un’unità logica , informazioni strutturate,
registrate in forma libera, ma secondo modelli
predefiniti.
L’insieme di informazioni riferite ad un’unica entità
viene chiamato RECORD, le singole informazioni
che lo compongono si chiamano CAMPI.
I dati sono le conoscenze elementari che
caratterizzano una reale situazione
Le informazioni sono le conoscenze che si possono
ottenere elaborando i dati.
Il termine “DATO” non va mai confuso con
“Informazione”
4
Che cos’ è un database?
Una base di dati è:
un insieme integrato di archivi che possono costituire una
base comune di lavoro per utenti diversi con applicazioni
diverse
Uno strumento capace di gestire informazioni,cioè catalogare,
ordinare, ricercare dei dati.
Esempi: Rubrica, Inventario, Gestione Vendite, Gestione
Fatture, Gestione Patrimonio, …
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Software specifici per la gestione di database:
Sono chiamati DBMS (DataBase Management System)
Alcuni di essi sono:
 File Maker (Macintosh)
 Borland Paradox
 Access (l’estensione dei file è .accdb che sta ad
indicare Microsoft Database)
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Requisiti DB
• Ridondanza minima: i dati non devono essere duplicati
• Multiutenza: la base dati deve essere unica, ma
consultabile contemporaneamente da più utenti. Le
informazioni devono essere integrate e distribuite.
• Permanenza dei dati: su supporti fissi.
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Figure coinvolte in database
Progettista
 definisce tre aspetti fondamentali:
1. Dati, cioè le informazioni che caratterizzano il
progetto;
2. Funzioni, cioè le funzionalità richieste dal progetto;
3. Flusso dei dati, cioè le modalità di acquisizione e di
uscita dei dati rispetto alle funzioni.
I risultati:
a. Le specifiche per la creazione degli archivi elettronici
b. Le specifiche per lo sviluppo dei moduli software per
le consultazioni e le elaborazioni sul database.
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Figure coinvolte in database
Amministratore della Base di Dati
 Detiene la responsabilità della gestione del database
 Implementa e memorizza su supporti fisici di memoria di






massa
Gestisce e manipola il database
Autorizza gli accessi
Controlla i programmi applicativi
Effettua la manutenzione nel tempo e ottimizza le risorse
Effettua interventi di recupero e di ripristino
Controlla la disponibilità degli spazi su memoria di massa
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Figure coinvolte in database
Utenti
 gli Utenti finali possono accedere alla base dei dati,
mediante interfacce software, per operazioni di:
1. manipolazione
2. Interrogazione (query)
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 La costruzione dei dati deve essere preceduta da
un’attenta progettazione
per definire le caratteristiche
Modello
di
relazione
dei
dati
fondamentali della realtà che si vuole automatizzare.
 Studio e organizzazione delle informazioni
Il modello logico più usato per costruire i database è il
modello relazionale, nel quale le informazioni sono
organizzate in tabelle, fatte di righe e di colonne
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Il software DBMS
(DataBase Manegemente System)
Il DBMS è il software che consente di costruire e gestire una
base di dati.
Gi oggetti di ACCESS
 Tabelle

= Rappresentano la base su cui costruire il
database
Maschere = “ Interfacce ” sono schemi sul video che
servono per semplificare il lavoro di inserimento o di
aggiornamento
Query
= Sono il mezzo con il quale si interroga il
database
Report
= rappresentano le stampe

