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GlobalGEST - know how
Il know how posseduto è di tipo sistemistico nella gestione e automazione di
attività basate su eventi distribuiti nel territorio in termini di:
Gestione risorse, logistica, ecc.
Gestione processi di produzione,
Ottimizzazione tempi e metodi,
Data ware house,
Data mining,
Tecniche di intelligenza artificiale.
La DECA è in grado di organizzare la gestione di qualunque processo industriale
ottimizzando i costi e gli sprechi in termini economici
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GlobalGEST …elenco funzionalità
Anagrafiche
Dipendenti
Qualifiche/abilitazione dipendenti
Anagrafiche area di lavoro
Anagrafiche Siti
Anagrafiche Referenti utenti di sistema
Anagrafiche Anomalie
Anagrafiche Estintori
Amministrazione Strumenti
Dettaglio Strumenti di lavoro
Assegna Strumenti a dipendenti
Dettaglio Attività
Crea Squadra operai
Programmazioni
Visualizza programmi di lavoro
Intervento Straordinario
Inserimento attività eseguite
Visualizzazione anomalie riscontrate
Gestioni Ticket
Elenco ticket
Nuovo ticket
Chiusura ticket
Indicatori
Chiusura ticket
Report
Consuntivazione
Generazione
Gestione Consuntivi
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GlobalGEST …elenco Attività ( GESTIONE ANAGRAFICHE )
Prima di GlobalGEST
Gestione anagrafiche/dati
Ogni direzione gestisce autonomamente le variazioni e le
implementazioni dei dati. Pertanto il dialogo, tra le strutture interne e
esterne dell'azienda richiede l'utilizzo dei seguenti punti.
Con l’utilizzo di GlobalGEST
Vantaggi Nell’utilizzo
Strumenti di trasmissione: (Lettere fax mail telefonate ecc)
L'accesso e l'aggiornamento in tempo reale dei Enorme ottimizzazione della comunicazione
dati on-line, fornisce uno strumento che restituisce aziendale e della velocità di informazione.
i dati secondo le proprie esigenze specifiche.
Procedimenti di preparazione, certificazione e archiviazione su
supporto cartaceo/sistemi informatici separati e distinti.
Archiviazione dei dati totalmente paperless.
La gestione anagrafica dei dati è totalmente
Enorme ottimizzazione dei tempi, delle
centralizzata e raggiungibile, con strumenti web varie fasi operative, di tutte le attività
based, da tutti i client interni e esterni
aziendali.
all'azienda.
Completa gestione interna dei processi
senza supporti cartacei.
La gestione ridondata dei dati su diversi sistemi misto cartacei richiede Centralizzazione del dato, univocità/validazione Riduzione delle attività di data entry e di
molteplici attività di data entry/manutenzione.
dell'informazione, disponibilità su web e
manutenzione dei dati
dispositivi/multimediali
Disallineamento temporale dell'aggiornamento dati. (Dati non allineati I dati aggiornati sono resi disponibili in tempo
in tempo reale).
reale a tutti gli utilizzatori del sistema
Sicurezza del dato gestito.
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GlobalGEST …elenco Attività ( AMMINISTRAZIONE STRUMENTI)
Prima di GlobalGEST
Amministrazione Strumenti
Gestione ridotta o inesistente del parco macchine e degli strumenti di
lavoro.
Con l’utilizzo di GlobalGEST
Vantaggi Nell’utilizzo
Gestione ridotta o inesistente dell’utilizzo delle macchine, e dei dati di
manutenzione.
Informatizzazione delle informazioni dettagliate Completa consapevolezza dell’utilizzo
di tutti i dati delle macchine utilizzate.
della macchine e conseguente
ottimizzazione dei costi di manutenzione.
Informatizzazione delle informazioni dettagliate Completa consapevolezza del
di tutti gli strumenti di utilizzo necessari alle
attività di ogni tipologia.
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GlobalGEST …elenco Attività ( DETTAGLIO ATTIVITA’)
Prima di GlobalGEST
Dettaglio Attività
Mancata o inesistente gestione delle squadre e della sicurezza degli
operai mediante la certificazione di utilizzo dei dispositivi DPI
Con l’utilizzo di GlobalGEST
Vantaggi Nell’utilizzo
Archiviazione automatica degli operai e delle
squadre che operano sul territorio. E dei
dispositivi di sicurezza adoperati.
Sempre maggiore rispetto delle norme
della sicurezza su lavoro degli operai.
Gestione delle attività non automatizzate e gestite a mano mediante
l’utilizzo di supporti cartacei non garantendo l’effettivo stato della
manutenzione
Gestione automatizzata delle attività e delle
Sicurezza e controllo informatizzato e
date di scadenza dei servizi di manutenzione da conseguente riduzione dei costi in termini di
svolgere.
manutenzione del db e di eventuali
disservizi.
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GlobalGEST …elenco Attività ( GESTIONE PROGRAMMAZIONI )
Prima di GlobalGEST
Gestione Programmazioni
Visualizzazione dello stato dei lavori praticamente impossibile nel caso
di grandi numeri di impianti da manutenere. Difficile rintracciabilità dei
dati in caso di ricerca di una o più attività.
Difficile archiviazione e visualizzazione di materiali fotografici
riguardanti l’attività svolta.
Con l’utilizzo di GlobalGEST
Difficile controllo delle anomalie presenti sul territorio.
