Traccia Presentazione Sistemi Informativi degli Enti Gestori
Settembre 2013
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ARCHITETTURA INFORMATIVA/INFORMATICA DEL SISTEMA
1. Il disegno complessivo del sistema informativo/informatico al quale afferisce la
gestione della cartella sociale:
Connessioni della cartella sociale con applicativi – base dati esistenti all’interno
dell’Ente
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Area socio assistenziale ed educativo
La cartella sociale gestisce l’area socio assistenziale, nonesistono
connessioni al momento con la parte educativa
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area amministrativo – contabile
Non esistono connessioni al momento con la parte amministrativa e
contabile
Connessioni della cartella con altre fonti dati esterne
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Anagrafiche comunali (effettive o potenziali)
Non esistono connessioni al momento con le anagrafiche comunali,
sarebbe interessante poterle avere ma occorrerebbe aver accesso al
CIA (applicativo delle anagrafiche comunali gestito dal CSI)
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dati Aziende Sanitarie Locali (effettive o potenziali)
Non esistono connessioni al momento con le aziende sanitarie locali,
sarebbe interessante poterle avere abbiamo chiesto un accesso in
passato all’applicativo “Via Lattea” ma senza successo
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Altri applicativi e fonti dati diversi
Non esistono connessioni al momento con altre basi dati
2. La cartella sociale:
Cosa gestisce la Cartella
L’applicativo CisOnWeb gestisce il PrimoAscolto, il suo passaggio a
cartella, la presa in carico del titolare della cartella e dei famigliari della
stessa (che possono a loro volta essere presi in carico o meno) la
gestione degli interventi, delle attività , diario, upload di documenti e
statistiche di vario livello su Primo Ascolto, Cartella, assistiti a vario livello
e divisi per tipologia
Il Rapporto/identificazione fra cartella sociale e nucleo anagrafico
La Cartella sociale ha un titolare (normalmente il capofamiglia) e nella stessa
confluiscono tutti i famigliari e non del nucleo famigliare. Il nucleo faigliare
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non è sepre esattamente corrispondente al nucleo famigliare di fatto poiché
essendo dati caricati dall’operatore non è detto che essi vengano caricati
completamente, potrebbero essere caricati solo i componenti del nucleo
famigliare che sono a loro volta assistiti
Le entità anagrafiche previsti nella cartella sociale
In allegato il file PrimoAscolto.pdf con idati anagrafici e non previsti per il
primo ascolto, e dati_utente_famigliare.pdf per i dati ulteriori e/o di un
famigliare
La classificazione e gestione dei componenti del nucleo
Nella cartella viene presentato il nucleo famigliare con la tipologia prevalente
legata alla cartella
I principali elementi anagrafici della cartella sociale di cui il sistema prevede
la storicizzazione
Vengono storicizzati tutti i dati anagrafici del titolare , dei famigliari e i dati
della cartella
I vincoli previsti in fase di creazione di una nuova cartella
Non è possibile creare una cartella se non partendo da un primo ascolto. Ci
sono vincoli sulla data di creazione (che deve ovviamente essere posteriori a
quella di creazione della cartella) , verifica se esiste già lo stesso assistito
presente in un’altra cartella
Gli interventi e il rapporto/raccordo con le definizioni Regione Piemonte/Istat
Tutti gli interventi vengono registrati ed è possibile generare delle
reportistiche dettagliate e in base a vari filtri (data, tipologia di intervento,
età degli assistiti, etc.) legati al codice ISTAT di riferimento degli interventi
La gestione dei periodi di presa in carico
Sia la cartella che ogni assistito hanno una data di apertura (presa in carico)
che può essere poi chiusa quando l’assistito non è più in carico alla struttura,
riaperto successivamente, etc.
3. Altre Informazioni a compilazione facoltativa
Le principali entità informative della cartella sociale (oltre a quelle
anagrafiche)
In allegato il file dati_cartella.jpg
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Gli elementi descrittivi della cartella sociale (documenti, diari, annotazioni)
La cartella contiene un Diario dove si possono inserire annotazioni
categorizzate (telefono, colloquio, altro), dei documenti che è possibile
uploadare e annotazioni come campi ulteriori sia nella cartella che per ogni
assistito.
E’ possibile generare report riassuntivi sia legati agli assistiti/cartelle che agli
interventi divisi per tipologia, età, residenza, etc. con grafici di riferimento
AUTORIZZAZIONI, SICUREZZA E RISERVATEZZA
Individuazione delle figure professionali/Referenti ai quali viene consentito di
accedere/utilizzare in generale il sistema ed in specifico la cartella sociale
L’applicativo consente di creare ruoli diversi assegnando ad ognuno di essi permessi
di visualizzazione, creazione , modifica cancellazione.
Attualmente i ruoli creati che possono accedere ad oggi all’applicativo sono:
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Direttore del centro, con diritti di visualizzazione , reportistica,
creazione di nuove utenze, creazione e modifica di ruoli, etc.)
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Assistente sociale, con diritti di creazione di Primo Ascolto, di cartella,
gestione cartella, interventi, diario etc.
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Operatore socio assistenziale: possibilità di caricare, modficare,
cancellare le prestazioni legate agli interventi di tipo socio
assistenziale
Modalità autorizzative e vincoli per accedere al sistema
L’accesso avviene attraverso un browser , utilizzando il protocollo sicuro https e
inserendo login e password
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LE CARATTERISTICHE INFRASTRUTTURALI E TECNOLOGICHE DEL SISTEMA
Infrastruttura informatica e delle telecomunicazioni
L’applicativo è strutturato come applicativo web con tecnologia Java/j2EE e può
risiedere o presso un server locale o più facilente presso un server hostato su
macchine Amazon
Data base ed ambiente software
Il database è attualmente di tipo MySql ma poiché è stato usato il frame work
Hibernate per gestire la parte dei dati è possibile utilizzare altri database sia di tipo
OpenSource (coe Postgres) o anche commerciali (SQLServer, Oracle,etc.) odificando
semplicemente un file di configurazione.
L’ambiente software è di tipo distribuito Web con uso di tecnologia Java/J2EE e di
frame work per uno sviluppo più rapido e robusto quali:
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Struts
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Spring
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Hibernate
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JQuery
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