MONSANTO AGRICOLTURA ITALIA S.P.A. UFFICI VIA GIOVANNI SPADOLINI 5 20141 MILANO MI TEL 02.847801 FAX 02.84780281 INFORMATIVA SULLA PRIVACY E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CODICE CLIENTE.......................... Finalità della presente informativa Monsanto Agricoltura Italia S.p.a. Via Giovanni Spadolini 5 – 20141, Milano (“Monsanto”, “noi”, “ci”, “nostro”), in quanto società appartenente al gruppo Monsanto (qui di seguito denominato “Gruppo Monsanto”) e titolare del trattamento dei vostri dati personali oggetto della presente informativa, desidera assicurare che i propri servizi siano forniti ai clienti nel modo più efficace possibile. A questo riguardo abbiamo creato una banca dati informatica centralizzata contenente dati dei clienti e contatti per raccogliere, conservare ed accedere a tali informazioni ed utilizzarle al meglio al fine di riscontrare e rispondere alle richieste dei singoli e soddisfare le loro esigenze. Questa informativa è finalizzata a darvi informazioni su dati personali che raccogliamo, su come vengono trattati e su come potete esercitare i vostri diritti ed accedere, aggiornare, rettificare o cancellare detti dati. Quali dati personali vengono raccolti? Le informazioni che desideriamo raccogliere su di voi e sulla vostra attività sono illustrate nella presente pagina. Non siete obbligati a firmare il presente modulo ma, nel caso in cui non lo facciate, potremmo non essere in grado di fornirvi i nostri servizi in futuro ove tali informazioni risultassero a ciò necessarie. Se siete nostri clienti, potremo chiedervi informazioni concernenti soggetti terzi coinvolti nella vostra catena distributiva. Nel fornirci informazioni contenenti dati personali identificativi e comunque riferiti a persone fisiche di detti terzi, ci confermate di avere ottenuto da detti soggetti così individuati il consenso a comunicarci tali informazioni per le finalità descritte qui di seguito. In che modo saranno utilizzati i vostri dati personali? Di volta in volta Monsanto tratterà i vostri dati personali per le seguenti finalità: • Gestione delle relazioni con la clientela (“CRM”) – gestione del rapporto instaurato con voi quali nostri clienti, programmazione delle nostre visite e altre interazioni o comunicazioni con voi, conservazione della documentazione e tracciabilità delle nostre interazioni con voi, gestione di tutti i vostri quesiti e della corrispondenza; • direct marketing – invio di informazioni, previo vostro consenso, sui prodotti e servizi di Monsanto a mezzo posta, fax, e-mail, SMS, MMS e altri mezzi di comunicazione elettronica; • altre legittime finalità aziendali – valutazione, pianificazione, classificazione contabile, ricerca e analisi - previo vostro consenso, se e ove richiesto - previsione, rendiconto della gestione, miglioramento della catena distributiva, gestione del ciclo di vita del prodotto, contabilità, altre attività aziendali interne (comprese joint ventures e dismissioni) e gestione delle vendite, sempre che ciò comporti il trattamento di dati personali; e/o • ottemperanza a tutti gli obblighi di legge, regolamentari e di corretta gestione. Inoltre potremo anche rendere anonimi i vostri dati personali, eliminando gli elementi identificativi che vi riguardano, al fine di poterli utilizzare in forma anonima per finalità di ricerca e per gli altri scopi sopra indicati. Chi vedrà i miei dati personali? I vostri dati personali saranno trattati dai nostri uffici addetti a marketing e/o vendite, messi a disposizione e utilizzati per gli scopi sopra menzionati all’interno del Gruppo Monsanto per le finalità sopra descritte dagli uffici addetti a marketing e/o vendite, e potranno anche essere messi a disposizione di terzi che prestano servizi in base ad un contratto con Monsanto, o con il Gruppo Monsanto, per le medesime finalità, quali servizi di marketing e/o vendite , ovvero quando richiesto dalle leggi applicabili per finalità fiscali o di altra natura. La lista delle società facenti parte del Gruppo Monsanto e dei terzi fornitori di servizi è a vostra disposizione previa richiesta. I dati personali potranno