DIREZIONE CENTRALE
ATTIVITA’ PRODUTTIVE E MARKETING TERRITORIALE
SETTORE COMMERCIO SUAP E ATTIVITA’ PRODUTTIVE
PUBBLICO SPETTACOLO
Rilascio Licenze Temporanee
Relatore: Roberto Munarin
Ottobre 2014
Rilascio Licenze Temporanee: procedimento
EVENTO
TEMPORANEO
DI PUBBLICO
SPETTACOLO
DOMANDA
OCCUPAZIONE
SUOLO
su
SUOLO
PUBBLICO
su
AREA/STRUT.
PRIVATA
SOPRALLUOGO PL
SOPRINTENDENZA
DOMANDA LICENZA
PUBBLICO SPETTACOLO
INTERASSESSORILE
RICHIESTA
PARERE CCV
PRESENZA
STRUTTURE
CONTENIM. PUBBLICO
(transenne. sedie, etc…)
ISTRUTTORIA
CCV
Ambiente
DOMANDA
ISTRUTTORIA
ISTRUTTORIA
per deroga limiti
A) Certificazione idoneità
ASSENZAstatica
STRUTTURE
eventuali strutture
CONTENIM. PUBBLICO
LAYOUTB)VALIDATO
(DPR
311)
Conformità
impianti
AGIBILITA’ GIA’
ACQUISITA
elettrici
C)
AUTORIZZAZIONE
Settore Commercio SUAP e Attvità Produttive
PARERE
CCV
(AGIBILITA’)
ISTRUTTORIA
Approntamento mezzi
antincendio
ISTRUTTORIA
COMMERCIO
CONCESSIONE
OK
LICENZA DI
PUBBLICO
SPETTACOLO
Somministrazione
Pubblicità
DOMANDA
ISTRUTT. + SCIA
DOMANDA
ISTRUTTORIA
AUTORIZZAZIONE
AUTORIZZAZIONE
A)
Certificazione idoneità
statica eventuali strutture
B)
Conformità impianti
elettrici
C)
Approntamento mezzi
antincendio
TEMPORANEA
OK
Pubblico Spettacolo: Licenze Temporanee
Dai processi amministrativi appena descritti, si rileva che un’iniziativa di pubblico
spettacolo abbastanza articolata coinvolge n.4 Direzioni Centrali, può prevedere fino a 5
autorizzazioni, diversi pareri e almeno 1 SCIA:
DIREZIONI CENTRALI
-DC Attività Produttive e Marketing Territoriale
-DC Entrate e Lotta all’Evasione
-DC Mobilità Trasporti Ambiente ed Energia
-DC Sicurezza Urbana e Coesione Sociale
Settore Commercio SUAP e Attvità Produttive
AUTORIZZAZIONI
-Licenza pubblico spettacolo
-Occupazione suolo pubblico
-Autorizzazione somministrazione / vendita
-Pubblicità
-Ambiente
PARERI
-Polizia Locale - viabilità
-Comitato Interassessorile
-Sovraintendenza
-Parere agibilità CCV / CPV
SCIA
-Somministrazione alimenti e bevande ai soli fini igienico sanitari
Pubblico Spettacolo: Licenze Temporanee
PER OTTIMIZZARE ED AGEVOLARE IL PERCORSO AMMINISTRATIVO,
SONO NECESSARI:
1) UNA NUOVA ORGANIZZAZIONE AMMINISTRATIVA
2) UN EFFICIENTE SISTEMA INFORMATIVO
Settore Commercio SUAP e Attvità Produttive
3) UNA RIVISITAZIONE E SEMPLIFICAZIONE DEI
PROCESSI, ANCHE ATTRAVERSO L’UTILIZZO DI:
VADEMECUM INFORMATIVO
MODULISTICA INTEGRATA
PUNTO UNICO
INGRESSO
OSAPI
Pubblico Spettacolo: Licenze Temporanee
DISPACCIARE
PUNTO UNICO DI INGRESSO E SISTEMA INFORMATIVO
L’Amministrazione Comunale sta ipotizzando la costituzione di un “Punto Unico di
Ingresso” in grado di ricevere (in prospettiva anche in via telematica) tutte le istanze
relative alla attività di pubblico spettacolo descritte.
INGRESSO
PROTOCOLLAZIONE
Settore Commercio SUAP e Attvità Produttive
SISTEMA
INFORMATIVO
DISPACCIARE
PUNTO
UNICO
accesso
CENTRO DI
COMPETENZA
(A)
ISTRUTTORIA
(A)
AUTORIZZAZIONE
(A)
CENTRO DI
COMPETENZA
(B)
ISTRUTTORIA
(B)
AUTORIZZAZIONE
(B)
CENTRO DI
COMPETENZA
(C)
ISTRUTTORIA
(C)
AUTORIZZAZIONE
(C)
CENTRO DI
COMPETENZA
(D)
ISTRUTTORIA
(D)
AUTORIZZAZIONE
(D)
CENTRO DI
COMPETENZA
(E)
ISTRUTTORIA
(E)
AUTORIZZAZIONE
(E)
PUNTO
UNICO
Sistema O.S.A.P.I.
Piattaforma collaborativa interassessoriale
PARERI di diversi Settori e Direzioni
E-mail sincronizzata tra uffici
DOCUMENTAZIONE condivisa
CONFERENZE di servizio
PROCEDIMENTI concorrenti
DATI condivisi
NULLA OSTA
RILASCIO
AUTORIZZAZIONE
INSIEME DI
AUTORIZZAZIONI
Pubblico Spettacolo: Licenze Temporanee
IL VADEMECUM
E’ stato elaborato in collaborazione con tutti i soggetti che, a vario titolo, hanno
competenza ed interagiscono sulle attività di pubblico spettacolo (Comune , ASL,
VV.FF.).
In particolare, dopo un breve inquadramento normativo, lo strumento offre una
panoramica completa delle diverse procedure che caratterizzano il rilascio di una
licenza temporanea di pubblico spettacolo e di tutte le altre autorizzazioni ad essa
collegate.
Settore Commercio SUAP e Attvità Produttive
Rappresenta un utile mezzo per orientare e accompagnare gli organizzatori degli
eventi.
Non appena validato definitivamente, sarà reso disponibile su tutti i canali istituzionali.
Pubblico Spettacolo: Licenze Temporanee
IL MODELLO INTEGRATO
Stiamo predisponendo una specifica modulistica che ha l’obiettivo principale di ridurre al minimo le
duplicazioni (delle informazioni richieste e delle dichiarazioni rese).
In particolare, il modello avrà:
Settore Commercio SUAP e Attvità Produttive
una sezione
anagrafica
una sezione
informazioni generali
una sezione
autocertificazioni e dichiarazioni
che saranno sempre presenti nel modello in quanto utilizzabili
per ogni singola fattispecie.
A queste sezioni “di base”, di volta in volta, andranno aggiunte quelle specifiche relative alle
autorizzazioni da richiedere.
