Glossario
accesso esclusivo Impostazione che permette a
una sola persona di tenere un database aperto. In genere si utilizza quando si imposta o si
rimuove una password di database.
analisi Processo che consiste nella disamina di
un documento importante, come un documento HTML, e nell’identificazione di tutto
ciò che somiglia a dati strutturati. Anche
detto parsing.
(?) rappresenta un singolo carattere, mentre
l’asterisco (*) rappresenta uno o più caratteri.
casella combinata Controllo che combina una
casella di testo con una casella di riepilogo.
Ciò consente all’utente di digitare il nome di
una voce o di sceglierne una da un elenco.
applicazione di database Database il cui utilizzo
è facilitato dall’inclusione di query, maschere,
report, categorie e gruppi personalizzati, e vari
altri strumenti.
chiave primaria Uno o più campi il cui valore o
valori identificano in modo univoco ciascun
record in una tabella. Una chiave primaria
non consente valori Null e deve avere sempre
un indice univoco. In tabelle correlate, il campo chiave primaria in una tabella corrisponde
al campo chiave esterna nell’altra tabella.
associato Collegato, come nel caso in cui un
controllo casella di testo è collegato a un
campo specifico di una tabella. Vedi anche
non associato.
collegamento Il processo di connessione ai
dati contenuti in altri programmi in modo
da poterli visualizzare e modificare sia in
Access sia nel programma di origine.
avviso di protezione Avviso che appare quando
si apre un database che contiene una o più
macro.
condivisione di rete Posizione di archiviazione
su una rete condivisa e accessibile da computer autorizzati sulla rete.
barra di accesso rapido Piccola barra degli strumenti personalizzabile che visualizza i comandi più utilizzati.
controllo Oggetto dell’interfaccia utente grafica,
come una casella in testo, una casella combinata o un pulsante di comando, che visualizza
dati o scelte, esegue un’azione o facilita l’utilizzo di un oggetto di database.
barra multifunzione Struttura dell’interfaccia
utente che organizza i comandi in gruppi
logici, i quali appaiono su schede separate.
campo Elemento di una tabella che contiene
una specifica informazione, per esempio un
cognome. Un campo viene rappresentato in
Access come una colonna in una tabella di database. Vedi anche record.
carattere jolly Carattere da tastiera che può essere utilizzato per rappresentare uno o più
caratteri in una ricerca. Il punto interrogativo
controllo casella di testo Controllo su una maschera o un report in cui è possibile visualizzare, immettere o modificare testo. Un
controllo casella di testo è associato a un
campo nella tabella sottostante.
controllo di spostamento Controllo su una maschera di spostamento che consiste di un segnaposto per un pulsante di spostamento e un
controllo sottomaschera o sottoreport.
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costante Valore che non viene calcolato e, quindi,
non cambia. Per esempio, il numero 210 e il testo
Utili trimestrali sono costanti. Un’espressione, o il
valore risultante da un’espressione, non costituisce
una costante.
crittografia Codificare informazioni in modo da renderle illeggibili a chiunque non possegga la chiave
della codifica.
database diviso Database che è stato organizzato in
due parti: un database esterno contenente le tabelle
che memorizzano tutti i dati, e un database interno che contiene maschere, query e report di cui
l’utente si serve per lavorare sui dati. Vedi anche
database esterno e database interno.
database esterno La parte di un database diviso contenente le tabelle che memorizzano tutti i dati. Il
database esterno si trova su un computer centrale.
Vedi anche database interno e database diviso.
database interno La parte di un database diviso
contenente le maschere, le query e i report che
servono per lavorare sui dati. Il database interno
può essere copiato sul computer locale di qualsiasi
utente che abbia la necessità di utilizzare il database. Vedi anche database esterno e database diviso.
database piatto Un database semplice che può memorizzare le informazioni in un’unica tabella. Vedi
anche database relazionale.
database relazionale Tipo di database che memorizza informazioni in tabelle. I database relazionali
utilizzano valori corrispondenti contenuti in due
tabelle per correlare i dati di una tabella ai dati
dell’altra tabella. In un database relazionale, generalmente un tipo specifico di dati viene memorizzato una sola volta. Vedi anche database piatto.
database SQL Database basato su SQL (Structured
Query Language).
