Caso di studio Efficienza migliorata e costi più bassi con l'analisi simultanea di TOC e conduttività La Sfida Il carbonio organico totale (TOC) e la conduttività sono caratteristiche importanti per garantire la qualità dell’acqua, ma i test manuali di entrambi i parametri possono portare via molte ore di lavoro. Questo lunga procedura include il test dei campioni, la registrazione dei dati, l’attesa dell’analisi e dell’approvazione dei dati registrati su carta e/o in un sistema di gestione elettronico dei dati di laboratorio. Una società di biotecnologie mondiale con sede negli Stati Uniti aveva intenzione di cercare una piattaforma per l’analisi sia del TOC, sia della conduttività che avrebbe apportato miglioramenti nell’efficienza, avrebbe snellito le procedure e avrebbe consentito di esportare i dati al sistema di gestione dati di laboratorio. La Soluzione Per migliorare l’efficienza e ridurre i costi, la società ha scelto di valutare l’Analizzatore da laboratorio della GE Analytical Instruments, Sievers* M9. Questo strumento misura contemporaneamente il TOC e la conduttività di fase 1 da un singolo contenitore; questo è una fiala a doppio uso per conduttività e TOC chiamata DUCT. L’Analizzatore M9 offre inoltre un tempo di analisi più breve, ed usa campioni di volume inferiore integrandosi con un sistema di gestione dati di laboratorio. L’approccio seguito da questa società di biotecnologie mondiale e riferito al metodo di verifica era un’interpretazione di USP <1225>, "Convalida delle procedure conformi al compendio". La società ha valutato tre aree di analisi. Le prime due erano la verifica dell’idoneità e i metodi di analisi della conduttività di fase 1 USP e del TOC. Questo è un requisito diretto per USP <1225>. La terza area consisteva nel verificare l’idoneità dei nuovi contenitori di campionamento GE DUCT e valutare il tempo di attesa dei campioni in tali contenitori a supporto delle procedure di funzionamento interne. Questa analisi non sarà discussa in questa sede poiché la GE ha svolto test indipendenti a supporto considerando un tempo di attesa di cinque giorni per i campioni di TOC e di conduttività nelle fiale DUCT. La società ha effettuato un trasferimento di metodo per la conducibilità con l’Analizzatore di laboratorio M9 GE Sievers e ha dimostrato chiaramente che il metodo era accurato, preciso e lineare. Questi dati sono presentati nella Tabella 1. Tabella 1: Riepilogo dei risultati del trasferimento del metodo di conducibilità Caratteristiche delle prestazioni analitiche Risultati Analisi 1 Analisi 2 Analisi 3 Accuratezza (%) 95 95 91 Precisione (% RSD) 1 1 5 Linearità (r2) 0,9999 0,9999 0,9995 Il metodo per l’analisi del TOC è stato convalidato sull’analizzatore TOC presente al momento in laboratorio (TOC 900), che si avvaleva di una tecnologia equivalente al TOC M9. Quindi, l’azienda ha scelto di usare dei kit di idoneità del sistema dallo stesso lotto sia per l’Analizzatore da laboratorio M9 GE Sievers nuovo, sia per l’Analizzatore di TOC esistente (TOC 900) come studio a ponte. Per via della modifica del tipo di fiala è stato usato anche un kit di idoneità con fiale GE DUTC per dimostrare la comparabilità del contenitore. Trovate il centro più vicino su www.geinstruments.com/info. * Marchio di fabbrica di General Electric Company; può essere registrato in uno o più paesi. ©2016, General Electric Company. Tutti i diritti riservati 300 00326 IT Rev. B. Tutti e tre i kit di idoneità del sistema hanno soddisfatto il criterio di accettazione dell’85-115% usando l’Analizzatore da laboratorio M9 GE Sievers. Questa percentuale di risposta ha dimostrato l’idoneità e l’accettabilità per l’uso sia dell'Analizzatore da laboratorio M9 GE Sievers, sia delle fiale DUCT. Questi dati sono presentati graficamente nella Tabella 1. Tabella 2: Riepilogo del costo dei campioni Tipo di costo (per campione) Attuale Futuro Consumabili conduttività $ 2,58 $ 15,70 Consumabili TOC $ 4,83 N.D. Costo totale consumabili $ 7,41 $ 15,70 Costo manodopera (riduzione 5 min.) $ 8,17 $ 2,33 Manutenzione 1 $ 0,44 $0,88 Costo totale complessivo $ 16,01 $18,91 1 La combinazione di analisi di TOC e delle conducibilità di fase 1 USP raddoppia questo numero. Tabella 3: Riepilogo dei dati di 1 anno Fattori dei costi Costi del capitale Costi variabili1 Figura 1: Risultati del trasferimento del metodo TOC In aggiunta alle prestazioni analitiche accettabili, l’Analizzatore da laboratorio M9 GE Sievers ha dimostrato la compatibilità con il sistema di gestione dati da laboratorio sia per l’analisi del TOC sia per l'analisi della conduttività. La capacità di esportare elettronicamente sia i risultati del TOC, sia della conduttività di fase 1 USP ha eliminato gli errori umani di trascrizione e ha consentito un notevole risparmio di tempo. In questo caso specifico, l’azienda è stata in grado di configurare il sistema per popolare automaticamente i risultati per diversi campioni. Se i risultati sono soddisfacenti, il sistema di gestione dati di laboratorio li rende disponibili per l’analisi e l'approvazione. In tal modo, il flusso di lavoro dal campionamento all'analisi dei risultati è stato completamente computerizzato. La società ha stimato un risparmio sui tempi di circa quattro ore al giorno. I Risultati Il ROI calcolato, il tempo di ritorno sugli investimenti e il valore attuale netto realizzati dalla società erano: ROI di 5 anni del 400%, tempo di ritorno sugli investimenti di sette mesi e valore attuale netto a 5 anni di circa $400.000 per questo progetto. Nonostante l’aumento del costo dei consumabili a causa dell’integrazione delle fiale GE DUCT, l’aspetto più straordinario del ROI è la riduzione del numero di campioni con un importante risparmio complessivo per l’azienda. Pagina 2 Risparmi sul lavoro previsti Costo totale Risparmio complessivo sui costi Periodo di ritorno sugli investimenti Attuale Futuro N.D. $ (99.710) $ (271.454) $ (163.234) N.D. $ 72.800 $ (271.454) $ (190.144) $ 81.310 7 mesi 1 Si ripercuotono sul cos to di manodope ra, manutenzione e materiale. Il ROI dimostrato giustifica l’integrazione dell’analizzatore con il sistema di gestione dati del laboratorio. Se si continua a usare una procedura manuale invece del sistema di gestione dati, il periodo di ritorno sugli investimenti aumenta a 11 mesi ma comunque sotto un anno. Questo è un esempio eccellente di come l’utilizzo di una combinazione tra analisi di TOC e analisi della conduttività di fase 1 USP con l’Analizzatore da laboratorio M9 GE Sievers può far risparmiare tempo e denaro alle società. Questo approccio ha ridotto il numero totale di campioni testati nel laboratorio, con un notevole risparmio sui costi e ha consentito all’organizzazione di reindirizzare le risorse per concentrarsi su altre eccellenze operative. 300 00326 IT Rev. B.