La soluzione professionale per la Gestione Flotte via Web

La soluzione professionale per
la Gestione Flotte via Web
Marzo 2010
© Cefin Systems Italia S.r.l
www.sateltrack.com
La soluzione professionale per
la Gestione Flotte via Web
La soluzione per ogni settore della mobilità
Architettura logica e funzionale
Localizzazione e tracciamento dei veicoli
Gestione delle località di interesse
Analisi dei percorsi e delle attività
Analisi dei dati motore e di utilizzo dei veicoli
Pianificazione e controllo delle missioni
Analisi delle Attività degli autisti
Pianificazione e consuntivo delle attività di officina
Gestione delle Temperature
Flessibile integrazione con i sistemi gestionali esistenti
Le centraline satellitari di bordo
Comunicazione con i veicoli e con gli autisti
Gestione semirimorchi e container
Sicurezza e Servizi di televigilanza
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La soluzione per ogni settore della mobilità
Per i veicoli Industriali, per i veicoli Commerciali, per le Autovetture.
Per la grande e per la piccola flotta.
Per chi fa della mobilità di Merci e Persone un vantaggio competitivo assoluto.
Per chi possiede una flotta di veicoli propri e per chi utilizza veicoli di terze parti.
Per il gestore operativo del traffico e per il responsabile tecnico dei mezzi.
Per il controller amministrativo e per il responsabile delle risorse umane.
Per i clienti. Per i committenti. Per i conducenti.
In ogni ambito differenti esigenze e priorità a cui rispondere con soluzioni mirate e
professionali con un unico denominatore comune: la piattaforma di servizi Sateltrack™:
Trasporto Merci Nazionale ed Internazionale
Sateltrack™ TRANSPO
Distribuzione Locale e Consegne door-to-door
Sateltrack™ DELIVERY
Mezzi d'Opera e veicoli da cava e da cantiere
Sateltrack™ WORK
Servizi di Igiene Urbana ed Ambientale
Sateltrack™ ECO
Servizi Tecnici e squadre di Manutenzione
Sateltrack™ FIELD
Parco Noleggio veicoli pesanti, leggeri, speciali
Sateltrack™ RENT
Autovetture
Sateltrack™ CAR
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Architettura logica e funzionale
Sateltrack combina le funzionalità applicative di una piattaforma di Servizi basata su
Internet e dotata delle più evolute tecnologie di comunicazione con le prestazioni di un
avanzato apparato satellitare GPS/GPRS.
Consente la raccolta, l’elaborazione, l’analisi, la gestione e la distribuzione via Internet
sia di dati relativi al tracciamento degli itinerari percorsi che a parametri misurabili a
bordo del veicolo per l’analisi e l’ottimizzazione dei fattori di efficienza più critici.
Cartografia
digitale
Interazione
con Autisti
Reporting
Officina e
manutenzione
Navigazione
Indicatori
di Efficienza
Sicurezza
S.I. Gestionali
Grazie all’architettura distribuita ed all’approccio ASP (application Service Provider)
consente l’utilizzo e la condivisione delle informazioni a tutti gli attori interni ed esterni
all’azienda, situati in diversi nodi della rete senza vincoli logistici e requisiti informatici
particolari.
Utilizzabile in un ampio spettro di applicazioni nei più diversi settori del trasporto e della
mobilità, Sateltrack rappresenta un prezioso ed irrinunciabile strumento gestionale di
misurazione del servizio ed ottimizzazione della produttività ovunque la gestione e
l’efficienza delle risorse aziendali “mobili” costituiscano un vantaggio competitivo
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Localizzazione e tracciamento dei veicoli
Il sistema riceve regolarmente le posizioni dei veicoli. Queste vengono mostrate su di una
overview di flotta e quindi su di una mappa, consentendo il tracciamento della rotta e la
localizzazione in tempo reale del veicolo.
L’aggiornamento delle posizioni, evidente grazie all’utilizzo di icone colorate, può avvenire ad
intervalli pianificati, al verificarsi di determinati eventi, oppure ovviamente su richiesta
dell’utente on-line
Un modulo cartografico
interattivo consente di poter
tracciare l’intera Flotta su
mappe disponibili in diversa
scala e formato…
...con diversi livelli di zoom
dall’intera mappa mondiale al
massimo dettaglio cittadino.