delimitatore Carattere, come una virgola (,), un
punto e virgola (;) o una barra retroversa (\), che
viene utilizzato per separare record e campi in
un file di testo delimitato.
deselezionare Fare clic all’esterno di dati o controlli
selezionati per rilasciare una selezione.
disancorare Trascinare una barra degli strumenti, un
riquadro attività o un elemento simile in modo che
si posizioni liberamente nella finestra del programma.
editore La persona o entità che appone una firma
digitale a un database o a un altro file garantendone così l’origine.
esportazione Il processo per la conversione di una
tabella o un database di Access in un formato che
può essere utilizzato da altri programmi. Vedi anche importazione.
espressione Una combinazione di funzioni, valori di
campi, costanti e operatori che può essere utilizzata per assegnare proprietà a tabelle o maschere,
per determinare valori in campi o report, come
parte di una query e in molti altri casi. Chiamata
anche formula.
etichetta Controllo che contiene il testo che apparirà su una maschera o un report.
file ACCDC (Access Deployment) File di database di
Access che è stato compresso e munito di firma
digitale per la distribuzione.
file ACCDE (Access Database Executable) File di database di Access che è stato compilato e compattato per la distribuzione. Il formato di file ACCDE
permette agli utenti di visualizzare maschere e
report, di aggiornare le informazioni e di eseguire
query, ma non consente di modificare gli oggetti
del database.
file binario File contenente informazioni codificate
che vengono interpretate da un computer in base
all’applicazione che lo ha creato. In generale, un file
binario può essere modificato soltanto dall’applicazione con cui è stato creato. Un file binario non
è crittografato e quindi non è protetto.
file di testo a larghezza fissa Comune formato di file
di testo che viene spesso utilizzato per trasferire
dati da programmi antecedenti. Lo stesso campo in
ogni record contiene lo stesso numero di caratteri.
Se i dati correnti non riempiono interamente un
campo, quest’ultimo viene riempito con spazi in
modo che il punto di partenza dei dati nel campo
successivo abbia lo stesso numero di caratteri di
distanza dall’inizio di ogni record.
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file di testo delimitato File di testo che contiene dati
in cui i valori dei singoli campi sono separati da
un carattere, quale una virgola o una tabulazione.
importazione Il processo di conversione di dati
esterni in un formato che può essere utilizzato
da Access. Vedi anche esportazione.
file di testo delimitato da virgola File di testo in cui
ciascun campo è separato con una virgola da
quello successivo.
integrità referenziale Restrizione sui dati in base alla
quale, in due tabelle correlate, un’immissione non
può essere consentita in una tabella se non esiste
già nell’altra tabella.
file MDE (Microsoft Database Executable) L’equivalente di un file ACCDE creato da versioni precedenti di Access. Vedi file ACCDE (Access Database
Executable).
filtro Un insieme di criteri che è possibile utilizzare
per specificare le informazioni che si desidera visualizzare.
firma L’azione che garantisce l’origine e il contenuto
dei file attraverso l’inclusione di una firma digitale.
foglio dati dei risultati La presentazione in una struttura a tabella dei record risultanti da una query e
da qualunque calcolo specificato.
foglio dati secondario Foglio dati contenuto all’interno
di un altro foglio dati.
funzione Routine denominata, utilizzata spesso per
calcoli matematici o finanziari.
funzione di aggregazione Funzione che esegue un
calcolo, per esempio una somma o una media, su
più valori e restituisce un unico valore di riepilogo.
Generatore di espressioni Strumento utilizzato per
creare un’espressione. Il Generatore di espressioni include un elenco di espressioni comuni tra cui
scegliere per definire le proprietà di destinazione.
griglia di struttura In visualizzazione Struttura, la
griglia all’interno della quale è possibile lavorare
manualmente con filtri avanzati e query.
gruppo Su una scheda della barra multifunzione,
l’area che contiene i pulsanti correlati a un elemento o funzione specifica del database. Sul riquadro di spostamento, l’elenco che fa parte di
una categoria.