Moduli e Macro


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Le Tabelle si creano in visualizzazione struttura
Ogni tabella è costituita da campi (colonne)
Un campo è uno spazio che contiene un’ unità di
informazione, come un nome, un numero di telefono, una
data,…
Per questo ogni campo ha un tipo di dati (Testo, Memo,
Numerico, Data/Ora, Valuta, Contatore, Si/No,…)
Ad esempio un nome ha come tipo di dati Testo, una data avrà
un tipo di dati Data/Ora,…
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Inserisci nomi dei campi e tipo dei dati in
visualizzazione struttura
14
L’Inserimento dei campi si effettua in visualizzazione struttura
15
Immissione dei record si effettua in visualizzazione
FOGLIO DATI
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Tabella in visualizzazione foglio dati
CAMPO
RECORD
17
Salva la tabella con un nome
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Le Relazioni:
Access permette di creare Database Relazionali, cioè in grado
di gestire più tabelle legate tra loro da relazioni.
Le relazioni sono associazioni tra tabelle stabilite in base a uno
o più elementi comuni (chiave primaria)
Ci sono tre tipi di relazioni:
 Uno a Uno
 Uno a Molti
 Molti a Molti
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RELAZIONE
20
Relazioni tra tabelle
 L’uso delle relazioni
ridondanza
evita la duplicazione dei dati e la
 L’uso delle relazioni permettono di visualizzare informazioni
strutturate
 Per impostare una relazione bisogna stabilire un legame tra due
tabelle occorre che esse abbiano un attributo comune(chiave
primaria nella prima tabella, chiave esterna nella seconda
tabella)
 L’integrità referenziale è un insieme di regole che consentono
di controllare i dati contenuti nella tabella, per evitare che
vengano cancellati i dati correlati
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E’ possibile inserire una chiave primaria (K)
all’interno della tabella quando c’è una colonna
(CAMPO) che identifica in modo univoco ogni
riga nella tabella (RECORD). (Primary Key)
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Chiave esterna
Per collegare una tabella ad un’altra tramite la
relazione, basta aggiungere alla seconda tabella la
chiave della prima. Questa colonna aggiunta si
chiama chiave esterna (foreign Key)
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Le Maschere:
Le maschere sono uno strumento necessario per
permettere ad ogni utente di lavorare con un
database costruito in Access, svolgono la funzione
di un’ interfaccia.
Nelle maschere a ogni campo corrisponde
un’etichetta ed è prevista anche l’ immissione di
dati, che saranno introdotti nella o nelle tabelle
che supportano la maschera
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Esempio di maschera personalizzata
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Le Query:
Le query sono delle interrogazioni permanenti che
restituiscono una griglia di dati.
Con la query si possono riordinare i dati, filtrare i
dati in base a criteri, raggruppare, sommare,
contare,…
Naturalmente le query permettono di interrogare
più tabelle contemporaneamente!!!
26
Tipi di Query:

Query di selezione

Query a calcolo

Query di riepilogo

Query creazione tabella

Query di aggiornamento

Query di accodamento

Query di eliminazione
27
Le Query in Access
 Le query in Access possono essere espresse tanto
graficamente che utilizzando il linguaggio SQL.
 Si creano dall’apposita pagina di creazione query.
 Le risposte vengono visualizzate direttamente
sotto forma di tabelle.
28
Le Query in Access
29
Le Query in Access
 Le query si possono visualizzare in tre modi
diversi:
 Struttura: per creare la Query graficamente.
 Creazione guidata.
 SQL: per creare la Query utilizzando SQL.
 Foglio dati: per visualizzare i risultati della
Query.
 Access trasforma automaticamente le query
grafiche in SQL e viceversa quando si alternano le
due modalità di visualizzazione.
30
Le
Query
in
Access
 Le Query che devono essere “attivate”
(cancellazione, aggiornamento…), vengono
eseguite utilizzando il pulsante “!”.
31
Le
Query
in
Access
 Si possono scegliere le tabelle su cui opera la query.
 Così come le tabelle, anche le Query sono
contraddistinte da un nome.
 Il nome della Query può essere utilizzato in maschere,
report ed altre Query per identificare la tabella
generata come risposta all’interrogazione stessa.
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Query di Selezione
 Permettono di “filtrare” una o più tabelle.
 Sono capaci di scegliere solamente qualche
riga, qualche colonna o qualche combinazione
di esse.
 Possono “unire” insieme le informazioni
contenute in una o piu’ tabelle.
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Selezionare colonne
 L’operazione più semplice che si può fare con
le query di selezione è quella di selezionare
solamente alcune colonne di una tabella.
 Normalmente la query non visualizza alcun
campo. Occorre scegliere quali campi si vuole
considerare!
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 Per includere una colonna nel risultato di una
colonne
Query bastaSelezionare
trascinarla nello
spazio
sottostante.
 Il simbolo “*” indica tutti i campi di una
tabella: equivale a portare manualmente tutti
i campi di una tabella.
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 La selezione più comune è quella di considerare
Selezionare per uguaglianza
solamente i record che hanno un valore specifico in un
campo.
 Questo si effettua immettendo il valore cercato nella
casella “criteri” corrispondente al campo in questione.
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Selezionare tramite confronti
 Si possono cercare valori che siano:
 <> diversi
 > maggiori, >= maggiori o uguali
 < minori, <= minori o uguali
 In questo caso si mette il simbolo sopra indicato,
seguito dal valore con cui si intende confrontare il
campo:
 Es.:
 <> “FISICA”
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L’operatore like
 Quando si cercano delle parole in campi di tipo testo,
si può chiedere che questi “assomiglino” a stringhe
fornite.
 In questo caso si usano caratteri Jolly, come quelli che
si adoperano per i nomi di file nelle operazioni di
ricerca su disco.
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L’operatore like
 I caratteri jolly principali sono:
 ? Qualunque carattere singolo
 * Qualunque sequenza di caratteri
 # un numero
 Es.
 like “*matematica*”

