Sistema informativo per il controllo di gestione

Regione Siciliana – Assessorato Bilancio e Finanze
Dipartimento Regionale Bilancio e Tesoro - Ragioneria Generale della Regione
Unità di Staff 002 - Controllo di gestione
- Sistema informativo per il controllo di gestione –
Il sistema informativo per il controllo di gestione si basa sulla realizzazione di un
sistema di Data Warehouse (DWH), ovvero di un sistema per la memorizzazione di dati,
potenzialmente provenienti dai vari dipartimenti dell'Assessorato o da enti esterni, in grado
di aggiornare e strutturare le informazioni e per consentirne la consultazione attraverso
interrogazioni formulate dai responsabili della struttura decisionale.
Il DWH non viene utilizzato per transazioni on-line. I caricamenti avvengono
periodicamente attingendo dai vari archivi già in uso nelle strutture e da diversi applicativi
realizzati dall’Unità 0.0.2.
Gli applicativi che alimenteranno il DWH, attualmente utilizzati dal Dipartimento
Interventi Strutturali dell’Assessorato Agricoltura e Foreste, sono “Minerva”, “Cerbero” e
“Vulcano” realizzati in linguaggio DELPHI che memorizzano i dati in archivi locali da dove
periodicamente, con delle procedure di scarico dati, aggiorneranno il DWH.
La precedente scelta della realizzazione di tre applicativi distinti era dovuta alla
frammentaria dislocazione sul territorio regionale delle strutture componenti il Dipartimento
dell’Assessorato Agricoltura. Attualmente la rete informatica dell’Assessorato Agricoltura
non raggiunge tutte le strutture. Per ovviare al problema del trasferimento delle
informazione si è scelto l’utilizzazione di più soluzioni che vanno da internet al recapito
(anche postale) dei file generati dagli applicativi del CdG.
I dati presenti nel DWH vengono elaborati ed esposti agli interessati tramite il
programma “Giove”.
Vista la struttura dell’Assessorato Bilancio e Finanze si è pensato di trasformare gli
applicativi già realizzati per il Dipartimento Interventi Strutturali utilizzando tecnologie weboriented.
Per la realizzazione di tale trasformazione andrà realizzato un percorso che
sinteticamente può essere così declinato:
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Analisi degli obiettivi di business del Data Warehouse (attività interna del CdG);
Analisi dello stato delle sorgenti informative assessoriali e della loro integrabilità
(attività da realizzare con la collaborazione di altre strutture del Dipartimento che
hanno la titolarità dei dati o che ne gestiscono gli archivi informatici);
Identificazione obiettivi delle componenti analitiche in termini di viste, reportistica
mirata, Data Mining, Web Mining (attività interna del CdG);
Progettazione (modellazione dimensionale, disegno fisico, progettazione della fase
di data staging, progettazione architetturale, selezione prodotti) (attività interna del
CdG);
Realizzazione del Data Warehouse (sviluppo applicazioni per l'estrazione,
trasformazione e caricamento dei dati nel Data Warehouse, deployment,
maintenance e possibile evoluzione) (attività interna del CdG);
Realizzazione delle componenti di analisi (attività interna del CdG):
 Query e Reporting. Generazione di viste e/o reportistica mirata
 Data/Web Mining. Applicazioni di data analysis avanzate su grandi volumi di dati
(quando disponibili).
Le risorse hardware e software necessarie al funzionamento del sistema
informativo sono:
DOC_BILARG_002_2005_005
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Regione Siciliana – Assessorato Bilancio e Finanze
Dipartimento Regionale Bilancio e Tesoro - Ragioneria Generale della Regione
Unità di Staff 002 - Controllo di gestione
1) Compilatore “DELPHI 2005 Architect” della ditta BORLAND per realizzare gli
applicativi;
2) Masterizzatore DVD esterno per eseguire le copie di sicurezza dei documenti
informatici, degli applicativi e loro sorgenti ed infine degli archivi dell’Unità;
3) Creazione di un account utente (in sola lettura) nei DB Server esistenti per permettere
la visione e importazione dei dati presenti;
4) Spazio fisico (circa 1 Gb) in un DB Server (p.e. Microsoft SQL Server) per il DWH e
creazione degli account per la creazione, alimentazione e manutenzione delle tabelle;
5) Spazio fisico (circa 300 Mb) nel sito web ufficiale dell’Assessorato per la “vetrina” sulle
iniziative intraprese o da intraprendere dall’Unità 0.0.2;
6) Spazio fisico (circa 1 Gb) per un sito web accessibile sola dalla intranet comune a tutti
gli Assessorati;
7) Firma digitale rilasciata da un’Autorità di Certificazione per firmare tutti i documenti
prodotti dall’Unità e prevenire le sofisticazioni.
E’ necessario disporre di un WEB Server, possibilmente visibile dagli altri Assessorati,
dove poter installare il sito intranet e gli applicativi web da realizzare dall’Unità 0.0.2 al fine
di raccogliere le informazioni da tutte le strutture e rendere disponibili, a vari livelli, i report
frutto delle elaborazioni di tutte le informazioni disponibili.
L’utilizzo di una tecnologia web-oriented ha il vantaggio di eliminare l’installazione e la
manutenzione degli applicativi in tutti i computer utilizzati per il controllo di gestione dato
che sarà necessario un semplice web browser già disponibile di default in tutti i sistemi
operativi (Internet Explorer).
Il sito, trovandosi sulla rete interna, non esporrà dati sensibili al di fuori degli utenti
autorizzati.
L’accesso comunque al sito sarà regolamentato ai sensi della normativa vigente e sulla
base delle indicazioni del Garante sulla Privacy.
La visibilità da parte degli altri Assessorati potrebbe permettere, solo al personale
debitamente autorizzato, l’accesso a delle elaborazioni sui dati presenti nel DWH.
E’ possibile ipotizzare anche, in un futuro prossimo, la possibilità di interconnessione
fra i vari controlli di gestione dei vari Assessorati e quindi costituire un unico DWH ad uso
di tutta la Regione.
I punti n° 4, 5 e 6 possono essere realizzati utilizzando DB Server e WEB Server già
esistenti o, in alternativa, su computer nuovi da destinare allo scopo.
Nel caso di nuove installazioni si potranno utilizzare sistemi Microsoft (Windows,
Internet Information Services, ASP e SQL Server) o sistemi “Open Source” (Linux,
Apache, PHP e Firebird).
DOC_BILARG_002_2005_005
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