database master (sede principale)

LabPro ver 5.0
Modulo
Trasmissione Dati
Il modulo trasmissione dati consente il
riversamento
automatico
fra
due
DataBase sia dei dei DATI DI FLUSSO
che DATI ANAGRAFICI (o dati di base)
necessari per la corretta compilazione
dei dati di flusso.
DATI DI FLUSSO
Accettazione pazienti e/o
dipendenti ditta
Fatture pazienti privati
Risultati dei referti di laboratorio e /o prestazioni specialistiche
APPLICAZIONI PRATICHE
Laboratori di analisi con Punti di Prelievo dislocati sul territorio
Società operanti nell’ambito di servizi di sorveglianza sanitaria con attività presso le aziende
clienti (ditte)
Consorzi fra laboratori di analisi
DATI ANAGRAFICI
Anagrafica analisi
Listini prezzi
Anagrafica Ditte
Anagrafica Dipendenti
…………..
DATABASE
MASTER
(SEDE PRINCIPALE)
Mentre i dati di flusso vengono esportati/importati attraverso delle procedure
di creazione e di scambio di files in entrambe le direzioni (sia dal DATABASE
MASTER al DATABASE SECONDARIO che
dal
DATABASE
SECONDARIO
al
MASTER), i dati anagrafici vengono
sincronizzati sempre in modo unidirezionale, ovvero il DATABASE MASTER invia
al DATABASE SECONDARIO tutte le modifiche/inserimenti/cancellazioni effettuate nelle tabelle oggetto della sincronia.
DATABASE
SECONDARIO
1
DATABASE
SECONDARIO
2
Direzione Dati Anagrafici (sincronizzazione)
Direzione Dati Accettazioni e Fatturazioni
(effettuate dalle sedi secondarie)
Direzione Dati Risultati
(referti di laboratori e Prestazioni specialistiche)
Collegamenti LAN
-1-
Questo sistema di interscambio di flussi di dati permette soddisfare l’esigenza di avere punti di lavoro remoti
(sia fissi che mobili) superando i tipici problemi dei sistemi con utilizzo esclusivo di Database remoti
centralizzati con collegamenti VPN, ovvero:
La “performance” del gestionale dalle postazioni server remote è strettamente vincolata alla velocità
della connessione internet: le connessioni internet al alta velocità o più performanti hanno costi superiori (es HDSL, banda minima garantita)
L'utilizzo e la configurazione di periferiche remote (come stampanti) collegati al client puo' essere complessa;
Nel caso in cui la connessione tra client e server abbia dei problemi (ad esempio se la connessione ad
internet non e' funzionante) il client non avra' nessun modo per poter utilizzare il server (a meno di
non prevedere una linea di backup da utilizzare in caso di emergenza)
Infine con questa modalità di trasmissione dei dati è possibile avere postazioni di lavoro mobili (es PC portatili) in grado di funzionare autonomamente (anche in assenza di connessione Internet) che riporteranno i dati
elaborati sul database principale una volta ritornati in sede al collegamento con la LAN locale.
♦Modalità di trasmissione dei dati
Le modalità di trasmissione dei dati possono
essere diverse in relazione alla tipologia di infrastruttura di cui dispone l’azienda ed alle modalità operative.
Via Directory Remota
La modalità prevede l’esistenza di una VPN fra
le sedi dove sono installati i DATABASE (Master
e Secondario).
VPN (Virtual Private Network)
Da Wikipedia, l'enciclopedia libera.
Una Virtual Private Network o VPN
è una rete privata instaurata tra
soggetti che utilizzano un sistema
di trasmissione pubblico e condiviso come per esempio Internet. Lo
scopo delle reti VPN è di dare alle
aziende le stesse possibilità delle
linee private in affitto ad un costo
inferiore sfruttando le reti condivise pubbliche.
A chi è consigliata
Alle strutture con Punti di Prelievo che dispongano di copertura ADSL. Questa modalità è
quella che consente il più elevato automatismo
e semplicità operativa nella trasmissione dei
dati.
Via e-mail
Attraverso questa modalità i files creati vengono
allegati ad una e-mail ed inviati all’indirizzo digitato (o impostato nei parametri).
A chi è consigliata
Alle strutture con punti di prelievo che dispongano di un collegamento ad Internet ma non necessariamente ad alta velocità oppure a chi non
dispone di infrastrutture/assistenza tecnica sistemistica adeguata (per l’installazione e la manutenzione della VPN).
-2-
Via Dischetto o Directory a scelta
Attraverso questa modalità i files creati vengono
salvati su un supporto esterno (es. floppy o chiave
USB) oppure in una directory sul disco fisso.
A chi è consigliata
Alle strutture con punti di prelievo/postazioni che
non dispongono di collegamenti internet; in questo
caso i files vengono “trasportati” con il supporto
fisico.
NB: Questa modalità può essere utilizzata anche come procedura “di emergenza” in caso di
momentaneo non funzionamento del collegamento internet o VPN.
LabPro ver 5.0
SEDI
DISLOCATE
SEDE
CENTRALE
Modulo Trasmissione Dati e interfacciamento strumenti –
Accettazione pazienti
Fatturazione
Acquisizione delle accettazioni
Acquisizione delle fatture
Invio delle work-list agli strumenti diagnostici
Acquisizione
risultati da strumenti
SEDE
CENTRALE Inserimento manuale altri esami
Invio risultati alle sedi dislocate
SEDI
DISLOCATE
Acquisizione dei risultati
Stampa dei referti e consegna ai
pazienti
Esempio di Flusso
FLUSSO AUTOMATIZZATO DI UN LABORATORIO DI ANALISI CON STRUTTURE DISLOCATE
ore 7:30 - 10:00
Accettazione pazienti sia nella Sede Principale che nei Punti Di
Prelievo dislocati e relativa fatturazione
ore 10:00
SEDI DISLOCATE
Creazione di files con:
A.