HTML (Hypertext Markup Language) Semplice linguaggio con tag utilizzato per creare documenti
ipertestuali portabili da una piattaforma all’altra. I
file HTML sono semplici file di testo ASCII con tag
incorporati che controllano la formattazione e i collegamenti ipertestuali. Vedi anche XML (Extensible
Markup Language).
intervallo con nome Gruppo di celle di un foglio di
lavoro individuate da un unico nome.
livello di raggruppamento Il livello in base a cui i
record sono raggruppati in un report. Quando si
raggruppa in base a un campo, il report aggiunge un’intestazione e un piè di pagina di gruppo
intorno a ogni gruppo di record che hanno lo
stesso valore in quel campo.
maschera Visualizzazione organizzata e formattata di
alcuni o di tutti i campi di una o più tabelle o query.
Le maschere interagiscono con le tabelle di un database e vengono spesso utilizzate per semplificare
l’inserimento dei dati.
maschera di input Proprietà che controlla l’aspetto,
il formato e il tipo di dati in un campo.
maschera di spostamento Maschera che mostra
all’utente un insieme di pulsanti di spostamento su cui è possibile fare clic per visualizzare e
lavorare a maschere e report. Quando si creano
database è possibile utilizzare le maschere di
spostamento per facilitare l’accesso e la manipolazione dei dati da parte dell’utente e rendere
più difficile una modifica o un’eliminazione non
intenzionale degli stessi.
maschera principale Maschera che contiene altre sottomaschere incorporate. Vedi anche sottomaschera.
modello Struttura predefinita che può essere utilizzata
per creare un tipo specifico di database. Access 2010
è fornito di svariati modelli, tutti personalizzabili.
non associato Non collegato. Un controllo non associato non è collegato a un campo in una tabella
sottostante; potrebbe però essere utilizzato, per
esempio, per calcolare valori da più campi. Vedi
anche associato.
Null Niente; un campo senza immissione.
oggetto di database Uno dei componenti di un database di Access, quale una tabella, una query, una
maschera, un report, una macro o un modulo.
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Glossario
operatore aritmetico Operatore utilizzato con i
numeri: + (addizione), - (sottrazione), * (moltiplicazione) o / (divisione).
operatore di confronto Operatore che confronta due
espressioni, espresso tramite > (maggiore di), <
(minore di), = (uguale a), >= (maggiore o uguale
a), <= (minore o uguale a), <> (diverso da) oppure
like (criteri di ricerca).
operatore logico Operatore, quale AND, OR o NOT,
che viene utilizzato in query e filtri per estrarre
dalle tabelle record corrispondenti.
ordinamento Metodo di disporre i dati in base all’ordine di informazioni specifiche.
origine controllo L’elemento, quale un campo, una
tabella o una query, a cui è associato un controllo.
Vedi anche origine record.
origine record L’origine dei dati in un record associato. Vedi anche origine controllo.
pagine a schede La visualizzazione predefinita degli
oggetti nella finestra di Access. In alternativa, è
possibile visualizzare gli oggetti nelle loro finestre.
parti di applicazioni Oggetti di database predefiniti
che è possibile aggiungere a un database esistente. Access è fornito di 10 tipi di maschere e varie
parti Avvio rapido.
password Stringa di caratteri utilizzata per accedere a informazioni o a un computer. Le password
servono a impedire che soggetti non autorizzati
possano accedere a file, programmi e altre risorse.
Vedi anche password sicura.
password sicura Una password che include lettere
maiuscole, minuscole e simboli o numeri, e non
corrisponde a nessuna parola nel dizionario. Chiamata anche password complessa.
popolare Aggiungere dati a una tabella o a un altro
oggetto.
programma di database Applicazione per la creazione di database, da quelli semplici che possono
memorizzare una sola tabella per file (definiti database piatti) a quelli più complessi che possono
memorizzare informazioni in più tabelle correlate
(definiti database relazionali).
proprietà Attributo denominato di un controllo, un
campo o un oggetto che viene impostato per definire una delle caratteristiche dell’oggetto (per
esempio le dimensioni, il colore o la posizione sullo
schermo) oppure un aspetto del suo comportamento (per esempio, quando l’oggetto è nascosto).
proprietà del campo Proprietà che controlla cosa può
essere immesso in un campo e in che modo.
proprietà del controllo Impostazione nella Finestra delle proprietà di un controllo che determina l’aspetto
del controllo, il tipo di dati che può visualizzare e il
suo comportamento.
