Corso ECDL

Corso ECDL
Microsoft Office
Excel – PowerPoint – Access
Francesco D'Offizi
Microsoft Excel

I fogli elettronici
 Lotus

1,2,3 – Corel 4
Definizioni
 Cartella
di lavoro
 Fogli
 Celle
 Righe

Operazioni sui fogli di lavoro
Francesco D'Offizi
2
Alcune operazioni

L’operazione di Selezione
 Celle,
righe, colonne, tutto il foglio, elementi adiacenti
e non adiacenti


Le celle attive
Inserimento di testo e numeri


Esercizio: Ricopiare i dati di pag. 2 nel foglio Dipendenti,
salvare come Esercizio1.xls
Modificare testo e numeri
 Doppio
clic / F2 (pag. 2)
 Inserire celle, righe e colonne (pag. 5)
Francesco D'Offizi
3
Altre operazioni
Gli Appunti
Taglia – Copia – Incolla
 Bordo della cella attiva

 Il
quadratino di riempimento
Nascondere e scoprire righe e
colonne
 Modificare l’altezza di righe e
colonne
 Barra di formattazione

Francesco D'Offizi
4
Formattazione

Formattazione automatica
 Permette
di applicare degli stili predefiniti al
documento
 Facilita l’applicazione di colori e formattazione al
documento o a una parte di esso

Copia formato
 Permette
di copiare rapidamente lo stile da un
oggetto a un altro all’interno del documento

Unisci e centra
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5
Le Formule

Operatori e priorità
 La
priorità è quella studiata in matematica
 Le parentesi ci permettono di rendere non ambigue le
nostre formule


Es: 4+5/2 diverso da (4+5)/2
Il simbolo =
 E’ il
prefisso che indica al programma che deve
effettuare dei calcoli

Es: =(4+5)^2/(3+5)
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6
Riferimenti

Riferimenti relativi
 Vengono
modificati nelle operazioni di
riempimento o copia e incolla

Riferimenti assoluti
 Restano
invariati nelle operazioni di
riempimento o copia e incolla


Il simbolo $  =$F$5
Effetti sul trascinamento delle formule
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7
Esercizi

Calcoliamo l’area di un trapezio
 (B+b)*h/2


Utilizziamo i riferimenti assoluti a 3 celle
Indovinello di Gauss
 Qual

è la somma dei numeri da 1 a 100?
Utilizziamo il quadratino di riempimento, poi la
somma automatica per il calcolo
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8
Il quadratino di riempimento
Proviamo a trascinare con “a”
 Incrementare i numeri

 La
Tavola Pitagorica
Trascinamento con formattazione
 Strumenti  Opzioni  Elenchi

 Impostiamo

i nostri elenchi
Costruiamo l’elenco degli studenti
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9
La guida in linea

La guida rapida
 Shift
+ F1
Intestazioni di colonna
 Pulsante seleziona tutto
 Schede del foglio
 Quadratino di riempimento

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10
L’assistente di Office

Chiediamo aiuto
 Quadratino
di riempimento
 Formule

Risolvere problemi relativi alle formule e ai valori di errore
 Formattazione
 Riferimenti Assoluti
 Tasti
di scelta rapida
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11
Ufficio Cambi


Costruiamo il foglio di lavoro
Specifiche
 Cella
per il tasso di cambio
 Celle per inserimento valuta (generica)
 Celle che mostrano il cambio in € e Lit
 Cella contenente la commissione
 Cella contenente il risultato finale

Utilizziamo Formattazione Automatica e
Riferimenti Assoluti per replicare le formule
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12
Le Funzioni

Struttura di una funzione
 OPERATORE(argomento1;argomento2;…)
Manualmente
 Barra della formula
 Incolla funzione


Esempio
 ARROTONDA(RADQ(a1);6)
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13
Alcune funzioni
RADQ(A1)
 ARROTONDA(RADQ(A1);6)
 PI.GRECO()
Senza argomento
 SOMMA()

 Utilizzata

per l’indovinello di GAUSS
SE()
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14
Operatori di confronto
Minore
 Maggiore
 Minore o uguale
 Maggiore o uguale
 Diverso

<
>
<=
>=
<>
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Formattazione Condizionale
Permette di modificare la formattazione
secondo i contenuti delle celle
dinamicamente
 Esercizio

 Coloriamo
Rosso
 Giallo
 Verde

le celle dei voti secondo le fasce
v<5
5 <= v < 6
v >= 6
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16
Definisci nome

Costruisce un’equivalenza fra un intervallo
di celle e un’etichetta scelta
arbitrariamente
 Esempio: A1:C3
= Dati
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17
Inserisci commento

Inserisce un “post-it” a una cella
 Permette
di aggiungere informazioni a
scomparsa per specificare, per esempio, al
meglio il contenuto di celle
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18
Esercizi
Test 1
 Test 2
 Test 3 punti 1 e 2

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19
La funzionalità di Stampa

Stampare
 Adatta
a…
 Le voci dei menu

Intestazione e piè di pagina
 Impostare
le voci da visualizzare
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20
Ordinamento
Ordinamento alfabetico crescente e
decrescente
 Indichiamo quale colonna gestisce
l’ordinamento
 Ordinamento con intestazione e senza
intestazione

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21
Filtri
Visualizzano solo alcune righe di un
intervallo di celle “dati”
 La funzione di Filtro Automatico
 Personalizzazione del Filtro
 Combinare più Filtri

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22
Le funzioni Database
Operano solo sulle righe di un intervallo di
celle, detto database, secondo criteri
definiti in un altro intervallo di celle detto,
criteri.
 Le 3 componenti

 Database
 Campo
 Criterio
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23
Un breve esercizio
Calcoliamo l’età in base alla data di
nascita
 Calcoliamo le età medie di Maschi e
Femmine.

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Subtotali (cenni)
Semplificano la visualizzazione dei dati
raggruppando in gruppi quelli di uguale
tipo
 Svolgiamo l’esempio della dispensa (pag.
24-25

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25
I Grafici
Copiamo i dati di pag. 30
 L’Autocomposizione grafico
 Modificare il Grafico
 Ridimensionare e spostare il grafico
 Modificare i dati

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26
I Grafici (2)




Effetti di riempimento
Pulsanti barra del grafico
Stampa di grafico e foglio dati sulla stessa
pagina
Apriamo:
C:\Programmi\Microsoft
Office\Office\X18galry.xls
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Esportare in Word
Esportare una tabella Excel in un
documento Word
 L’inserimento si effettua da Word

 Inserisci
| Oggetto | Crea da file | Sfoglia…
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Elementi grafici

Inserire immagini esistenti
 Inserisci
| Immagine | Da file…
 Inserisci | Immagine | Clipart…

Creare elementi grafici
 La
barra Disegno
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Personalizzare Excel

Cos’è un modello?
 E’ una


base per altri fogli di lavoro
Esempio: Una nota spese settimanale (vedi dispensa)
Creazione di un modello
 File
| Salva con nome...
 Selezionare in Tipo file la voce Modello (*.xlt)

NB: Excel salva i modelli in C:\Programmi\Microsoft Office
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Utilizzare il modello

Creare un documento partendo dal
modello
 File
| Nuovo…
 Scegliere la cartella modelli, poi il nostro xlt

Inserire il modello nel documento corrente
 Click
con tasto destro su una scheda di foglio
nel foglio e Inserisci…
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