Open Text Fax Server

1 | Prodotto
Open Text Fax Server
Sostituisce gli apparecchi fax e i processi cartacei inefficaci con la consegna
efficace e protetta di documenti elettronici e fax utilizzando il computer
Open Text è il fornitore di server fax
leader nel mondo.*
La famiglia di server fax Open Text Fax Server, RightFax
Edition offre alle aziende funzionalità di consegna dei fax e
dei documenti elettronici. Progettato per essere scalabile ed
espandibile, Fax Server è in grado di soddisfare le esigenze
delle aziende di qualsiasi dimensione, dalle piccole imprese
alle multinazionali.
Fax Server aiuta le organizzazioni a ridurre i costi, migliorare
la produttività e soddisfare i requisiti di compatibilità
integrando i fax con applicazioni di posta elettronica,
desktop e gestione dei documenti o consentendo la
consegna di elevati volumi di fax da applicazioni CRM,
ERP e host. Fax Server garantisce straordinaria affidabilità,
scalabilità e facilità di utilizzo sia al personale IT sia agli
utenti desktop.
PSTN
Mainframe
Host
ERP
Creazione
immagini/archivio
Gestione
documenti
Altre applicazioni
di back-office
Fax
SMS
Server fax
Desktop
E-mail
LAN/WAN
E-mail
Stampa
Desktop
Call Center
CRM
Crittografato
e certificato
E-mail
certificata
Internet
Stampa
Copia
Scansione
Web
protetto
2 | Prodotto
Tabella comparativa delle funzionalità di Open Text Fax Server
Opzioni di Fax Server
Business Server
Capacità
Business
Server
Enterprise
Server
Enterprise
Suite
• Ideale per le aziende, dipartimenti o gruppi di lavoro di
piccole dimensioni.
• Server fax autonomo.
Enterprise Server
• Ideale per società operanti a livello nazionale o globale
che necessitano di fax a livello aziendale.
• Consente alle organizzazioni di associare la potenza di più
server fax sulla propria rete.
• È in grado di condividere un singolo database per
il bilanciamento del carico, maggiori prestazioni e
consolidamento del database.
• Offre instradamento intelligente a costi ridotti,
bilanciamento del carico, fax aging automatico e
autenticazione Windows.
Enterprise Suite
• Ideale per società operanti a livello nazionale o globale
che desiderano associare la potenza di più server fax
sulla propria rete e sfruttare i moduli aggiuntivi a un
prezzo economicamente vantaggioso.
• Include Enterprise Server con i seguenti moduli aggiuntivi:
Connettore per Microsoft® Exchange, connettore per
Lotus Notes, modulo PDF, consegna crittografata e
certificata e modulo SNMP.
3 | Prodotto
Vantaggi
Capacità
Business
Server
Enterprise
Server
Enterprise
Suite
• Invio, ricezione e gestione dei documenti direttamente dal
desktop, posta elettronica ed MFP.
• Integrazione delle capacità di invio fax con le applicazioni
di back-office.
• Installazione, distribuzione e gestione con strumenti di
gestione centralizzati.
• R
intracciamento dei fax con capacità complete di
monitoraggio, reporting e controllo.
Funzionamento di Fax Server
I server fax centralizzano la consegna, la ricezione e la
gestione dei fax sulla rete. Abilitano qualsiasi applicazione
desktop o di sistema alla consegna di documenti elettronici
rintracciabili ai numeri di fax, indirizzi di posta elettronica
e account SMS. Possono inoltre instradare i fax ricevuti
agli utenti, gruppi, flusso di lavoro o altre applicazioni
aziendali. Le integrazioni con decine di applicazioni aziendali
consentono uno scambio automatizzato dei documenti
con i partner, i clienti e i fornitori. Una gamma completa
di strumenti di amministrazione rende i server fax facili da
installare, configurare e gestire, offrendo agli amministratori il
controllo completo dei loro sistemi.
4 | Prodotto
Funzionalità principali
Risorsa centralizzata dei fax di rete
Capacità
Business
Server
Enterprise
Server
Enterprise
Suite
• A
pplicazione server client multithread—L'architettura
Microsoft Windows 2003 Server offre un robusto motore
di distribuzione dei documenti.
• Integrato con le principali applicazioni aziendali—Posta
elettronica, CRM, ERP, gestione documenti, MFP e molto
altro ancora.
• T
estato e certificato Microsoft—Testato e certificato
su Microsoft SQL Server Windows 2003 Standard ed
Enterprise Servers (include il supporto per Microsoft
Windows Vista, Microsoft Windows XP e Office XP e per
le piattaforme Microsoft Office 2007).
• S
incronizzazione robusta—Si sincronizza con Microsoft
Active Directory, directory aziendali e rubriche telefoniche.
• S
ervizi condivisi—Possibilità di consolidare più
Enterprise Server in modo da condividere un singolo
database.
Consegna dei documenti a livello aziendale
• Invio di fax a livello aziendale—Invio, ricezione e
gestione dei fax da praticamente tutte le applicazioni
desktop.