I dati delle accettazioni generate
B.
Le fatture emesse ai pazienti
ed invio alla sede principale (**)
INVIO A MEZZO E-MAIL (ALLEGATO)
O
TRAMITE VPN
(CONSIGLIATO)
O
INVIO SU SUPPORTO FISICO (ES. CHIAVE USB)
SEDE CENTRALE
A.
Acquisizione dei files delle accettazioni (automatica in
caso di collegamento VPN)
B.
Acquisizione dei files della fatturazione da parte dell’ufficio amministrazione
ore 10:15
Passaggio immediato all'esecuzione degli esami
ore 12:00
Validazione dei risultati ed acquisizione sul server del Laboratorio
Sede
ore 12:15
Creazione di files con i risultati ed invio dello stesso alle sedi
dislocate -vedi (**)
ore 12:30
Stampa dei referti dalle varie sedi e preparazione per consegna
ai pazienti.
-3-
LabPro ver 5.0
Modulo Trasmissione Dati e Medicina del Lavoro –
AZIENDA
CLIENTE
Accettazione dipendenti
Inserimento nuovi dipendenti in
anagrafica azienda
Generazione e compilazione Cartella Sanitaria
SEDE
CENTRALE
Acquisizione delle accettazioni
Inserimento risultati (referti di
laboratorio, visite specialistiche)
Stampa Cartelle Sanitarie Dipendenti
-4-
Esempio di Flusso
FLUSSO AUTOMATIZZATO DI UN LABORATORIO DI ANALISI CON ATTIVITA' DI MEDICINA DEL LAVORO PRESSO
AZIENDE CLIENTI
FASE A - ACCETTAZIONE DEI DIPENDENTI PRESSO L'AZIENDA CLIENTE
Grazie alle funzionalità di allineamento dei DB il personale che si
reca presso l'azienda (es. medico del lavoro o infermiere prelevatore) avrà a disposizione tutti i dati dell'azienda cliente:
- Elenco dipendenti
- Protocollo sanitario
- Esami effettuati in passato con relativi risultati
- Cartelle sanitarie on-line
Il DB potrà inoltre essere aggiornato presso l'azienda cliente (es.
nuovi dipendenti).
Potranno essere effettuate le accettazioni dei dipendenti.
FASE B - TRASFERIMENTO DELLE ACCETTAZIONI ALLA
SEDE
Al ritorno in sede le accettazioni verranno trasferite nel DB principale, con 2 possibili modalità:
collegando alla locale LAN i PC portatili
(CONSIGLIATO)
attraverso un trasferimento di dati su un supporto esterno (es. chiave USB).
Le accettazioni potranno essere processate dal laboratorio di
analisi come quelle effettuate in sede.
Quando il PC portatile viene connesso alla rete LAN locale, la
procedura automatica effettua anche la sincronizzazione dei
database.
LabPro ver 5.0
CASE HISTORY: UNA NOSTRA IMPLEMENTAZIONE DI SUCCESSO
COS’E’ UNA CASE HISTORY
Abbiamo realizzato con successo un'implementazione in un laboratorio
di analisi Toscano con una struttura articolata sia come servizi offerti
che come dislocazione territoriale dell'attività.
La Case History è la storia di un progetto ICT esemplare, concluso con successo e con reciproca soddisfazione del
Cliente e dell'Azienda; per questo motivo viene chiamata spesso Success
CARATTERISTICHE E FLUSSO SEGUITO PRIMA DELL’IMPLEStory.
MENTAZIONE DI LABPRO 5.0
Un'Azienda realizza quindi Case History
- 4 sedi dislocate
per narrare i migliori progetti in cui
Prima della nostra implementazione le sedi non avevano collegamenti
informatici. Le accettazioni venivano pertanto processate 2 volte (una essa ha supportato i Clienti come parnel punto di prelievo e poi nuovamente nella sede centrale che esegui- tner qualificato, capace di affrontare e
va gli esami); i referti venivano inviati per fax in caso di urgenza, altri- risolvere le sfide più complesse.
menti venivano consegnati il giorno successivo. Le sedi dislocate non
avevano possibilità di ristampare i referti.
- Attività svolta presso le aziende clienti
Il laboratorio effettua molta attività in ambito della Medicina del Lavoro. Anche in questo caso l'attività svolta
presso il cliente veniva documentata su materiale cartaceo (soggetto talvolta a smarrimenti) e riprocessata nella
sede centrale.
- Attività amministrativa
La fatturazione delle sedi dislocate era manuale; le fatture emesse venivano riprocessate in sede centrale.
La fatturazione delle prestazioni di Medicina del Lavoro (manuale) era una attività complessa e impegnativa.
FLUSSO ATTUALE
- sedi dislocate
Invio giornaliero di accettazioni e di risultati. Il DB delle sedi è sempre allineato con quello centrale.
- Attività svolta presso le aziende clienti
Allineamento giornaliero dei dati processati con le postazioni mobili.
- Attività amministrativa
Ogni sede dislocata emette le fatture che vengono inviate al DB centrale. Le fatture vengono passate automaticamente al software contabile.
La fatturazione delle prestazioni di Medicina del Lavoro viene processata in automatico in base alle prestazioni
erogate.
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