anche essere comunicati nell’ambito di future negoziazioni per eventuali cessioni aziendali o accordi o proposte di joint venture. SEDE LEGALE:VIA GIOVANNI SPADOLINI 5, 20141 MILANO MI - CAP. SOC. € 2.500.000 I.V. - R.E.A. MI N. 1868953 - REG. IMP. MI / C.F. 02015330398 - P. IVA 03046610964 SOCIETÀ SOGGETTA AD ATTIVITÀ DI DIREZIONE E COORDINAMENTO DA PARTE DI MONSANTO COMPANY - ST.LOUIS - USA 2 I miei dati personali saranno trasferiti all’estero? È possibile che i vostri dati personali siano trasferiti a soggetti appartenenti al Gruppo Monsanto e/o ai suddetti terzi ubicati in Paesi fuori dallo Spazio Economico Europeo e che non offrono il medesimo livello di protezione dei Paesi che fanno parte dello Spazio Economico Europeo. I Vostri diritti sui vostri dati personali Avete il diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che vi riguardano detenuti da Monsanto e di prenderne visione in forma intelleggibile per verificarli; di essere informati su origine, modalità, logica applicata ad ogni trattamento con strumenti elettronici e finalità del trattamento dei vostri dati personali; di ottenere gli estremi del titolare, dei responsabili e degli altri soggetti o relative categorie ai quali potranno essere comunicati i vostri dati personali o che comunque potranno venirne a conoscenza; di ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima dei vostri dati ed il blocco del loro trattamento; di opporvi, per motivi legittimi, al trattamento dei vostri dati; di opporvi comunque al trattamento dei vostri dati personali per invio di materiale pubblicitario o direct marketing o per il compimento di ricerche di mercato o per comunicazioni commerciali. Se avete intenzione di esercitare i suddetti diritti o comunicare a Monsanto una modifica dei vostri dati, potete contattare la persona indicata qui di seguito. Se desiderate revocare questo consenso, potete farlo liberamente e in qualsiasi momento. Per tutte le finalità sopra indicate potrete contattare Stefania Benedini presso Tel: 39-02-84780205 email: [email protected] esponendo qualunque quesito o dubbio a questo riguardo. Consenso 1 Con la sottoscrizione del presente modulo e fornendoci i vostri dati personali, voi autorizzate Monsanto: (a) a trattare i vostri dati personali nei limiti e per le finalità descritti in questa informativa: Firma ……………………………………………………………………………… Società …………………………………………………………………………… Nome ………………………………………………………………………… Data ……………………………………………………………………………… (b) a trasferire i vostri dati personali all’estero (includo il trasferimento verso Paesi fuori dallo Spazio Economico Europeo e che non assicurano gli stessi diritti e/o lo stesso livello di protezione dei vostri dati personali) per il trattamento dei vostri dati personali in conformità alla presente informativa, inclusi i casi richiesti dalla legge. Firma ……………………………………………………………………………… Società …………………………………………………………………………… Nome ………………………………………………………………………… Data ……………………………………………………………………………… (c) a contattarvi via e-mail, SMS, MMS e con altri mezzi di comunicazione elettronica (utilizzando le informazioni che deciderete di comunicarci) per finalità di marketing, incluse le comunicazioni commerciali, il direct marketing e l’invio di materiale pubblicitario. Firma ……………………………………………………………………………… Società …………………………………………………………………………… Nome ………………………………………………………………………… Data ……………………………………………………………………………… (d) a contattarvi via e-mail, SMS, MMS e con altri mezzi di comunicazione elettronica (utilizzando le informazioni che deciderete di comunicarci) per il compimento di indagini, ricerche e analisi di mercato. Firma ……………………………………………………………………………… Società …………………………………………………………………………… Nome ………………………………………………………………………… Data ……………………………………………………………………………… 1 Nome (incluso prenome), cognome, codice postale, cassetta postale, città, Stato, Regione, Nazione, fax, telefono (fisso e mobile, di casa ed altro recapito), sito web, email, intestazione, qualifica, data di nascita, genere, ubicazione geografica dell’azienda agricola (longitudine, latitudine), nome utilizzato per l’account Facebook, nome utilizzato per l’account Twitter e/o Decision maker.