VADEMECUM DATA ENTRY Roma, li 18 ottobre 2011 Gentile Collaboratore, grazie per averci contattato e averci sottoposto il Suo Cv. Attualmente per un cliente stiamo realizzando dei database contatti attraverso la trascrizione di pubblicazioni e/dati presenti su internet. Per essere chiari e dettagliati, il lavoro (telelavoro) consisterà nel creare database in formato xls (Excel) con i segg. Campi: [Azienda],[Titolo],[Nome],[Cognome],[Ruolo],[Email],[Telefono] Nel caso di database online i campi resteranno gli stessi ma non si tratterà di “riscrivere” ma di copiare e incollare gli stessi dati nei campi corrispondenti traendoli da siti internet segnalati. Il compenso sarà di € 0,05 netti a record completo Esempio. DATABASE CARTACEO Nel database fornito c’è una scheda che riporta i seguenti dati: Chanel srl v. Montebello 39/a - 20121 Milano (MI) Tel. 02.290891 - Fax 02.6552828 www.chanel.com AMM.DEL.: Jean-Guillaume Trouvin DIR.MARKETING: Mariella Veronesi DIR.PUBBLICITA': Giovanna Pinna DIR.REL.ESTERNE: Daniela MAgnani - ADDETTI STAMPA: Moda e accessori: Raffaella Milione (E-Mail: [email protected]) Profumi e Cosmetici: Paola Lanfranchi (E-mail: [email protected]) Orologi e Gioielli: Annalisa Poggi (E-Mail: [email protected]) Il database in xls riporterà: Chanel srl Dott.ssa Raffaella Milione Chanel srl Dott.ssa Paola Lanfranchi Chanel srl Dott.ssa Annalisa Poggi Addetto [email protected] Stampa Moda e Accessori Addetto [email protected] Stampa Profumi e Cosmetici Addetto [email protected] Stampa Orologi e Gioielli 02.290891 02.290891 02.290891 Per chiarezza vanno ricopiati solo i nominativi che hanno come dato essenziale l’indirizzo email “diretto”. Nel caso in cui non vi siano indirizzi email diretti ma solo [email protected] si dovrà creare comunque un record indicando il responsabile comunicazione oppure l’addetto stampa oppure il direttore marketing oppure l’unico nominativo presente. Nel caso in cui ad uno stesso nominativo corrispondano più indirizzi email, il record sarà unico. L’obiettivo è evitare doppioni. Nel caso in cui una scheda non presenti alcun indirizzo email, va considerata come vuota e quindi da non ricopiare. Se una scheda non riporta i numeri di telefono, essa va comunque ricopiata lasciando vuoto il campo “telefono” (il record viene considerato completo comunque) DATABASE ONLINE Stessi campi e stesse richieste ma una volta raggiunto il db online, i dati andranno copiati e incollati nelle caselle corrispondenti del file xls