• C
onsegna intelligente in uscita—Raggruppamento
chiamate, pianificazione, invio prioritario, instradamento
economico e fax con risposte non automatiche.
• G
ateway di posta elettronica—Invio, ricezione e gestione
dei fax dalla posta elettronica.
• T
rasmissione fax—Trasmissione contemporanea di
documenti fax a centinaia o migliaia di destinatari.
*I canali massimi in una distribuzione aziendali possono variare sensibilmente. Gli appropriati canali massimi sono determinati in base
alla larghezza di banda, ridondanza, bilanciamento del carico e requisiti relativi alla velocità dei documenti, oltre alla posizione geografica.
• C
onsegna automatica—Creazione automatica dei fax e
consegna dalle applicazioni di back office
per ridurre i costi e migliorare i
processi aziendali.
5 | Prodotto
• R
icezione in ingresso e instradamento—Instradamento
e gestione dei documenti in ingresso, compresa
distribuzione intelligente, Risposta automatica, DID, DTMF,
CSID, posta elettronica, creazione di immagini, sistemi di
gestione dei documenti e molto altro ancora.
• F
oIP (Fax over IP)—Connessione a una serie di
apparecchiature di rete che supportano i protocolli FoIP
(Fax over IP).
Protezione e privacy
• F
ormato di consegna protetto—Distribuzione di
documenti TIF (Tagged Image File) su una rete PSTN
(Public Switched Telephone Network) protetta o di
documenti nativi e PDF come messaggi di posta
elettronica protetti.
• O
pzioni di consegna crittografata e certificata—
Mantenimento della privacy e della protezione grazie alle
opzioni di consegna crittografata e certificata.
• D
istribuzione automatica dei fax—Distribuzione
sistematica dei fax a gruppi di utenti per l'elaborazione
rapida, efficace e protetta.
• S
istema di autorizzazione fax—Abilitazione della
revisione gestita dei fax con contenuto confidenziale
prima dell'invio.
• A
utenticazione di protezione di Windows—Utilizzo del
sistema consolidato di protezione di Windows collegando
ogni ID utente del server fax a un account utente di
Windows.
• C
omposizione personalizzabile—Controllo preciso
dell'invio dei fax in uscita specificando regole e restrizioni
sulle modalità di invio dei fax.
• A
rchivio automatico—Archivio automatico senza la
sospensione delle operazioni per garantire maggiori tempi
di attività.
Ricezione e rintracciamento
Affidabilità, scalabilità e tolleranza agli errori
• Integrazione della rubrica—Integrazione che include il
protocollo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), la
connettività ODBC (Open Database Connectivity), Active
Directory e molto altro ancora.
• D
atabase aperto—Utilizzo di Microsoft SQL Server ai
fini della scalabilità, dell'affidabilità e delle prestazioni
aziendali.
• A
rchivio fax—Registrazione di tutte le transazioni fax in
ingresso e in uscita.
• N
otifiche—Ricezione delle opzioni di notifica
personalizzate e verifica della trasmissione e ricezione dei
documenti.
• R
isposta automatica—Monitoraggio di uno o più
cassette di posta del server fax per i fax in ingresso e invio
di risposte fax al mittente.
• Reporting—Registrazione e controllo dei documenti vitali.
• A
ffidabilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7—Tempi di attività
continua con tecnologia comprovata e affidabile.
• L
arghezza di banda regolabile—Regolazione
automatica dei canali per l'invio, la ricezione o entrambi
durante gli intervalli di picco per controllare il volume di
traffico dei fax a livello di gruppo.
• S
calabile ed espandibile—Possibilità di implementare
un sistema di dimensioni ridotte e di aggiungere
successivamente server, canali, moduli e opzioni di
consegna dei documenti.
Riduzione e recupero dei costi
• Instradamento economico—Instradamento dei fax in
uscita tra i server su una rete LAN o WAN mediante il
server aziendale allo scopo di ridurre al minimo le tariffe
telefoniche per le chiamate interurbane o internazionali.
• C
onsegna dei documenti economicamente
vantaggiosa—Fax, posta elettronica, SMS, dispositivo
di stampa oppure opzioni di consegna crittografata e
certificata eliminano i costi associati alla carta, francobolli,
apparecchi e forniture analoghe.
• C
onsegna programmata—Programmazione o
assegnazione di priorità per la consegna in modo da
sfruttare le tariffe telefoniche nelle fasce orarie meno
costose o velocizzare gli ordini.
• R
ecupero dei costi—Controllo e rendicontazione
dell'attività fax mediante codici di fatturazione in base al
destinatario, dipartimento o gruppo al fine di recuperare i
costi.
• B
ilanciamento del carico—Sfruttamento delle
prestazioni del sistema indirizzando i fax a qualsiasi server
disponibile.
www.opentext.com
Per ulteriori informazioni sulle soluzioni Open Text, visitare il sito Web www.opentext.com. Open Text è una società quotata pubblicamente su NASDAQ (OTEX) e TSX (OTC). Copyright © 2009 di Open Text Corporation.
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