Con e senza DBWorks

MechWorks PDM
MechWorks PDM DBWorks: il Filo Conduttore
Il ruolo di MechWorks PDM DBWorks è quello di costituire il livello di comunicazione tra gli altri tre “partecipanti”.
DBWorks funziona come interfaccia ed elemento di integrazione, e non cerca di sostituirsi nei compiti degli altri tre
applicativi (per cui ognuno di questi è stato originariamente sviluppato e viene costantemente aggiornato).
MechWorks PDM DBWorks è costruito su una serie di strumenti che assicurano l’integrità tra il database, il
sistema operativo e SolidWorks, per rendere semplice e veloce lavorare e gestire i documenti tecnici.
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Servizi per “MechWorks PDM”
MechWorks PDM DBWorks è Gold Partner di SolidWorks, seguendo severe
linee guida per assicurare un’applicazione di qualità che interagisce correttamente con
SolidWorks e con le sue altre applicazioni aggiuntive. MechWorks PDM DBWorks è
facile da imparare e la sua interfaccia personalizzabile permette di adattarlo
velocemente al vostro sistema di lavoro. Le aziende non dovranno modificare il
proprio modo di lavorare poiché sarà DBWorks, grazie alla sua flessibilità, che potrà
essere modificato per adattarsi meglio alle vostre necessità presenti e future.
MechWorks PDM DBWorks è una soluzione scalabile che trae vantaggio dalle
risorse disponibili. In altre parole, esso lavora con SolidWorks ma non cerca di
prendere il controllo delle funzionalità di SolidWorks. Si affida a Windows® 7,
8.1, 10 per controllare la sicurezza dei files (invece di un vault).
Utilizza un database standard tipo Microsoft SQL, invece di un database
proprietario. È comunque possibile connettere altre fonti dati ODBC (Open Data
Base Connectivity) per la condivisione dei dati.
Una caratteristiche che vede MechWorks PDM DBWorks primeggiare
rispetto ad altri sistemi di gestione documenti sono le sue performance.
La maggior parte dei sistemi che fanno affidamento su un vault
incappano in problemi di prestazioni molto presto. I sistemi che non
usano un database aperto non possono condividere dati così facilmente.
Altri sistemi che non usano affatto database, risultano molto lenti durante una ricerca anche banale, per esempio di un
“dove viene usato?” MechWorks PDM DBWorks è inoltre un’applicazione che sarà facilmente personalizzabile dalla
maggior parte degli utenti con esperienza professionale di Windows®, senza bisogno di conoscenze specifiche.
Se avete utilizzato SolidWorks in ambiente ingegneristico, avrete già una buona consapevolezza delle difficoltà che si
possono presentare se non si fa ricorso ad un sistema di gestione dei documenti.
NOTA: questo non è un problema esclusivo di SolidWorks, ma si presenta in tutte le applicazioni CAD.
Nello schema seguente abbiamo descritto come alcune delle caratteristiche di DBWorks possano semplificare
l’operatività quotidiana, lasciando ai progettisti tutta la possibilità di dedicarsi alla loro missione: la progettazione.
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SolidWorks senza DBWorks.
SolidWorks con DBWorks.
Uno dei primi concetti che dovrebbero essere
Questo problema viene risolto con la funzione di
affrontati è che gli assiemi possono condividere
“Check-Out” che permette ad un solo utente alla volta di
gli stessi componenti. È possibile che 2 o più
modificare un componente.
utenti carichino questi assiemi differenti che fanno
riferimento allo stesso componente. Come potete
immaginare, se uno dei due utenti modifica un
componente comune, l’altro utente non avrà un
riferimento al componente aggiornato.
Ancor peggio, è possibile cambiare un
componente che viene usato in molti altri assieme
senza sapere che il vostro cambiamento modifica
In più, DBWorks può notificare all’utente che uno dei
suoi componenti aperti (in sola-lettura) è stato
modificato da un altro utente, e permettere la modifica o
meno del componente aggiornato nella sessione
corrente.
Gli utenti lavorano ora in un ambiente reso sicuro.
DBWorks tiene traccia dello stato di “Usato in” (“where
tutti gli altri assiemi.
used”) di un componente e per default mostra questa
La gestione di file è sempre un compito in cui la
DBWorks permette di implementare semplici script che
responsabilità è lasciata all’utente. Aspettatevi
assicurino l’integrità dei dati. Questi script definiscono e
delle inconsistenze.
processano i criteri sulla base di regole e strategie
informazione in una apposita finestra.
L’utente “A” può avere un criterio di archiviazione
in cartelle differente dall’utente “B”.
Anche i permessi di accesso ai file sono gestiti in
modo manuale.
stabilite dall’azienda.
Un altro vantaggio di DBWorks è che di default viene
eseguita una minima copiatura di file, riducendo il
tempo di attesa dell’utente.
Il controllo delle revisioni è ancora una volta
Il controllo delle Revisioni e la cronologia dei file è
lasciato all’individuo.
controllata automaticamente da DBWorks. Questo rende
Abbastanza spesso è manuale il processo di
ricerca di vecchie revisioni -se esistono- ed è
praticamente impossibile la comparazione tra
esse.
molto facile comparare vecchie revisioni con quella
corrente. DBWorks offre un metodo estremamente
semplice di re-implementare una vecchia revisione di
ogni file.