protezione del database Misure adottate per proteggere i dati da danneggiamenti casuali o intenzionali e per impedire a persone non autorizzate
l’accesso a informazioni private; esempi di tali misure sono password, crittografia e file ACCDE.
pulsante di comando Qualunque pulsante con cui
gli utenti avviano un’azione immediata. È possibile aggiungere controlli pulsante di comando a
maschere e report.
pulsante di opzione Controllo che permette all’utente
di effettuare una selezione tra un insieme di scelte
che si escludono a vicenda.
pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Sulla barra multifunzione, pulsante in fondo
ad alcuni gruppi che apre una finestra di dialogo
contenente opzioni correlate a quel gruppo.
query Oggetto di database che individua informazioni specifiche memorizzate in una tabella e
permette di visualizzare e manipolare i risultati.
Il risultato di una query può essere utilizzato come
base di maschere e report.
query a campi incrociati Tipo di query che mostra i dati
relativi a valori riepilogati da un campo o da una tabella e li raggruppa in due insiemi di dati: uno sul lato
sinistro e l’altro in cima al foglio dati.
query con parametri Tipo di query che, quando viene
eseguita, chiede i valori (criteri) da utilizzare per
selezionare i record per il set di risultati, cosicché
la stessa query può essere utilizzata per recuperare
set di risultati diversi. Vedi anche query di comando,
query a campi incrociati e query di selezione.
Glossario
query di accodamento Query che aggiunge, o accoda, record di una o più tabelle alla fine di una
o più tabelle.
query di aggiornamento Query che modifica i valori in
uno o più campi di determinati record in una tabella.
query di comando Tipo di query che esegue un’azione su determinati record, per esempio un aggiornamento dei campi o l’eliminazione dei record. Vedi
anche query di selezione.
query di creazione tabella Query che combina tutti
o parte dei dati di una o più tabelle in una nuova
tabella.
query di eliminazione Query che elimina da una o
più tabelle di record corrispondenti a un criterio
specificato.
query di ricerca dati non corrispondenti Query di
selezione che individua in una tabella record che
non hanno record correlati in un’altra tabella.
Questa query può essere creata con l’assistenza
della Creazione guidata Query ricerca dati non
corrispondenti.
query di ricerca duplicati Tipo di query di selezione
che ricerca record che contengono informazioni
identiche in uno o più campi specificati. Può essere creata con la Creazione guidata Query ricerca
duplicati.
query di selezione Query che ricerca i record corrispondenti al criterio specificato in una o più tabelle
e li visualizza in un foglio dati risultati. Può contenere specifiche sui campi da visualizzare, sull’ordine
di visualizzazione e sul raggruppamento (riepilogo) dei relativi valori. Vedi anche query di comando.
record Tutte le informazioni relative a una persona o
un’immissione di una tabella. In Access un record
viene rappresentato come una riga in una tabella
di database. Vedi anche campo.
regola di convalida Una proprietà di campo che
garantisce che le immissioni contengano solo il
tipo, le dimensioni o l’intervallo di dati corretto.
regole di normalizzazione Insieme di regole di progettazione dei database che riducono al massimo la
ridondanza dei dati e producono un database in cui
è possibile applicare l’integrità referenziale.
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relazione Associazione tra campi comuni in due o
più tabelle.
relazione molti-a-molti Relazione tra due tabelle in
cui i record di ciascuna tabella hanno più record
corrispondenti nella tabella correlata. Per esempio,
ogni fattura può contenere più prodotti, e ogni
prodotto può apparire su più fatture. Vedi anche
relazione uno-a-molti e relazione uno-a-uno.
relazione uno-a-molti Nei database relazionali, una
relazione tra due tabelle in cui un singolo record
nella prima tabella può essere correlato a uno o
più record nella seconda tabella, ma un record nella seconda tabella può essere correlato a un solo
record nella prima tabella. Vedi anche relazione
molti-a-molti e relazione uno-a-uno.
relazione uno-a-uno Nei database relazionali, una
relazione tra due tabelle in cui un singolo record
nella prima tabella può essere correlato a un solo
record nella seconda tabella, e un record nella seconda tabella può essere correlato a un solo record
nella prima tabella. Vedi anche relazione molti-amolti e relazione uno-a-molti.
report Oggetto di database utilizzato per visualizzare
le informazioni di una tabella in modo formattato
e facilmente accessibile, su schermo o su carta. Un
report può contenere dati di più tabelle e query,
valori calcolati da informazioni nel database ed
elementi di formattazione quali intestazioni, piè
di pagina e titoli.
report principale Report che funge da contenitore
per uno o più report incorporati. Vedi anche sottoreport.
