Prog.”Protocollo toscano per il monitoraggio dei
percorsi di riabilitazione per il governo dei servizi”
La registrazione, criptazione,
trasmissione e integrazione dei dati
Valeria Di Fabrizio
[email protected]
Agenzia regionale di sanità della Toscana
Incontro avvio monitoraggio
Firenze, 3 marzo 2014 - Auditorium Regione Toscana
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di cosa parlo
Processo monitoraggio - percorso dei dati e delle informazioni
(dai professionisti ad Ars e viceversa)
• azioni
• strumento di rilevazione – istallazione e note per l’uso
• analisi dati e loro integrazione con flussi sanitari correnti
Aspetti formali e privacy
Cronogramma
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Processo di monitoraggio: azioni
Ars fornisce l’applicativo (software) a ciascun nodo
Il database è locale per ciascun nodo (Access)
Nodo:
istalla database ed inserisce dati di competenza
invia dati ad Ars (ogni 6 mesi)
invia lista identificativi alla UOSI di riferimento (1 volta
all’anno)
invia lista identificativi anonimizzati ad Ars (1 volta all’anno)
Ars restituisce report di analisi concordato su dati ricevuti e
loro integrazione con flussi sanitari
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Processo di monitoraggio: database
Istallazione in locale del database “VALERIA”
(VALutazione E RIAbilitazione)
Chi non dispone di Microsoft Access: scaricare ed istallare
AccessRuntime.exe
1. creare la cartella “VALERIA” nel disco C
2. salvare nella cartella il file “Gestionale_Valeria.rar” ed estrarre i file compressi
3. istallare il file “valeria.mdb” (doppio click)
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Processo di monitoraggio: database
Istallazione in locale del database “VALERIA”
Al primo avvio: dichiarare il nodo
Note:
•
ciascun nodo ha il proprio database
•
nel database possono essere registrati dati di un solo nodo
•
i nodi non condividono alcuna informazione
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Processo di monitoraggio: rilevazione
Avvio inserimento dati
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Rilevazione dati
Inserimento nuova scheda
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Rilevazione dati
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Rilevazione dati
per nodo
ospedaliero:
numero pratica
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Rilevazione dati
Salvataggio scheda
La scheda è
La scheda
La scheda
ancora
non viene
NON è più
modificabile
salvata
modificabile
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Rilevazione dati
Modifica e visualizzazione schede
Scelta della scheda
Azioni possibili:
Modifica schede:
stesse opzioni di salvataggio dell’inserimento scheda
Visualizza schede:
consente l’eliminazione della scheda
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Estrazione dati schede
1. Esporta tutti i dati ad eccezione dell’anagrafica
2. Genera file Excel e lo salva in automatico nella cartella dell’applicativo
(C:VALERIA)
3. Invio ad Ars mediante una piattaforma web, sviluppata dall’Agenzia
(accesso mediante login e password su piattaforma protetta)
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Estrazione dati anagrafici
1. Esporta solo il codice fiscale e il codice paziente (prodotto automaticamente
dall’applicativo)
2. Genera file Excel e lo salva in automatico nella cartella dell’applicativo
(C:VALERIA) da inviare propria UOSI per cifratura in indentificativo univoco
regionale (protocollo regionale) del codice fiscale
3. Invio ad Ars file con codice paziente e iduni mediante una piattaforma web,
sviluppata dall’Agenzia (accesso mediante login e password su piattaforma
protetta)
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Dai dati … alle informazioni
Elaborazione dati
Report predefinito sui dati raccolti, per singola Asl/AO
Integrazione dei dati intra-asl e con flussi sanitari correnti
(record linkage con chiave identificativo universale)
Calcolo indicatori (copertura, appropriatezza di percorso
ed esito, in via di definizione e condivisione) per presidio e
area di residenza, per singola Asl/AO e a livello regionale
(benchmarking inter-aziendale)
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Aspetti formali
Riceverete via e-mail:
Protocollo di studio
Modulo di adesione
Modulo nomina Ars come responsabile esterno al trattamento del
dato (Asl/AO: titolare del trattamento)
Database
Note per l’istallazione
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Cronogramma
Raccolta adesioni:
30 marzo 2014
Istallazione applicativo:
30 marzo 2014
Avvio rilevazione dati:
1 aprile 2014
Primo invio dati ad Ars:
30 aprile 2014
Primo invio dati semestrali:
30 settembre 2014
Restituzione primo report:
30 ottobre 2014
Primo invio dati “annuali”*:
30 gennaio 2015
Calcolo indicatori:
30 marzo 2015
……..
* Contestualmente alle tabelle di decodifica
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Riferimenti operativi
Valeria Di Fabrizio
istallazione applicativo, rilevazione
dati, invio dati ad Ars
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Segreteria Oss. Epidemiologia
restituzione moduli adesione e
incarico responsabili esterni del
trattamento del dato
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