Piena visibilità dello stato del sito
Vantaggi Nell’utilizzo
Aggiornamento in tempo reale della
Visibilità effettiva in tempo reale da parte
manutenzione delle attività.
del fornitore del gestore e del cliente dei
Possibilità di archiviazione fotografica nel
dati inerenti le attività da eseguire e
database, direttamente legata all’attività svolta. eseguiti.
Visibilità delle problematiche e possibilità
di segnalare direttamente una
problematica in maniera diretta dal
campo.
Abbattimento dei costi di gestione in
quanto il dato non deve essere
successivamente riportato per mezzo di
successiva archiviazione da parte di
addetti.
Immediata visibilità grafica di massa su
territorio dell’andamento dei lavori.
Possibilità di seguire le squadre su
territorio e aiutarle nel raggiungimento del
sito con ottimizzazione dei costi e dei tempi
necessari alla realizzazione dell’intervento
Possibilità di visualizzare lo stato degli
impianti presenti su siti e relativa sicurezza.
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GlobalGEST …elenco Attività ( GESTIONE TICKET)
Prima di GlobalGEST
Con l’utilizzo di GlobalGEST
Gestione Ticket
Gestione delle richieste mediante mezzi non consultabili in tempo reale. Comunicazione immediata e delle attività da
eseguire. Completa visibilità delle tempistiche e
possibilità di interazione tra i vari gestori del
sistema.
Facile interazione tra diversi sistemi informatici
Vantaggi Nell’utilizzo
Abbattimento dei tempi di realizzazione
delle attività grazie alla possibilità di
fornire in tempo reale e automaticamente
le informazioni direttamente alle squadre
che operano su territorio.
Possibile gestione del servizio per mezzo di
dispositivi phone
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GlobalGEST …elenco Attività ( INDICATORI)
Prima di GlobalGEST
Gestione Indicatori
Difficile visualizzazione dell’andamento dei lavori
Con l’utilizzo di GlobalGEST
Vantaggi Nell’utilizzo
Possibilità di essere costantemente informato
sull’andamento dei lavori.
La visualizzazione dell’andamento dei
lavori consente al cliente di essere
informato sull’andamento del lavoro e al
fornitore di riorganizzare il lavoro in base
ai dati forniti dal sistema sulle previsioni di
fine interveto
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GlobalGEST …elenco Attività ( Consuntivazione)
Prima di GlobalGEST
Gestione Consuntivazione
Consuntivazione effettuata su rientro dei dati trascritti
Con l’utilizzo di GlobalGEST
Vantaggi Nell’utilizzo
Consuntivazione direttamente correlata
Generazione del consuntivo direttamente
all’archivio dati generato dalle attività eseguite dalla base dati unica che garantisce
su campo.
medesime informazioni agli attori che
interagiscono con il sistema.
Possibilità di interazione sul consuntivo
direttamente dal sistema GlobalGest senza
ausilio di ulteriori messaggistiche di terze
parti.
Possibilità di controllo di ogni singolo
intervento mediante la visualizzazione del
dettaglio.
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GlobalGEST …riassumendo
Gestione informatica ed eliminazione dei supporti cartacei abbattimento cartaceo che permette l’eliminazione di oltre
50.000 fogli all’anno.
Stato avanzamento attività in tempo reale, relativo e immediato controllo dell’andamento dei lavori e della sicurezza
dell’operato.
Nessun costo per acquisto e manutenzione di hardware e software da istallare su client
Nessuna struttura addizionale di controllo o verifica delle attività
Estrema atomicità dei dati
Unicità del dato
Immediata georeferenziazione
Flessibilità e facilità di adeguamento all’organizzazione e al workflow dei processi del cliente
Tracciabilità delle attività e loro conformità alle normative vigenti, al planning ed al budgeting
Possibilità di visualizzazione/stampa di report riepilogativi sia prefissati che dinamici in tempo reale
Ottimizzazione degli spostamenti e delle squadre con conseguente riduzione dei costi di trasporto e riduzione dei tempi
di esecuzione dell’attività
Possibilità di effettuare immediati rilievi non dovendo cosi tornare per ulteriori accertamenti.
Risparmi su gli archivi cartacei
Risparmi inerenti supporti fotografici e stampa fotografica per la documentazione delle attività e dei rilievi
Ottimizzazione dei costi relativi al gasolio dei mezzi grazie alla possibilità di ottimizzare i percorsi delle squadre
Forte ottimizzazione del numero di KM (riduzione 20% )
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GlobalGEST …i numeri
8533 Stazioni per telecomunicazioni
in manutenzione ordinaria e
straordinaria
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GlobalGEST …i numeri
5233 Stazioni per telecomunicazioni
in manutenzione Straordinaria
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GlobalGEST …i numeri
Riduzione dei costi per interventi
ordinari da 887 euro a 400 euro
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GlobalGEST …i numeri
Costo annuo annuale totale da 7,5
milioni di euro a 3,360 dimilioni di
euro
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GlobalGEST …i numeri
Altre gestioni n 14.000 manutenzioni
puntuali in tutta Italia abbattimento
dei costi diretti del 30%
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GlobalGEST …i numeri
Gestione di n 6.000 aree verdi
esterne pari a 4 milioni di mq. Con un
saving del costo di gestione del 40%
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GlobalGEST …i numeri
Sono stati eliminati 150 tonnellate di
carta annui
Decine di migliaia di fax