Non è disponibile la ricerca di un componente
DBWorks si avvale di interrogazioni SQL standard per le
secondo determinati criteri.
sue ricerche. Una ricerca può essere eseguita con un
singolo criterio o con multipli criteri.
Nelle interrogazioni SQL è possibile usare “caratteri jolly”
(wild cards), etc…
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SolidWorks senza DBWorks.
SolidWorks con DBWorks.
Il cambio di nome e la sostituzione di un
DBWorks si avvale del suo database per localizzare
componente è un problema perché alcuni dei vostri
automaticamente dove viene usato il componente
componenti potrebbero esistere in molti altri assiemi
così da rinominarlo e/o sostituirlo senza problemi in
differenti.
tutto il database.
Questo è un processo manuale che spetta all’utente
Il semplice fatto che DBWorks offra sempre una lista
SolidWorks e pertanto, complesso e a rischio di
di “Usato in” (“where used”) per ogni componente,
errore.
riduce notevolmente la possibilità di errore.
L’organizzazione dei file richiede che l’utente crei
DBWorks gestisce i componenti associandoli ad un
cartelle e sottocartelle su disco per gestire i
progetto. Gli utenti hanno sempre un progetto attivo
documenti.
ed è in questo che vengono inizializzate le nuove
Con questo metodo, capita spesso che vengano
create copie dello stesso file in cartelle differenti, a
causa di duplicazioni per comodità (non si sa più
quale è il documento master).
Inoltre, l’utente “A” e l’utente “B” possono avere
diverse preferenze sull’organizzazione di file e
cartelle. Ciò rende più difficoltosa la navigazione
attraverso la struttura dei direttori per trovare un
componente.
parti e i nuovi assiemi. È possibile spostarli facilmente
in un altro progetto (rendendo questo il progetto
attivo) e inizializzare i componenti nel progetto
appena attivato.
I componenti possono essere associati a più di un
progetto. Questo infatti è solo un collegamento nel
database e non una copia fisica, quindi esiste
solamente un file.
Non è necessario eseguire macchinose navigazioni
per cercare un componente. È sufficiente utilizzare gli
strumenti di interrogazione SQL standard per trovare
facilmente ciò che si cerca.
NOTA: I progetti possono avere privilegi applicati per
permetterne l’accesso solo a specifici gruppi o utenti.
Non è disponibile il process tracking.
In generale, non ci sono funzioni base di report e
analisi.
Il database di DBWorks è capace di tenere traccia
della maggior parte delle attività; i report possono
quindi essere facilmente generati basandosi sulle
attività svolte.
ESEMPIO: potete facilmente creare un report che
calcoli la media della quantità di nuovi record inseriti
nel database in una settimana; oppure potete
generare un report che localizza tutti i file non
rilasciati di un progetto, etc...
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SolidWorks senza DBWorks.
SolidWorks con DBWorks.
La condivisione automatica di dati da un file a
DBWorks utilizza solo database standard: SQL Server.
database multipli non è pratica.
Ognuno di questi database ha la possibilità di
Molto probabilmente la maggior parte dei tipi di
dati ingegneristici (BOM, etc.) vengono
successivamente duplicati nel database, e la
condividere i propri campi con altri database standard.
Ciò elimina la possibilità di errore poiché il lavoro viene
eseguito completamente all’interno della ditta.
possibilità di errore aumenta.
La creazione della Distinta dei Materiali richiede
Quando gli assiemi vengono salvati, viene aggiunta al
l’accesso diretto all’assieme correlato e non è
database anche la loro struttura, così da creare la
molto flessibile.
Distinta dei Materiali senza richiedere una conoscenza
approfondita di SolidWorks.
Questa Distinta può essere esportata ad applicazioni
comuni, quali Microsoft® Excel, o può essere
automaticamente aggiunta al file disegno dell’assieme.
La Distinta di un assieme si può sempre ottenere in
pochi click e può essere facilmente portata verso la
maggior parte degli altri database.
Non esiste la stampa di gruppo.
DBWorks permette di selezionare una serie di record e
di mandarli in stampa.
La stampa di tutti i documenti relativi ad un singolo
“Progetto” o ad un “Assieme” semplifica e velocizza
enormemente le esigenze di stampa, potendo anche
selezionare periferiche di stampa diversa per i diversi
formati dei disegni.
Le stampe inoltre possono essere personalizzate con
facilità, e contenere informazioni specifiche legate ad
una singola stampa.
Esistono molte altre ragioni per usare un gestore di documenti per i vostri file di SolidWorks.
La tabella precedente indica solo le aree principali per introdurvi ai sistemi di gestione documenti.
Come potete vedere, MechWorks PDM DBWorks è la soluzione semplice, sicura e scalabile per venire incontro alle
vostre esigenze e soddisfare i bisogni di gestione dei vostri documenti.
MechWorks PDM DBWorks, il modo più facile e completo per gestire e condividere i tuoi dati e documenti con un
unico prodotto.
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