Le rotte prestabilite od i
percorsi pianificati possono
essere seguiti on-line
Il modulo consente di seguire passo a passo un viaggio, sia in “tempo reale” sia a posteriori per
evidenziare il verificarsi di eventi rilevanti (arresto motore, sosta…)
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Gestione delle località di interesse
Sateltrack fornisce un database on-line delle aree urbane e località principali
Un modulo ad hoc consente all’utente di registrare in maniera semplice ed immediata le proprie
località di interesse per l’attività della flotta (depositi, scali merci, sedi clienti, negozi, …)
Una specifica funzione consente l’esame puntuale degli itinerari percorsi
Le rotte effettuate dai veicoli possono essere confrontate con le proprie località di interesse per
identificare i passaggi e le relative frequenze su ciascun punto
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Analisi dei percorsi e delle attività
Sateltrack consente di analizzare a posteriori le informazioni relative allo svolgimento delle
attività del veicolo e del personale viaggiante.
Tale analisi prevede la disponibilità di report di sintesi in grado di evidenziare “al primo sguardo”
anomalie specifiche o trend non conformi
Ad esempio la certificazione automatica di un giro di consegne…
…evidenziando ogni singola attività…
…con diversi livelli di dettaglio e orizzonti temporali di analisi
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Analisi dei dati motore e di utilizzo dei veicoli
L’apparato installato a bordo del veicolo può raccogliere i dati motore e trasmetterli
regolarmente al sistema
Informazioni come il consumo di carburante, i kilometri percorsi, i numeri di giri del motore sono
messe a disposizione dei responsabili operativi tramite una serie di report che possono anche
essere automaticamente inviati via e-mail
Dal 2001 Cefin Systems è Vehicle Telematics Integrator di IVECO e la soluzione Sateltrack è
compatibile con lo standard FMS disponibile sui veicoli di DaimlerChrisler (Mercedes), DAF, MAN,
Scania, Volvo e Renault.
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Pianificazione e controllo delle missioni
Una missione è definita come una sequenza di attività che devono essere completate in un
prestabilito periodo di tempo
Le singole attività, come operazioni di carico e scarico delle merci, itinerari di consegna,
programma di interventi, dati dei clienti vengono registrate nel sistema in fase di pianificazione
attraverso una procedura manuale o più comunemente interfacciandosi con un Sistema
Informativo di schedulazione ordini
Il sistema, configurando opportunamente gli algoritmi decisionali, rileva automaticamente
l’avvenuta effettuazione di ciascuna delle operazioni man mano che queste sono completate,
per un monitoraggio in tempo reale delle attività svolte
Qualsiasi attività od operazione può essere aggiornata on-line
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Il modulo di Gestione delle Missioni può essere interfacciato con sistemi esterni, per consentire
l’acquisizione automatica di missioni in forma di ordini/istruzioni di viaggio. Questa funzionalità
è disponibile previa una breve analisi dei requisiti cliente.
Un’apposito modulo di Schedulazione permette si assegnare velocemente Missioni ai mezzi e
monitorare graficamente il progresso e il completamento.
Collegate all’esecuzione di Missioni o eventi a scelta, anche combinati in algoritmi complessi, è
possibile generare E-mail o SMS di Warning o Allarme, personalizzati per specifiche esigenze.
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Pianificazione e consuntivo delle attività di officina
Analisi delle Attività degli autisti
Dotando ciascun autista di una chiavetta elettronica di
riconoscimento, o di un trasponder, è possibile identificare in ogni
momento il conducente assegnando correttamente le attività al
personale viaggiante
Rilevando la presenza effettiva degli autisti a bordo dei mezzi è possibile generare una
reportistica di dettaglio delle ore di guida in ogni giorno e per ogni mezzo.
lle attività di officina
Eventuali anomalie possono essere gestite a posteriori tramite un’operazione di associazione
manuale del conducente
Pianificazione e consuntivo delle attività di officina
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Pianificazione e consuntivo delle attività di officina
Le scadenze di manutenzione vengono gestite dal sistema
Gli interventi di
manutenzione
preventiva e le
scadenze
amministrative
sono registrate in
maniera
dettagliata…
…ed il sistema puo’ informare automaticamente via e-mail e/o SMS i responsabili operativi della
prossimità o scadenza degli interventi pianificati
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Gestione delle temperature
Lo stato del gruppo frigo e le temperature del vano di carico vengono monitorate e registrate ad
intervalli regolari e i dati visualizzati in un apposito report on-line
E’ possibile monitorare in modo
indipendente fino a tre zone con
differenti intervalli di temperatura
Gli allarmi vengono notificati ad
una rubrica di destinatari con
Pop-up, SMS, E-mail
E’ disponibile un’interfaccia
grafica di visualizzazione
dell’andamento delle
temperature
E’ possibile esportare questi
dati su foglio elettronico in
formato Microsoft Excel
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Flessibile integrazione con i sistemi gestionali esistenti
Sateltrack é una soluzione web pensata per garantire la massima flessibilità, infatti:
consente al gestore della Flotta di poter creare accessi utente e di personalizzare l’accesso
al sistema in base alle esigenze dei Clienti, degli operatori e dei partners
permette all’azienda di consentire l’”accesso alla committenza” direttamente dal proprio
sito web con evidenti vantaggi di immagine e di qualità del servizio al Cliente
Grazie ai Web Services già disponibili, consente la facile integrazione con qualsiasi
sistema utilizzato dal cliente tramite standard tecnologici come XML
In particolare Cefin Systems Italia collabora con primari partner Microsoft per integrare le
proprie applicazioni di gestione veicolare con il sistema gestionale DYNAMICS NAV.