Tutti i campi che contengono la parola “Matematica” al loro
interno.
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Comporre criteri di selezione
 Per effettuare filtri più complessi, i criteri di selezione
possono essere composti.
 Si possono comporre per congiunzione o disgiunzione.
 Si possono negare alcuni criteri.
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Le caselle “oppure”
 Quando si stanno cercando dei record che abbiano un
valore o un altro in un campo, si possono utilizzare le
righe “oppure” nella colonna relativa al campo in
questione.
 Nelle righe oppure, si indicano le varie alternative.
 Questa è una operazione di disgiunzione, realizzabile
anche attraverso l’operatore OR.
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L’operatore AND
 Se si vuole specificare una congiunzione di due
condizioni si può utilizzare l’operatore AND.
 Es.:
 >= 5 AND <= 10

Cerca tutti i record il cui valore del campo a cui la condizione
è associata, è compreso tra 5 e 10.
42
L’operatore NOT
 Si può negare un criterio, utilizzando la parola chiave
NOT.
 Es.:
 NOT like “*ISTITUZIONI*”

Tutti i campi che non contengono la parola “istituzioni”.
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Ordinare i risultati
 I risultati delle Query vengono presentati in modo
disordinato.
 Si può chiedere che i dati vengano ordinati,
selezionando “crescente” o “decrescente” nella riga
“Ordinamento”.
 Se vi sono più campi in cui è attivato un ordinamento,
la priorità è da sinistra a destra: tutti quelli che hanno
uguale i campi più a sinistra vengono ordinati in base
ai campi più a destra.
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Selezionare i campi in uscita
 Alcuni campi possono servire solamente per effettuarci
sopra dei confronti e non è necessario che siano
visualizzati nella risposta in uscita.
 La loro visualizzazione può quindi essere soppressa
togliendo il segno di spunta dalla casella “mostra”.
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I Report
I Report sono sostanzialmente delle anteprime di stampa.
I Report permettono di estrapolare informazioni da una o più
tabelle o query, e impaginarle secondo un modello grafico.
Nel Report è possibile:



Ordinare i record in base ad uno o più campi,
Raggruppare dati contenuti in uno o più campi,
Per campi numerici, sommare, fare la media, trovare il
minimo o il massimo.
46
Moduli e Macro
Solo alcuni cenni per sapere cosa sono e a cosa servono:
I Moduli creano funzioni personalizzate mediante l’utilizzo del
codice Visual Basic.
Le Macro gestiscono una sequenza di istruzioni e sono utili per
creare procedure automatiche.
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Creare in Access:
Si può creare un database:

Vuoto

Attraverso la creazione guidata

Da un modello già esistente
Access chiede di salvare il database appena lo si crea !!
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Creare in Access:
Si possono creare Tabelle, Maschere, Query e Report
mediante:
 Visualizzazione Struttura
 Creazione Guidata
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