Ricerca guidata Una procedura guidata di Access con
cui è possibile creare un elenco di ricerca.
Riquadro di spostamento Area della finestra di Access
che permette all’utente di aprire velocemente oggetti del database.
scheda Una pagina della barra multifunzione che
contiene pulsanti organizzati in gruppi. È anche
un pulsante di spostamento collegato a un oggetto di database che è aperto nell’area di lavoro
della finestra di Access. È possibile fare clic sul
pulsante per visualizzare la pagina dell’oggetto.
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Glossario
schema La definizione della struttura di un file XML.
Uno schema contiene informazioni sulle proprietà riguardanti i record e i campi all’interno della
struttura.
selettore maschera La casella all’intersezione dei righelli verticale e orizzontale quando si visualizza
una maschera in visualizzazione Struttura. Facendo clic sul selettore maschera si seleziona l’intera
maschera.
selettore record La barra grigia lungo il bordo sinistro di una maschera in visualizzazione Maschera.
È possibile selezionare un intero record facendo
clic sul suo selettore record.
selettore report La casella all’intersezione dei righelli
verticale e orizzontale quando si visualizza un report in visualizzazione Struttura. Facendo clic sul
selettore report si seleziona l’intero report.
selettore riga La casella grigia all’estremità sinistra di
ciascuna riga nell’area di definizione campi quando
la struttura di una tabella è mostrata in visualizzazione Struttura.
sintassi Il formato richiesto per l’immissione delle
espressioni.
sottomaschera Maschera contenuta all’interno di
un’altra maschera. Vedi anche maschera principale.
sottoreport Report contenuto all’interno di un altro
report. Vedi anche report principale.
stringa vuota Stringa con il valore “” (due virgolette
con niente in mezzo).
tabella Elemento strutturato in una o più righe e una
o più colonne. L’intersezione tra una riga e una colonna si chiama cella. Tutte le informazioni contenute in una riga costituiscono un record, mentre
le informazioni in una colonna costituiscono un
campo.
tag Codice in HTML o XML che fornisce istruzioni per
formattare o definire la struttura di un documento.
tag HTML Codice che identifica un elemento in un
documento HTML, per esempio un titolo o un
paragrafo, ai fini della formattazione, dell’indicizzazione e del collegamento di informazioni
nel documento.
trasformazione Tipo di modello utilizzato per convertire dati XML in altri formati.
UNC (Universal Naming Convention) Il sistema per
denominare i file su computer in rete in modo che
un file su un determinato computer abbia lo stesso
percorso quando si accede a esso da qualunque
altro computer della rete. Vedi anche unità di rete
mappata.
unità di rete mappata Unità di rete a cui è stata assegnata una lettera di unità in modo che sia possibile
accedere a essa come a un disco fisso sul computer
locale. Vedi anche UNC (Universal Naming Convention).
visualizzazione La modalità in cui le informazioni
vengono presentate secondo una prospettiva
specifica. Ogni oggetto di Access ha due o più
visualizzazioni, come la visualizzazione Foglio dati
e la visualizzazione Struttura.
visualizzazione Foglio dati La visualizzazione in cui
è possibile vedere e modificare le informazioni in
una tabella o una query. È una delle due visualizzazioni più comuni per le tabelle insieme alla
visualizzazione Struttura. Vedi anche visualizzazione e visualizzazione Struttura.
visualizzazione Struttura La visualizzazione in cui
è possibile vedere e modificare la struttura di una
tabella, query, maschera o report.
XML (Extensible Markup Language) Formato per la
presentazione di dati complessi e strutturati in
modo standard e coerente. I tag XML descrivono
il contenuto di un documento Web, mentre i tag
HTML descrivono l’aspetto del documento. L’XML
permette di creare tag personalizzati. Vedi anche
HTML (Hypertext Markup Language).