Nella pratica un collegamento a monte con il sistema gestionale del produttore ed a valle
con quello del distributore semplifica il flusso delle informazioni con vantaggi consistenti
nella rapidità e correttezza della fatturazione e della disponibilità del bene per la vendita.
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Centraline Satellitari di bordo
In molte applicazioni Cefin Systems ha scelto le centraline
Redco, una famiglia di dispositivi Info-telematici certificati
automotive che utilizza la tecnologia di comunicazione GPRS ed il
sistema di localizzazione GPS.
Dal semplice localizzatore al più completo dispositivo logistico, sono
in grado di garantire la costante localizzazione e protezione dei veicoli
in movimento sull’intero territorio Europeo.
Hanno la capacità di riconoscere e memorizzare una vasta gamma di
eventi relativi alla vita tecnica ed alla attività di un veicolo
(avviamento, arresto motore, incidente, guasti, scarico batteria,
oltrepassamento di un confine nazionale…attività di eventuali
attrezzature installate sul veicolo)
Tutte le informazioni memorizzate a bordo, sono comunicate ai Server
di Sateltrack e quindi registrate nell’Area Utente, accessibile via
Internet a tutti gli utenti autorizzati. Inoltre…
E’ disponibile un display di bordo opzionale per lo
scambio di messaggistica ed informazioni con i
conducenti e ancora….
Una Interfaccia Bluetooth collegabile all’S3
consente l’invio del segnale GPS verso qualsiasi
PDA dotato di software di navigazione
Infine una componente hardware
aggiuntiva consente la lettura dei dati
provenienti da sensoristiche (temperatura,
peso sugli assi, ecc.) e dal CAN Bus
(Controller Area Network Bus) dei veicoli
industriali per una precisa e oggettiva
analisi dei consumi, dei dati di utilizzo del
veicolo e dello stile di guida del
conducente.
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Comunicazione con i veicoli e con gli autisti
Messaggi di testo possono essere scambiati tra Sateltrack ed il personale viaggiante.
Ciò favorisce più efficienti comunicazioni tra i diversi attori coinvolti nell’attività di trasporto e
consegna delle merci
Messaggi di testo possono essere
inoltrati dal sistema verso qualsiasi
recapito di telefono GSM (es. il
veicolare sul mezzo o il cellulare in
dotazione all’autista) senza necessità
di alcun apparato aggiuntivo a bordo
Montando il terminale di bordo opzionale il
personale viaggiante è in grado di
comunicare con gli uffici sia con messaggi a
testo libero che in formato predefinito
contenenti dati operativi
E’ inoltre possibile dotare gli autisti o
qualsiasi operatore che lavora sul
territorio di tracciatori personali che
possono operare in autonomia o essere
abbinati a veicoli.
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Gestione semirimorchi e Container
La famiglia di dispositivi Redco S comprende anche
periferiche in grado di equipaggiare veicoli, semirimorchi,
carri, container non alimentati con varia autonomia e
durata
La gestione di tale parco risulta completamente integrata
all’interno dell’ambiente applicativo Sateltrack.
La capacità progettuale ed il know-how di Cefin Systems
e dei suoi partner consente di sviluppare anche soluzioni
ad hoc e periferiche speciali sulla base di specifiche
esigenze del Cliente
I rimorchi e più in
generale qualsiasi
equipaggiamento
possono essere
riconosciuti
automaticamente e
vengono
memorizzati ogni
attacco e stacco dal
veicolo
Sicurezza e servizi di televigilanza
Semplici ed affidabili funzionalità di sicurezza quali
l’avviamento selettivo previa identificazione dell’autista,
l’allarme per l’uscita/ingresso in aree definite ed il teleblocco
“in sicurezza” da remoto sono disponibili direttamente al
gestore della flotta
Inoltre, su richiesta e grazie agli accordi di collaborazione in
essere con primarie società di telesorveglianza, le merci
trasportate dai veicoli equipaggiati con le periferiche
Sateltrack sono al sicuro da qualsiasi tentativo di furto o
rapina ed il personale viaggia con la “scorta” 24 ore su 24”.
Questo consente di accedere a polizze Assicurative con
scontistiche di particolare favore
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Sateltrack™ è distribuito da
Sateltrack™ is a trademark of Cefin Systems
www.cefinsystems.com
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